Auf der Suche nach einer Alternative zu Google Docs
In Google Docs habe ich seit Ende 2006 alle meine Texte geschrieben, ich war zufrieden damit, die Zusammenarbeit mit anderen ging sehr einfach und Google hat in fast zwanzig Jahren keinen meiner Texte verloren. Ich habe Tausende von Dokumenten dort liegen.
Im Rahmen der Demilliardรคrisierung habe ich im Februar angefangen, stattdessen in meiner eigenen Nextcloud zu schreiben. Das funktioniert, ich bin aber unzufrieden damit. Die Dokumente bleiben nicht offen, vor dem Schreiben muss ich immer Dinge neu laden, insgesamt fรผhlt sich alles stรถrrisch an. Das sind alles nur Kleinigkeiten, aber ich sehne mich nach gefรผhlt reibungslosem Schreiben. Schreiben ist schon mรผhsam genug, wenn sich das Schreibwerkzeug willig oder wenigstens unauffรคllig benimmt. Auรerdem gibt es in den Markdown-Textdokumenten der Nextcloud keine Mรถglichkeit fรผr meine Redakteurinnen, รnderungswรผnsche an den Text dranzukommentieren. Ich mache mich auf die Suche nach anderen Mรถglichkeiten.
Ich muss Redakteur*innen in die Dokumente einladen kรถnnen, und diese Redakteur*innen (oder anderen Mitschreibenden) mรผssen dann sofort unangemeldet loseditieren kรถnnen. So wie bei Google Docs eben.
Diese Redakteur*innen dรผrfen nicht lange Einarbeitung in etwas brauchen, das ganz anders funktioniert als das, womit sie sonst arbeiten. Sie mรผssen meine Texte ohne Umstรคnde und ohne Formatierungsverlust in ihr Redaktions-CMS copypasten kรถnnen.
Es wรคre schรถn, wenn sich das neue Ding geschmeidiger anfรผhlen wรผrde als die Nextcloud.
Ich mรถchte mich einigermaรen darauf verlassen kรถnnen, dass meine Texte nicht eines Tages plรถtzlich weg sind.
Es muss Versionskontrolle geben, also die Mรถglichkeit, zu รคlteren Versionen eines Textes zurรผckzugehen. Das brauche ich oft, wenn ich irgendwas versehentlich gelรถscht habe oder wissen mรถchte, was ich geschrieben habe, bevor es von einer Redaktion geรคndert wurde.
Ich hรคtte gern, dass es optisch nicht zu mir sagt "Du arbeitest in einer Behรถrde und brauchst sicher stรคndig die Serienbrieffunktion sowie weitere 1000 Funktionen." Ich mรถchte beim Schreiben so wenig Zeug wie mรถglich um meinen Text herum sehen.
Es gibt Schreibwerkzeuge, die fรผr ihre Schรถnheit und Geschmeidigkeit berรผhmt sind, zum Beispiel Scrivener. Damit kann man aber nicht mit anderen zusammenarbeiten.
Am liebsten wรคre es mir, wenn ich mein neues Notizen-Tool Obsidian fรผr alles verwenden kรถnnte, denn darin halte ich mich sehr gern auf. Markdown reicht fรผr meine Formatierungsbedรผrfnisse eigentlich vรถllig aus. Obsidian eignet sich aber (offenbar auch mit Plugins) nicht wirklich zum Kollaborieren mit Menschen auรerhalb des Obsidian-Systems.
Als ich Proton Docs entdecke, bin ich erst mal begeistert: Es ist ein Schweizer Produkt, aber alles ist genau wie bei Google Docs / Drive vor etwa fรผnf Jahren (ein paar neuere Features fehlen). Gerade will ich schon auf die Bezahlversion umsteigen und alles nur noch damit machen, da verlinkt mir Angela Heider-Willms diesen Screenshot von รuรerungen des Proton-CEO. Ein Firmensitz in der Schweiz schรผtzt nรคmlich gar nicht davor, Trump-Anhรคnger zu sein. Da kann ich auch gleich bei Google bleiben und mir die Umzugsmรผhen sparen. Ich kรผndige meinen Testaccount wieder.
Bei Mastodon wird mir eine "neue Open-Source-Alternative zu Google Docs und Notion" empfohlen, unterstรผtzt von der franzรถsischen und deutschen Regierung. Unter impress-preprod.beta.numerique.gouv.fr kann man es ausprobieren (mit den Login-Daten [email protected] / I'd<3ToTestDocs). Es sieht ganz gut aus und scheint das zu kรถnnen, was ich suche.
Aufgerรคumte Dokumentansicht, keine 12 Millionen Formatierungsmรถglichkeiten stรคndig im Bild
Aber was mรผsste ich tun, wenn ich damit arbeiten wollte? "You can easily self-host Docs (check our installation documentation)." wirbt die Seite. Der Dokumentations-Link fรผhrt ohne weitere Erklรคrungen zu GitHub, und eine dort liegende Datei namens installation.md fรคngt so an:
Welchen Teil von "easily" haben diese Leute nicht verstanden? Ich glaube inzwischen, dass es "easily self-host" รผberhaupt nicht gibt. Es ist immer irgendwas mit Dockercontainer hier und Tieropfer um Mitternacht da.
Erst jetzt finde ich heraus, was in meiner Nextcloud die Punkte "Neue Textdatei" und "Neues Dokument" voneinander unterscheidet. "Neue Textdatei" bedeutet Markdown, das habe ich bisher verwendet und war zufrieden, nur konnten die Redakteurinnen eben nicht kommentieren. "Neues Dokument" bedeutet, dass ich 2,50 pro Monat extra bezahlen muss und dann Collabora Online benutzen kann. Darin kรถnnten die Redakteurinnen dann kommentieren, es ist aber in Firefox so unbenutzbar langsam, dass ich sofort wieder aufhรถren werde, dafรผr zu bezahlen. Auรerdem finde ich es extrem hรคsslich, ich mรถchte in so was keine Texte schreiben, das Auge schreibt doch mit.
Ertrรคgliche Markdown-Dokument-รsthetik in Nextcloud:
Collabora Online in Nextcloud, optisch eindeutig ein Nachkomme von Microsoft Word:
Ergรคnzung: Dan weist mich bei Mastodon darauf hin, dass man in Collabora Online via โ Ansicht โ Kompaktansicht die Oberflรคche รคndern kann. So sieht das dann aus:
Ertrรคglichere Ansicht von Collabora Online, die mir zwar nichts nutzt, weil es eben in Firefox viel zu langsam ist, aber vielleicht ja anderen.
Hinter OnlyOffice scheint eine russische Firma zu stehen. Andererseits setzen viele eher Bรผrgerrechts- und Privatsphรคre-interessierte Organisationen darauf. Ich lese ein bisschen bei Reddit herum, und habe den Eindruck, dass der russische Einfluss รผberschaubar ist und man es wahrscheinlich trotzdem verwenden kann. Ich melde mich an, es sieht fast genauso hรคsslich aus wie Collabora Online und noch รผberladener, ist aber schneller. Insgesamt ist meine Begeisterung gering.
OpenSource und gefรถrdert von der Bundesregierung, darin steckt aber auch wieder nur Collabora Online, deshalb probiere ich es gar nicht erst aus.
Update: Spรคter will ich noch mal nachsehen, ob Collabora dort vielleicht besser funktioniert als in meiner "Managed Nextcloud" bei Ionos. Aber OpenDesk scheint gar nichts zu sein, was man als Privatperson รผberhaupt benutzen kann, oder falls doch (mit der selbst zu hostenden "Community Edition") sieht es zu kompliziert fรผr mich aus.
Als ich bei Mastodon herumnรถrgele, bekomme ich von sehr vielen Seiten CryptPad empfohlen. Und tatsรคchlich habe ich verpasst, dass das gar nicht mehr das alte Etherpad aus den Nullerjahren ist, wie der Name andeutet, sondern inzwischen viel mehr Optionen bietet:
Wenn man auf "Document" klickt, gelangt man wieder zu einer OnlyOffice-Installation. "Rich Text" fรผhrt zu so was รhnlichem, aber ohne OnlyOffice und mit einem etwas weniger behรถrdigen Interface.
Sharing mit unangemeldeten Personen scheint mรถglich zu sein. Es gibt zwei kostenlose Nutzungsmรถglichkeiten und eine kostenpflichtige. Als Begrรผndung, warum man bezahlen soll, steht da "Help CryptPad to become financially sustainable". Das heiรt, dass es jetzt nicht sustainable ist. Werden sie da meine Texte auch zwanzig Jahre ohne Datenverlust aufbewahren kรถnnen? Es macht mich ein bisschen skeptisch.
Zwei eigentlich (fรผr andere Anwendungszwecke) wahrscheinlich ganz gute Werkzeuge. Leider fรผr mich nicht brauchbar, weil die Arbeitsweise mit einer Markdown- und einer "so sieht dann das Layout aus"-Spalte nicht redaktionskompatibel ist, das erfordert zu viel Erklรคrung und Umgewรถhnung.
Ein eigentlich ganz gut aussehendes Gemeinsam-Schreib-Ding, aber es verlangt, dass ins Dokument Eingeladene sich erst mal einen Account zulegen mรผssen. (Viele andere Tools tun das auch, sagen es aber so frรผhzeitig, dass ich sie gar nicht erst ausprobieren musste.)
Molinarius weist mich auf die Existenz von Nuclino hin, "A modern, simple, and blazingly fast way to collaborate โ bring knowledge, docs, and projects together in one place." Ich melde mich an, es sieht auf den ersten Blick ganz gut aus. Aber fรผr die Zusammenarbeit mit anderen mรผssen diese anderen sich auch wieder erst mal einen eigenen Account zulegen und damit scheidet es aus.
Murena Workspace begrรผรt mich gleich mit dem Hinweis "Murena Workspace will be back fully soon! Please read this guide to know more." Der verlinkte Guide beginnt mit "Backup my files after the Murena Workspace outage" gefolgt von "The Recovery Process". Dieser Recovery-Prozess wirkt umstรคndlich. Ich verliere das Vertrauen in Murena, was die langfristige Aufbewahrung meiner Texte angeht, und verlasse die Seite wieder, ohne herauszufinden, ob Kollaboration mit Unangemeldeten hier รผberhaupt mรถglich gewesen wรคre.
Die Schweizer Firma Infomaniak wirbt mit "Store, share and synchronise your data in an ethical cloud." Ich melde mich an, blicke aber nicht durch. Irgendwie bieten sie alles auf einmal an und wollen als Erstes von mir, dass ich mir eine neue Mailadresse bei ihnen zulege. Ich will aber gar keine neue Mailadresse und gehe wieder.
Update: Via Mastodon erreicht mich der Hinweis von Hotzenplotz: "infomaniak experimentiert die letzten Monate รคusserst mรผhsam mit unterschiedlichem Einstieg in ihr k-suite-Angebot. Bei meinem letzten Versuch konnte ich zuerst einen Account anlegen und danach ohne neue Mailadresse mit der k-suite loslegen. Die funktioniert dann insbesondere fรผr Zusammenarbeit mit newbies ganz nett (sehr granulares Teilen, bearbeiten/lesen ohne Login, Kommentarfunktion, Versionsgeschichte, Zugriff via Mobile)".
Ich versuche es daraufhin noch mal. Der Weg hinein ist wirklich sehr verworren. Ich muss mich zwei Mal รผber einen per SMS zugeschickten Code identifizieren und dann noch eine spezielle App, "infomaniak Check" installieren, die mir einen dritten Code per SMS zuschickt. Aber dann kann ich tatsรคchlich ohne neue Mailadresse das kDrive verwenden. Auch hier gibt es wieder die nicht besonders intuitive Auswahl zwischen "Neues Dokument" und "Neuer Text". Bei "Neues Dokument" wird eine .docx-Datei angelegt, bei "Neuer Text" eine .txt-Datei. Beim .docx-Dokument steht zwar "infomaniak" oben links, die Oberflรคche ist aber exakt die von OnlyOffice, es wird also wohl OnlyOffice unter infomaniak-Branding sein. Die txt-Datei ist eine nackte Textdatei, ohne Formatierungsmรถglichkeiten, ohne Sharing. Finde ich insgesamt immer noch nicht รผberzeugend, sehr lustiges Feature aber die Preisgestaltung: Lebenslang kostenlos, DANN 1,58 pro Monat.
(ein Tipp von X-tof bei Mastodon): Framapad ist einer von den vielen Etherpad-Klonen, die entstanden sind, nachdem das Original-Etherpad Ende 2009 von Google aufgekauft und stillgelegt wurde. Ich habe einige davon benutzt und wahrscheinlich durch nichts so viele Dokumente verloren wie durch die Nutzung dieser Angebote, die entweder selbst sehr kurzlebig waren oder die Dokumente irgendwann gelรถscht haben, um Speicherplatz zu sparen. (Ein paar traurige Geschichten hier und hier.) Mach ich nicht noch mal.
Ich mag LaTeX und habe auch mit Overleaf (einem LaTeX-Editor im Browser) schon gearbeitet. Man kann damit Dokumente gemeinsam bearbeiten. Vielleicht, denke ich, kann ich ja das LaTeX vor den Redaktionen verstecken, so dass sie es beim Kommentieren gar nicht merken? Aber leider verlangt auch Overleaf, dass alle Eingeladenen sich erst mal dort einen Account zulegen, und damit endet mein Experiment.
Ich werde CryptPad mal vorsichtig ausprobieren, aber wahrscheinlich bei Nextcloud bleiben, bis sich was an der Gesamtsituation รคndert. Zehn von den zwanzig Jahren, die alles immer dauert, sind ja vielleicht schon rum.
Update einige Tage spรคter: CryptPad ist wirklich angenehmer als Nextcloud, ich bin jetzt zahlende Kundin dort (ist nicht nรถtig, man kann auch viel gratis machen; ich bin es nur aus Begeisterung) und erwรคge, dafรผr die kostenpflichtige Nextcloud wieder abzuschaffen.
Update einige Wochen spรคter: Ich habe die kostenpflichtige Nextcloud wieder gekรผndigt und nutze CryptPad.
Update Dezember 2025: Ich bin mit CryptPad sehr zufrieden.
