#dateiversand

Grüne und gelbe Disketten

In einer deutschen Bundesbehörde ergibt sich die Aufgabenstellung, einen in russische Sprache übersetzten Text als Word-Datei an eine am selben Ort ansässige Landesbehörde zu übermitteln. Obwohl ich bereits seit zwei Jahren privat E-Mail nutze (zu diesem Zeitpunkt von einer AOL-CD), ist mir dies an meinem neuen Arbeitsplatz Anfang 1998 noch nicht möglich. Vereinzelt gibt es dort das X.400 System, nicht jedoch an meinem Arbeitsplatz (ein mit Safe-Guard abgesicherter Windows 3.1 Rechner, der u.a. das Kopieren von .exe Dateien unterbindet). Es mangelt aber auch an X.400 fähigen Empfängern. Ebenfalls verfügt dieser Arbeitsplatz nicht über einen Internetzugang, diesen wird mein Vorgesetzter im Laufe der kommenden Monate erst noch für mich beantragen.

Mir wird das eingespielte Verfahren von Kollegen erläutert: Es gibt grüne und gelbe 3,5" Disketten. Die grünen Disketten sind dem Datenaustausch innerhalb der Behörde vorbehalten. Solche habe ich an meinem Arbeitsplatz bereits vorgefunden. Über den Postweg versandt werden dürfen nur gelbe Disketten. Gelbe Disketten werden aber nicht an die Beschäftigten ausgegeben. Das Umkopieren von grün nach gelb erfolgt an einer zentralen Stelle und wird mittels papiernem Formular über die Botenpost beauftragt.

Von dem Formular bin ich überfordert, weil es eher für den Datentausch konzipiert ist und eine Vielzahl von Fragen zu klären sind. Ich bin mir relativ sicher, dass die Textcodierung nicht darunter fällt, wohl aber die Dateigröße, das Format und welche Rechte an den Daten bestehen.

Die Klärung der Details nimmt lange Zeit in Anspruch. Es lässt sich nicht mehr zweifelsfrei eruieren, ob die empfangende Stelle in der Zwischenzeit ihr Interesse an der Datei verloren hat oder die Einführung und Verbreitung des Versands von Dateianhängen per E-Mail einen einfacheren Versand ermöglichte, für den so schnell keine ähnliche Bürokratie geschaffen werden konnte.

Teile Dateien sicher – und privat

Versende Dokumente, Videos und andere Dateien mit bis zu 2,5 GB sicher per verschlüsseltem Link. Lege selbst fest, wann dein Link abläuft, sodass deine Informationen nicht für immer in der Cloud gespeichert werden.

Auch das Kinderkriegen scheint einfacher geworden zu sein

Im Traum bin ich damit beschäftigt, ein Kind zu bekommen. Währenddessen unterhalte ich mich in einem Messenger mit Michael Brake (der mit dem Kind weiter nichts zu tun hat). Brake postet im Chat ein Ultraschallbild und gleich danach sogar ein Foto vom zur Welt gebrachten Kind, die zu ihm gelangt sind, noch bevor ich etwas davon weiß. Auch vom Gebärvorgang habe ich eigentlich gar nichts mitbekommen. Beeindruckend, aber das ist jetzt wohl der Fortschritt, denke ich.

Postlagernde E-Mail-Anhänge

Beruflich habe ich immer wieder mit der Produktion sehr großer Grafiken zu tun und bekomme dementsprechend des Öfteren sehr große Druck-Dateien zugeschickt (grob geschätzt 50 MB – 2 GB). Da ich in einem sehr kleinen Unternehmen arbeite, gibt es keine einheitliche Regelung und jeder Kunde verfährt, je nach Technik-Know-How, Ausstattung und Paranoia-Faktor der IT-Abteilung unterschiedlich. Im August diesen Jahres habe ich zum Beispiel eine E-Mail von einer Kundin bekommen, der eine htm-Datei mit folgendem Text angehängt war:

„Diese eMail enthält 2 Anhänge und wurde von  Frau *** / *** GmbH aufgrund der Größe postlagernd versendet. Um eine schnellere Übertragung zu ermöglichen, liegen die angehängten Daten noch bis zum 09.09.2016 für Sie zum Download bereit.

-       Datei 1.pdf (50,88 MB) -       Datei 2.pdf (2,91 MB)“

Trotz der altertümlich anmutenden Formulierung (das Wort „postlagernd“ lässt vor meinem geistigen Auge Bilder von Frauen mit ausladenden Kleidern und monströsen Hüten erscheinen, die mit grimmigem Blick lange Strecken zur nächsten Poststation marschieren, um zu sehen, ob dort ein Brief für sie abgegeben worden ist) ist diese Art der „Zustellung“ großer Dateien vergleichsweise fortschrittlich.

Ich nehme das zum Anlass, einmal zu sammeln, auf welchem Weg mich große Dateien im Jahr 2016 erreichen:

E-Mail-Anhänge funktionieren bei vielen E-Mail-Providern heutzutage auch für sehr große Dateien (die größte E-Mail im meinem aktuellen Posteingang hat 42 MB). Häufig werden diese Nachrichten aber trotzdem nicht durchgelassen, wahrscheinlich um ständig überfüllte Posteingänge zu verhindern

kostenlose Filehosting-Dienste wie z.B. wetransfer sind auch für technisch eher unbegabte Menschen gut verständlich. Außerdem muss hier kein Benutzerkonto eingerichtet werden, weswegen ich diese Methode auf Rückfrage immer empfehle: Man muss nur im Browser auf die entsprechende Seite gehen, die Datei hochladen und die E-Mail-Adresse des Empfängers angeben. Manche Firmen verbieten ihren Mitarbeitern aber leider die Verwendung solcher Dienste. (Vermutlich aus Datenschutzgründen.)

Manche Unternehmen haben auch eine Dropbox. Ich bekomme dann entweder einen Downloadlink geschickt oder der Ordner wird für unsere Dropbox freigegeben.

Wie aus dem Beispiel weiter oben hervorgeht, haben manche Unternehmen einen eigenen FTP-Server. (nach meiner Erfahrung sehr große Firmen und Werbeagenturen). Ich bekomme dann per E-Mail einen Link, einen Benutzernamen und ein Passwort und kann auf den Server zugreifen und die Dateien herunterladen. Manchmal habe ich dabei Zugriff auf sämtliche Dateien, die aktuell auf dem Server liegen. (Ich vermute, das ist eigentlich nicht so gedacht.)

Nur noch sehr selten im Einsatz: Der Versand per Post. Manche Leute fühlen sich mit der Lösung, eine DVD zu brennen und diese in einen Briefumschlag zu stecken, offenbar am sichersten. Einmal kam sogar ein USB-Stick mit der Post, mit der Bitte, ihn nach „Entnahme“ der Dateien zurückzuschicken.

Wir suchen Software (Teil 1 – die 80er Jahre)

Wir – mein Bruder und ich – sind auf der Suche nach Software für unser Weihnachtsgeschenk, einen Schneider PC. Da wir als Einzige in unserem Freundeskreis einen Computer mit MS DOS als Betriebssystem nutzen, sind wir anfangs ratlos. Rettung versprechen Kleinanzeigen in einschlägigen Fachzeitschriften wie Happy Computer und DOS. 

Dort finden wir Anzeigen, in denen Freeware, Shareware und Public Domain-Programme angeboten werden. Wir wissen zwar nicht, was das sein soll, aber die Preise werden pro Diskette angegeben und liegen zwischen drei und sechs DM. Wenn man mehr bestellt, wird es günstiger.

Wir fordern bei zwei Händlern eine Katalogdiskette an. Die Auswahl treffen wir, weil diese beiden Händler Qualitätsdisketten und vor allem viele Spiele versprechen. Wir schicken einen frankierten Rückumschlag an die Händler und legen eine Schutzgebühr in Briefmarken bei. Wir erhalten nach kurzer Zeit jeweils eine Diskette mit einem Programm, das alle verfügbare Software mit einer kurzen Beschreibung auflistet. Alles im Textmodus, die Navigation im Katalog erfolgt über Tastenkürzel, die am unteren Bildschirmrand eingeblendet werden.

Als Jugendliche sind wir natürlich an Spielen und weniger an ernsthaften Anwendungen interessiert. Dennoch ziehen uns obskure Programme wie Biorhythmus, Grußkartengenerator oder Poker in den Bann. Da die Namen oft abgekürzt sind, blättern wir stundenlang durch den Katalog. Screenshots gibt es (Textmodus) natürlich keine, so dass wir uns die beschriebenen Programme in unserer Phantasie vorstellen. 

Wir notieren die Nummern der Disketten und bezahlen per Postanweisung, da wir mit 13 und 12 Jahren natürlich noch kein eigenes Konto haben. Dazu bringen wir das Geld auf das Postamt und geben auf dem Einzahlungsformular die Nummern der Disketten an. Der Händler hat uns auf der Katalogdiskette genaue Anweisungen dafür gegeben, die wir mangels Drucker quasi auswendig lernen.

Nach einigen Tagen trifft die Lieferung ein. Der Händler hat – offensichtlich um Geld zu sparen – einige Programme zusammen auf eine Diskette kopiert, so dass wir die Software erst suchen müssen. Ein Digger-Clone sorgt wochenlang für die gewünschte Unterhaltung. 

Die anderen Programme sind mehr oder weniger Schrott. Das viel gelobte Autorennspiel entpuppt sich als Nachtrallye, wobei man nur die Begrenzungen am Straßenrand als blinkendes Quadrat sieht. Das Biorhythmus-Programm arbeitet offenbar mit einem Zufallsgenerator, wir können keine Ergebnisse reproduzieren. Immerhin können wir die Qualitätsdisketten überschreiben und selbst darauf Daten ablegen.

Falsche DVDs im Briefkasten! Aber vielleicht hat die Videothek sie ja

Aleks Scholz: verdammt! blockbuster behauptet, sie haetten von mir die vierte dvd der lost-staffel zurueckgekriegt und senden mir jetzt die fuenfte. Aleks Scholz: ja, sind sie denn doof? Aleks Scholz: gleiches gilt fuer eine house-dvd. Kathrin Passig: Amazon so ähnlich: ärgerliche Reihenfolgeverwirrungen bei den Serien. Aleks Scholz: es ist ein fluch. Kathrin Passig: ach was, mit Absicht machen sie das. Kathrin Passig: weil ich dann die übernächste DVD so lange herumliegen lassen muss, bis die nächste da ist. und in der Zeit kann ich mir keine neue schicken lassen. Kathrin Passig: Verschwörung! Aufregung! Aleks Scholz: ausgerechnet jetzt, wo es mal drauf ankaeme, weil du kommst Kathrin Passig: vielleicht hat die Videothek sie ja? Aleks Scholz: ja, hoffe ich.

Mehrere PDFs zusammenfassen ist nicht einfach

Ein nicht näher genannter Mensch in meiner sozialen Umgebung möchte mehrere PDFs zu einem zusammenfassen. Das ist das erste Problem. Das zweite Problem ist, dass einige dieser PDFs noch gar nicht existieren, weil die Bedienung des Scanners … ach … egal.

Der nicht näher genannte Mensch in meiner sozialen Umgebung ist in meiner geografischen Umgebung eher etwas weiter weg.

Wir überlegen also gemeinsam wie wir die Dokumente eingescannt kriegen, denn ich habe gar keinen Scanner und die Dokumente sind sehr weit weg. Man könnte zu mir kommen, wir könnten meine Universitätsbibliothek nutzen, um dort mit dem BookEye die Dokumente zu scannen (ist jetzt immerhin kostenlos).

Da das Ganze aber schneller gehen soll, soll der Scanvorgang dann doch in einem Copyshop in der Stadt des nicht näher genannten Menschen geschehen. Das klappt auch (ich weiß nicht, wie viel Geld es kostet, in einem Copyshop Dokumente als PDFs zu scannen). Die nächste Problematik ist aber, dass der Versand der PDFs an meine E-Mailadresse nicht klappt. Also überlegt der nicht näher genannte Mensch doch zu mir zu kommen, um mir den Datenträger mit den PDFs zu geben.

Ich erinnere mich daran, dass es ja Teamviewer gibt …

Eine Festplatte in der 35mm-Kopien-Box

Seit Ende der 2000er Jahre werden Kinos mehr und mehr auf digitale Projektion umgestellt.

Das freut die Zuschauer, ist für die Kinobetreiber aber ziemlich aufwändig (weil sie viel neue, teure Technik anschaffen müssen – manche Kinobetreiber beschäftigen sich vermutlich erstmals seit Jahrzehnten überhaupt mit Technik).

Eine Umstellung ist es aber auch für die Firmen, welche die Kinos mit Filmkopien beliefern: Diese werden nicht mehr über spezielle Spediteure als schwere Hartpappe-Boxen mit 35mm-Kopien verschickt, sondern in Form von Festplatten, normalerweise in kleinen Plastikköfferchen, die normalerweise mit einem Paketdienst geliefert werden.

Unser kleines Kino ist digitalisiert, in zwei Sälen können wir aber auch noch 35mm-Kopien abspielen – aber da 35mm-Kopien viel teurer sind als Festplatten, bekommen wir ohnehin fast alle Filme digital.

Eines Tages steht nun aber doch wieder eine Hartpappe-Box vor der Tür, mit einem Film, den wir unbedingt digital brauchen, weil er in dem Saal laufen soll, der nur noch digital bespielt wird – und die Kopie kommt so spät, dass man keine Ersatzkopie mehr bestellen kann.

Doch der Schock währt nur kurz: Beim Anheben der Box ist gleich klar, dass sie viel zu leicht ist: Rätselhafterweise hat der Versender (ein Filmlager) das Festplatten-Köfferchen in die viel zu große 35mm-Kopien-Box gepackt. Wir haben nicht nachgefragt, warum – vermuten aber, dass das Filmlager mit dem Paketdienst einen Spezialtarif ausgehandelt hat, der genau für die Abmaße eines 35mm-Pakets gültig ist.