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Aufschreibesysteme 2009/2014, Teil 1: Exzerpieren und Datensicherung

Im Winter 2009 beginne ich damit, an meiner Dissertation zu arbeiten. Das erste Jahr verbringe ich überwiegend damit, die vorhandene Sekundärliteratur zum Thema (das Mensch-Affe-Verhältnis als emblematischer Diskurs der deutschen Darwin-Rezeption) zu lesen. In der zweiten Jahreshälfte (so ungefähr, das ist ja zum Aufschreibezeitpunkt 2021 schon lange her!) kommt die Lektüre von Primärquellen hinzu: Dabei handelt es sich größtenteils um Beiträge aus Fachzeitschriften aus der zweiten Hälfte des 19. Jahrhunderts oder um Abhandlungen aus der gleichen Zeit, die 2009/2010 teilweise schon durch Google digitalisiert worden sind. Einen erfreulich großen Teil der Fachzeitschriften kann ich auch bei archive.org einsehen. Meine Arbeitszeit verbringe ich aber größtenteils im Lesesaal der Staatsbibliothek zu Berlin, Bereich HB5. Zu diesem Zeitpunkt gibt es dort noch kein W-LAN, E-Mails checke ich im Computer Pool, der ca. 200 Meter von meinem angestammten Arbeitsplatz entfernt liegt.

Ich arbeite zu dieser Zeit mit einem Dell-Laptop, das ich mir im Jahr 2008 gekauft habe. Von Beginn an notiere ich jedes Buch, das ich einsehe, in der Literaturverwaltungssoftware Citavi. Die Humboldt-Universität zu Berlin, an der ich im Institut für Kulturwissenschaft promoviere, hat wie viele andere Universitäten einen Lizenzvertrag mit Citavi abgeschlossen, sodass die Nutzung kostenfrei ist und den Studierenden und Promovierenden nahegelegt wird. Das führt im Verlauf der Arbeit und meiner weiteren akademischen Arbeit dann noch zu erheblichen Problemen, die ich in einem zweiten Beitrag beschreiben werde. 2009 aber wende ich mich vertrauensvoll an die Software mit den netten Anführungszeichen.

Vor allem zu Beginn der Arbeit exzerpiere ich aber viele Quellen noch handschriftlich in College-Blöcken, eine typische Seite sieht dabei so aus:

Das System habe ich seitdem nicht verändert und nutze es auch weiter, als ich nicht mehr handschriftlich exzerpiere. Wann dieser Moment eintrat, weiß ich nicht mehr, aber ich glaube, es muss gewesen sein, als ich einfach nur noch fertig werden wollte und es mir als ein großer Vorteil erschien, selbst schlecht geschriebene Notizen aus Exzerpten per Copy+Paste aus Citavi oder einem Word Dokument zu übernehmen – für jeden exzerpierten Text lege ich zunächst ein Worddokument an, bis ich diese dann zusätzlich auch noch einmal in das “Abstract”-Feld bei Citavi kopiere.

Die Seiten hier zeigen einen prototypischen Exzerpt-Verlauf: Nennung des Titels (teilweise schon Kurzangabe). Unterstrichen die Seitenzahl. Mit einem Pluszeichen ist ein neuer Punkt / Gedanke markiert, Spiegelstriche zeigen Unterpunkte an. Die Verwendung des Pluszeichens habe ich in der Oberstufe von der von mir verehrten Philosophielehrerin übernommen. Zitate aus Sekundärliteratur, aber auch aus Quellen tippte ich, soweit ich weiß, von Anfang an ab, weil es sich dabei um die Teile eines Textes handelt, bei denen die Wahrscheinlichkeit einer Weiterverarbeitung in einem digitalen Textverarbeitungsprogramm am größten ist.

Die handschriftlichen Exzerpte hefte ich zusammen mit Fotokopien der Forschungsliteratur zusammen in thematisch geordneten Aktendeckeln in Aktenordnern ab. Ich verwende bis zum Abschluss der Dissertation im Juli 2013 weiterhin Fotokopien, allerdings immer weniger, seit ich im Herbst 2010 ein Semester in Berkeley verbringe, wohin ich meine Aktenordner nicht mitschleppen kann. Mitgenommen habe ich aber ganz sicher ein DIN A5 Spiralbuch der Firma Clairfontaine mit blanko Seiten, denn diese verwende ich seit 2008 (oder etwas eher) als Arbeitsnotizbücher. Hier notiere ich mir Signaturen von Büchern, die im Freihandbestand der Stabi einzusehen sind, zentrale Punkte von Vorträgen, Anfangszeiten von Kinofilmen und andere lose Bemerkungen, allgemeine To-Do-Listen, und vor allem den Aufbau von eigenen Texten oder Vorträgen. Ich fange eigentlich niemals einen Text an, ohne vorher einen handschriftlichen Aufbau gemacht zu haben. Das hat sich bis heute und für alle Textsorten, die ich schreibe, nicht geändert. Das Aufschreibesystem (Pluszeichen etc. s.o.) hat sich seitdem nicht geändert.

Das Schreiben der Dissertation ist zunächst sehr angstbesetzt. Nicht allein deshalb, weil ich mich selbst im Verdacht habe, zu doof zu sein und die Form nicht zu beherrschen, sondern auch, weil ich Angst habe, der Text könnte einfach wieder verschwinden, wiederum durch Doofheit und fehlende Datensicherung ausgelöst. Das bißchen, was ich hinkriege, möchte ich wenigstens erhalten.

Meine Schwester empfiehlt mir eine Schweizer Cloud, bei der man sich kostenlos anmelden kann. Leider weiß ich den Namen nicht mehr und beim Nachgooglen kommt mir alles unbekannt vor, was unter “Schweizer Datensicherung Cloud kostenlos” angezeigt wird. Jedenfalls kann man dort eine bestimmte Datenmenge ablegen, ich lade mittags und abends meine Kapitelentwürfe und alle Word Dateien hoch, an denen ich gearbeitet habe, was relativ umständlich ist. Da ich wirklich panische Angst habe, auch nur einen Nachmittag Arbeit zu verlieren (was, wenn mir nicht mehr einfällt, was ich mir zu kruden Texten über Hirnforschung ca. 1873 abgerungen habe?), schicke ich mir selbst zusätzlich mindestens ein Mal am Tag eine E-Mail mit dem aktuell in Bearbeitung befindlichen Kapitel. Zusätzlich verwende ich zu dieser Zeit auch noch eine externe Festplatte zur Sicherung meiner Daten, soweit ich weiß, brauchte sie noch einen eigenen Stromantrieb, den Speicherplatz von 500 GB fand ich völlig übertrieben (war er auch, ich brauchte nicht einmal 5 GB, glaube ich. In diesem Beitrag wird überproportional viel geglaubt und vermutet, was auch daran liegt, dass ich beispielsweise die Festplatte, anders als einige Notizen, siehe oben, entsorgt habe, weil ich keinerlei sentimentales Verhältnis zu ihr pflegte und sie sehr hässlich fand).

Vermutlich erst im Frühjahr 2012 macht mich ein Freund mit dem Konzept von Google Drive bekannt (ich datiere das so ungenau, aber doch genau genug, weil ich weiß, dass wir uns zu dem Zeitpunkt gut genug kannten, um solche Details auszutauschen); Dropbox nutze ich zu diesem Zeitpunkt evtl. auch schon, auf Grund des kleineren Speicherplatzes wähle ich für die Sicherung meiner Dateien, die im Zusammenhang mit der Dissertation stehen, aber Google Drive. Ungefähr zu dieser Zeit gebe ich auch den Schweizer Datensafe auf, mein Konto löse ich nie auf, und irgendwo im Universum ist also der Arbeitsstand einer ängstlichen Doktorandin ca. 2011 noch dokumentiert. Seit meiner Desertion zu Google Drive speichere ich keine wichtigen (aber eigentlich auch keine unwichtigen) Dateien mehr lokal, also solche, bei denen mir der Verlust graue Haare, Hühneraugen und Magenschmerzen bereiten würde.

Die entfernte Sicherheitskopie

In zwei Tagen muss/darf/will ich im Rahmen einer online stattfindenden Weiterbildung einen Vortrag halten, der richtige Zeitpunkt, langsam mal die Präsentationsdatei herauszusuchen und anzupassen.

Ich navigiere zum entsprechenden Ordner, finde und öffne die Datei, aber F***! Ich habe sie offensichtlich mit einer anderen Datei überschrieben. Das, was ich sehe, hat allenfalls entfernt mit dem zu tun, was ich erwartet habe. Vor allem fehlen weite Teile. Mir laufen diverse Schauer den Rücken runter. 

Aber: Ich hatte den Vortrag in ähnlicher Form im September letzten Jahres schon mal an anderer Stelle gehalten. Dort sollte man seine Dateien vorab hochladen. Eigentlich mache ich das nicht, zumal ich normalerweise für Präsentationen mein kleines Macbook mit Keynote nehme. Inzwischen schwenke ich aber doch langsam wieder zu Windows und damit Powerpoint über. Also hatte ich die Datei dann doch eingereicht. 

Ich frage also nach, ob man die Datei noch habe. Ja, bekomme ich kurz darauf die Antwort mit einem Download-Link. Man habe noch eine Sicherheitskopie. 

Gerettet! Mir bleiben einige Stunden sinnloser Arbeit erspart.

Die Zukunft der Datensicherung

Einen Blick in die Zukunft der Datensicherung habe ich heute in der Nähe des Friesenplatzes in Köln erhascht: Wer Vergangenes – etwa von VHS-Videocassetten – in die Zukunft retten will, setzt auf die DVD.

Die Größe der Daten

Im Jahr 2012 entwickele ich als Uni-Angestellte gemeinsam mit Kollegen von anderen Unis einen Online-Kurs, der ergänzendes Material zu einem regulären Methoden-Seminar enthält. Er umfasst diverse Videos (unter anderem aufgezeichnete Vorlesungen), Online-Selbsttests, und PDFs. Das sogenannte „Blended Learning“, bei dem Präsenzveranstaltungen mit verschiedenen Online-Inhalten unterstützt werden, ist da der letzte didaktische Schrei. Ich wechsele ein paar Jahre später an eine andere Uni, und wiederum ein paar Jahre später zurück an die erste Uni, und soll dort diesen Kurs erneut geben. Dafür muss ich im universitären Online-Lernsystem die Online-Inhalte wieder neu einrichten – der alte Kurs von vor neun Jahren existiert dort zwar noch, aber die Videos lassen sich nicht mehr aufrufen. Offenbar wurde der Uniserver, auf dem sie gespeichert waren und von wo aus sie in das Lernsystem eingebunden waren, in der Zwischenzeit abgeschaltet.

Ich hatte das Material eigentlich auch gut abgespeichert auf einer externen Festplatte. In der Zwischenzeit bin ich aber zwei Mal umgezogen und finde diese erstaunlicherweise (nein, zugegeben: völlig erwartbarerweise) nicht mehr. Schon 2012 speichert man zwar viele Dateien online bei Filehosting-Systemen – in meinem Dunstkreis ist der Anbieter „Dropbox“ ganz verbreitet – aber die Dateimasse ist dafür einfach zu groß, zumindest, wenn man keinen Premiumaccount besitzt. (Und den zahlt kein universitärer Arbeitgeber, weil: warum sollte er.)

Zum Glück nutzt einer der Mit-Urheber-Kollegen an einer anderen Uni durchgängig die Dateien für seinen eigenen Methodenkurs. Ich bestelle also kurz vor Beginn des Sommersemesters 2019 per Amazon eine Festplatte, und lasse sie direkt zu ihm senden, damit er die Dateien drauf ziehen und mir alles zusammen per Post zuschicken kann. Das klappt alles soweit ganz wunderbar, gepriesen sei der verlässliche Kollege, dessen Uni Daten offenbar auch besser archiviert.

Zwei oder drei Wochen später meldet sich per Mail zufällig der dritte Kollege, der ursprünglich mit an der Entwicklung des Projektes beteiligt war, inzwischen auch die Dateien verloren hat, und nun auch wieder braucht. Ich will ihm gerade anbieten, ihm die Festplatte zuzuschicken, da schaue ich nochmal auf die Gesamtgröße der Dateien: Ok, die Videos und Co sind zwar groß, aber für heutige Maßstäbe eben doch nicht. Sie lassen sich heute ganz problemlos in ein Filehosting-System hochladen (ich habe inzwischen zwei Konten bei verschiedenen Anbietern, weil das erste voll ist, und ich irgendwann tatsächlich arbeitgeberseitig ein zweites bekommen habe, das deutlich mehr Platz bietet, und das, so die vorherrschende Sorge, keinem undurchsichtigen Fremdanbieter gehört). Jetzt also noch mal Dateiaustausch von mir an den Kollegen, aber ohne Festplatte und Post, und ich merke, dass sieben Jahre einerseits eine lange Zeit sind, wenn es um den Maßstab von Dateigrößen geht, andererseits an mir aber offenbar unbemerkt vorbeigerauscht sind.

Mein Rettungsboot ankert in Friedersdorf

Eigentlich will ich den Link einer Bastelanleitung in meinem Blog suchen. Aber nach dem Aufrufen der Seite erhalte ich nur eine Fehlermeldung. Irgendwas mit “Database Error” in Times New Roman, schwarz auf weiß. Immer wieder. Schlicht und hässlich.

Ich hab’s ja nicht so mit dem Programmieren in diesem Internet. Aber Database dürfte was mit einer Datenbank zu tun haben. Habe ich da nicht vor ein paar Tagen was gemacht? Ich hatte in den Datenbanken etwas gesehen, das auf eine uralte Domain hinwies, die ich schon lange nicht mehr habe. Ich stöberte ein bisschen in dieser Datenbank. Mir fiel aber nichts auf, das auf aktuelle Verwendung hindeutet. “Wollen Sie die Datenbank wirklich löschen?” - “Ja!” Weg isse.

Es fällt mir wie Schuppen von den Augen, dass es da evtl. doch noch eine Verbindung mit der alten Datenbank gegeben haben könnte, nämlich mit meinem Blog, als ich die Fehlermeldung sehe. Was soll’s. Spiele ich halt ein Backup ein. 

Ich stelle fest, dass das letzte Backup vom 3. Januar dieses Jahres ist. Da hat wohl was nicht funktioniert. Früher bekam ich Datenbank-Backups auch mal per Mail. Bekomme ich auch immer noch, aber nur zu anderen Webseiten, die ich so betreibe.  

Ich jammere etwas in der ständigen Redaktionskonferenz, und Kathrin fischt auch schon die alten Beiträge aus dem web archive für mich heraus. Damit könnte ich im Grunde alles in mühsamer Handarbeit wieder herstellen. Ich wage noch einen verzweifelten Rettungsversuch und schreibe um 8:54 Uhr an meinen Provider all inkl in Friedersdorf:

Hallo, anscheinend hab ich vorgestern oder Montag eine Datenbank in meinem Webspace gelöscht. Ich kenne vermutlich die Antwort, will aber sichergehen: Bei Ihnen gibt es nicht zufällig eine Datensicherung davon? Mein letztes Backup ist nicht ganz aktuell. Viele Grüße M. Winnninghoff

Nach nur 10 Minuten erreicht mich die Antwort:

Sehr geehrter Herr Winninghoff, vielen Dank für Ihre Anfrage. Es wurde in den letzten Tagen nur eine Datenbank gelöscht, diese haben wir wiederhergestellt. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Supportteam

In gerade mal 10 Minuten hat all-inkl mein Blog gerettet und mir geantwortet! Nicht nur ich, sondern die gesamte Redaktionskonferenz ist zu Tränen gerührt. Ich installiere dann schnell ein neues Backup-Tool. 

Am Anfang war das Wort und am Ende war es weg

Eigentlich gibt es keinen guten Grund, in Word zu arbeiten. In der Regel stürzt es irgendwann ab und dann ist alles oder manches weg – anders als zum Beispiel in Google Docs, wo ohne Verzögerung permanent zwischengespeichert wird. Meistens meide ich Word, aber wenn mir jemand ein Word-Dokument schickt und um Bearbeitung bittet, lasse ich mich bisweilen verleiten, direkt in diesem Dokument mit der Arbeit anzufangen. Und irgendwann – so auch dieses Mal – passiert dann das, was passieren muss: Erst erscheint ein Fenster ›Microsoft Word funktioniert nicht mehr‹, dann ein Fenster ›Microsoft Word versucht, die Informationen wiederherzustellen‹ und schließlich ein neues Dokumentenfenster, günstigstenfalls mit einem Teil dessen, was man schon geschrieben hatte. Und der Rest? Einfach weg? Nicht mit mir. Dieses Mal gelingt es mir nämlich, einen Screenshot zu machen, bevor Word sich schließt. So kann ich immerhin die halbwegs vollständige Sicherung ergänzen, indem ich die fehlenden Sätze von besagtem Screenshot abtippe. Wie so ein Tier.

Ganz eindeutig Datensicherung ich weiß das es sehr wichtig ist. Ich habe deshalb alle meine Daten noch. Was ich als sehr positiv sehe. Selbst Kassenbelege von 2000. Wie alle Routinen ist das langweilig, da man es immer wieder macht. Bei den meisten Routinen merkt man erst wie wichtig sie sind, wenn etwas passiert. Obwohl ich alle meine Daten in der Cloud habe, sichere ich die Daten noch…