#screen-sharing

Connect and collaborate with social synergy. Remote working has a compelling and complex effect on project teams and businesses.

The ability to work remotely allows employees to leverage flexibility and freedom in modern personal and professional organizations and management. Enterprises need to put greater focus on human connections that get teams together through video conferencing platforms. Instead of working in an unrelated manner, companies need to help teams communicate and collaborate.

Learn how iFMeets help fuel social connections and better enterprise confidence.

·         Social interaction enhances workforce prosperity and augments combined confidence

The solution for a connected and confident workplace includes better social communication and collaboration. Based on the flexibility provided by enterprises, teams located at distant locations can find new opportunities for social interaction on video conferencing platforms.

·         Better health perks

Health at a workplace is determined by interpersonal relationships in the workspace. iFMeets helps project teams leverage greater inclusion through real-time video calls. Greater connectedness is what drives health benefits to be more significant.

·         Enhanced team productivity

A large difference is seen in the performance and progress of workers who have able social connections, and the one’s who are distant. Strong interpersonal workplace connections translate to greater worker productivity. Video conferencing solutions like iFMeets help enable better value and respect for colleagues. Better productivity can be leveraged through shared accountability and responsibility among colleagues. This is why and how remote work can be quite productive. Enhanced collaboration through video conferencing displays better work quality and fewer health issues.

·         Better certainty and team attitude

The feeling of connected teams shows significant benefits for collective confidence and self-respect. Close interaction with workforce colleagues helps workers build better work confidence, and improve team cohesion. Without assertion based-on close workplace relationships, it can be challenging to achieve greater levels of self-esteem. A sense of self-doubt can seep through the workplace due to a lack of mutual support.

Tips to encourage social interaction.

To accomplish better interaction between associates and colleagues, a myriad of strategies can be leveraged.

·         Advocate virtual existence

Videoconferencing software is a compelling solution for enhanced communication. By enabling workforce participants to pick up on non-verbal signals, meeting participants can completely appreciate what their fellow workers are trying to convey.

Adopting video conferencing solutions for meetings helps build a personalized relationship with customers and prospects. Screen-sharing features and tools enable deep communication and collaboration for workers to be heard. Sharing digital assets can be a great means for workers to stay informed about business processes.

·         Deliver video conferencing tools to encourage interactivity and work-life balance

Workers feel connected to workplaces if they can leverage the tools to build a work-life balance. Remote technology like video conferencing helps employees spend less time commuting. Modern video conferencing solutions help augment personal synergies.

Encouraging employees to adopt video conferencing tools helps handle projects. When workers connect over video conferencing software, it helps them remain fixated on the conversation.

·         Build digital societies

Collaboration tools and meetings are one of the aspects of digital societies that promote interpersonal communication and collaboration. Video conferencing tools like iFMeets help enhance social interaction to build a robust, yet connected workspace. Based on a limited set of distractions, these online platforms serve as perpetual communication channels.

Conclusion.

Breakthrough advancements in communication and collaboration technology have changed the way we work remotely. For modern businesses to evolve and globalize, creating and managing relationships with various internal teams, customers, suppliers, and other stakeholders is essential. The use of video conferencing helps augment productivity, save time, reduce travel, and promote collaboration. There are various tools and opportunities wherein iFMeets can help you enhance interpersonal communication and build a focused and connected workplace.

Leb wohl, skrupelloser Ablesevortrag, es hätte so schön sein können mit dir

Nachdem ich vor wenigen Tagen herausgefunden habe, wie man in Zoom eine Google-Slides-Präsentation teilen und dabei trotzdem noch die speaker notes sehen kann, findet der nächste Workshop, bei dem ich vortragen soll, natürlich nicht in Zoom statt, sondern in Webex. Am ersten Tag der Veranstaltung hat ein anderer Redner kurz Probleme beim Einrichten des Screensharing mit der Anzeige der eigenen Notizen, sagt dann aber “ah jetzt hab ich’s”. Ich sage schnell “die Lösung würde mich auch interessieren”, weil wir uns in der Pause befinden, aber alle haben gerade zu tun.

Ich teste das Screensharing dann wieder wie gehabt mit mir selbst, indem ich mich bei Webex anmelde, selbst ein Meeting starte und mich selbst in einem anderen Browser einlade. Ich sehe mich zweimal, die Ansichten sind so ähnlich wie “Meeting host (you)” und “Meeting co-host” beschriftet. Das Screensharing erweist sich als ganz einfach, es passiert im ersten Versuch genau das Gewünschte und ich freue mich im Redaktionschat darüber, dass das, was in Zoom schwierig ist, in Webex so einfach geht.

Am nächsten Tag werde ich von jemandem, der meine Frage gehört hat, eingeladen, mich etwas früher einzufinden, damit wir dieses Problem gemeinsam lösen können. Ich habe es zwar schon gelöst, bin aber trotzdem früher da, was sich als gut erweist, weil es heute nicht auf Anhieb, sondern erst nach etwas Gebastel klappt. Die anderen bestätigen mir, dass sie tatsächlich die Vollbildansicht der ersten Slide sehen, und mein Vortrag kann beginnen.

Nachdem ich etwa zehn Minuten über den Inhalt meiner Slides geredet habe, schaltet jemand aus dem Orgateam sein Mikro ein und teilt mir mit, dass alle anderen weiterhin nur den Titel meines Vortrags sehen. Ich habe in der “presenter view”-Ansicht munter weitergeklickt, aber in der Version, die die anderen sehen, ist nichts passiert.

Ein paar Minuten bastle ich herum und versichere währenddessen mehrfach, dass ich es wirklich vorher gründlich getestet habe! Das stimmt nicht ganz, denn genau die Frage, ob die Slides auch wirklich für alle weitergeklickt werden oder nur für mich, habe ich nicht überprüft. Wozu auch, das ist bisher noch nie das Problem gewesen.

Am Ende geht es dann irgendwie, dafür kann ich den Rest des Vortrags nicht mal die paar Bilder der Leute sehen, die mit eingeschalteten Kameras an der Veranstaltung teilnehmen. Hören kann ich sowieso niemanden, weil alle korrekt ihre Mikros ausgeschaltet haben, um störende Nebengeräusche zu vermeiden. Alle paar Minuten frage ich nach, ob überhaupt noch jemand da ist, weil es mich nervös macht, so ins Leere zu reden.

Jetzt reicht es mir mit den speaker notes. Ich werde zum guten alten Auswendigvortragen zurückkehren, dabei kann wenigstens nicht ganz so viel schiefgehen.

Was ich gerne sehen würde, weil es so praktisch wäre.

Was ich in Zukunft wieder stattdessen sehen werde.

Ich habe ja nichts gegen peinliches Scheitern an Dingen, die ich vorher überhaupt noch nie als Problem erahnt habe. Aber über Jahre hinweg immer wieder auf neue Arten an dieser Speaker-Ansicht zu scheitern, immer wieder zu rufen, dass ich aber wirklich vorher alles getestet habe und dabei genau zu wissen, was das Publikum von solchen Beteuerungen hält, das geht nicht und damit höre ich jetzt wieder auf.

Fand er nicht sich in ein Ungeziefer verwandelt, sondern sein Online-Meeting davon befallen

Im Traum vibriert mein Smartphone und signalisiert mir, dass Arbeitskollegen mich auffordern, an einer Screen Sharing Session teilzunehmen, um einem Kunden bei der Lösung eines Softwareproblems zu helfen.

Ich habe dazu aus verschiedenen Gründen keine Lust: Erstens habe ich frei, zweitens handelt es sich um ein Softwareprodukt, für das ich schon lange nicht mehr zuständig bin, und drittens macht so etwas auf einem kleinen Handybildschirm noch viel weniger Spaß, als auf einem Computermonitor.

Ich versuche also diesen Call zu ignorieren und gleichzeitig weiter mein Handy zu nutzen. Das gelingt mir aber nicht und ich finde mich doch als Teilnehmer der Session wieder.

Und nicht nur das, ich habe es dabei offenbar auch geschafft, unabsichtlich ein Easter Egg zu aktivieren, mit dem Effekt, dass auf der Darstellung des geteilten Bildschirms nun eine virtuelle Fliege herumkrabbelt.

Sie lenkt natürlich die Aufmerksamkeit aller Teilnehmer auf sich und so vom eigentlichen Inhalt des Meetings ab. Durch Tippen auf das Insekt erfahre ich dass der Spaß den Namen „GitHub Fly“ trägt.

Irgendwie gelingt es mir, die Fliege wieder abzuschalten und die Session zu verlassen. In der traumtypischen Mischung aus Gehemmtheit und schlechtem Gewissen habe ich mich nicht getraut, mich zu erkennen zu geben oder gar zuzugeben, dass ich es war, der die Fliege angeschleppt hat. Stattdessen verschwinde ich möglichst rasch und hoffe, dass die anderen meine vorübergehende Anwesenheit in dem Tumult gar nicht bemerkt haben.

Videokonferenz mit dem 3D-Drucker

Mein 3D-Drucker ist jetzt kein Highend-Modell. Im Gegenteil: Als ich ihn kaufte, war es der günstigste, den man bekommen konnte. Direktimport aus China machte es möglich. Und wegen seiner Preiswertizität hat er auch so seine Macken. Ich hatte vor allem anfangs oft Schwierigkeiten damit, dass sich der Druck von der Grundplatte löst. Wenn das passiert, kann man das bis dahin Gedruckte wegwerfen und von vorne anfangen. Da aufwendige Drucke schon mal etliche Stunden dauern, ist das vor allem dann ärgerlich, wenn es erst spät passiert. Man muss vor dem Drucken regelmäßig die Lage des Druckbetts einstellen, damit das nicht passiert. Das machen bessere Drucker automatisch Und man sollte den Drucker im Auge behalten, denn es hat z. B. schon brennende Netzteile gegeben. 

Jedenfalls will ich einerseits dem Drucker zugucken, und so schön und meditativ das auch ist: Irgendwann ist die Zeit doch zu kostbar, um die ganze Zeit danebenzustehen und zuzugucken. Darum beobachte ich den Drucker mit einer Kamera. 

Anfangs hatte ich ein altes iPhone mit der App “Livestream”. Die App wurde aber irgendwann kostenpflichtig, ich glaube sogar, mit einem von mir verhassten Abo-Modell. Dann habe ich mal eine Webcam an ein altes Macbook angeschlossen und per Screensharing im gleichen Netzwerk auf einem anderen Macbook zugeschaut. Das kostete aber viel Rechenleistung und ging nicht gut. 

Inzwischen bin ich bei Jitsi gelandet, das ich im Zuge der Corona-Wirren kennengelernt habe. Wieder kommt ein altes iPhone zum Einsatz, auf dem die App läuft. Ich eröffne eine Konferenz, an der das Druckerhandy und der Rechner teilnehmen, an dem ich gerade arbeite oder ins Internet gucke. Das Handy ist mit einem Stativ auf den Drucker ausgerichtet. Jetzt kann ich im Grunde von überall in der Welt meinem Drucker zuschauen. Tatsächlich entferne ich mich aber nicht weiter als einige Meter, weil es mir zu heikel ist, den Drucker allein zu lassen. Vielleicht gibt es ja irgendwann ein besseres Modell. Oder ich baue wenigstens das andere Netzteil ein, das ich schon vor langer Zeit gekauft und angepasst habe. 

Neue Erkenntnisse über Zeitreisen

Zusammen mit Kathrin treffe ich mich zum wöchentlichen Better-Call-Saul-Sehen, diesmal in Zoom. Kathrin teilt ihren Netflix-Bildschirm. (Ich bestehe darauf, dass es Kathrins Netflix sein muss, und nicht meines, weil unter meinen drei Laptops nur einer Zoom und Netflix kann, und dieser eine ist für ernsthafte Arbeit reserviert. Rules are rules.) 

Beim ersten Versuch kann ich den Fernsehton von Kathrin nicht hören. Kathrin ruft mich auf dem Handy über die Messenger-App Telegram an, in der Hoffnung, über das Handy den Ton vom Computer übermitteln zu können. An meinem Handy klingelt es, ich hebe ab, spreche hinein, und höre die Geräusche auf der anderen Seite, ganz schwach. Auf Kathrins Seite dagegen sieht es so aus, als würde es bei mir noch klingeln. Man kann in meinem Handy hören, wie Kathrins Handy auf die Verbindung wartet, und zwar über die Verbindung, die Kathrins Handy noch im Begriff ist herzustellen. Vermutlich haben wir versehentlich eine Zeitmaschine erfunden.

Kurz darauf findet Kathrin irgendeine Mikrofoneinstellung am Computer, die das Problem löst. Wir wir mittlerweile wissen, ist es immer irgendein Mikrofonmodus, den man umwerfen muss, damit man den Computer am anderen Ende auch hört, und nicht nur die Person. Ich beende den Anruf am Handy, und Telegram fragt mich wie immer, wie die Verbindung war. Ich war nicht zufrieden, und alle Standard-Begründungen, die Telegram anbietet, erklären das Problem nicht. Ich tippe ein, dass es äußerst verwirrend war, während ich mit den Augen schon “Better Call Saul” verfolge. Kurz darauf erhalte ich eine Nachricht vom “VoIP Support” von Telegram, die meine übermittelte Beschwerde enthält. Irgendein armer Mitarbeiter von Telegram muss jetzt herausfinden, was “it was very GB onrushing” bedeutet, wobei ich der Meinung bin, dass mein Problem damit klar und deutlich beschrieben ist.

Ich verstehe schon, dass dieser Text für Menschen aus der nur wenige Tage zurück liegenden Vergangenheit kryptisch ist, bin mir aber sicher, dass er aus der Zukunft betrachtet glasklar wirkt.

Die Arbeit in den Zeiten der COVID-19

An meiner Arbeitsstätte wird binnen weniger Tage von 11. bis 13. März 2020 die Reaktion auf die COVID-19-Pandemie eskaliert; von „Department-Meeting vorläufig abgesagt, Heimarbeit in Absprache mit den Vorgesetzten, sofern möglich“ zu „alles abgesagt, Gebäude sind für Externe gesperrt, Heimarbeit für alle, informiert nur kurz eure Vorgesetzten“ in gefühlten 36 Stunden.

Für mich ändert sich einstweilen beruflich recht wenig, da ich ohnedies relativ ortsunabhängig arbeite (und auch so schon viel von daheim mache); einzig ein anberaumtes Treffen zu einem bald zu finalisierenden Paper am 16. März 2020 verlegen wir spontan ins Digitale.

Wir klären kurz ab, wer welche VoIP-Dienste bereits nutzt, und einigen uns recht schnell auf Google Hangouts; bis auf kleinere Probleme mit der Einladung der Teilnehmer*innen zum Meeting funktioniert auch alles erwartungsgemäß. Die Unterlagen, die einer von uns zur Präsentation vorbereitet hatte, werden der Einfachheit halber via Screen-Sharing hergezeigt.