Das dicke Brett und Feuerwerksraketen â Projekte die erst gar nicht anfangen
Was haben dicke Bretter, Feuerwerksraketen und mache Projekte gemeinsam? Ein kurzes Leben! Manche Projekte in den Unternehmen nehmen in der frĂŒhen Gestaltungsphase einen besonderen Weg. Besonders in groĂen Unternehmen und Konzernen ist dies zu beobachten. Der typische Weg ist dann wie folgt:
Phase 1: Ein Projekt wird vorgeschlagen, meist aus einer ganz konkreten und akuten Notlage oder Besonderheit. Doch: Die Strukturen im Unternehmen erfordern breitere Zustimmung und Genehmigungen
Phase 2: zentrale Abteilungen, âhöhere Dienstgradeâ schalten sich ein und befinden, daĂ das Projekt gröĂer werden muĂ. Nicht nur Abteilung xy im Werk A sondern alle Abteilungen dort. Oder nein, noch besser: alle Werke in Deutschland.
Phase 3: Konzepte und Angebote mĂŒssen erweitert, umgeschrieben und ergĂ€nzt werden. Nun wird es natĂŒrlich auch noch etwas teurerâŠ
Phase 4: Es bedarf nun auch eines Konzepts zur Steuerung des Gesamtprojekts, zur ĂŒbergreifenden Kommunikation und Abstimmung. Fragen der Projektleitung, Verantwortung und Methodik der Projektsteuerung kommen auf. Auch SĂ€tze wie âhat schon mal jemand ĂŒber agiles Arbeiten gesprochenââŠ
Phase 5: Die Rakete leuchtet und steigt immer höher. Nun werden in Workshops auch die Beteiligten der Werke und Standorte informiert und befragt. Aus bisher ein bis zwei Gegnern und drei bis vier BedenkentrÀgern werden nun zwanzig.
Phase 6: Nun braucht man fĂŒr ein so groĂes Projekt besonders befĂ€higte Projektleiter. Und Projektmethoden. Steuerungsgruppen, Arbeitsgruppen, Fachgruppen, Lenkungsteam? Oder doch ein agiles Team? Agile Projektarbeit mit Scrum und Backlog? Wer berichtet? Fragen ĂŒber Fragen. Das muĂ alles zuerst ĂŒberlegt, besprochen und geklĂ€rt werden. Sonst kann es nicht losgehen
Phase 7: Das Projekt wird schon im Vorfeld immer teurer. Immer mehr Beteiligte. Immer mehr Forderungen, immer mehr Fragen und auch Bedenken. Ist das jetzt der richtige Zeitpunkt. Sollte nicht erst (⊠bitte einsetzen: neuer Mitarbeiter, neuer Leiter, neue IT, Integration von X und Y, Umzug, Neubau, neue Produktlinie) erledigt werden und funktionieren?
Plopp: die Feuerwerksrakete ist am höchsten Punkt angekommenâŠ




















