Fieldly

Just like most agents Malin Hansson has a mission. Hers is all about making sure you as a Fieldly customer are getting the most out of your project management tool and that your day includes as little hassle as possible. Our new Customer Success Agent is used to dealing with supplies for the Norwegian cruise ships of Hurtigruten. Now she’s doing all she can to keep Fieldly users happy and afloat.

An agent who’s seen the world

”The world is your oyster” is an old saying that can be applied to our new Customer Success Agent. Malin Hansson, with roots in the southern Swedish city of Malmö, describes herself as ”a dreamy realist” who has always been fond of working.

”I’ve always liked to work. In the restaurant business you can work as much as you like. I’m an energetic person and wanted to work hands-on. There’s also the opportunity to travel”, Malin explains what drew her to working in restaurants.

And travel she did. After a couple of years at the famous Swedish dinnershow company Wallman’s Salonger, Malin was sent by her employer to work in Oslo for what was supposed to be four months. The four months turned into five years. As Wallman’s is closed during the summer, Malin was able to embark on other adventures during the sunnier months.

On a hiatus from working in Oslo, Malin took to the south of England to work a few months at a restaurant in the Devonshire countryside.  ”I was in the middle of nowhere and had to take the bus to the library to use the Internet”, Malin explains the severity of the situation.

Next summer she set off for another, smaller, and much more French island, Corsica. There she once again worked at a restaurant but the following summer she returned to work as a tour leader for Langley Travel. The picturesque village of Ile Rousse was Malin’s base camp on the island. On Corsica she guided active tourists on treks, horseback riding and climbing tours. ”Those were the kind of tourists that wanted to really explore things and that required you knew a thing or two about the place you showed them”.

Diving into new adventures

”I’ve always liked to travel on my own”, Malin says. That passion made her once again pack her bags. Somewhat on a whim she decided to go to Egypt on vacation when a planned trip fell through. Malin ended up staying five years in Sharm El-Sheik where she became a diving instructor and met the people she today considers her best friends. 

”The Arab Spring was not very evident in Sharm El-Sheik where I was, but the jobs in tourism became fewer and expecting my first child I felt I had more than myself to worry about”, Malin says about her 2011 decision to return to Sweden.

”We must give Fieldly customers a reason to stay”

Before entering the doors of Fieldly Malin worked at Norwegian chemicals distributor Univar. At Univar she dealt with a variety of tasks ranging from purchase orders to complaints. She says she learnt a lot during her years at the company.

”It’s your responsibility to make sure the customer gets their order on time. You help the customer with urgent matters and there is a lot of problem solving going on”, she says about her former role. On her way to her first meeting with Fieldly Malin’s GPS stopped working. On top of that she was in desperate need of a bathroom.

”The bathroom was the first thing I had to ask for”, she says with a tortured smile. Despite this shaky start Malin recalls the meeting as very pleasant. She thinks joining Fieldly at this point in time is very exciting. ”You have to give customers a reason to stay active users”, Malin says about the ongoing process to keep Fieldly users motivated. She explains she will be listening to and helping customers in their everyday use of Fieldly. All in order to make sure you get the features you want and the data that serves you best.

Customer Success - uniting developers and customers

One way of describing Malin’s role at Fieldly is to say that she’s making sure our developers and customers are in sync. 

”I will be combining the world of customer service with development. The customer’s needs must align with what the developers are doing. It won’t be like teaching people to dive but I will be in contact with a lot of people”, she says and adds;

”The development potential is what strikes me at Fieldly. Both in my role in the company and for me as an individual”.

We are very happy this experienced traveller has decided to make Fieldly her base. Please don’t hesitate to give her a call or an e-mail if you have any questions regarding your Fieldly system.

Den här artikeln hade kunnat ha rubriken ”Sveriges smartaste barn jobbar med Sveriges smartaste projekthanteringssystem” men eftersom vi inte är Aftonbladet så avstod vi. Dessutom är han inget barn längre. Sebastian L. Johansson heter Fieldlys Summer Intern och han är i full färd med att sammanfatta makrotrender inom byggbranschen, i Norden såväl som globalt. Vi tog en kaffepaus med vårt senaste stjärnskott.

Startupvärlden är full av intressanta människor

Företagande och entreprenörskap är ämnen som samtal med Sebastian lätt glider in på. Det tar nog inte mer än någon minut av bekantskap förrän undertecknad pratar affärsutveckling med honom. Det råkar också vara hans stora intresse och passion. Sebastian tilltalas av attityden i startupvärlden; inställningen till utveckling och innovation - att det inte är hela världen att misslyckas. Det viktiga är att röra sig vidare. Och så gillar han människorna.

”I den här industrin får du tillgång till väldigt mycket intressanta människor”, säger Sebastian. Han berättar att han fascineras av alla kompetenta, och stundtals smågalna, personer som förekommer i branschen.

“Fieldly är visionärt”

Fieldly kom Sebastian i kontakt med via Helsingborgsinkubatorn Think, som hjälper uppstartsbolag att växa och pröva sina affärsidéer. När undertecknad träffar Sebastian har han varit hos oss i tre dagar och har redan blivit en naturlig del i företaget. Som medarbetare i en expanderande startup har man stora möjligheter att göra ett avtryck.

”Det som är så kul med Fieldly är att det är så jäkla visionärt. Det är verkligen Anti-Jante”, säger Sebastian om ambitionerna och kulturen i vårt bolag.

Ingen brist på engagemang

Själv kan Sebastian utan vidare beskrivas som en visionär med höga ambitioner. Efter gymnasiet i sundets pärla gav han sig av till brittiska Warwick för att börja studera PPE (Philosophy, Politics & Economics), ett program som kan likas vid det svenska pol.kand-programmet. När han inte studerar politik och ekonomi är Sebastian engagerad i en researchfirma som han själv startat. Han har också varit konsult åt en lovande startup.

”Studierna är inte min enda sysselsättning”, säger Sebastian leende. 

Intresset för företagande kompletteras av ett stort samhällsintresse. Sebastian ger intryck av att vara en person som vill förstå de stora sambanden. Någon som är nyfiken på världen, helt enkelt.

Smarta medarbetare hos Fieldly

Och så var det det där med ”Sveriges smartaste barn”…Sebastian råkade avslöja att han har en förkärlek för quiz och frågesporter. 2007 vann den då tolvårige Sebastian TV3:s frågesportsprogram ”Sveriges smartaste barn”. Expressen ställde frågan varför han trodde att han vunnit.

”Kanske för att jag inte stressar upp mig”, svarade han då. Det tycker vi låter som en bra grund för en fortsatt lovande karriär inom startupvärlden.

På Fieldly håller han just nu på att ta fram underlag för vårt nästa pitchdeck. Sebastian ser fram emot att få hjälpa oss lyfta blicken en aning från vardagsarbetet och bidra med färska siffror och data från byggbranschen runtom oss. Trender, tendenser, och deras omfattning är frågor Sebastian kommer ha svar på. Vi ser fram emot att få ta del av hans insikter!

Team Fieldly genom Linnea Vikbrant, content manager

I Linköping ligger företaget som garanterar sina kunder en fast start- och stopptid för arbetena de påbörjar och avslutar. För alla som någon gång anlitat hantverkare låter detta som något av en dröm. Så är det också ett väldigt innovativt företag som vi utsett till Månadens Fieldling Juni 2016. Säg hej till Designcenter och Andreas Haga!

Det bästa är snabba tidsrapporter Designcenter skräddarsyr byggnations- och renoveringsarbeten åt sina kunder. Andreas Haga och hans kollegor tar sig an arbeten med såväl kök som badrum och entreprenader. Ett öga för detaljer och omsorg om kunderna kännetecknar företaget. Andreas jobbar som montör på Designcenter. Vi frågade honom hur omställningen till vardagen som Fieldly-användare gått.

”Det har varit en smidig omställning. Vi har fått bra support från Fieldly med snabba svar på våra frågor”.

Personalen hade använt ett liknande program tidigare så ingen tyckte det var svårt att gå över till Fieldly. Det bästa med Fieldly tycker han är att det går snabbt att få in tidsrapporter.

”Det leder till mindre jobb vid fakturering”, förklarar Andreas.

”Bra prisbild på ett så bra verktyg” Den funktion Andreas och hans kollegor på Designcenter är allra mest nöjda med är fältrapporterna. Fältrapportsfunktionen låter kollegorna på fältet smidigt och enkelt rapportera alltifrån tid till körningar och materialförbrukning direkt i sina telefoner. När vi frågar Andreas om han saknar något i Fieldly säger han att det vore bra om man kunde lägga till fler artiklar i en utgiftsrapport. Vi tackar för feedbacken och tar naturligtvis det med oss.

”Vi valde att ta steget till Fieldly eftersom vi tyckte det var en bra prisbild på ett så bra verktyg”, säger Andreas om valet av projekthanteringssystem. På frågan vad han skulle säga till den som funderar på att bli Fieldly-användare säger Andreas så här:

”Gör’t!”.

Vi på Fieldly lovar att dra vårt strå till stacken för att Designcenter ska fortsätta vara företaget som blir klart i tid.

Team Fieldly genom Linnéa Vikbrant, content manager

Motivering:

“Designcenter har använt Fieldly i snart ett år. Det är ett bolag som utmärker sig för sitt sinne för detaljer och, som namnet antyder, design. Designcenter har en start- och stoppgaranti på alla sina projekt vilket är väldigt snyggt. Designcenter har varit ett föredöme vad gäller att komma igång direkt med bara väldigt lite hjälp från oss. Imponerande och innovativa.”

För att göra Fieldly ännu kraftfullare och än mer flexibelt har vi under de senaste månaderna arbetat med en hel del förbättringar i systemet. Vi kallar det Fieldly 2.3 och det är det bästa Fieldly någonsin. Nedan följer en genomgång av de viktigaste nyheterna.

Webbadmin

Utökad projekthierarki till tre nivåer

Från att tidigare maximalt kunna ha två nivåer i ett projekt, det vill säga projekt med ingående arbetsorder, har vi nu lagt till ännu en nivå som vi kaller underprojekt. Det betyder att ni från och med nu har möjlighet att skapa projekt med upp till tre hierarkinivåer, projekt som innehåller underprojekt, vilka i sin tur innehåller en eller flera arbetsorder. Varje del i hierarkin, dvs varje arbetsorder respektive underprojekt, har sin egen ekonomi vilket gör att ni kan rapportera tider, körningar och materiam m.m. på varje ingående nivå istället för som tidigare, endast på projektnivå. Det innebär också att ni i detalj kan få fram vad som rapporterats på t.ex. varje arbetsorder i ett projekt vilket skapar bättre möjligheter för uppföljning. Självklart summeras allt även uppåt i projekthierarkin så att ni även får en komplett vy över allt som rapporterats på respektive projekt. Möjligheten att rapportera på varje enskild nivå tilldelas alla per automatik. Har du behov av den utökade projekthierarkin aktiverar du endast modulen “underprojekt” som du hittar på “Marknaden”

Boka in medarbetare på projektbundna arbetsorder

Alla medarbetare som knyts till ett projekt på projektnivå får per automatik även tillgång till alla arbetsorder i projektet. För en ökad flexibilitet har vi nu gjort det möjligt för dig att även lägga till specifika medarbetare inne på respektive arbetsorder som ligger i projektet. På så sätt får dessa medarbetare endast tillgång till den eller de arbetsorder som de knytits till och de behöver inte längre se arbetsorder eller delar av projektet som inte är relevanta för dem själva. I planeringsschemat blir de därmed också endast uppbokade för aktuella arbetsorder vilket möjliggör en mer rättvisande planering av era resurser.

Förbättrat offertverktyg

Vi har gjort om vyn för när ni skapar offerter för att göra den mer stabil och mer lättöverskådlig.

Förbättrad ekonomisk översikt

För varje projekt, underprojekt och arbetsorder finns en utvidgad ekonomisk översikt som inte bara listar antal och mängd som rapporterats av respektive rapporttyp, vid projekt med löpande prissättning ser ni även hur stor del av respektive projekt, underprojekt och/eller arbetsorder som fakturerats och vad som kvarstår att faktureras.

Nytt sätt att skapa ÄTA

Knappen för att skapa en ÄTA har flyttats in i vyn för respektive projekt. På så sätt skapas ÄTAn i dess rätta kontext där du nu även får en summering av alla dina ätor som tillhör aktuellt projekt.

Automatisk tilldelning av löpnummer

Om du använder dig av automatisk tilldelning av löpnummer när du skapar projekt eller fristående arbetsorder och endast har en löpnummerserie så är denna numera förvald. Det gör att du slipper välja den på nytt varje gång du skall skapa ett nytt projekt eller fristående arbetsorder.

SmartPhone App

iOS (v.1.4.0): live sedan 2016-06-01 Android (v.1.4.3): live sedan 2016-06-01

Alla arbetsorder på ett och samma ställe

Under knappen “Arbetsorder” på appens framsida listas nu alla arbetsorder som du har tillgång till. Tidigare syntes endast fristående arbetsorder, alltså dem som inte tillhörde något projekt, men för att du skall kunna får en komplett överblick över alla dina arbetsorder listar vi nu även dina projektbundna arbetsorder under knappen “Arbetsorder”. Med vår kraftfulla sökfunktion kan du söka bland alla dina arbetsorder och du kan själv välja om du vill ha dem sorterade efter titel, löpnummer eller startdatum.

Rapportera på valfri nivå i en projekthierarki

Under knappen “Projekt” på appens framsida listas alla projekt som du är kopplad till. Klickar på ett projekt får du upp två ikoner, en som heter “öppna” och en som heter “arbetsorder”. Klickar du på ikonen “Öppna” så kommer du in i projektet och kan göra alla olika typer av tillgängliga rapporter i kontexten av aktuellt projekt på projektnivå. Om du istället klickar på ikonen “Arbetsorder” kommer du till en lista med alla, i projektet, ingående arbetsorder. Klickar du sedan på en arbetsorder kommer du in i aktuell arbetsorder och kan där göra alla olika typer av tillgängliga rapporter i kontexten av aktuell arbetsorder. Har du en projekthierarki med tre nivåer fungerar det på motsvarande sätt men du har då en mellannivå som heter “Underprojekt”.

Gastone Levi är den Italien-födde Malmösonen som är som bäst när det kommer till avslut. Att omvända nejsägande kunder till nöjda användare är något Gastone jobbar med dagligen. Möt säljaren som inte räds en svår kund.

Säljordrar en säker humörhöjare

Med utgångspunkt från sitt skrivbord på Fieldlys Helsingborgskontor hittar Gastone morgondagens Fieldly-användare. Att jaga kunder och få till möten med dem är inte precis något nytt för honom. - Jag har tidigare arbetat som konsult åt flera företag samtidigt och hållit utbildningar inom försäljning, berättar Gastone.

Har du lyssnat på en presentation av Fieldly, sett vår logga skymta förbi ute i vimlet eller besökt vårt huvudkontor i Helsingborg har du med stor sannolikhet träffat Gastone. Vår drivne säljare får sitt goda humör genom nya säljordrar och positiva, glada och engagerade människor. Det är alltså inte det minsta konstigt att hans energinivå aldrig tycks låg. Enda undantaget är möjligen en veckas fasta då han enbart konsumerade näring i flytande form i syfte att rena kroppen.

Vill ge hantverkare mer tid

Gastone anslöt till Team Fieldly i september 2015 och sedan dess har han hjälpt många byggföretag arbeta betydligt smartare genom att spara såväl tid som pengar. - Hantverkare har aldrig tid. Det är ju inte konstigt eftersom de inte använder Fieldlys projekthanteringssystem, säger Gastone. Det håller däremot på att förändras. Varje dag bestämmer sig nämligen åtminstone ett nytt företag för att börja använda Fieldly.

Förutom glatt humör och social förmåga kännetecknas Gastone av envishet. Han anser att det är den enskilt viktigaste egenskapen i hans arbetsroll.

- Kunderna har oftast ingen aning om att de är i jättebehov av våra tjänster, förklarar han. 

Lika enkelt för hantverkare som arbetsledare

När han inte sprider Fieldly till Sveriges byggföretag ägnar Gastone sig åt kvalitetstid med frun Christina. När de tre barnen var små stod fotbollsträning på schemat 4-5 dagar i veckan men det har trappats ner i takt med att barnen blivit stora. Alla barnen spelar dock fortfarande fotboll så en hel del fotboll blir det förstås också.  Jag frågar Gastone vad han har att säga till den som står och överväger att bli Fieldly-användare. Så här svarar han:

- Fieldly är lika enkelt att använda för hantverkaren som för arbetsledaren, och inte minst för de som sköter administrationen. Om ni inte vill prova Fieldly; lycka till! Vi hörs om 6 månader.

Mot framtiden och många nya säljordrar!

För Team Fieldly, Linnéa Vikbrant, content manager

Det Fasadglas inte känner till om glaskonstruktioner och metallarbeten är nog inte värt att känna till. Månadens Fieldling har funnits sedan 1913 och är ett av de äldsta företagen inom branschen. Sedan ett år tillbaka använder de Fieldly för att hantera sina projekt.  Så här lyder motiveringen: “Månadens Fieldling April var tidiga med att förstå nyttan av Fieldlys lösning. Fasadglas är väldigt duktiga på att dokumentera alla arbeten med text och bild. De taggar in sina projekt på ett kreativt sätt med understatusar och har gett oss kontinuerlig och mycket värdefull feedback under sitt första år som Fieldly-användare.”

Bättre återkoppling till kunder Mikael Lindström, servicechef på Fasadglas, berättar hur han som nytillträdd chef 2014 tog sig an uppgiften att införa en struktur för digital orderhantering. Man hade tidigare undersökt alternativen på marknaden utan att hitta ett system som var rätt för just glasmästeriarbeten. ”Det var nödvändigt för att effektivisera tiden mellan arbetena och för att få bättre kontroll över orderflödet”, förklarar Mikael beslutet att digitalisera arbetet. Möjligheten att dokumentera varje order var också viktig vid valet av digital lösning. Mikael förklarar att det nu är enkelt att ge tydlig återkoppling till kunder kring deras beställningar. Att smidigt kunna se när leveranser och montage kan ske gör det lättare att erbjuda god service till kunderna. Personalen igång efter en månad Mikael berättar att han varit med och implementerat två andra system för orderhantering: ”Där var introduktionstiden betydligt längre; mellan 1 och 1,5 år kunde det ta att vara igång med ett nytt system. Så med utgångspunkt från dessa erfarenheter var starten med Fieldly betydligt gemytligare”, säger han. Med Fieldly var personalen igång efter en månad. Även montörer som uppfattats som mindre mottagliga för ny teknik är positiva till Fieldly och systemets upplägg, berättar Mikael. Han förklarar också att Fieldly gjort det tydligare vem som ”äger bollen” kring en viss order. Det har gjort såväl administrativ personal som montörer tryggare i sitt arbete. Lätt att se status på ordrar På frågan om vad som är bäst med Fieldly svarar Mikael att varje order nu finns registrerad i ett system som går att söka i. Det är lätt att se vilken status de olika ordrarna befinner sig i.

”Montörerna känner att de kan släppa kontrollen över ordern efter första åtgärd för att sedan få veta när det är dags för den slutliga eller färdigställande åtgärden”, förklarar Mikael. Han menar också att mobiliteten är den allra bästa funktionen. Och, tillägger han; ”att slippa alla papper”. När han får frågan om vad han skulle säga till den som överväger att börja hantera sina ordrar och projekt med Fieldly svarar Mikael: ”Fieldly är flexibelt och har en enkel struktur som för en liten penning genererar stora administrativa och tidsmässiga besparingar”.

Vi på Fieldly vill passa på att tacka Mikael och Fasadglas för all den värdefulla feedback vi fått under året som gått.

För Team Fieldly, Linnéa Vikbrant, content manager

Fieldlys senaste förvärv heter Lucas Lötbom. Med ansvar för försäljningen i huvudstadsregionen kommer denne volleybollcoach göra vad han kan för att skapa ordning och reda bland projekten i Stockholms byggbransch. Förstod behovet av appen Lucas kommer närmast från ett jobb som byggförmedlare. Han förklarar att han fungerade som en länk mellan leverantörer och hantverkare inom byggsektorn och de som ville bygga eller hitta rätt hantverkare. Den som till exempel står inför att uppföra ett hus kunde ta hjälp av Lucas för att hitta rätt leverantörer till de olika moment som husbyggandet innebär. Lucas har alltså väldigt bra koll på byggprocessen. Han berättar att han inte funderade på att byta jobb: ”Jag fick tid över på jobbet, såg annonsen om tjänsten och förstod direkt behovet av appen”, berättar Lucas om hur det gick till när han sökte tjänsten som Fieldlys nya säljare. Han förklarar att ett verktyg som Fieldly hade varit till nytta i hans förra arbete. Hoppas på stark tillväxt för Fieldly Lucas kommer från en entreprenöriell familj. Hans farfar sålde pälsar och hans pappa drev klädbutik. Det gjorde också Lucas under en period innan han insåg att jobbet var för osocialt för honom. ”Jag var ensam i butiken ganska ofta”, förklarar Lucas och berättar att han gillar att vara ute och träffa kunder och tala för företaget han jobbar på. Med en bakgrund som volleybollspelare på hög nivå ägnar han numera fritiden åt att coacha ett lag i division 1. Ett stort intresse för fotboll konkurrerar också om Lucas fritid och han ser fram emot den allsvenska säsongen som ligger framför oss. Även om han, förstås, inte håller på något Skånelag får samtalet med Lucas mig på gott humör. Med en mix av optimism och framåtanda säger han att han hoppas på en stark tillväxt för Fieldly i Stockholm. ”Så snart jag har fått pejl på alla grejer”, tillägger han leende. När det här inlägget publiceras har han precis genomgått några dagars intensiv introduktion på Fieldlys huvudkontor i Helsingborg.  Kommer till Fieldly under spännande period ”Jag kommer ta med lite av stilen som finns här till Stockholm”, berättar Lucas om vad han tar med sig från sin introduktion på Fieldly. Han förklarar hur han trivdes direkt när han klev in genom dörrarna till kontoret. Lucas säger att han ser fram emot att få vara med och se hur stort Fieldly kommer att bli. 

”Jag kommer in i Fieldly under den mest spännande perioden”, säger han och förklarar att vi kan bli hur stora som helst. 

Vi tycker förstås att Lucas har helt rätt och är väldigt glada att han anslutit till teamet.

För Team Fieldly, Linnéa Vikbrant, content manager

Han är en hängiven MFF-supporter som trots märkbar tveksamhet mot Helsingborg är en av våra äldsta kunder. Ex-militären Rasmus Dahl driver sedan 2010 Malmöbaserade RAMAX Bygg. Inga arbeten är för stora eller små för bolaget som har hela Skåne som sin arbetsplats. Juryn behövde inte överlägga särskilt länge när mars månads, och vår allra första, Månadens Fieldling skulle utses.

Så här lyder motiveringen: “En pionjär som redan 2014 digitaliserade sin verksamhet med framgång för att skapa ökat värde för sina kunder. RAMAX Bygg AB är ett föredöme i branschen och går i bräschen för den svenska byggsektorns digitala paradigmskifte.”

Effektivare arbetssätt lockade RAMAX hoppade tidigt på det digitala tåget och har hanterat sina projekt med hjälp av Fieldly sedan oktober 2014. När jag frågar bolagets VD Rasmus vad som fick honom att bli Fieldling för ett och ett halvt år sedan svarar han utan en sekunds tvekan: ”Effektiviseringen. Att få ihop allting i en och samma plattform. Inne på kontoret är det a och o”. Att kunna kommunicera direkt med hantverkarna på fältet nämner han som en annan fördel. Mindre papper och bättre överblick Rasmus tar upp den minskade pappersmängden som ett annat resultat av en mer digital arbetsdag. Livet före Fieldly innebar betydligt fler papper att hålla reda på än idag. Mest nöjd är han med rapporteringen av tid och körningar. Med Fieldly kan han direkt se om hantverkarna kommit ihåg att rapportera som de ska. ”Det blir som ett direkt kvitto på att de rapporterat”, säger han. Rasmus tycker sig också få en bra överblick över de olika projektens status. Tid är pengar När jag frågar hur det har gått att komma igång med användningen av appen säger Rasmus att det varit lite trögt. ”Jag jobbar fortfarande på att få ut det till gubbarna. Det blir en del tjat. Två foton om dagen och efter varje utförd arbetsorder - rapporteringen ska ske direkt”, förklarar Rasmus. Jag får här en hint om svaret på min nästa fråga: ”saknar du någon funktionalitet?” Rasmus menar att det vore bra om en påminnelse om att rapportera gick ut, förslagsvis en kl 16 och en kl 18. Det här tackar vi för och tar naturligtvis fasta på. När jag frågar Månadens Fieldling om han har något att säga till den som funderar på att testa Fieldly svarar han med militärisk tydlighet: ”Tid är pengar”. Vi är glada att ha RAMAX Bygg som kunder och gör vårt bästa för att deras arbetsdag ska fungera så smidigt som möjligt. Team Fieldly genom Linnéa Vikbrant, content manager

Det låter kanske slitet men för oss på Fieldly är det allvar. Vi bryr oss väldigt mycket om våra kunder. Våra användare är våra ambassadörer. Det är tack vare dem som vi finns och kan fortsätta att utvecklas. Det är i samarbete med våra användare som en smartare, effektivare och mer digital byggbransch håller på att ta form. Vi utvecklar och förbättrar mjukvaran men det vore inte möjligt utan kontinuerlig input och feedback från våra kunder.

Livet som Fieldling

Vi vill passa på att uppmärksamma de Fieldly-användare som utmärker sig på olika sätt. För den viktiga feedback de ger oss. För att det är roligt att följa deras utveckling. Men också för att du som söker information om oss och funderar på att övergå till ett smartare projekthanteringssystem eller skaffa elektronisk personalliggare ska kunna hitta inspiration genom andra Fieldly-användare. För dig som undrar vilka fördelarna egentligen är och hur du kan dra bäst nytta av våra funktioner. För dig, för våra kunder, och för ett ännu bättre Fieldly lanserar vi nu Månadens Fieldling. Att bli Månadens Fieldling

Vad innebär det att bli Månadens Fieldling? Månadens Fieldling är en kund som vi vill lyfta fram och sätta lite extra strålkastarljus på. För att kvalificera sig bör man ha använt Fieldly minst ett år och ha varit ambassadör för våra tjänster på ett eller annat sätt. Månadens Fieldling bör använda vårt kompletta utbud av funktioner och det är heller ingen nackdel om man kommit på ett ännu smartare sätt att använda våra funktioner på än det från början avsedda. Vi tittar också på huruvida man har ökat sin omsättning sedan man börjat använda Fieldly och om man kunnat konstatera ökade marginaler. Månadens Fieldling kommer presenteras här i bloggen, i våra sociala medier och nyhetsbrev. Är du eller någon du känner en Fieldling som borde lyftas fram? Hör av dig till oss.

För Team Fieldly, Linnéa Vikbrant, content manager

Det är en glädjens dag, denna måndag i februari. Fieldlys personalliggare är numera officiellt ackrediterad enligt ID06. 

Vad innebär då detta? I korthet kan man säga att det betyder att vi hanterar alla personuppgifter i enlighet med PUL och att vi uppfyller alla kriterier enligt lagen om elektronisk personalliggare. ID06 har tagits fram för att bekämpa ekonomisk brottslighet genom framför allt svartarbete. ID06 innebär bland annat att du som är underentreprenör/leverantör i förväg ska anmäla till uppdragsgivaren (byggherren/generalentreprenören) namn, personnummer och ID06-nummer för personer som ska ha rätt att vistas på byggarbetsplatsen.

ID06 innebär också att alla på byggarbetsplatsen ska kunna visa giltig legitimation och att man ska bära sitt ID06-kort synligt. Byggherren har rätt att avvisa personer från platsen om de inte anmälts i förväg eller saknar legitimation. Här hittar du information om Fieldlys personalliggare och hur du beställer den redan idag. 

Mot framtiden!

Team Fieldly genom

Linnéa Vikbrant, content manager

He loves coding, is a passionate programmer and knows how to handle a sword. It feels safe to be able to present Artur Debski, our newest Team Fieldly member.

A code of conduct

Coding is not only how Artur makes a living, it’s how he spends much of his free time as well. He took his first steps in Gliwice, in the south of Poland, and has a Bachelor of Science in Computer Science. Artur lives and breathes programming. A penchant for clean code guides this Ruby developer through life. He frequently visits tech conferences and also volunteers at one. To keep his skills up-to-date Artur takes part in local user-groups where he exchanges knowledge with fellow programmers. There is, in other words, no need to doubt Artur’s passion for the art of coding. In fact, he claims it is perhaps one of the few constant things in his life.

A DRY kind of life

In software engineering there is a principle called DRY; “don’t repeat yourself”. Artur can be said to live by this principle. His desire to constantly learn new things has led him to try multiple sports and hobbies. Artur is no stranger to running, sailing, kickboxing or Shinkendo. The latter is a modern martial arts dedicated to the teaching of authentic Japanese swordsmanship.

At Fieldly Artur looks forward to use his expertise to help build an outstanding product. “I already know it will be done with a great team”, he adds. We are, understandably, very excited to have Artur on board. 

On behalf of Team Fieldly,

Linnéa Vikbrant, content manager

Ladies and gentlemen, let me introduce to you: Grzegorz Hauska, the latest addition to Team Fieldly. Grzegorz comes from the Polish city of Poznan and holds a Master’s degree in Computer Science.

Great code is coming our way

“I want the startup-experience and I think Fieldly can give me that”, Grzegorz says when asked what he finds exciting with Fieldly. He looks forward to developing as a developer (!) and wants to contribute to the team by writing really good code.

Coding, squashing, skiing: this guy is active

When not seated in front of a computer, Grzegorz likes to keep busy with sports, mostly outdoors. Skiing and canoeing are interests of his. While studying he worked as a squash coach. Badminton, however, is a sport he’s never tried on a real court as his friends prefer squash. Anyone up for challenging him on a match?

We are very happy to have Grzegorz on our team. We are now one step closer towards building the future of construction.

On behalf of Team Fieldly,

Linnéa Vikbrant, content manager

Fieldly söker säljare i Stockholm

Är du riktigt bra på att sälja? Vill du hjälpa till att föra byggbranschen in i framtiden? Bor du dessutom i Stockholm med omnejd? Då har vi ett erbjudande till dig. 

Ett viktigt steg mot sund konkurrens

Den 1 januari 2016 börjar lagen om digital personalliggare gälla. Lagen välkomnas av många då den förväntas göra det svårare för oseriösa aktörer att komma undan med svartarbete. Det väntas leda till en sundare konkurrens i byggbranschen och främja företag med avtalsenliga löner och schyssta arbetsvillkor. Digitala personalliggare är redan obligatoriska i restaurang-, frisör- och tvätteribranscherna. I restaurangbranschen ökade de redovisade lönerna med närmare 1,5 miljarder när lagen infördes 2008*.

Byggherren har huvudansvaret

En digital personalliggare är ett system där de anställda registrerar när de anländer till arbetsplatsen och när de lämnar den. Systemet hjälper Skatteverket att ha bättre koll på hur många som arbetar på en viss arbetsplats och därigenom också kontrollera företagets redovisning utifrån detta.

Byggherren ska anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket och se till att digital personalliggare finns för den som driver arbetsplatsen, om inte byggherren delegerat ansvaret till entreprenören. Skatteverket kommer att göra oanmälda besök för att kontrollera att kravet följs.

”Bygg är en helt annan värld”

Conny Svensson, nationell samordnare på Skatteverket, menar att den nya lagen innebär en stor utmaning för byggbranschen. Han säger att ”bygg är en helt annan värld än andra branscher vi jobbar med, som exempelvis frisör och restaurang. Det är viktigt att den lösning vi kommer fram till ligger i linje med hur verkligheten ser ut på byggarbetsplatserna. Det får inte vara praktiskt omöjligt att tillämpa lagen.”

Håll dig på rätt sida lagen med Fieldly

Du vet väl att Fieldly erbjuder en lika enkel som lättanvänd digital personalliggare? Slå oss en signal, lägg ett mail eller kom in på en kopp kaffe så berättar vi mer. Vi vill göra det lätt att vara en laglig, schysst och transparent arbetsgivare.

Bästa decemberhälsningar

Linnéa Vikbrant, content manager Fieldly

*Byggfakta, Projektnytt 2015-11-03.

Visste du att penna och papper är de allra vanligaste verktygen för att dokumentera alltifrån arbetsresor till timmar och status på byggprojekt? Nu vet du det. Kombinera den insikten med att vi alldeles snart firar in 2016. I Helsingborg finns ett bolag som jobbar febrilt med att föra byggbranschen in i samtiden och framtiden.

Fieldly utmanar pennor, papper och tröga system

Det finns en app för i princip allting idag. Det blir snabbt uppenbart för den som söker i AppStore eller Google Play Butik. Den som vill kan ta hjälp, eller komplicera sitt liv ytterligare, av allsköns appar. Fieldly skiljer sig från mängden genom att faktiskt skapa riktig, konkret nytta. Utan att för den sakens skull offra användarvänligheten. Och tur är väl det, för byggare håller hårt i sina pennor och papperslappar. Fieldly har gett sig sjutton på att utmana dem.

Byggare och projektledare i harmoni

Det är inget korståg som har inletts. Vi på Fieldly uppskattar pennor och papper men vi hyser mindre varma känslor för komplicerade system som kräver eftertanke. Vi förstår dessutom den huvudvärk som genereras hos den personal som ska sammanställa ”datan” från alla dessa papperslappar och olika system för tids- och reserapporter. Det är egentligen hela anledningen till att vi utvecklat Fieldly. Inte för att minska försäljningen av pennor eller för att spara på våra skogar (även om det är en trevlig bieffekt). Utan för att använda ditt företags resurser smartare och göra det lättare för er att nå svarta siffror, växa och ha glada medarbetare och kunder.  

Mot framtiden. En användarlicens i taget

Fieldly består av en app och ett datorprogram som gör livet enklare för projektledare och hantverkare. Vår app innehåller bara de funktioner som krävs för snabb och krångelfri rapportering ute på bygget eller på vägen dit. Datorprogrammet är utformat för att ge projektledare en så detaljerad och lättöverskådlig insyn i byggprojekten som möjligt. Och, förstås, för att kunna kommunicera enkelt med kollegorna på fältet. Vi gör det dessutom enkelt att visa för dina kunder hur projektet fortlöper och hålla dem uppdaterade. Vi vet hur viktigt det är.

”Det var användarvänligheten som avgjorde”

Jag som skriver det här anslöt till Fieldly för några veckor sedan. Väldigt snabbt förstod jag att det här är inte vilket verktyg som helst. Det här är inte bara ännu en app som påstås göra vardagen enklare. Team Fieldly snackar inte så mycket, de gör.

Carin Stoeckmann, VD för Byggmästar’n i Skåne, fick frågan ”Varför valde ni att gå över till Fieldly?” och svarade utan minsta tvekan:

”Det var användarvänligheten som avgjorde. Det var byggservices* beslut att börja använda Fieldly och det togs på grund av enkelheten.”

Sen tillägger hon: ”Och bemötandet från Fieldly. Den personliga kontakten och lyhördheten för våra behov.” Här i bloggen kommer du regelbundet hitta intervjuer med våra användare, rapporter från byggbranschen och mycket annat. Jag hoppas du vill följa oss!

Bästa hälsningar

- Fieldly 2.0 släpps 9 november

Vi har vridit och vänt, analyserat och tänkt. Tillsammans med er och på tu man hand. Vi har synat varenda söm och slipat på varje detalj. Allt för att göra det komplexa så enkelt som möjligt och det enkla så lätthanterligt som möjligt.

Tack vare all fantastisk feedback vi fått från våra användare det senaste året kan vi nu stolt presentera ett ännu bättre Fieldly - Fieldly 2.0. Det bästa projekthanteringsverktyget, specialanpassat för byggbolag, någonsin!

Hela systemet har genomgått en totalrenovering, i både design och gränssnitt, men utan att tappa sin enkelhet. Det har även blivit hela 5 gånger snabbare!

Här följer en genomgång av de sex viktigaste uppdateringarna samt ny funktionalitet:

1. ARTIKELREGISTER Skapa eller importera ert artikelregister över material, verktyg och tjänster. Låt era medarbetare rapportera direkt på dessa med en enkel knapptryckning i appen.

2. KLASSISK KALENDER Se dina medarbetares beläggning. Skapa och planera nya arbetsorder. Direkt i en klassisk kalendervy som lätt kan synkroniseras till Google Calendar, iCal samt Outlook. Att planera den dagliga verksamheten har aldrig varit enklare!

3. PERSONALLIGGARE 1 januari 2016 närmar sig med stormsteg. Lagen om personalliggare träder då i kraft. Vi har tagit fram en smidig mobil lösning som uppfyller Skatteverkets alla krav. Anpassad för såväl byggservice som entreprenad. Läs mer om personalliggaren här.

4. CHECKLISTOR Skapa enkelt egna digitala checklistor för riskkontroll, egenkontroll, ronder m.m. Den nya “dra och släpp” - funktionen gör det enkelt att skapa skräddarsydda checklistor. Använd dem obligatoriskt vid start eller avslut av en arbetsorder eller löpande under ett projekts livscykel. Bättre dokumentation och inga borttappade kontrolldokument.

5. DOKUMENTATION Rätt information på rätt plats, i rätt tid. Bifoga bilder, ritningar och instruktioner, tillgängliga för samtliga eller utvalda medarbetare. När som helst, inom specifika projekt eller enskilda arbetsorder. Du väljer helt själv. Nu med en ännu bättre sortering i mappstruktur och enklare uppladdning.

6. KUNDZON Aldrig förr har du så enkelt och snyggt paketerat kunnat låta dina slutkunder ta del av och följa sina beställningar och projekt som med Fieldlys specialanpassade kundzon. Bjud utvalda kunder på en bättre kundupplevelse och effektivare kommunikation. Självklart väljer du själv vilken information som du vill dela.

Utöver detta innehåller Fieldly 2.0 en rad grafiska uppdateringar som ger en ännu bättre användarupplevelse. Samtliga delar har setts över och genomgående är all data och information i systemet mer lättillgänglig och välstrukturerad. Du hittar bland annat formulär och förhandsgranskningar i pop-up-rutor.

Mycket har gjorts men det slutar inte här. Vi strävar efter ständig utveckling och innan året är slut kommer ytterligare ett par kraftfulla funktioner att lanseras. För senaste nytt, se till att anmäla dig till vårt nyhetsbrev.

Mot en enklare vardag för dig inom byggsektorn och för ett hållbart företagande!

Vänliga hälsningar

// Team Fieldly

Tiderna förändras och tekniska innovationer avlöser varandra på löpande band. Samhället effektiviseras, människor reser sig från fattigdom och den globala levnadsstandarden går upp. Vad blir nästa "game changer"?