#softwareukmmurah

Teknologi yang berbasis IT yang paling banyak digunakan adalah penggunaan software, baik software akuntansi yang ditujukan untuk administrasi masalah laporan keuangan, maupun software yang sifatnya membantu mempermudah jalannya proses transaksi penjualan seperti software POS.

Selain mempermudah jalannya bisnis, penggunaan software juga memberikan banyak manfaat pada bisnis yang dijalankan, seperti 5 manfaat berikut di bawah ini.

Mempermudah Kinerja Bisnis

Teknologi yang diaplikasikan pada semua bisnis tentu jenis teknologi yang mempermudah kinerja bisnis tersebut. Sebagai contoh, software akuntansi yang di rancang untuk memudahkan pelaporan keuangan secara akurat. Hal ini tentu memudahkan kinerja dari sisi pelaporan keuangan.

Lebih hemat kertas

Memanfaatkan kecanggihan teknologi pada bisnis juga berdampak pada sisi efisensi pengeluaran. Terutama dari sisi penggunaan kertas. Teknologi mereduksi penggunaan kertas sedemikian rupa karena laporan yang disajikan berbentuk data digital atau softcopy yang bisa disimpan dalam format aslinya maupun dalam format cetak atau hardcopy.

Kenali 3 Hal Utama Yang Menghambat Bisnis UKM Go Online, Bagaimana Cara Menyiasatinya?

Memberikan Kemudahan Akses Secara Realtime

Memanfaatkan teknologi berupa software juga bisa memudahkan pengguna dari sisi akses data secara realtime. Dengan catatan, perangkat yang digunakan harus terkoneksi internet dengan baik. Selain itu, teknologi penyimapanan data yang berbasis cloud juga sangat menunjang proses kelancaran akses data dan laporan

Keamanan dan akses data berdasarkan jabatan

Penyedia teknologi software juga menjanjikan keamanan dan kenyamanan dalam mengakses data maupun laporan pada setiap produknya. Sebagai contoh, produk software buatan omegasoft yang memberikan jaminan kemanan data serta kemudahan akses melalui teknologi penyimpanan data yang berbasis cloud. Selain itu, keamanan akses juga diberikan lewat pengklasifikasian hak user atau pengguna berdasarkan jabatan untuk mengakses bebrepa fitur tertentu.

5 Alasan Memulai Ide Bisnis Dalam Usia Muda

Dapat ditambah software dengan fungsi lain sesuai kebutuhan bisnis

Keunggulan menggunakan teknologi dalam bisnis yang dijalankan adalah program atau software tersebut bisa ditambah maupun dikurangi fitur dan kemampuan secara teknis sesuai spesifikasi dan kebutuhan perusahaan.

Selain kerena usaha kuliner merupakan usaha yang sedang booming pada saat ini, usaha kuliner ini juga merupakan salah satu jenis usaha yang tahan terhadap perubahan zaman karena berbasis makanan yang notabene, makan merupakan kebutuhan alamiah yang paling pokok bagi manusia.

Menghadapi perubahan iklim bisnis di tengah persaingan ketat seperti saat ini, terutama persaingan usaha di bidang kuliner juga bukan perkara yang gampang. Penggunaan teknologi informasi seperti software dan internet , juga kesiapan dari sisi SDM sebagai penyeimbang antara memenangkan persaingan usaha dan menjawab tantangan yang ada dalam bisnis kuliner merupakan salah satu cara untuk mempertahankan bisnis di saat - saat kondisi ekonomi yang tidak menentu.

Lalu, investasi teknologi seperti apakah yang dibutuhkan oleh pengusaha kuliner yang berskala ukm?.

POS ( Point Of Sale System )

Salah satu piranti terpenting yang harus dimiliki oleh setiap pengusaha kuliner, baik itu yang berskala besar maupun ukm  adalah mesin point of sale atau biasa disingkat POS. Pada mesin POS ini, penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan memberikan pilihan bagi pelanggan untuk melakukan pembayaran serta akan mengeluarkan tanda terima untuk transaksi pembelian. Pada dasarnya, sistem POS adalah cara all-in-one untuk melacak arus kas bisnis Anda. Sistem Point Of Sales (POS) memerlukan sebuah aplikasi atau software agar sistem tersebut berjalan sempurna untuk menjalankan proses transaksi dengan cepat dan sistematis yang berorientasi meningkatkan market interest dan pelayanan terhadap konsumen.

Thermal Printer

Thermal printer merupakan jenis printer yang paling banyak dipakai pada sektor usaha, termasuk usaha kuliner dan restoran. Selain dipasangkan pada perangkat point of sale, fungsi utamanya adalah mencetak struk hasil pemesanan atau jumlah total pembayaran. Sesuai dengan namanya,  thermal printer ini menggunakan  teknologi panas untuk mencetak data di atas kertas. Meskipun harganya lebih mahal, printer thermal ini tidak bising saat melakukan proses mencetak struk dan bisa mencetak lebih cepat dari printer biasa.

Cloud Storage

Jika telah menerapkan sistem yang terkomputerisasi pada usaha yang di jalankan, penyimpanan data - data perusahaan menjadi bagian vital yang harus diperhatikan secara khusus. Adanya teknologi cloud computing kini semakin memudahkan untuk mengontrol data dimanapun dan kapanpun hanya dengan menggunakan perangkat smartphone maupun laptop yang terkoneksi dengan internet.

Buku Menu digital

Buku menu dengan memanfaatkan perangkat digital merupakan suatu terobosan dalam bidang teknologi, khususnya untuk pebisnis kuliner atau restoran. Buku menu digital yang biasa disingkat eMenu, merupakan fitur display jenis makanan pada tablet yang mempunyai sistem android menggantikan buku menu tradisional yang menggunakan bahan kertas. Ada banyak kelebihan yang ditawarkan pada penggunaan buku menu digital ini. Selain mudah digunakan dengan tampilan yang interaktif, buku menu ini juga otomatis akan mencatat data pemesanan pelanggan, berikut jumlah dan total yang harus dibayarkan.

Software Accounting

Dunia online atau dunia digital kini menjadi wadah baru bagi para pelaku bisnis untuk berkreasi didalamnya. Segala kegiatan yang berhubungan dengan hal - hal yang menyangkut bisnis seperti manajemen usaha, pemasaran atau marketing dan kegiatan lainnya dalam usaha kini semakin mudah dilakukan dengan menerapkan kecanggihan teknologi tersebut.

Penggunaan media sosial dan website untuk aktivitas pemasaran dan branding produk merupakan salah satu langkah menerapkan teknologi pada bisnis. Penggunaan software tepat guna sebagai alat bantu penunjang bisnis juga merupakan salah satu diantaranya.

Memilih software yang tepat bagi bisnis pun bukan perkara yang mudah.  Ada banyak jenis software yang dapat digunakan para pelaku bisnis, baik yang berskala besar maupun yang berskala UKM. Berikut ini adalah beberapa jenis software yang cocok dan biasa digunakan untuk kepentingan bisnis oleh usaha skala besar maupun skala UKM.

POS Software

Sesuai dengan namanya, POS merupakan titik penjualan (Check-out) tempat di mana transaksi selesai. Ini adalah titik di mana pelanggan melakukan pembayaran dalam pertukaran barang atau jasa. Pada Point Of Sales penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan memberikan pilihan bagi pelanggan untuk melakukan pembayaran serta akan mengeluarkan tanda terima untuk transaksi pembelian. Pada dasarnya, sistem POS adalah cara all-in-one untuk melacak arus kas bisnis Anda. Sistem Point Of Sales (POS) memerlukan sebuah aplikasi atau software agar sistem tersebut berjalan sempurna untuk menjalankan proses transaksi dengan cepat dan sistematis yang berorientasi meningkatkan market interest dan pelayanan terhadap konsumen. Keuntungan memakai POS ini adalah, pemilik usaha dapat menganalisis data penjualan, mencari tahu seberapa baik semua item yang dijual untuk menyesuaikan order pembelian selanjutnya. Selain itu, juga dapat dintegrasikan dengan bar-code scanner dan kemampuan otorisasi kartu kredit dengan sistem POS. Software POS ini juga ada yang telah menggunakan sistem cloud, sehingga bisa diakses dimanapun dan kapanpun, baik menggunakan smartphone, laptop maupun tablet dengan menggunakan koneksi internet.

Software Akuntansi

Pada prinsipnya software akuntansi (keuangan) ditujukan untuk menghasilkan akuntansi laporan keuangan pada perusahaan pengguna, yaitu Neraca (Balance Sheet) - Rugi laba (Profit Lost Statement) - Laporan Perubahan Posisi Keuangan (Cash Flow). Untuk dapat menghasilkan laporan tersebut, langkah mendasar adalah menyusun perkiraan atau account atau ledger atau Buku Besar. Dimana setiap ledger memiliki kode dan nama (yang lazim digunakan) serta memiliki pos-pos yang jelas dalam posisi laporan keuangan, sepert ledger untuk Neraca, Ledger untuk rugi Laba, Ledger untuk Biaya Pabrikasi dan Ledger untuk Manufaktur (pabrik). Software akuntansi ini sangat fleksibel karena bisa di aplikasikan oleh berbagai jenis perusahaan baik ang berskala besar maupun yang berskala ukm.

Buku Menu digital / eMenu

Tingginya intensitas penggunaan software dalam berbagai macam bisnis yang ada saat ini merupakan salah satu bukti bahwa era digital bisnis kini mulai banyak dilirik sebagai kekuatan baru dalam dunia bisnis. Ada banyak software yang ditawarkan sebagai solusi dan kemudahan bagi para pelaku bisnis. Mulai dari skala ukm hingga yang berskala besar, semua berlomba - lomba untuk menjadi yang terbaik. Perkembangan dunia digital ini juga turut mempengaruhi bisnis skala ukm untuk mengembangkan diri secara luas. Penggunaaan software yang berbasis ukm juga mulai mereka aplikasikan dalam usaha mereka.

                                                   Image Source

Tren bisnis yang ada saat ini adalah, penggunaan teknologi cloud computing pada unit bisnis yang di terapkan, baik oleh mereka yang mempunyai bisnis skala ukm hingga skala besar. Teknologi cloud computing sendiri merupakan teknologi penyimpanan data berbasis awan yang dimana menawarkan banyak kemudahan dan dan fleksibiltas akses yang tak terbatas.

Sebagai pebisnis yang notabene adalah pengguna, layanan cloud computing ini otomatis akan menyediakan sebuah ruang khusus untuk yang bisa digunakan sebagai server yang menampung data - data perusahaan. Google Drive dan Skydrive milik microsoft adalah salah satu contoh perusahaan IT yang menyediakan infrastruktur untuk penyimpanan data berbasis komputasi awan atau cloud computing.

                                                   Image Source

Ada 3 Macam layanan yang disediakan oleh teknologi cloud computing

Software as a Service

Layanan ini adalah, dimana kita tinggal memakai software (perangkat lunak) yang telah disediakan. Kita cukup tahu bahwa perangkat lunak bisa berjalan dan bisa digunakan dengan baik. Contoh: layanan email publik (Gmail, YahooMail, Hotmail, dsb), social network (Facebook, Twitter, dsb) instant messaging (YahooMessenger, Skype, GTalk, dsb). Jika pada zaman dulu kita harus menginstal software tersebut, kini hanya dengan menggunakan jaringan internet, kita bisa dengan mudah menggunakan secara cepat, efisien dan gratis.

Platform as a Service (PaaS)

Layanan dari Cloud Computing dimana kita menyewa “rumah / host” sebagai induk penyimpanan data kita, berikut lingkungan sistemnya (sistem operasi, network, database engine, framework aplikasi, dll), untuk menjalankan aplikasi software yang kita buat. Keuntungan dari sistem ini adalah, Kita tidak perlu pusing untuk menyiapkan “tempat” dan memelihara “tempat” tersebut. Yang penting aplikasi yang kita buat bisa berjalan dengan baik di “rumah” tersebut. Untuk pemeliharaan “rumah” ini menjadi tanggung jawab dari penyedia layanan. penyedia layanan  PaaS ini adalah: Amazon Web Service dan Microsoft Azure.

Infrastructure as a Service (IaaS)

adalah layanan dari Cloud Computing dimana kita bisa “menyewa” infrastruktur IT (komputasi, storage, memory, network dsb). Kita bisa definisikan berapa besar-nya unit komputasi (CPU), penyimpanan data (storage) , memory (RAM), bandwith, dan konfigurasi lain-nya yang akan kita sewa. Mudah-nya, sistem IaaS ini adalah menyewa komputer virtual yang masih kosong, dimana setelah komputer ini disewa kita bisa menggunakan-nya terserah dari kebutuhan kita. Kita bisa install sistem operasi dan aplikasi apapun diatas-nya. Contoh penyedia layanan IaaS ini adalah: Amazon EC2, TelkomCloud dan BizNetCloud.

                                                                    Data Source

Kemajuan teknologi informasi dan komunkasi yang berbasis digital dan internet ini diyakini bakal terus tumbuh dan berkembang lebih baik kedepannya. Hal inilah yang akan terus dimanfaatkan secara optimal oleh seluruh lapisan masyrakat dan seluruh bidang kehidupan. Dalam bidang bisnis pun, pemanfaatan teknologi ini yang cenderung meningkat dari tahun ke tahun juga semakin banyak diterapkan di berbagai bidang dan jenis usaha, tak terkecuali dengan bisnis di bidang kuliner

Baca Juga Software POS Online untuk skala UKM

Ada begitu banyak hal yang bisa kita manfaatkan dari kemajuan teknologi yang ada untuk menunjang perkembangan bisnis kita di masa depan. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan software bisnis yang cocok dengan karakteristik dan kebutuhan usaha kita. Dalam berbagai bidang bisnis, pemanfaatan software sebagai penunjang dalam kegiatan operasional dan jalannya bisnis tersebut sudah jamak dilakukan oleh perusahaan - perusahaan besar. Seiring dengan berkembangnya teknologi yang ada, perusahaan  perusahaan yang lebih kecil atau biasa kita kenal sebagai UKM juga sudah mulai mengimplementasikan penggunaan software sebagai dari bagian untuk menunjang kelangsungan bisnisnya.

Baca Juga Software dan fungsinya bagi bisnis skala UKM

Pemanfaatan sosial media yang menjadi tren pada saat ini pun juga tidak luput dari perhatian. Para pelaku bisnis, termasuk mereka yang bergerak di bidang kuliner, juga mulai memanfaatkan sosial media sebagai media promosi digital untuk mengenalkan produk atau bisnisnya kepada jaringan yang lebih luas. Kemudahan pemakaian serta keunggulan yang ada pada sosial media tersebut menjadi nilai tambah bagi unit bisnisnya, di samping penggunaan software untuk menunjang perkembangan bisnisnya

Baca Juga Restoran modern kunci sukses UKM kuliner hadapi MEA

Disamping itu, para pebisnis, khususnya di bidang kuliner, akan lebih mempunyai daya jual dan prestise jika mulai menggunakan software buku menu digital atau eMenu. Software buatan omegasoft ini dirancang khusus untuk memudahkan transaksi yang terjadi realtime pada restoran, cafe maupun usaha yang menjual aneka kuliner sebagai bidang bisnis.

Software eMenu ini hadir untuk menjawab kebutuhan para pebisnis UKM, khususnya di bidang kuliner untuk membantu mereka mengoptimalkan kinerja pada bisnis kulinernya. Software eMenu ini juga bisa digunakan bagi para pengusaha - pengusaha di  bidang kuliner dengan skala lebih besar untuk memperkuat dan efisiensi kinerja pada unit usahanya.

Mari kita sedikit ketahui terlebih dahulu seperti apa UKM itu. UKM merupakan usaha dengan aset dan tenaga kerja berjumlah tertentu. Menurut Badan Pusat Statistik jumlah tenaga kerja untuk usaha kecil sebanyak 5 s.d. 19 orang sedangkan usaha menengah sebanyak 20 s.d. 99 orang. Berdasarkan Undang-undang No. 20 Tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah, yang dimaksud dengan usaha kecil yakni yang memiliki aset Rp 50 juta sampai dengan Rp 500 juta tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha dengan omzet penjualan Rp 300 juta s.d. 2,5 miliar per tahun sedangkan usaha menengah Rp 500 juta s.d. Rp 10 miliar tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha dengan omzet penjualan Rp 2,5 miliar s.d. Rp 50 miliar per tahun.

Dari penguraian jumlah tenaga kerja, aset, dan omzet per tahun, semestinya pelaku bisnis dalam skala UKM pun sudah terbuka wawasan dan kesadarannya akan teknologi serta efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan bisnis keuangan. Pasalnya sudah banyak penyedia software pengelolaan keuangan bisnis yang menyuguhkan keunggulannya masing-masing. Namun apakah dengan keunggulan itu sudah termasuk menjangkau kemampuan finansial UKM?

Pada kenyataannya untuk mendapatkan dan menerapkan software stok dan keuangan tidak mesti selalu digerayangi dengan pengeluaran uang yang banyak. Menjamurnya pengembang software ini di Indonesia secara khusus dibarengi dengan bertambahnya pelaku usaha, banyak pula variasi harga dari yang sangat mahal berkisar ratusan juta rupiah hingga yang sangat murah satu jutaan atau ratusan ribu rupiah. Carilah software stok dan keuangan dengan sistem berlangganan yang biasanya memiliki harga yang bisa dikatakan terjangkau oleh usaha kecil bahkan mikro sekalipun. Dengan demikian, harga bukan lagi menjadi masalah dan alasan bagi UKM.

Selain masalah harga, ketahui juga kualitas software yang ditawarkan. Pastikan harga murah yang dimaksud bukan berarti barang murahan yang banyak cacat, melainkan memang harga yang sepadan dengan fasilitas yang diberikan berdasarkan apa yang digunakan oleh UKM pada umumnya. Software stok dan keuangan untuk UKM dikembangkan dengan fasilitas yang sangat sederhana, katakanlah beberapa fiturnya sengaja dibatasi karena memang tidak diperlukan oleh UKM secara umum. Fasilitas yang disediakan misalnya:

1. Manajemen Data Master.

2. Penjualan.

3. Pembelian.

4. Kontrol Stok.

5. Hutang Piutang.

6. Multi cabang.

7. Database aman, tersimpan di Cloud Storage.

Setidaknya ketujuh fasilitas dasar di atas sudah lebih dari cukup untuk bisnis tingkat UKM. Kalaupun perlu tambahan, bisa menambah fasilitas dengan tambahan biaya pula tentunya. Adapun software stok dan keuangan yang sangat cocok untuk UKM seperti Omega BIZ Cloud di mana fasilitas dasar yang disediakan sudah termasuk ketujuh-tujuh nya di atas.