#syncplicity

米Microsoft社の元社員らが立ち上げたオンラインストレージサービス「Syncplicity」のご紹介です。

(more…)

So recently a cloud sync software ‘Cubby’ shut its services. Reason too much cost not enough demand etc.

One of the things we loved about Cubby in the world of cloud file sync was the ability to share, sync and folders files and folders from existing folder structure on your computer, not the ‘one folder’ where everything needs to be like Dropbox or Google drive.

Also Cubby made syncing easy, and syncing technically is not easy!

A bit of research has shown only the below two as alternatives:

- Syncplicity https://www.syncplicity.com/pricing/ , which has a free 10 GB personal version

and

- SugarSync which has no free version https://www.sugarsync.com/en/

Know about any others?

Kilka słów

Kolejny program w kolejce, który w tej chwili opiszę to Syncplicity. Różni się pod niektórymi wzgledami względem Dropboxa. Jest choćby możliwość synchronizacji z dowolnymi folderami przez nas wybranymi. Dodatkowo jest prosty w obsłudze menedżer z niewielką ilością opcji konfiguracji.

Dostępność na urządzenia

Syncplicity oficjalnie dostępny jest na różne platformy choćby Windows, Mac, a także na urządzenia przenośne iPhone, iPad, Android. Istnieje również wersja przeglądarkowa http://www.syncplicity.com/ jak i jej uproszczona wersja na przeglądarki mobilne: https://m.syncplicity.com/.

Funkcjonalność

Wersja przeglądarkowa tak samo jak w przypadku Dropboxa jest intuicyjna i łatwa w obsłudze. Możemy tworzyć foldery i dodawać pliki z komputera. Po instalacji aplikacji deskopowej mamy wybór synchronizacji z kilkoma standardowymi folderami z Windowsa: Pulpit, Dokumenty, Ulubione, Muzyka i Obrazy. Dodatkowo możemy dodać własne foldery z komputera, co uważam za plus. Tu tak samo wrzucamy pliki do folderów aby tworzyła się ich kopia zapasowa. Do aplikacji mamy dostęp z poziomu paska szybkiego uruchamiania. Możemy za jej pomocą zostać przeniesieni do naszego konta online jak i uruchomić menedżera. Menedżer jest prosty i łatwy w obsłudze. Z jego poziomu możemy dodać dodatkowe foldery do synchronizacji i połączyć się z kontem online. Problemem jest choćby to, że nie widzimy statusu zapełnionego dysku online, możemy to sprawdzić tylko na naszym koncie. Syncplicity oferuje kilka dodatkowych usług jakie nie występują gdzie indziej, jak na razie. Jest to choćby możliwość otworzenia plików z komputera bezpośrednio w kilku udostępnionych usługach online. Tak więc dokumenty biurowe otworzymy po przez Zoho i Scribd, zdjęcia przez Picnik. Pliki nie muszą się znajdować w zaznaczonych przez nas folderach. Po prostu zaznaczamy plik za pomocą prawego przycisku myszki i z stamtąd wybieramy opcję. Pliki z konta nie możemy podejrzeć oprócz zdjęć, gdzie mamy miniaturowy podgląd. Kolejną usługą jaka jest nam oferowana to synchronizacja z Dokumentami Google. O co chodzi? Synchronizujemy nasze dwa wcześniej utworzone konta w Syncplicity i Google. Zaznaczamy, które foldery mają być połączone z Google. Jak wrzucimy dokumenty do tego pliku, to one zostaną przeniesione również do konta Google. Dzięki temu mamy możliwość edycji dokumentów, które po wszystkim zapiszą się na na nowo na koncie Syncplicity. Z jednej strony to ciekawa opcja ale z drugiej przecież możemy korzystać z Dysku Google. Ogólnie nie przemawiają do mnie te dwie oferowane usługi. Z mojego punktu widzenia są niepotrzebne.

Pojemność

Na początek otrzymujemy 2 GB, ale mamy możliwość darmowego powiększenia przestrzeni dysku. Jedna z opcji to zaproszenie znajomego do korzystania z usługi za co otrzymamy 1 GB i tak maksymalnie 3 GB. Oczywiście również zaproszony otrzyma 1 GB. Inna opcja to subskrypcja na Twitterze i Facebooku za co otrzymamy 2 GB łącznie jak sądzę, bowiem ta część mocno kuleje. Czemu? Ponieważ nic z tego mi nie przyszło. Może innym się poszczęściło ale nie mi.

Cena

Syncplicity oferuje trzy plany: Free, Personal, Business. Ale ja opiszę tylko wersję Personal, która oferuje tylko 50 GB za 15,00$ miesięcznie.

Podsumowanie

I have been using Syncplicity for a week now. The support forum is fantastic about a 24hr turnaround (could be the time delay as I am in Australia). The support is clear and helpful.

A few new things. You can only sync basic docs with Google Docs, if you want to include other docs eg:mp3 you will need a business plan in google docs.

I am still testing what I can and cant do but it seems to work better if you start the document in Google docs and then edit it in word.

I am allowing 12 hours to sync changes between Syncplicity and Google Docs, it is definitely more than 10 mins but I haven't worked out how long it is other than I have done work at night and it is there in the morning. So it you know an exact timing for the sync I would love to hear from you.

Keep your formatting simple don't use fancy fonts, themes and tables. If you use basic styles like Heading 1 and Heading 2 they will come across in your google docs. The catch they will keep the size you had in word so you may need to customise your styles in word to be the size you want for your online google doc.