Fieldly 2.3 - Det bÀsta Fieldly nÄgonsin.
För att göra Fieldly Ànnu kraftfullare och Àn mer flexibelt har vi under de senaste mÄnaderna arbetat med en hel del förbÀttringar i systemet. Vi kallar det Fieldly 2.3 och det Àr det bÀsta Fieldly nÄgonsin. Nedan följer en genomgÄng av de viktigaste nyheterna.
Webbadmin
Utökad projekthierarki till tre nivÄer
FrĂ„n att tidigare maximalt kunna ha tvĂ„ nivĂ„er i ett projekt, det vill sĂ€ga projekt med ingĂ„ende arbetsorder, har vi nu lagt till Ă€nnu en nivĂ„ som vi kaller underprojekt. Det betyder att ni frĂ„n och med nu har möjlighet att skapa projekt med upp till tre hierarkinivĂ„er, projekt som innehĂ„ller underprojekt, vilka i sin tur innehĂ„ller en eller flera arbetsorder. Varje del i hierarkin, dvs varje arbetsorder respektive underprojekt, har sin egen ekonomi vilket gör att ni kan rapportera tider, körningar och materiam m.m. pĂ„ varje ingĂ„ende nivĂ„ istĂ€llet för som tidigare, endast pĂ„ projektnivĂ„. Det innebĂ€r ocksĂ„ att ni i detalj kan fĂ„ fram vad som rapporterats pĂ„ t.ex. varje arbetsorder i ett projekt vilket skapar bĂ€ttre möjligheter för uppföljning. SjĂ€lvklart summeras allt Ă€ven uppĂ„t i projekthierarkin sĂ„ att ni Ă€ven fĂ„r en komplett vy över allt som rapporterats pĂ„ respektive projekt. Möjligheten att rapportera pĂ„ varje enskild nivĂ„ tilldelas alla per automatik. Har du behov av den utökade projekthierarkin aktiverar du endast modulen âunderprojektâ som du hittar pĂ„ âMarknadenâ
Boka in medarbetare pÄ projektbundna arbetsorder
Alla medarbetare som knyts till ett projekt pÄ projektnivÄ fÄr per automatik Àven tillgÄng till alla arbetsorder i projektet. För en ökad flexibilitet har vi nu gjort det möjligt för dig att Àven lÀgga till specifika medarbetare inne pÄ respektive arbetsorder som ligger i projektet. PÄ sÄ sÀtt fÄr dessa medarbetare endast tillgÄng till den eller de arbetsorder som de knytits till och de behöver inte lÀngre se arbetsorder eller delar av projektet som inte Àr relevanta för dem sjÀlva. I planeringsschemat blir de dÀrmed ocksÄ endast uppbokade för aktuella arbetsorder vilket möjliggör en mer rÀttvisande planering av era resurser.
FörbÀttrat offertverktyg
Vi har gjort om vyn för nÀr ni skapar offerter för att göra den mer stabil och mer lÀttöverskÄdlig.
FörbÀttrad ekonomisk översikt
För varje projekt, underprojekt och arbetsorder finns en utvidgad ekonomisk översikt som inte bara listar antal och mÀngd som rapporterats av respektive rapporttyp, vid projekt med löpande prissÀttning ser ni Àven hur stor del av respektive projekt, underprojekt och/eller arbetsorder som fakturerats och vad som kvarstÄr att faktureras.
Nytt sĂ€tt att skapa ĂTA
Knappen för att skapa en ĂTA har flyttats in i vyn för respektive projekt. PĂ„ sĂ„ sĂ€tt skapas ĂTAn i dess rĂ€tta kontext dĂ€r du nu Ă€ven fĂ„r en summering av alla dina Ă€tor som tillhör aktuellt projekt.
Automatisk tilldelning av löpnummer
Om du anvÀnder dig av automatisk tilldelning av löpnummer nÀr du skapar projekt eller fristÄende arbetsorder och endast har en löpnummerserie sÄ Àr denna numera förvald. Det gör att du slipper vÀlja den pÄ nytt varje gÄng du skall skapa ett nytt projekt eller fristÄende arbetsorder.
SmartPhone App
iOS (v.1.4.0): live sedan 2016-06-01 Android (v.1.4.3): live sedan 2016-06-01
Alla arbetsorder pÄ ett och samma stÀlle
Under knappen âArbetsorderâ pĂ„ appens framsida listas nu alla arbetsorder som du har tillgĂ„ng till. Tidigare syntes endast fristĂ„ende arbetsorder, alltsĂ„ dem som inte tillhörde nĂ„got projekt, men för att du skall kunna fĂ„r en komplett överblick över alla dina arbetsorder listar vi nu Ă€ven dina projektbundna arbetsorder under knappen âArbetsorderâ. Med vĂ„r kraftfulla sökfunktion kan du söka bland alla dina arbetsorder och du kan sjĂ€lv vĂ€lja om du vill ha dem sorterade efter titel, löpnummer eller startdatum.
Rapportera pÄ valfri nivÄ i en projekthierarki
Under knappen âProjektâ pĂ„ appens framsida listas alla projekt som du Ă€r kopplad till. Klickar pĂ„ ett projekt fĂ„r du upp tvĂ„ ikoner, en som heter âöppnaâ och en som heter âarbetsorderâ. Klickar du pĂ„ ikonen âĂppnaâ sĂ„ kommer du in i projektet och kan göra alla olika typer av tillgĂ€ngliga rapporter i kontexten av aktuellt projekt pĂ„ projektnivĂ„. Om du istĂ€llet klickar pĂ„ ikonen âArbetsorderâ kommer du till en lista med alla, i projektet, ingĂ„ende arbetsorder. Klickar du sedan pĂ„ en arbetsorder kommer du in i aktuell arbetsorder och kan dĂ€r göra alla olika typer av tillgĂ€ngliga rapporter i kontexten av aktuell arbetsorder. Har du en projekthierarki med tre nivĂ„er fungerar det pĂ„ motsvarande sĂ€tt men du har dĂ„ en mellannivĂ„ som heter âUnderprojektâ.
FrÄgor? Tveka inte att höra av dig till oss pÄ Fieldly Support, antingen via mail [email protected], via chatten pÄ www.fieldly.com eller ring oss pÄ 042-6005650. Vi finns hÀr för er!
