#fieldly

Den här artikeln hade kunnat ha rubriken ”Sveriges smartaste barn jobbar med Sveriges smartaste projekthanteringssystem” men eftersom vi inte är Aftonbladet så avstod vi. Dessutom är han inget barn längre. Sebastian L. Johansson heter Fieldlys Summer Intern och han är i full färd med att sammanfatta makrotrender inom byggbranschen, i Norden såväl som globalt. Vi tog en kaffepaus med vårt senaste stjärnskott.

Startupvärlden är full av intressanta människor

Företagande och entreprenörskap är ämnen som samtal med Sebastian lätt glider in på. Det tar nog inte mer än någon minut av bekantskap förrän undertecknad pratar affärsutveckling med honom. Det råkar också vara hans stora intresse och passion. Sebastian tilltalas av attityden i startupvärlden; inställningen till utveckling och innovation - att det inte är hela världen att misslyckas. Det viktiga är att röra sig vidare. Och så gillar han människorna.

”I den här industrin får du tillgång till väldigt mycket intressanta människor”, säger Sebastian. Han berättar att han fascineras av alla kompetenta, och stundtals smågalna, personer som förekommer i branschen.

“Fieldly är visionärt”

Fieldly kom Sebastian i kontakt med via Helsingborgsinkubatorn Think, som hjälper uppstartsbolag att växa och pröva sina affärsidéer. När undertecknad träffar Sebastian har han varit hos oss i tre dagar och har redan blivit en naturlig del i företaget. Som medarbetare i en expanderande startup har man stora möjligheter att göra ett avtryck.

”Det som är så kul med Fieldly är att det är så jäkla visionärt. Det är verkligen Anti-Jante”, säger Sebastian om ambitionerna och kulturen i vårt bolag.

Ingen brist på engagemang

Själv kan Sebastian utan vidare beskrivas som en visionär med höga ambitioner. Efter gymnasiet i sundets pärla gav han sig av till brittiska Warwick för att börja studera PPE (Philosophy, Politics & Economics), ett program som kan likas vid det svenska pol.kand-programmet. När han inte studerar politik och ekonomi är Sebastian engagerad i en researchfirma som han själv startat. Han har också varit konsult åt en lovande startup.

”Studierna är inte min enda sysselsättning”, säger Sebastian leende. 

Intresset för företagande kompletteras av ett stort samhällsintresse. Sebastian ger intryck av att vara en person som vill förstå de stora sambanden. Någon som är nyfiken på världen, helt enkelt.

Smarta medarbetare hos Fieldly

Och så var det det där med ”Sveriges smartaste barn”…Sebastian råkade avslöja att han har en förkärlek för quiz och frågesporter. 2007 vann den då tolvårige Sebastian TV3:s frågesportsprogram ”Sveriges smartaste barn”. Expressen ställde frågan varför han trodde att han vunnit.

”Kanske för att jag inte stressar upp mig”, svarade han då. Det tycker vi låter som en bra grund för en fortsatt lovande karriär inom startupvärlden.

På Fieldly håller han just nu på att ta fram underlag för vårt nästa pitchdeck. Sebastian ser fram emot att få hjälpa oss lyfta blicken en aning från vardagsarbetet och bidra med färska siffror och data från byggbranschen runtom oss. Trender, tendenser, och deras omfattning är frågor Sebastian kommer ha svar på. Vi ser fram emot att få ta del av hans insikter!

Team Fieldly genom Linnea Vikbrant, content manager

Gastone Levi är den Italien-födde Malmösonen som är som bäst när det kommer till avslut. Att omvända nejsägande kunder till nöjda användare är något Gastone jobbar med dagligen. Möt säljaren som inte räds en svår kund.

Säljordrar en säker humörhöjare

Med utgångspunkt från sitt skrivbord på Fieldlys Helsingborgskontor hittar Gastone morgondagens Fieldly-användare. Att jaga kunder och få till möten med dem är inte precis något nytt för honom. - Jag har tidigare arbetat som konsult åt flera företag samtidigt och hållit utbildningar inom försäljning, berättar Gastone.

Har du lyssnat på en presentation av Fieldly, sett vår logga skymta förbi ute i vimlet eller besökt vårt huvudkontor i Helsingborg har du med stor sannolikhet träffat Gastone. Vår drivne säljare får sitt goda humör genom nya säljordrar och positiva, glada och engagerade människor. Det är alltså inte det minsta konstigt att hans energinivå aldrig tycks låg. Enda undantaget är möjligen en veckas fasta då han enbart konsumerade näring i flytande form i syfte att rena kroppen.

Vill ge hantverkare mer tid

Gastone anslöt till Team Fieldly i september 2015 och sedan dess har han hjälpt många byggföretag arbeta betydligt smartare genom att spara såväl tid som pengar. - Hantverkare har aldrig tid. Det är ju inte konstigt eftersom de inte använder Fieldlys projekthanteringssystem, säger Gastone. Det håller däremot på att förändras. Varje dag bestämmer sig nämligen åtminstone ett nytt företag för att börja använda Fieldly.

Förutom glatt humör och social förmåga kännetecknas Gastone av envishet. Han anser att det är den enskilt viktigaste egenskapen i hans arbetsroll.

- Kunderna har oftast ingen aning om att de är i jättebehov av våra tjänster, förklarar han. 

Lika enkelt för hantverkare som arbetsledare

När han inte sprider Fieldly till Sveriges byggföretag ägnar Gastone sig åt kvalitetstid med frun Christina. När de tre barnen var små stod fotbollsträning på schemat 4-5 dagar i veckan men det har trappats ner i takt med att barnen blivit stora. Alla barnen spelar dock fortfarande fotboll så en hel del fotboll blir det förstås också.  Jag frågar Gastone vad han har att säga till den som står och överväger att bli Fieldly-användare. Så här svarar han:

- Fieldly är lika enkelt att använda för hantverkaren som för arbetsledaren, och inte minst för de som sköter administrationen. Om ni inte vill prova Fieldly; lycka till! Vi hörs om 6 månader.

Mot framtiden och många nya säljordrar!

För Team Fieldly, Linnéa Vikbrant, content manager

Det Fasadglas inte känner till om glaskonstruktioner och metallarbeten är nog inte värt att känna till. Månadens Fieldling har funnits sedan 1913 och är ett av de äldsta företagen inom branschen. Sedan ett år tillbaka använder de Fieldly för att hantera sina projekt.  Så här lyder motiveringen: “Månadens Fieldling April var tidiga med att förstå nyttan av Fieldlys lösning. Fasadglas är väldigt duktiga på att dokumentera alla arbeten med text och bild. De taggar in sina projekt på ett kreativt sätt med understatusar och har gett oss kontinuerlig och mycket värdefull feedback under sitt första år som Fieldly-användare.”

Bättre återkoppling till kunder Mikael Lindström, servicechef på Fasadglas, berättar hur han som nytillträdd chef 2014 tog sig an uppgiften att införa en struktur för digital orderhantering. Man hade tidigare undersökt alternativen på marknaden utan att hitta ett system som var rätt för just glasmästeriarbeten. ”Det var nödvändigt för att effektivisera tiden mellan arbetena och för att få bättre kontroll över orderflödet”, förklarar Mikael beslutet att digitalisera arbetet. Möjligheten att dokumentera varje order var också viktig vid valet av digital lösning. Mikael förklarar att det nu är enkelt att ge tydlig återkoppling till kunder kring deras beställningar. Att smidigt kunna se när leveranser och montage kan ske gör det lättare att erbjuda god service till kunderna. Personalen igång efter en månad Mikael berättar att han varit med och implementerat två andra system för orderhantering: ”Där var introduktionstiden betydligt längre; mellan 1 och 1,5 år kunde det ta att vara igång med ett nytt system. Så med utgångspunkt från dessa erfarenheter var starten med Fieldly betydligt gemytligare”, säger han. Med Fieldly var personalen igång efter en månad. Även montörer som uppfattats som mindre mottagliga för ny teknik är positiva till Fieldly och systemets upplägg, berättar Mikael. Han förklarar också att Fieldly gjort det tydligare vem som ”äger bollen” kring en viss order. Det har gjort såväl administrativ personal som montörer tryggare i sitt arbete. Lätt att se status på ordrar På frågan om vad som är bäst med Fieldly svarar Mikael att varje order nu finns registrerad i ett system som går att söka i. Det är lätt att se vilken status de olika ordrarna befinner sig i.

”Montörerna känner att de kan släppa kontrollen över ordern efter första åtgärd för att sedan få veta när det är dags för den slutliga eller färdigställande åtgärden”, förklarar Mikael. Han menar också att mobiliteten är den allra bästa funktionen. Och, tillägger han; ”att slippa alla papper”. När han får frågan om vad han skulle säga till den som överväger att börja hantera sina ordrar och projekt med Fieldly svarar Mikael: ”Fieldly är flexibelt och har en enkel struktur som för en liten penning genererar stora administrativa och tidsmässiga besparingar”.

Vi på Fieldly vill passa på att tacka Mikael och Fasadglas för all den värdefulla feedback vi fått under året som gått.

För Team Fieldly, Linnéa Vikbrant, content manager

Han är en hängiven MFF-supporter som trots märkbar tveksamhet mot Helsingborg är en av våra äldsta kunder. Ex-militären Rasmus Dahl driver sedan 2010 Malmöbaserade RAMAX Bygg. Inga arbeten är för stora eller små för bolaget som har hela Skåne som sin arbetsplats. Juryn behövde inte överlägga särskilt länge när mars månads, och vår allra första, Månadens Fieldling skulle utses.

Så här lyder motiveringen: “En pionjär som redan 2014 digitaliserade sin verksamhet med framgång för att skapa ökat värde för sina kunder. RAMAX Bygg AB är ett föredöme i branschen och går i bräschen för den svenska byggsektorns digitala paradigmskifte.”

Effektivare arbetssätt lockade RAMAX hoppade tidigt på det digitala tåget och har hanterat sina projekt med hjälp av Fieldly sedan oktober 2014. När jag frågar bolagets VD Rasmus vad som fick honom att bli Fieldling för ett och ett halvt år sedan svarar han utan en sekunds tvekan: ”Effektiviseringen. Att få ihop allting i en och samma plattform. Inne på kontoret är det a och o”. Att kunna kommunicera direkt med hantverkarna på fältet nämner han som en annan fördel. Mindre papper och bättre överblick Rasmus tar upp den minskade pappersmängden som ett annat resultat av en mer digital arbetsdag. Livet före Fieldly innebar betydligt fler papper att hålla reda på än idag. Mest nöjd är han med rapporteringen av tid och körningar. Med Fieldly kan han direkt se om hantverkarna kommit ihåg att rapportera som de ska. ”Det blir som ett direkt kvitto på att de rapporterat”, säger han. Rasmus tycker sig också få en bra överblick över de olika projektens status. Tid är pengar När jag frågar hur det har gått att komma igång med användningen av appen säger Rasmus att det varit lite trögt. ”Jag jobbar fortfarande på att få ut det till gubbarna. Det blir en del tjat. Två foton om dagen och efter varje utförd arbetsorder - rapporteringen ska ske direkt”, förklarar Rasmus. Jag får här en hint om svaret på min nästa fråga: ”saknar du någon funktionalitet?” Rasmus menar att det vore bra om en påminnelse om att rapportera gick ut, förslagsvis en kl 16 och en kl 18. Det här tackar vi för och tar naturligtvis fasta på. När jag frågar Månadens Fieldling om han har något att säga till den som funderar på att testa Fieldly svarar han med militärisk tydlighet: ”Tid är pengar”. Vi är glada att ha RAMAX Bygg som kunder och gör vårt bästa för att deras arbetsdag ska fungera så smidigt som möjligt. Team Fieldly genom Linnéa Vikbrant, content manager

Efter värdefull feedback har vi precis släppt två nya versioner av Fieldlys app. Både till Iphone och till Android.

För ögat består de nya uppdateringarna består av följande:

Möjlighet att lägga till lunch- och paustid i en tidrapport #LängeLeveLunchen!

En mer detaljerad tidrapporthistorik #SnabbareÖverblick

Möjlighet att även använda bilder från kamerarullen vid skapande av en fältrapport #EffektivareDokumentation

Allt gott!

Vänligen