#gwebworkspace

Wir von freuen uns, 2026 bei mehreren wichtigen Veranstaltungen der IP-Community vor Ort dabei zu sein – vom DPMA Nutzerforum über die VPP bis hin zur PATINFO und dem BDPA Herbstseminar. Im Mittelpunkt steht für uns dabei Gweb Workspace – unsere webbasierte Lösung für modernes IP-Management. Denn moderne IP-Arbeit braucht heute mehr als nur eine digitale Akte: Sie braucht flexible Zugriffsmöglichkeiten, klare Prozesse, strukturierte Zusammenarbeit und Lösungen, die sich an den tatsächlichen Anforderungen von Patentabteilungen und Kanzleien orientieren. Mit Gweb Workspace zeigen wir, wie IP-Management direkt im Browser effizient, transparent und zukunftsfähig organisiert werden kann – ob im Büro, im Homeoffice oder in verteilten Teams. Dabei geht es nicht nur um Technik, sondern um echte Entlastung im Arbeitsalltag: bessere Übersicht, schnellere Bearbeitung, klare Workflows und ein moderner Zugang zu relevanten Informationen. Wir freuen uns auf spannende Gespräche, neue Impulse und den persönlichen Austausch mit der IP-Community vor Ort.

Supporting inventors is a strategic driver of innovation. In a joint session, Oliver Otto and Sandro Sell from the management team of genese.de GmbH highlighted a central, often underestimated truth: Inventors are the backbone of innovation. Yet even strong ideas lose momentum when processes are unclear, responsibilities are diffuse, and information is difficult to access. The session focused on how transparent workflows, clear responsibilities, and structured communication can sustainably improve both the speed of innovation and the quality of IP processes. Key takeaways: ✅ Innovation pressure is increasing. Companies need to act faster and with greater focus. Inventors need guidance, not additional complexity. ✅ Lack of transparency slows innovation. Unclear processes and fragmented communication lead to delays, rework, and rising costs. ✅ Different roles require different perspectives. Inventors, decision-makers, and external representatives each need tailored access to information and status updates. ✅ Standardized processes reduce costs and risks. Clear workflows help avoid redundant work, shorten processing times, and reduce error rates. ✅ Structured idea management strengthens the innovation culture. When inventors receive feedback, visibility, and guidance, participation, motivation, and innovation outcomes improve. The clear message from the session: Investing in inventor support is not an administrative task — it is a strategic investment in sustainable innovation. 👉 How well are inventors supported in your organization today — both from a process and cultural perspective?

📌 Digitale Souveränität ist keine Theorie – sie entscheidet darüber, ob Mandantendaten kontrollierbar bleiben. Im Artikel geht’s um: ✅ Schweigepflicht & Geheimnisschutz (BRAO/§203) ✅ DSGVO-TOMs & Drittlandthematik ✅ Microsoft/Teams/OneDrive in der Kanzleipraxis – wo es kritisch wird ✅ Souveräne Kanzlei-Cloud- und Portal-Ansätze als Lösungspfad 👉 Zum Artikel: https://medium.com/@genesede/digitale-souver%C3%A4nit%C3%A4t-und-anwaltliche-schweigepflicht-86b381ceb659

Wir freuen uns sehr auf den heutigen Austausch mit dem PIZnet. Dabei dürfen wir vorstellen und auch einen Einblick in den Gweb Workspace sowie einige neue Funktionen geben. Gerade der fachliche Dialog mit Experten aus der Praxis ist für uns besonders wertvoll, weil daraus immer wieder wichtige Anregungen für die Weiterentwicklung unserer Lösungen entstehen. Solche Gespräche zeigen, wie wichtig der direkte Austausch im IP-Umfeld ist: über Anforderungen, Arbeitsweisen, neue digitale Möglichkeiten und die Frage, wie moderne Software Patent- und Schutzrechtsprozesse noch besser unterstützen kann. Vielen Dank schon jetzt für die Gelegenheit zum Austausch. Wir freuen uns auf spannende Gespräche und neue Impulse.

Unterstützung von Erfindern ist ein strategischer Innovationshebel. In einer gemeinsamen Sitzung haben Oliver Otto und Sandro Sell aus dem Management der genese.de GmbH eine zentrale, oft unterschätzte Wahrheit hervorgehoben: Erfinder sind das Rückgrat von Innovation. Doch selbst starke Ideen verlieren an Dynamik, wenn Prozesse unklar, Verantwortlichkeiten diffus und Informationen schwer zugänglich sind. Im Fokus der Sitzung stand die Frage, wie transparente Abläufe, klare Zuständigkeiten und strukturierte Kommunikation die Innovationsgeschwindigkeit und die Qualität von IP-Prozessen nachhaltig verbessern können. Die wichtigsten Erkenntnisse: ✅ Der Innovationsdruck steigt. Unternehmen müssen schneller und gezielter handeln. Erfinder benötigen dabei Orientierung, nicht zusätzliche Komplexität. ✅ Mangelnde Transparenz bremst Innovation. Unklare Prozesse und fragmentierte Kommunikation führen zu Verzögerungen, Nacharbeit und steigenden Kosten. ✅ Unterschiedliche Rollen brauchen unterschiedliche Perspektiven. Erfinder, Entscheidungsträger und externe Vertreter benötigen jeweils passgenaue Informationen und Statusupdates. ✅ Standardisierte Prozesse senken Kosten und Risiken. Klare Workflows vermeiden redundante Arbeit, verkürzen Bearbeitungszeiten und reduzieren Fehlerquoten. ✅ Strukturiertes Ideenmanagement stärkt die Innovationskultur. Wenn Erfinder Feedback, Sichtbarkeit und Orientierung erhalten, steigen Beteiligung, Motivation und Innovationsergebnisse. Die klare Botschaft der Sitzung: Investitionen in Erfinderunterstützung sind keine administrative Aufgabe – sie sind eine strategische Investition in nachhaltige Innovation. 👉 Wie gut werden Erfinder in Ihrer Organisation heute unterstützt – prozesstechnisch und kulturell?

📍 PATINFO 2026 – wir sind dabei! Vom 10. bis 12. Juni 2026 treffen sich in Ilmenau wieder Fachleute aus Patentinformation, IP-Management, Recherche, Innovation und Digitalisierung. Auch ist auf der PATINFO 2026 vertreten – Sie finden uns an Stand 25. Wir freuen uns auf viele Gespräche rund um moderne IP-Prozesse, digitale Schutzrechtsakten, Portfolio-Management und die Frage, wie aus vielen verteilten Informationen belastbare Entscheidungsgrundlagen werden. Ein besonderes Highlight: unser Vortrag zum Thema „Vom Datenberg zur strategischen Entscheidung – mit Gweb Workspace“ Dabei zeigen wir, wie Gweb Workspace hilft, IP-Portfolios übersichtlich zu organisieren, Kennzahlen leichter zu ermitteln, Forecasts zu erstellen und Entscheidungsprozesse im Patentgremium besser vorzubereiten. Im Fokus steht die Frage, wie IP-Abteilungen, Management und Produktmanagement auf einer gemeinsamen Datenbasis fundierte Entscheidungen treffen können – etwa zu Schutzrechten, Erfindungen, Länderstrategien, Kosten und Portfolio-Prioritäten. Außerdem geben wir einen Ausblick darauf, wie der KI-gestützte Zugriff auf die elektronische Akte künftig zusätzliche Informationen schneller verfügbar macht und Entscheidungsprozesse weiter unterstützt. Besuchen Sie uns gerne an Stand 25 – wir beantworten Ihre Fragen, gehen mit Ihnen tiefer ins Detail und freuen uns auf den persönlichen Austausch.

📍 PATINFO 2026 – wir sind dabei! Vom 10. bis 12. Juni 2026 treffen sich in Ilmenau wieder Fachleute aus Patentinformation, IP-Management, Recherche, Innovation und Digitalisierung. Auch ist auf der PATINFO 2026 vertreten – Sie finden uns an Stand 25. Wir freuen uns auf viele Gespräche rund um moderne IP-Prozesse, digitale Schutzrechtsakten, Portfolio-Management und die Frage, wie aus vielen verteilten Informationen belastbare Entscheidungsgrundlagen werden. Ein besonderes Highlight: unser Vortrag zum Thema „Vom Datenberg zur strategischen Entscheidung – mit Gweb Workspace“ Dabei zeigen wir, wie Gweb Workspace hilft, IP-Portfolios übersichtlich zu organisieren, Kennzahlen leichter zu ermitteln, Forecasts zu erstellen und Entscheidungsprozesse im Patentgremium besser vorzubereiten. Im Fokus steht die Frage, wie IP-Abteilungen, Management und Produktmanagement auf einer gemeinsamen Datenbasis fundierte Entscheidungen treffen können – etwa zu Schutzrechten, Erfindungen, Länderstrategien, Kosten und Portfolio-Prioritäten. Außerdem geben wir einen Ausblick darauf, wie der KI-gestützte Zugriff auf die elektronische Akte künftig zusätzliche Informationen schneller verfügbar macht und Entscheidungsprozesse weiter unterstützt. Besuchen Sie uns gerne an Stand 25 – wir beantworten Ihre Fragen, gehen mit Ihnen tiefer ins Detail und freuen uns auf den persönlichen Austausch.

Mit Mitteilung Nr. 1/26 vom 2. März 2026 stellt das DPMA klar, dass bei der amtlichen Recherche künftig auch externe elektronische Quellen – gegebenenfalls unter Einsatz von KI – genutzt werden können. Gleichzeitig wird ein Restrisiko eingeräumt, dass Inhalte aus nicht offengelegten Patentanmeldungen Dritten zugänglich werden könnten. Für Patentanwälte und IP-Verantwortliche wirft das neue Fragen auf: Wie verändert sich die Beratung bei Neuanmeldungen? Sollten Recherche- oder Prüfungsanträge erst nach Offenlegung gestellt werden? Und welche organisatorischen und haftungsrelevanten Konsequenzen ergeben sich daraus für Kanzleien und Unternehmen? In meinem neuen Fachartikel ordne ich die DPMA-Mitteilung ein und zeige, welche praktischen Schritte Patentanwälte jetzt beachten sollten – von Mandantenaufklärung über Risikodokumentation bis hin zu KI-Governance in der Kanzlei. Les den Artkel: https://www.linkedin.com/pulse/ki-der-amtlichen-recherche-beim-dpma-patentanw%25C3%25A4lte-bei-1eq7e