5. ARISTOCRAZY FASHION SHOW / MERCEDES BENZ FASHION WEEK MADRID

4.  VIVID SYDNEY FESTIVAL

3.  THE HOUSE OF MAMBA

2.  KAT VON D LIVE MAPPED DIGITAL MAKEUP 

1.  RETAIL DESIGN EXPO

Pay per Laugh (PPL):

Un software capaz de detectar cualquier tipo de emoción, desarrollado bajo un simple Face Tracker, el cual se instala en el IPAD y captura mediante una foto la risa o llanto del usuario, enviando esta información al servidor y permitiéndole al organizador conocer el grado de satisfacción de sus asistentes en el evento.

Recientemente aplicada en el teatro independiente de Barcelona, bajo la promesa a los usuarios de pagar en función de las sonrisas que tuviesen una vez iniciado el espectáculo, generando una  gran aceptación y expectación por parte de los asistentes, así como una gran repercusión a nivel nacional e internacional por el carácter innovador de esta herramienta.

The Ghost in the Machine:

Basado en los escritos de Arthur Koestler, este proyecto se considera una visión futurista de lo que dos robots pueden crear utilizando la imagen del hombre. Esta  instalación busca unificar la creatividad artística con la tecnología moderna con el fin de capturar el espíritu interior de cada persona. Este consta de tres etapas: Caleidoscopio que escanea la imagen del cuerpo y captura los gestos en 3D basado en una kinect para capturar una nube de puntos por parte del usuario máquina Glitch busque y seleccione la imagen digitalizada que se proyectará en una pantalla holográfica. 

Y es que atrás quedaron los años de viralizar los eventos a través Twitter y sus hashtags, las nuevas apps lanzan el evento en directo al mundo 3.0 y lo retrasmiten en tiempo real, presentándose como una alternativa al conocido streaming y brindando la posibilidad a cualquier persona que disponga de un móvil a ser emisor de cualquier evento.

Aquí os detallamos algunas de las apps más populares:

Snapchat: Sin duda, una de las apps más conocidas por los seguidores de las nuevas tecnologías, permite compartir contenido como fotos y videos con varios destinatarios. Su desventaja, tiene una vida efímera de 10 segundos, a partir del momento en el que el destinatario recibe la información, además  solo permite grabar videos por periodos de tiempo no mayor a 10 segundos. 

¿El potencial de esta herramienta? Puede generar un contenido pre evento que produzca expectación entre los asistentes,  así mismo, se puede incluir contenido exclusivo del evento.

Periscope: Una de las apps que más adeptos está ganando, ya que permite realizar los conocidos streamings pero de una forma más sencilla,  permitiendo a los espectadores interactuar  con el contenido que se presenta, además de multiplicar mucho más rápido las visualizaciones de éste y lo mantiene por periodos de 24h. 

Meerkat: Dispone de ciertas ventajas sobre sus homólogos,  es mucho más rápido al momento de comenzar a transmitir el video, una vez iniciado se pueden hacer comentarios desde este, además  cuenta con un tablero de ranking donde se pueden visualizar los usuarios más populares y programar en live streaming  unas horas después de transcurrido el evento. 

Livestream: Al igual que sus antecesores permite transmitir videos en vivo y ver lo que otros están haciendo, para disponer de este servicio es necesario contar con una cuenta en la plataforma por parte de  los usuarios en donde podrán compartir los enlaces de sus videos y colocarlos en sus sitios web, si lo prefieren. 

Este servicio es usado por grandes proveedores de contenido, como TED o Cnet, también es muy utilizado para compartir la retrasmisión en vivo a través de Facebook y Twitter o enviarlo simplemente por correo electrónico.

Es por ello que es importante conocer aquellos criterios que regirán la gestión de los eventos el próximo año y que marcaran una clara influencia al momento de realizar los mismos.

Las políticas de compliance, o mejor conocidas, como cumplimiento de las normas,  serán las principales protagonistas al momento de realizar un evento, ya que las empresas que demanden estos servicios deberán tener una alineación total a las políticas de la empresa, así como un conocimiento detallado del sector en el que se desenvuelve.

La generación millennial o generación “Y” comprende a los nacidos en las décadas de los 80´s -90´s hasta principios de la primera década del 2000, caracterizados por uso masivo de las redes sociales y su familiarización innata con la comunicación, los medios y la tecnología digital. Esta generación es la que en la actualidad mueve el sector profesional y en consecuencia afecta cada vez más la organización y planificación de los eventos. Es la generación del cambio, la evolución y la de sacar el mejor provecho al presente, por lo que  sus demandas estarán enfocadas a la responsabilidad social corporativa     (sostenibilidad) y la personalización de los eventos, a generar espacios para networking, la comunicación y el engagement en el entorno colectivo.

Y finalmente las apps móviles para todos bien conocido que en la actualidad constituyen una de las principales herramientas de fidelización e interacción, antes, durante y después de cada evento. Dando lugar a que cada vez más empresas se aboquen a desarrollar este tipo de aplicaciones, con la finalidad de cubrir todas las demandas del sector, cuyo objetivo principal sea  lograr que  los usuarios vivan una experiencia integral, donde la conexión entre los asistentes y organizadores cree nuevos espacios para la comunicación. 

De la mano de Wolters Kluwer  e Inkietos  y bajo la presidencia de honor de S.M. el Rey Felipe VI se llevó a cabo uno de los encuentros más importantes dentro del sector jurídico, el cual tuvo como objetivo servir de marco para la reflexión y el conocimiento de los principales retos y oportunidades que afrontan los profesionales en su gestión dentro de este sector , proporcionándoles así ideas y herramientas que le permitan anticiparte a los cambios y tendencias y le brinden a su vez la oportunidad de generar ventajas competitivas de cara al futuro.

Estamos seguros que los objetivos se cumplieron con creces, situando este foro como punto de referencia inexcusable del sector de la abogacía.

Por eso, aquellos profesionales que no quieran quedarse descolgados en esta carrera, en la que está en juego algo tan sensible como el futuro de su negocio, les invitamos a que sigan las próximas ediciones de este foro.

ALREDEDOR DE 500 ASISTENTES ACREDITADOS

El Auditorio de la Mutua Madrileña ha sido el escenario elegido. Desde SEATRA, se ha hecho un despliegue humano y técnico acorde con las necesidades del que ya es el evento de referencia del sector legal en España. 

El Legal Management Forum se ha desarrollado a lo largo de una sola jornada, por lo que el volumen de actividad ha sido intensa desde primera hora de la mañana. Es en esta franja horaria donde el departamento técnico ha tenido la difícil labor de acreditar a los casi 600 asistentes que han participado en el evento. 

El auditorio ha lucido sus mejores galas. Sobre el escenario se ha planteado una escenografía acorde a las necesidades del acto y del cliente, convirtiéndose en el espacio ideal para el diálogo y la exposición, al tiempo que ha resultado confortable para los más de 25 ponentes. 

El hall ha servido como espacio para los coffee-breaks, así como la estancia perfecta para un diálogo más distendido entre profesionales del sector del management jurídico. 

EL LMF EN DIRECTO A TRAVÉS DE STREAMING

El despliegue técnico planteado para el evento ha permitido coordinar en un producto final un evento que no solo ha dispuesto de un equipo audiovisual que ha grabado en Full HD el evento y que ha coordinado las presentaciones de  ponentes, también ha contado con un equipo de traducción simultánea para atender las necesidades lingüísticas de los asistentes internacionales, así como de un servicio de streaming, que ha permitido disfrutar el evento en alta definición a aquellas personas que no ha podido hacerlo presencialmente, este servicio estará disponible durante 30 días en la web: www.legalmanagementforum.es

También ha tenido una gran presencia en las redes sociales, convirtiéndose en #TrendingTopic del día con el #LegalForum15

Muchos son los beneficios que se obtienen si se sabe realizar un evento que represente la visión de la marca y sepa trasmitir este concepto a sus asistentes, entre ellos destacan:

La notoriedad de la marca:

Quizás esta sea una de las razones más evidentes y que todos conocemos, un evento bien gestionado brindara un mejor posicionamiento dentro del sector en el que se encuentre la empresa y/u organización, lo que se te traduce en un mayor conocimiento de la marca entre sus asistentes,  que no es más que una mayor notoriedad.

Otra de las razones a estimar es sin duda el customer engagement & upsell, esto no es más que la oportunidad de interactuar con los clientes y fidelizarlos a través de la interacción, ya que la mayoría de las empresas que logran incrementar su ROI lo hacen a través de la retención de sus clientes fomentando su correspondiente crecimiento.

Tampoco podemos olvidar la generación de leads clave en cualquier negocio, en donde el correcto segmento de los asistentes, puede permitir acelerar el proceso de generación y cualificación de ventas bien sea de servicios o productos, ya que el evento será el espacio idóneo para hacer demostraciones de los productos o servicios que se ofrecen y vender como marca el concepto que queremos transmitir a nuestros asistentes.

Y por último pero no menos importante, tenemos el aspecto educacional que generamos en los asistentes ya que siempre tenemos que tener en cuenta que en los eventos tendremos dos clases de asistentes: los que van para realizar actividades de networking; y los que van aprender algo, con lo cual la información que se facilite debe ser de calidad y generar un valor agregado para que los asistentes dispongan de un tipo de información que no puedan conseguir en cualquier lugar.

Sin embargo, es común que en la práctica, el manejo de las acreditaciones no resulte tan sencillo para los organizadores, quienes se enfrentan a un número considerable de asistentes y a la presión de hacer este proceso lo más ágil posible para ellos.

Es por ello que en la actualidad son muchas las empresas tecnológicas que han visto la necesidad de desarrollar herramientas que le permitan a los organizadores facilitar su gestión, una de las más recientes es la Eventioz Entry Manag; aplicación disponible en los diferentes idiomas como: español, alemán, portugués e italiano. Compatible con iOs, Android y apta para Smartphones. Integrada con éxito entre los profesionales y aficionados del sector al combinar diferentes funciones como:

Leer los códigos QR de la inscripción de los participantes mediante la cámara del  móvil.

Buscar y acreditar de manera fácil y ágil los nombres de los asistentes

Conocer en tiempo real cuantos invitados han ingresado al evento.

Llevar el registro de cuantas personas faltan por acceder al evento.

Esta aplicación se deriva de la plataforma de registro gratuito Eventioz, creada con la finalidad de gestionar cualquier actividad que promueva encuentros cara a cara; como festivales, carreras deportivas, fiestas, congresos, entre otros y que permite entre otras funciones: enviar invitaciones al evento, vender entradas, generar encuestas de opinión, hacer seguimiento a los resultados y sin duda la más conocida,  apoyar en desarrollo y gestión de acreditaciones para los eventos.

Sin embargo, es común que por temor a que los asistentes se queden sin probar algunos de los platos ofrecidos en el catering y en consecuencia no se cumplan con las expectativas de sus paladares, se haga una excesiva demanda de productos, lo que genera una incertidumbre sobre cómo proceder con los excedentes de comida que se ha dejado en el evento.

Años atrás esta realidad representaba un tema inquietante para los organizadores debido a que la comida que sobra en los eventos representa no solo un problema medioambiental importante sino que además involucra una estricta legislación sanitaria  que envuelve a España, convirtiéndose en un dilema moral y social ya que resultaba más sencillo arrojar a la basura todos los excedentes de comida antes de donarlos.

En la actualidad se ha convertido en una oportunidad de hacer labor social incluso después del evento. Con donaciones a empleados y asistentes, lo que resulta el avance más importante es la generación  de organizaciones, que en asociación con ONG’S, permitirá a los organizadores donar los excesos de comida a comunidades o instituciones que puedan verse beneficiadas con los alimentos.

Para ello pone las herramientas necesarias para reducir el elevado consumo de recursos en poco tiempo (agua, energía, alimentos, papel), a esto hay que añadir, la capacidad del evento para transmitir a la comunidad en la que desarrolla su actividad valores sostenibles desde el punto de vista social y económico.

Los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Londres fueron los juegos más sostenibles de la historia. Un hecho que ha contribuido a crear una mayor conciencia social sobre la necesidad de aplicar prácticas más sostenibles en la organización de eventos. Sin embargo, en España esta tendencia no acaba de extenderse debido a la creencia de que ‘ser sostenible es más caro’. A pesar de esto, cada vez más agencias, proveedores, OPC, hoteles, ayuntamientos, Conventions Bureau y asociaciones, se están subiendo poco a poco al carro de la sostenibilidad.

Pero ¿es más caro organizar un evento sostenible? Controlar y reducir el consumo de recursos repercute en una mayor eficiencia de los procesos productivos, lo que revierte con el tiempo en un ahorro de tiempos y costes. Además contribuye positivamente en la responsabilidad social corporativa.

LA HUELLA DE CARBONO

Uno de los indicadores base a partir del cual construir eventos sostenibles es a través de los resultados de la huella de carbono. Es un sistema de medición que cuantifica la cantidad de Gases de Efecto Invernadero (GEI), en emisiones de CO2 equivalentes, que son liberadas a la atmósfera por una empresa, actividad, producto o servicio. Cada vez son más las empresas que se dedican a calcular la huella de carbono en los eventos.

No existe el evento 100% sostenible, queramos o no siempre va a haber emisiones que no se puedan evitar.

Existen muchas prácticas a realizar para contribuir al ideal de ‘evento sostenible’, la mayoría de ellas, muy sencillas y al alance de la mano.

Por ejemplo, en la elección del catering es muy importante la utilización de productos locales, de temporada, de cultivo ecológico o de comercio justo. Para evitar los residuos en grandes cantidades, además de proceder a una gestión optimizada de los mismos, hay que optar por evitar el uso de envases y embalajes, utilizar menaje y vajilla reutilizable, promover el uso de dispensadores a granel y recipientes grandes para alimentos y bebidas. A todo esto, y contribuyendo a valor social de un evento hay que eliminar cualquier barrera física o sensorial para garantizar el acceso y disfrute de cualquier persona.

Cuando hablamos de ahorro energético siempre pensamos en la luz. La utilización de luces LED aumenta la eficiencia energética y reduce la huella de carbono. No obstante, siempre es recomendable seleccionar espacios iluminados con luz natural, al aire libre, aprovechando las épocas con mayor número de horas de luz.

Pero ¿qué es un evento Híbrido? Es un concepto interesante y cada vez más común entre los participantes y organizadores de eventos que atribuye su nombre a la combinación de elementos presenciales y virtuales en el desarrollo de un evento. Pues integra el encuentro físico de los  asistentes con un gran número de posibilidades tecnológicas capaces de brindar un mayor alcance y profundidad antes, durante y después del evento.

Los elementos híbridos utilizan comúnmente herramientas como el videostreaming, networking, publicación, acceso y difusión de contenidos, retransmisión de las presentaciones y ponencias en vivo y foros de discusión en línea, ideales para la participación de ponentes y asistentes internacionales.

Entre sus ventajas se encuentran: la ampliación del tiempo de interacción entre los participantes del evento, la integración con nuevas audiencias al permitir llegar a un mayor número de personas, una mayor flexibilidad para los asistentes con dificultades de desplazamiento hacia el lugar del evento, alto ahorro en los costes tanto para los asistentes como para los organizadores, así como también una nueva fuente de ingresos para los organizadores pues permite la vinculación de algunos clientes que no logran solventar completamente los gastos que implicarían participar de un evento físicamente.

Especialmente son los meses de septiembre y octubre una muestra de la congregación de los conocedores y aficionados a la enología quienes a través de las reconocidas fiestas de la vendimia dan la bienvenida a la temporada de otoño y  al cierre de la temporada de cultivo de la Vid.

Sin lugar a duda, estas fiestas son muestras de las costumbres típicas del país y de la conmemoración de uno de los productos más importantes para sus habitantes, “el vino” en sus diferentes presentaciones y con una de las mejores calidades a nivel internacional.

Dado lo anterior, esta época parece ser la ocasión ideal para vincular la celebración de eventos con los tradicionales festejos de la vendimia, con lo cual le proponemos algunas de las mejores instalaciones en viñedos para la organización de sus eventos, que sin lugar a duda le brindará un valor añadido y será una gran experiencia  para sus invitados.

Bodegas y Viñedos Casa del Valle:

Una finca ubicada en Toledo con una extensión de 200 ha, en la que se dispone de distintos ambientes en donde resaltan sus jardines, patios y una sala acristalada  con una capacidad estimada para 350 personas o inclusive más, que le permitirá a sus asistentes disfrutar de la vista y de su paso por las cepas en  un paseo bordado por llamativa vegetación compuesta de viñedos y grandes extensiones de césped y olivos.

Bodegas Andrade:

En estas bodegas ubicadas en Andalucía en la provincia de Huelva se mezclan íntimamente detalles vanguardistas con los toques tradicionales de una construcción dedicada al mundo del vino.

Lo que tiene sentido si se tiene en cuenta  que este será el núcleo o punto de partida desde el cual se podrán integrar el resto de componentes que puedan darle un valor agregado al evento.

La selección del lugar debe enfocarse en el cumplimiento de la mayor parte de las características que deseen ser alcanzadas por los organizadores, contemplando de esta manera factores como su localización, su accesibilidad, tipo de ambientación ofrecida, luz de las instalaciones, capacidad de envergadura, estándares de calidad, idoneidad, manejo de medios audiovisuales, entre otros.

Dado lo anterior y  teniendo en cuenta la responsabilidad  que el proceso de selección implica, nos permitimos sugerirles algunas de las instalaciones con mayor reconocimiento en las ciudad de Madrid.

The Westin Palace: Ubicado en el barrio de las letras, a una corta distancia de los museos más importantes y prestigiosos de la ciudad, como el Museo Thyssen o el Museo del Prado. Cuenta con 2.400 metros cuadrados y es en consecuencia una de las mayores salas de eventos en el centro de Madrid, con un total de 20 salas multifuncionales y una capacidad para 800 personas, instalaciones de lujo, elegantes salones, lugares perfectos para la privacidad o majestuosidad de eventos empresariales.

Palacio Neptuno: Además de ser una joya arquitectónica del Madrid de los Austrias es considerado como uno de los lugares más importantes y relevantes para el desarrollo de eventos en la ciudad, se encuentra ubicado al lado del museo del Prado y cuenta con 3 salones principales en el que se podrán acoger a 900 personas, así como también cuenta con auditorio, una terraza abierta, hall de bienvenida y sala VIP.

Estadio Santiago Bernabéu: Un espacio de referencia a nivel mundial con una ubicación privilegiada y la mejor oferta gastronómica, en el que podrán realizarse actividades versátiles, flexibles, innovadoras para eventos exclusivos con el prestigio que la marca REALMADRID supone .

Cuenta con una superficie de 8.000 m2 en la que podrán congregarse de 20 hasta 80.000 personas, con más de 20 salas de reunión diferentes. En sus instalaciones podrán gestionarse todo tipo de eventos; partiendo desde un partido, una gran cena de gala, presentaciones de productos, reuniones  empresariales, así como team building, entre otros.

Hotel Villa Magna: Un hotel que ofrece una atmósfera inigualable para el desarrollo de eventos privados o corporativos de alto nivel, combina la modernidad de sus instalaciones y un estilo contemporáneo, en el que la versatilidad y elegancia son los protagonistas.

Está ubicado privilegiadamente en una de las mejores zonas de la ciudad y  cuenta con  una galería, 5 salas de reuniones, dotadas de la más alta tecnología ubicadas en la primera planta del hotel, así como también frondosos jardines de 1200 metros m² ideales para realizar eventos al aire libre que le permitirá reunir hasta 750 personas.  

Hilton Madrid Airport: Esta ubicado estratégicamente a tan solo 5 minutos del aeropuerto internacional de Barajas y a 10 minutos del centro de convenciones de IFEMA, combina un estilo de lujo, moderno y contemporáneo. El hotel adapta sus instalaciones a las necesidades del evento por lo que cuenta con un área  multifuncional; diseñada para reunir a 400 personas en torno a exposiciones, así como también 15 salas de reuniones galardonadas con el Hilton Meetings Qualifie y equipadas con la última tecnología.

Escorial-Natura convention&resort: Una sede sostenible con una superficie de 400.000 m² de naturaleza,  que ofrece un amplio portafolio para el desarrollo de eventos en  diferentes campos: cultural, social, recreativo o empresaria, además de ser un espacio ideal debido a su cercanía a Madrid a importantes sitios turísticos en la Sierra de Guadarrama, al pie del monte Abantos.

La respuesta es sencilla, las empresas cada vez más implementan una estrategia de B2B en sus eventos y congresos, aunado a esto estamos viviendo una revolución tecnológica que nos permite encontrar en las apps una herramienta perfecta que nos brinda  la  oportunidad de proporcionar a nuestros invitados experiencias nuevas, convirtiéndose en aliadas a la hora de organizar un evento.

Según los estudios de la prestigiosa asociación internacional MPI se ha llegado a la conclusión de que en la actualidad el 68% de los profesionales de la industria MICE utiliza apps en sus eventos y congresos, porcentaje que en los próximos meses tenderá a ampliarse.

Pero, ¿Quiénes son los que más recurren a ellas? Las apps son más demandadas entre los profesionales que desempeñan su labor en el sector asociativo (71%), seguido del sector corporativo (61%) y de los freelance (58%). Quedándose en el extremo opuesto aquellos que trabajan para el sector público.

Entre las características más valoradas por los usuarios de las apps en eventos y congresos destacan el resumen de las sesiones, el poder compartir el perfil de los ponentes, favorecer el networking y facilitar la zona de exposición, que en su opinión les brinda un mayor grado de satisfacción y es muy probable que repitan su asistencia en una próxima edición.

En cuanto a las funcionalidades de las apps que podemos destacar se encuentran:

Informar sobre la agenda del evento

Enviar notificaciones sobre qué actos hay en cada momento

Mostrar un mapa del lugar

Recibir vídeo en directo de la conferencia

Crear encuestas y ver los resultados en tiempo real. Recibe feedback de los asistentes

Informar sobre los perfiles de los conferenciantes

Publicar las mejores fotos del evento

Integrar el blog, twitter, el #hashtag y facebook del evento en la app

Geo localizar los hoteles y restaurantes asociados

Incluye información de los sponsors

         “Futuro es ahora y las apps forman parte de él”

Esto, mediante el entendimiento y la profundización de habilidades comunicacionales a nivel personal e interpersonal, manejo de equipos de trabajo y aspectos de la realidad.

Como parte de ese aprendizaje experiencial y como una propuesta que ha llegado para romper los esquemas, aparece en el mercado una adaptación del tradicional Team Building por actividades innovadoras que involucran el uso de herramientas tecnológicas, lo que resulta realmente interesante porque además de permitir  a los participantes encontrarse en  un ámbito distinto al laboral y redefinirse como equipo, se estimula el ingenio, la inteligencia, se despierta la curiosidad y se mantiene a los empleados a la vanguardia del uso de aplicaciones en I+D que pueden ser utilizadas más adelante por las empresas.

Hugh Jackman y Neill Blomkamp presentando la película Chappie mediante un sistema de telepresencia holográfica en el Hotel NH Collection Eurobuilding el 28 de febrero de 2015  en Madrid

A este respecto se tienen propuestas para los osados; bien sea, a través de juegos de roles con códigos QR y realidad aumentada en donde los participantes tendrán que luchar como familias por el dominio de una ciudad y en donde la identidad y trabajo en equipo serán ineludibles; actividades con Ipads como instrumento vital para el éxito de una misión en donde la precisión y el uso efectivo de la  de información marcara la diferencia entre el éxito o el fracaso; o bien sea, a través de talleres de: aeronáutica, realidad virtual y aumentada, electrónica, Smart glasses, maker 3D en donde la robótica, las impresiones en 3D además de los participantes serán los protagonistas.

La clave para que un evento sea exitoso radica en fomentar la participación activa de sus asistentes, es importante que este no se quede solamente en el objetivo de tratar un tema puntual o dar a conocer a la empresa u organización en cuestión, es necesario promover que sea un espacio para el networking, donde los asistentes puedan interactuar entre ellos y sacarle partido de una experiencia profesional completa.

Otro elemento a considerar, es el uso de las nuevas tecnologías, estas no solo  facilitaran el desarrollo del evento sino que además, permitirán captar la atención de los asistentes como lo son: el uso de las nuevas aplicaciones desarrolladas para móviles destacando especialmente el uso de la segunda pantalla.

Hacemos énfasis en esta última ya que actualmente está revolucionando el mercado, pero sabemos ¿En qué consiste? El uso de la segunda pantalla, se refiere al uso de un dispositivo móvil en el que el presentador u organizador del evento puede enviar a cualquier dispositivo enlaces o contenido de la presentación en cuestión en tiempo real, este contenido puede comprender desde encuestas, videos hasta enlaces a las redes sociales logrando así, que los participantes tengan una experiencia completa del evento.

Como podrán ver el futuro en organización y gestión de eventos se basa en conocer a tus participantes y lograr que ellos tengan una experiencia integral basada en la participación constante entre ellos y sus ponentes.

En los últimos años, se han venido generando desarrollos tecnológicos significativos vinculados con el uso de dispositivos móviles; lo que  no ha de extrañarnos  teniendo en cuenta la proliferación de estos y la preferencia de su uso por parte de los consumidores sobre el uso de los ordenadores. Los dispositivos móviles son la principal herramienta para el acceso a la red sobre los ordenadores; según la información suministrada en la encuesta realizada en el año 2014 por el instituto Nacional de Estadística sobre el uso de las TIC en España.

Ahora bien, al hablar de tecnología no solo nos referimos al uso de tecnologías sociales para la generaciones de conexiones de redes o networking, se trata de algo aún más novedoso y personalizado.

Ha llegado al mercado la tecnología iBeacon, basada en Bluetooth de bajo consumo (Bluetooth Low Energy – BLE), que utiliza objetos denominados balizas con la capacidad de interactuar con dispositivos móviles que se encuentren cerca (un alcance de 50 metros), para proporcionar información detallada y casi personalizada.

Su implementación marcará un antes y un después en la organización de eventos, aportara beneficios tanto para los asistentes como para los expositores. ¿En qué sentido?

Gracias a esta herramienta, los asistentes a un evento podrán recibir mensajes de bienvenida o cualquier aviso personalizado al llegar al lugar en el que se desarrollara el evento, así como también podrán recibir datos sobre su ubicación exacta e información sobre los stands que se encuentran cerca para una mayor orientación, facilitar el networking en las redes sociales, entre otros.

Por otra parte, gracias a esta herramienta los expositores podrán saber con exactitud cuánto tiempo permanece cada asistente en su Stand, obtener información al respecto de la conducta de los asistentes en relación a su expositor, conocer sus preferencias, enviar mensajes personalizados, recibir notificaciones sobre pautas de tráfico en el lugar entre otros.

Todos estos beneficios son una promesa de revolución en lo que a eventos se refiere.

Tanto organizadores como congresistas son conocedores de esta nueva tendencia que busca incorporar la innovación en estos espacios y retomar la importancia de vivir una experiencia gastronómica.

Según el estudio de Asociación Internacional de Centros de Congresos (IACC) las tendencias gastronómicas para este año deben considerar los siguientes aspectos: Elegir siempre la opción más saludable sin renunciar al sabor, proporcionar a los asistentes la posibilidad de vivir experiencias culinarias únicas como actividades de team building, apostar por la gastronomía local que siempre es un acierto, cuidar los detalles como el uso de pequeñas bandejas con sencillas propuestas que faciliten la conversación de los asistentes, medir las porciones siempre los platos pequeños o bocados mini son más agradecidos por los comensales a la hora de tomarlos de pie, y siempre preferir el uso de espacios exteriores ya que es la mejor opción a la hora de despejar la mente de los participantes.

Para la cena de gala o clausura debemos tener siempre en mente que la finalidad de la misma es crear un buen recuerdo entre los asistentes, para ello es importante el uso de la creatividad en la elección  del lugar, sin descuidar el formato del evento o congreso.

¿Qué sigue funcionando? Los showcooking o el uso de corners de comida, las cervezas artesanales como afterwork ya que lo artesanal sigue siendo moda y sirve de opción como actividad de team building.

¿Lo último? Incorporar las infusiones servidas en coctelera la cual consiste en ofrecer cocteles infusionados sustituyendo las hierbas en el agua por ginebra sin duda un proceso interesante de ver y un curioso resultado al paladar.