Web Sitesi Zorunluluğu Resmi Gazetede Yayınlandı
14 OCAK 2011 KABUL EDİLEN VE 14 ŞUBAT 2011’DE RESMİ GAZETEDE YAYIMLANAN 6102 SAYILI YENİ TÜRK TİCARET KANUNU İLE TÜM LİMİTED VE ANONİM ŞİRKETLERE WEB SİTESİ ZORUNLULUĞU GETİRİLDİ.YASAYA UYMAYARAK SİTE YAPTIRMAYAN EKSİK BİLGİ İÇEREN SİTE YAPTIRAN FİRMA SAHİPLERİNE, TÜM ORTAKLARINA VE MÜDÜRLERİNE 6 AYA KADAR HAPİS VE PARA CEZALARI UYGULANACAKTIR!KANUNUN WEB SİTESİNİ ZORUNLU KILMADAKİ AMACI;
Web sitesi, herkesin, her yerden kolayca erişebileceği bir veri ortamıdır. Yeni TTK tasarısı, web sitesini bu yüzden zorunlu kılmaktadır.Şahıs şirketlerinde az sayıda ortak vardır ve bu ortaklar iletişim halindedirler. Bu yüzden şahıs şirketlerinin, ortaklarını web sitesi üzerinden bilgilendirmek gibi bir sorunları yoktur. Şahıs şirketlerinin ortaklarının yanında kamuyu bilgilendirmesi de beklenmemektedir. Çünkü, şahıs şirketleri, kamunun genelini ilgilendirmeyecek kadar küçük çaplıdır. Dolayısıyla şahıs şirketlerinin web sitesi yapmasının zorunlu kılınması anlamlı olmayacaktır. Bu şirketlerin web sitesi yapması, kamuyu aydınlatmak ya da ortakları bilgilendirmekten ziyade, şirket tanıtımı yapması demektir.
Sermaye şirketlerinde çok sayıda -özellikle anonim şirketlerde milyonlara ulaşan sayıda- ortak mevcuttur. Ve bu şirketlerin sermayeleri de genellikle kamuyu ilgilendirebilecek kadar büyüktür. Sermaye şirketlerindeki gelişmeler doğrudan ya da dolaylı olarak milyonlarca insanı etkileyebilir. Sermaye şirketi ortaklarının çok sayıda olması; tamamının karar alıcı durumda olamaması ve tamamının şirket hakkında bilgi sahibi olamaması sonuçlarını doğurur. Ayrıca piyasayı etkileme güçleri yüksek olduğundan, bu şirketlerdeki gelişmeler kamuyu ilgilendirmektedir. İşte tasarının gerekçesi de tam olarak bu sorunları çözmek… Yani sermaye şirketlerinin ortaklarını ve kamuyu şirketteki gelişmeler konusunda daha etkin biçimde bilgilendirmeye zorlamak.
KANUNUN WEB SİTESİNİ ZORUNLU KILMASINDAKİ AMACI;
TÜBİSAD şirketlerin, iş süreçlerini elektronik ortama taşımalarının verimlilik, sürdürülebilir büyüme ve rekabetçi şirketler yaratma açısından büyük önem taşıdığını düşünmektedir. Bu çerçevede, TÜBİSAD, yeni Ticaret Kanunu’nun ilk dönemde, Türkiye Bilişim Sektörü’nün büyümesine yüzde 25’e varan oranlarda katkı yapmasını bekliyor. Daha önemlisi, Yeni Ticaret Kanunu, iş süreçlerinin elektronik ortama taşınmasını destekleyerek başta KOBİ’ler olmak üzere tüm şirketlerin rekabet güçlerinin artmasına, dolayısıyla Türkiye ekonomisine önemli katkılar sağlayacaktır. TÜBİSAD’ın geçtiğimiz yıl hayata geçirdiği ve Türkiye’de KOBİ’lerin Bilgi Teknolojileri kullanımlarını artırmak üzere yola çıktığı Gelecek İçin Bilişim KOBİ e-Dönüşüm araştırması sonuçları da bize önemli ipuçları vermektedir:
-Türkiye genelinde KOBİ’lerin yüzde 59’unun kullandıkları bir e-posta adresi yok
-KOBİ’lerin yüzde 68’i e-ticaret yapmayı planlamıyor…
-KOBİ’lerin Yüzde 75’inin ise web sitesi yok…
-KOBİ’lerde ihtiyaca rağmen teknolojiyi kullanmayı bilmeyenlerin orun yüzde 30Bugün istihdamın yüzde 77’isini yaratan KOBİ’lerin katma değere katkısı yüzde 29 düzeyinde kalmaktadır. Yukarıdaki tablo da KOBİ’lerin Bilişimi, Dijital teknolojileri kullanmamasının bunda büyük role sahip olduğu görülmektedir. Yeni Ticaret Kanunu ile birlikte doğru yönlendirme ve danışmanlık desteklerinin gerçekleştirilmesi halinde, KOBİ’lerin iş yapışı yeniden biçimlenecek; verimlilik ve büyümelerine katkı sağlanacaktır.
PEKİ SİZ NE YAPMALISINIZ?
1.Mevcut Web sitenizi hemen yeni kanunu uyumlu hale getirmeli ya da yeniden yaptırmalısınız.
2.Anlaştığınız firma ile sorumluluk paylaşımı ve destek konusunda ciddi bir sözleşme yapmalısınız.
3. Hukuki ve mali konularda danışmanlık hizmeti alarak siteyi ve içeriğini oluşturmalı ve güncellemelisiniz.
4. Eğitim alarak bu işi nasıl yapacağınızı, sorumluluklarınızı çok iyi öğrenmelisiniz.
5.Kanuna uyumluluk konusunda değişikliklerden haberdar olmalı, sienizi ona göre uyumlu hale getirmelisiniz.
6.Satın alacağınız web sitesini kurumsal site olarak kullanabilmelisiniz.
KANUNA UYGUN WEB SİTESİNDE BULUNMASI GEREKEN ANA ÖZELLİKLER
1. SİTENİZ HER TÜRLÜ GEREKLİ YAZILIM ÖZELLİKLERİNİ TAŞIMALI
Doküman, haber, içerik, anket
2.TÜM BELİRTİLEN İÇERİKLER SİTENİZDE BULUNMALI
Web sitenizde olacaklar, olmayacaklar,güncellemeler…
3.WEB SİTENİZ SÜREKLİ YEDEKLENMELİ
Verileri sürekli yedekleme,anında geri yükleme…
4.SÖZLEŞMELİ ÇALIŞMANIZ RİSK ALMAMAK İÇİN ŞART
Kanuni sorumluluğunuzu paylaşan bir sözleşme…
5.HUKUK DANIŞMANLIĞI OLMADAN ASLA WEB SİTESİ YAPTIRMAYIN!
Hukuki olaak tüm şartları yerine getirmelisiniz…
6.MALİ DANIŞMANLIK ALMADAN ASLA WEB SİTESİ YAPTIRMAYIN!
Mali ve vergisel açıdan dikkat etmeniz gerekenler…
7.BİLİŞİM DANIŞMANI İLE İŞİNİZİ GARANTİYE ALIN!
Sunucu ve yazılım altyapınız hangi kriterlere göre olmalı
8.FATURANIZ DELİLİNİZDİR.
Kanuna Uygun web sitesinifatura ile belgelemelisiniz.
9.COM.TR İLE KARMAŞAYI, KÖTÜ NİYETİ ENGELLEYİN!
Com.tr alan adı ispat için en önemli delilinizdir.
10.YÖNETİM PANELİ KANUNİ ŞART!
Güçlü yönetim paneli olmayan sistemleri asla satın almayın!
11.GÜNCELLEME KANUNİ ŞART
Bilgi girme, güncelleme çok kolay, yerden bağımsız olmalı…
12. HER AN DESTEK ALABİLECEĞİNİZ BİR FİRMA ŞART!
Heran ulaşma, en kısa zamanında destek alma imkanı…
13. iÇERİK GİRME VE GÜNCELLEME DESTEĞİ
Gerektiğinde, örneğin zamanınız veya elemanınız yoksa içerik desteği alabiliyor olmak sizi risklerden koruyacaktırç
14.GELİŞTİRİLEBİLİR OLMALI
Kanundaki düzenleme ve değişikliklere uyum sağlamalı
Sadece kanun için değil kurumsal web sitesi olarak da kullanılabilmeli