#praxi

Hot Rod: My happiness?

Hot Rod, looking to Op & Elita: I'm happy?

Travail d’école. “Slime” - 2018/01/07

Une petite animation traditionnelle toute conne faite pour les cours. Je voulais faire plus complexe à la base, mais j'ai craqué et suis reparti sur du très simple x,) #Abandon Du coup voilà un simple slime sautant dans un donjon, vala, vala, vala~

- - -

Zvládněte výběrové řízení - osobní údaje II. (neúspěšný uchazeč)

Jak si mohu ponechat resumé/životopisy neúspěšných uchazečů za účelem budoucí nabídky práce?

Stručně

Potřebujete získat souhlas ✅ od neúspěšného zaměstnance. Jakým způsobem ten souhlas získáte, je jedno, např. na webových stránkách, na papíře v prostorách zaměstnavatele, a pak jej evidujte.

Podrobněji

V prvním díle jsme uvedli, že jednou z výjimek, kdy si lze ponechat osobní údaje neúspěšných zaměstnanců je právě udělený souhlas ✅.

Uchazeči většinou reagují na konkrétní pracovní nabídku, takže nakládání s osobními údaji je možné pro účely uzavření smlouvy (čl. 6 odst. 1, písm. b GDPR) a tedy to je jediný potřebný "titul" k užívání osobních údajů. Souhlas ✅ v takovém případě by byl zcela nadbytečný. Jakmile ukončíte výběrové řízení, titul k osobním údajům již nemáte (ledaže jde o zmíněný zájem na obhajobě proti právním nárokům) a je nutné se rozhodnout, co dál.

Chcete-li si i po ukončení výběrového řízení ponechat osobní údaje neúspěšného uchazeče, jiný titul než souhlas ✅ se nenabízí.

Jak souhlas ✅ získat?

Můžete jej získat v průběhu výběrového řízení, nebo až na konci, kdy dotyčný uchazeč je vyhodnocen jako "neúspěšný". Většina firem řeší takovou situaci prostřednictvím webových stránek, tak, že uchazeč souhlasí s tím, že pokud nebude vybrán na danou pozici, budou jeho údaje ponechány v databázi zaměstnavatele a bude osloven, jakmile bude otevřena další vhodná pozice.

Délka ponechání údajů?

Limit na ponechání údajů není nikde uveden a vyplývá z konkrétní situace. Objevují se názory, že by měl být kratší (max. 1 rok, 2 roky), domníváme se, že mohou být i delší, klidně 3 až 5 i více let. Zde záleží, jaké údaje (a z hlediska jejich proměnlivosti) uchováváte. Princip, kdy máte disponovat aktuálními osobními údaji je flexibilní (situace je jiná v případě banky, která Vám poskytla hypotéku, či telefonní operátor, u nich se přesnost vyžaduje).

GDPR vyžaduje, aby souhlas ✅ byl vymezen tak, aby byl platný, má mít náležitosti uvedené v článku 7 GDPR a ideálně k němu připojit (v tzv. granulované podobě) náležitosti oznámení dle čl. 13 GDPR.

Ponechat?

Ano, souhlas si potřebujete ponechat, vytvořte work-flow, které Vám umožní souhlasy evidovat, abyste mohli jejich udělení prokázat při případné kontrole ÚOOÚ.

GDPR Portál přináší příspěvky z oblasti ochrany osobních údajů, poskytuje návody, vzory a nabízí řešení, která zjednoduší orientaci a usnadní trvalý soulad s GDPR. Stránky o ochraně osobních údajů, GDPR, na kterých naleznete tipy, triky, návody a řešení, která vám usnadní život. Visit: https://www.gdprportal.cz/ GDPR Portal