#erechnung

📚 Neue DATEV gelesen. 🎯 Thema: E-Rechnung. ⏱️ Parallel dazu werden die Zeiten mit TimeSpin erfasst. Theorie ist gut. Praxis ist besser. Denn wer Prozesse digitalisiert, sollte auch verstehen, wie viel Zeit tatsächlich in einzelne Aufgaben fließt. Nur so entstehen fundierte Entscheidungen statt Bauchgefühl.

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💡 Neue Namensprüfung bei Überweisungen – was das für Kanzleien bedeutet Seit Oktober gilt die Pflicht zum Abgleich von Empfängernamen und IBAN. Was als Sicherheitsmaßnahme gedacht war, sorgt aktuell in vielen Kanzleien für unerwartete Hürden: Fehlermeldungen, Rücküberweisungen und jede Menge Anpassungsarbeit an Rechnungs- und Briefvorlagen. „Gerade Kanzleien trifft die Änderung mitten in ihre Kernprozesse“, sagt Oliver Otto, Geschäftsführer der Genese.de GmbH. „Aber langfristig ist das ein Schritt in die richtige Richtung – hin zu mehr Sicherheit, klareren Prozessen und sauber strukturierten E-Rechnungen.“ Warum das Thema künftig auch für XRechnung, ZUGFeRD und E-Rechnungen entscheidend ist – und welche Anpassungen jetzt notwendig werden – lesen Sie im neuen Fachartikel auf der Genese-Webseite 👇 👉 [https://medium.com/@genesede/namenspr%C3%BCfung-bei-%C3%BCberweisungen-herausforderung-und-chance-f%C3%BCr-kanzleien-und-freie-berufe-91a80c793794]

💡 Neue Namensprüfung bei Überweisungen – was das für Kanzleien bedeutet Seit Oktober gilt die Pflicht zum Abgleich von Empfängernamen und IBAN. Was als Sicherheitsmaßnahme gedacht war, sorgt aktuell in vielen Kanzleien für unerwartete Hürden: Fehlermeldungen, Rücküberweisungen und jede Menge Anpassungsarbeit an Rechnungs- und Briefvorlagen. „Gerade Kanzleien trifft die Änderung mitten in ihre Kernprozesse“, sagt Oliver Otto, Geschäftsführer der Genese.de GmbH. „Aber langfristig ist das ein Schritt in die richtige Richtung – hin zu mehr Sicherheit, klareren Prozessen und sauber strukturierten E-Rechnungen.“ Warum das Thema künftig auch für XRechnung, ZUGFeRD und E-Rechnungen entscheidend ist – und welche Anpassungen jetzt notwendig werden – lesen Sie im neuen Fachartikel auf der Genese-Webseite 👇 👉 [https://medium.com/@genesede/namenspr%C3%BCfung-bei-%C3%BCberweisungen-herausforderung-und-chance-f%C3%BCr-kanzleien-und-freie-berufe-91a80c793794]

Die E-Rechnung wird Pflicht – bist du bereit? Ab dem 1. Januar 2025 hat die gestaffelte Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland begonnen. Das betrifft ALLE Kanzleien! Was heißt das konkret? Ab 2025 muss jede Kanzlei E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen größere Kanzleien im B2B-Bereich nur noch E-Rechnungen versenden. Für kleinere Unternehmen (Umsatz < 800.000 €) gilt eine Übergangsfrist bis 2028. Kleinstunternehmer werden voraussichtlich ausgenommen – Details stehen noch aus. Welches Format kommt? XRechnung: ein reines XML-Format, perfekt für automatisierte Prozesse. ZUGFeRD: das Hybrid-Format! Es kombiniert XML für die Maschine und PDF für den Menschen. Praktisch, wenn du deine Rechnungen auch noch visuell prüfen willst. Warum umstellen? Mehr Effizienz Schnellere Bearbeitung Weniger Papierkram Mehr Transparenz in der Buchhaltung Bessere Zusammenarbeit mit Behörden und Geschäftspartnern Die klassische Papierrechnung und unstrukturierte PDFs gehören bald der Vergangenheit an! Unser Tipp: Fang JETZT an, deine Prozesse mit Genese anzupassen. Wer frühzeitig umstellt, spart sich Stress und bleibt wettbewerbsfähig. Mit wenigen Klicks werden Rechnungen generiert. E-Rechnung ist nicht die Zukunft – sie ist die GEGENWART! ---

Die E-Rechnung wird Pflicht – Unternehmen sollten jetzt handeln Die Steuerberaterkammer Rheinland-Pfalz informiert aktuell über einen bedeutenden Schritt in der Digitalisierung des deutschen Rechnungswesens: Die E-Rechnung wird verpflichtend. Für Unternehmen und Selbstständige im B2B-Bereich bedeutet das, sich auf umfassende Veränderungen in ihren Rechnungsprozessen einzustellen. Bereits seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format empfangen zu können. Für die Ausstellung dieser Rechnungen gilt eine gestaffelte Übergangsregelung, die es Unternehmen ermöglicht, sich bis spätestens Ende 2027 vollständig auf die neue Pflicht einzustellen. Was bedeutet die E-Rechnungspflicht? Ab dem Jahr 2028 müssen alle in Deutschland ansässigen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen und ausstellen können. Diese Maßnahme ist Teil des „Wachstumschancengesetzes“ und dient als Vorbereitung auf die EU-weiten ViDA-Maßnahmen („VAT in the Digital Age“), die zusätzlich ein Meldesystem für grenzüberschreitende Umsätze vorsehen. Das Ziel: Betrugsbekämpfung bei der Umsatzsteuer und die Digitalisierung des Rechnungswesens. Dank strukturierter Rechnungsdaten können Unternehmen künftig ihre Buchhaltungsprozesse effizienter und ressourcenschonender gestalten. Die Umwelt profitiert ebenfalls durch den Wegfall von Papierdokumenten. Was ist eine E-Rechnung? Eine E-Rechnung ist mehr als ein PDF-Dokument. Es handelt sich um eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird, sodass eine vollautomatisierte elektronische Verarbeitung möglich ist. Zulässige Formate sind zum Beispiel: XRechnung, das standardisierte Format der öffentlichen Verwaltung. ZUGFeRD (ab Version 2.0.1), ein hybrides Format, das eine PDF-Ansicht mit eingebetteten XML-Daten kombiniert. Papierrechnungen oder einfache PDF-Dateien ohne strukturierte Daten genügen den Anforderungen nicht mehr und sind ab 2028 im B2B-Bereich unzulässig. Wer ist betroffen? Die E-Rechnungspflicht betrifft alle B2B-Umsätze innerhalb Deutschlands, bei denen eine Rechnungspflicht nach dem Umsatzsteuergesetz besteht. Davon ausgenommen sind: B2C-Umsätze (Rechnungen an Endverbraucher) Steuerfreie Umsätze wie Grundstücksvermietungen, Bankdienstleistungen oder Heilbehandlungen Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro Leistungen von Kleinunternehmern (diese müssen jedoch E-Rechnungen empfangen können) Übergangsfristen im Überblick: Ab 1. Januar 2025: Verpflichtung zum Empfang von E-Rechnungen Bis 31. Dezember 2026: Übergangsfrist für alle Unternehmen Bis 31. Dezember 2027: Verlängerte Frist für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von maximal 800.000 Euro Ab 1. Januar 2028: Verpflichtende Ausstellung und Empfang für alle Unternehmen Wie bereiten sich Unternehmen vor? Unternehmen sollten jetzt handeln und: Ein E-Mail-Postfach für den Empfang von E-Rechnungen bereitstellen Eine Lösung für die revisionssichere Archivierung der E-Rechnungen integrieren Eine Software für das Erstellen von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD einführen Fazit Die Einführung der E-Rechnung ist ein Meilenstein in der digitalen Transformation des Rechnungswesens. Unternehmen profitieren langfristig von effizienteren Prozessen, geringeren Kosten und einem nachhaltigen Beitrag zum Umweltschutz. Rechnungen ganz einfach erstellen – mit der Genese Kanzleiverwaltung Mit der Genese Kanzleiverwaltung erstellen Sie E-Rechnungen im XRechnungs- oder ZUGFeRD-Format schnell, unkompliziert und rechtssicher. Ob Kanzlei oder Unternehmen – unsere Software passt sich Ihren Prozessen an und sorgt dafür, dass Sie den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden. Dank intuitiver Bedienung und automatisierter Abläufe sparen Sie Zeit und reduzieren Fehlerquellen. Jetzt vorbereitet sein und mit Genese einfach auf E-Rechnung umstellen! 👉 Mehr erfahren auf www.genese.de

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