#softwareukm

Vending Machine dapat menghemat waktu, karena vending machine dapat menyajikan produk-produk yang dibeli oleh pelanggan secara cepat. Vending Machine memiliki tingkat mobilitas yang tinggi. Mereka dapat dipindahkan ke tempat baru & tetap mampu memberikan layanan seperti biasa. Anda tidak perlu menyiapkan staff kasir maupun pelayan karena vending machine dapat dioperasikan secara otomatis selama 24 jam, sepanjang tahun.

Vending Machine dapat mengurangi biaya overhead dengan tidak mempekerjakan staf, sehingga mampu meningkatkan keuntungan. Beberapa vending machine juga menawarkan pembayaran melalui kartu debit, kredit maupun uang elektronik. Vending Machine yang beroperasi tidak memiliki biaya overhead karena Anda menghilangkan kebutuhan karyawan yang menjual makanan, Tidak ada upah bulanan dan gaji, dan tidak perlu bagi Anda untuk menyewa ruang kerja / kantor tambahan.

1. Tentukan pekerjaan mana yang akan menggunakan sistem Autopilot

Memilih tugas yang tepat untuk diotomatisasi adalah hal yang sangat krusial. Anda perlu memahami cara kerja otomatisasi dan apa yang benar-benar mampu digunakan untuk bisnis anda, karena sebagian besar tugas yang dapat Anda lakukan secara otomatis, Anda mungkin tidak boleh melakukannya

2. Pilihlah alat pendukung sistem autopilot

Setelah Anda tahu tugas mana yang akan Anda otomatisasi, saatnya memilih alat yang akan Anda gunakan untuk mewujudkan sistem autopilot. Pilihlah sesuai dengan bidang usaha Anda sehingga pekerjaan Anda dapat terselesaikan secara efektif dan efisien

3.Tentukan Target

Tentukan target spesifik yang dapat Anda gunakan untuk mengukur kesuksesan dan memperbaiki proses Anda. Pastikan target Anda terukur sehingga Anda dapat melihat dampak yang signifikan pada bidang bisnis Anda

4.Evaluasi Hasil

Setelah proses otomasi dijalankan, maka perlu dilakukan evaluasi terhadap hasil kinerja yang menggunakan sistem otomasi. Apa berjalan lancar sesuai dengan harapan atau muncul kendala-kendala. Apabila muncul kendala, maka perlu dilakukan perbaikan untuk mencegah hal tersebut terjadi kembali.

5.Ciptakan budaya sistem autopilot dalam lingkungan kerja

Setelah Anda terbiasa dengan otomatisasi, Anda akan menyadari bahwa itu adalah keadaan pikiran seperti halnya teknologi. Pola pikir ini adalah tentang efisiensi, memaksimalkan sumber daya Anda dan memaksimalkan hasil dengan apa yang Anda miliki - segala sesuatu yang Anda ingin tim Anda pikirkan ketika mereka menyelesaikan tugas.Ini adalah jenis budaya otomasi yang ingin Anda bangun di tempat kerja Anda, di seluruh tim Anda.

ironisnya, jumlah pengusaha di indonesia pun berjumlah 1,65 persen dari total jumlah penduduk saat ini. Sangat jauh bila dibandingkan dengan Singapura yang memiliki presentase sebesar 7 persen, Malaysia 5 persen dan Thailand 4 persen. Dari hasil tersebut, tidaklah salah jika kini banyak pelaku usaha asing yang justru menjadi pemain utama di panggung bisnis indonesia.

Bisnis UKM yang menjadi tulang punggung dan penyelamat ekonomi negeri ini tentu mempunyai sumbangsih yang besar terhadap kemajuan bisnis di Indonesia.

Sayangnya, masih ada banyak kendala dan birokrasi yang menyulitkan bisnis UKM untuk berkembang. Rumitnya skema pengurusan perijinan pendirian usaha, akses permodalan yang terbatas, dan minimnya informasi yang didapat terkait perkembangan dan informasi terbaru seputar bisnis UKM, menjadikan bisnis mereka tereksan jalan di tempat.

Alternatif lainya yang bisa dilakukan adalah mencoba secara sendiri secara mandiri untuk meningkatkan bisnisnya kepada taraf yang lebih baik dengan mencoba  mengaplikasikan teknologi berupa software untuk meningkatkan kemampuan bisnisnya. Jika selama ini menjalankan bisnis dengan cara tradisional tanpa melibatkan teknologi sama sekali, berikut ini adalah 5 teknologi software tepat guna yang bisa dijadikan referensi untuk membantu mempermudah jalannya sebuah bisnis.

Software akuntansi

Kegiatan akuntansi mempunyai peranan yang sangat vital dalam sebuah lingkup usaha. Segala jenis administrasi keuangan, pengaturan sebuah kas, semuanya menjadi satu dalam proses kerja akuntansi. Hal ini tentu saja sangat menyulitkan jika sebuah bisnis UKM masih menggunakan sistem tradisional yang notabene  sistem akuntansinya pun dikerjakan secara manual. Mengaplikasikan teknologi berupa software akuntansi dapat membantu kinerja bisnis UKM menjadi lebih cepat dan lebih baik dari sebelumnya.

Teknologi Cloud

Teknologi berbasis komputasi awan atau dalam istilah dunia IT disebut cloud computing, kini menjadi teknologi utama untuk menunjang jalannya sebuah bisnis. Keunggulannya dalam menyediakan penyimpanan dengan kapasitas besar yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, banyak menjadi pilihan bagi pelaku bisnis. Selain itu, harga yang terjangkau dan fleksibilitas yang ditawarkan, cocok untuk di aplikasikan bagi para pelaku bisnis UKM.

Komputer Tablet

Komputer tablet menjadi teknologi yang penting bagi kebanyakan bisnis dewasa ini. Selain bentuknya yang ringkas dan lebih kecil dari laptop yang selama ini umum digunakan, komputer tablet lebih efisien bila digunakan kegiatan bisnis yang sifatnya mobile. Sebagai contoh, dengan komputer tablet, akan lebih mudah untuk menyajikan gambar produk yang akan kita jual kepada konsumen. Tentu hal semacam ini lebih mudah dan cepat, baik dari segi proses dan fleksibilitas dibandingkan dengan laptop yang membutuhkan lebih banyak waktu.

Teknologi yang berbasis IT yang paling banyak digunakan adalah penggunaan software, baik software akuntansi yang ditujukan untuk administrasi masalah laporan keuangan, maupun software yang sifatnya membantu mempermudah jalannya proses transaksi penjualan seperti software POS.

Selain mempermudah jalannya bisnis, penggunaan software juga memberikan banyak manfaat pada bisnis yang dijalankan, seperti 5 manfaat berikut di bawah ini.

Mempermudah Kinerja Bisnis

Teknologi yang diaplikasikan pada semua bisnis tentu jenis teknologi yang mempermudah kinerja bisnis tersebut. Sebagai contoh, software akuntansi yang di rancang untuk memudahkan pelaporan keuangan secara akurat. Hal ini tentu memudahkan kinerja dari sisi pelaporan keuangan.

Lebih hemat kertas

Memanfaatkan kecanggihan teknologi pada bisnis juga berdampak pada sisi efisensi pengeluaran. Terutama dari sisi penggunaan kertas. Teknologi mereduksi penggunaan kertas sedemikian rupa karena laporan yang disajikan berbentuk data digital atau softcopy yang bisa disimpan dalam format aslinya maupun dalam format cetak atau hardcopy.

Kenali 3 Hal Utama Yang Menghambat Bisnis UKM Go Online, Bagaimana Cara Menyiasatinya?

Memberikan Kemudahan Akses Secara Realtime

Memanfaatkan teknologi berupa software juga bisa memudahkan pengguna dari sisi akses data secara realtime. Dengan catatan, perangkat yang digunakan harus terkoneksi internet dengan baik. Selain itu, teknologi penyimapanan data yang berbasis cloud juga sangat menunjang proses kelancaran akses data dan laporan

Keamanan dan akses data berdasarkan jabatan

Penyedia teknologi software juga menjanjikan keamanan dan kenyamanan dalam mengakses data maupun laporan pada setiap produknya. Sebagai contoh, produk software buatan omegasoft yang memberikan jaminan kemanan data serta kemudahan akses melalui teknologi penyimpanan data yang berbasis cloud. Selain itu, keamanan akses juga diberikan lewat pengklasifikasian hak user atau pengguna berdasarkan jabatan untuk mengakses bebrepa fitur tertentu.

5 Alasan Memulai Ide Bisnis Dalam Usia Muda

Dapat ditambah software dengan fungsi lain sesuai kebutuhan bisnis

Keunggulan menggunakan teknologi dalam bisnis yang dijalankan adalah program atau software tersebut bisa ditambah maupun dikurangi fitur dan kemampuan secara teknis sesuai spesifikasi dan kebutuhan perusahaan.

Selain kerena usaha kuliner merupakan usaha yang sedang booming pada saat ini, usaha kuliner ini juga merupakan salah satu jenis usaha yang tahan terhadap perubahan zaman karena berbasis makanan yang notabene, makan merupakan kebutuhan alamiah yang paling pokok bagi manusia.

Menghadapi perubahan iklim bisnis di tengah persaingan ketat seperti saat ini, terutama persaingan usaha di bidang kuliner juga bukan perkara yang gampang. Penggunaan teknologi informasi seperti software dan internet , juga kesiapan dari sisi SDM sebagai penyeimbang antara memenangkan persaingan usaha dan menjawab tantangan yang ada dalam bisnis kuliner merupakan salah satu cara untuk mempertahankan bisnis di saat - saat kondisi ekonomi yang tidak menentu.

Lalu, investasi teknologi seperti apakah yang dibutuhkan oleh pengusaha kuliner yang berskala ukm?.

POS ( Point Of Sale System )

Salah satu piranti terpenting yang harus dimiliki oleh setiap pengusaha kuliner, baik itu yang berskala besar maupun ukm  adalah mesin point of sale atau biasa disingkat POS. Pada mesin POS ini, penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan memberikan pilihan bagi pelanggan untuk melakukan pembayaran serta akan mengeluarkan tanda terima untuk transaksi pembelian. Pada dasarnya, sistem POS adalah cara all-in-one untuk melacak arus kas bisnis Anda. Sistem Point Of Sales (POS) memerlukan sebuah aplikasi atau software agar sistem tersebut berjalan sempurna untuk menjalankan proses transaksi dengan cepat dan sistematis yang berorientasi meningkatkan market interest dan pelayanan terhadap konsumen.

Thermal Printer

Thermal printer merupakan jenis printer yang paling banyak dipakai pada sektor usaha, termasuk usaha kuliner dan restoran. Selain dipasangkan pada perangkat point of sale, fungsi utamanya adalah mencetak struk hasil pemesanan atau jumlah total pembayaran. Sesuai dengan namanya,  thermal printer ini menggunakan  teknologi panas untuk mencetak data di atas kertas. Meskipun harganya lebih mahal, printer thermal ini tidak bising saat melakukan proses mencetak struk dan bisa mencetak lebih cepat dari printer biasa.

Cloud Storage

Jika telah menerapkan sistem yang terkomputerisasi pada usaha yang di jalankan, penyimpanan data - data perusahaan menjadi bagian vital yang harus diperhatikan secara khusus. Adanya teknologi cloud computing kini semakin memudahkan untuk mengontrol data dimanapun dan kapanpun hanya dengan menggunakan perangkat smartphone maupun laptop yang terkoneksi dengan internet.

Buku Menu digital

Buku menu dengan memanfaatkan perangkat digital merupakan suatu terobosan dalam bidang teknologi, khususnya untuk pebisnis kuliner atau restoran. Buku menu digital yang biasa disingkat eMenu, merupakan fitur display jenis makanan pada tablet yang mempunyai sistem android menggantikan buku menu tradisional yang menggunakan bahan kertas. Ada banyak kelebihan yang ditawarkan pada penggunaan buku menu digital ini. Selain mudah digunakan dengan tampilan yang interaktif, buku menu ini juga otomatis akan mencatat data pemesanan pelanggan, berikut jumlah dan total yang harus dibayarkan.

Software Accounting

Dunia online atau dunia digital kini menjadi wadah baru bagi para pelaku bisnis untuk berkreasi didalamnya. Segala kegiatan yang berhubungan dengan hal - hal yang menyangkut bisnis seperti manajemen usaha, pemasaran atau marketing dan kegiatan lainnya dalam usaha kini semakin mudah dilakukan dengan menerapkan kecanggihan teknologi tersebut.

Penggunaan media sosial dan website untuk aktivitas pemasaran dan branding produk merupakan salah satu langkah menerapkan teknologi pada bisnis. Penggunaan software tepat guna sebagai alat bantu penunjang bisnis juga merupakan salah satu diantaranya.

Memilih software yang tepat bagi bisnis pun bukan perkara yang mudah.  Ada banyak jenis software yang dapat digunakan para pelaku bisnis, baik yang berskala besar maupun yang berskala UKM. Berikut ini adalah beberapa jenis software yang cocok dan biasa digunakan untuk kepentingan bisnis oleh usaha skala besar maupun skala UKM.

POS Software

Sesuai dengan namanya, POS merupakan titik penjualan (Check-out) tempat di mana transaksi selesai. Ini adalah titik di mana pelanggan melakukan pembayaran dalam pertukaran barang atau jasa. Pada Point Of Sales penjual akan menghitung seluruh jumlah harga yang dibeli konsumen dan memberikan pilihan bagi pelanggan untuk melakukan pembayaran serta akan mengeluarkan tanda terima untuk transaksi pembelian. Pada dasarnya, sistem POS adalah cara all-in-one untuk melacak arus kas bisnis Anda. Sistem Point Of Sales (POS) memerlukan sebuah aplikasi atau software agar sistem tersebut berjalan sempurna untuk menjalankan proses transaksi dengan cepat dan sistematis yang berorientasi meningkatkan market interest dan pelayanan terhadap konsumen. Keuntungan memakai POS ini adalah, pemilik usaha dapat menganalisis data penjualan, mencari tahu seberapa baik semua item yang dijual untuk menyesuaikan order pembelian selanjutnya. Selain itu, juga dapat dintegrasikan dengan bar-code scanner dan kemampuan otorisasi kartu kredit dengan sistem POS. Software POS ini juga ada yang telah menggunakan sistem cloud, sehingga bisa diakses dimanapun dan kapanpun, baik menggunakan smartphone, laptop maupun tablet dengan menggunakan koneksi internet.

Software Akuntansi

Pada prinsipnya software akuntansi (keuangan) ditujukan untuk menghasilkan akuntansi laporan keuangan pada perusahaan pengguna, yaitu Neraca (Balance Sheet) - Rugi laba (Profit Lost Statement) - Laporan Perubahan Posisi Keuangan (Cash Flow). Untuk dapat menghasilkan laporan tersebut, langkah mendasar adalah menyusun perkiraan atau account atau ledger atau Buku Besar. Dimana setiap ledger memiliki kode dan nama (yang lazim digunakan) serta memiliki pos-pos yang jelas dalam posisi laporan keuangan, sepert ledger untuk Neraca, Ledger untuk rugi Laba, Ledger untuk Biaya Pabrikasi dan Ledger untuk Manufaktur (pabrik). Software akuntansi ini sangat fleksibel karena bisa di aplikasikan oleh berbagai jenis perusahaan baik ang berskala besar maupun yang berskala ukm.

Buku Menu digital / eMenu

Tingginya intensitas penggunaan software dalam berbagai macam bisnis yang ada saat ini merupakan salah satu bukti bahwa era digital bisnis kini mulai banyak dilirik sebagai kekuatan baru dalam dunia bisnis. Ada banyak software yang ditawarkan sebagai solusi dan kemudahan bagi para pelaku bisnis. Mulai dari skala ukm hingga yang berskala besar, semua berlomba - lomba untuk menjadi yang terbaik. Perkembangan dunia digital ini juga turut mempengaruhi bisnis skala ukm untuk mengembangkan diri secara luas. Penggunaaan software yang berbasis ukm juga mulai mereka aplikasikan dalam usaha mereka.

                                                   Image Source

Tren bisnis yang ada saat ini adalah, penggunaan teknologi cloud computing pada unit bisnis yang di terapkan, baik oleh mereka yang mempunyai bisnis skala ukm hingga skala besar. Teknologi cloud computing sendiri merupakan teknologi penyimpanan data berbasis awan yang dimana menawarkan banyak kemudahan dan dan fleksibiltas akses yang tak terbatas.

Sebagai pebisnis yang notabene adalah pengguna, layanan cloud computing ini otomatis akan menyediakan sebuah ruang khusus untuk yang bisa digunakan sebagai server yang menampung data - data perusahaan. Google Drive dan Skydrive milik microsoft adalah salah satu contoh perusahaan IT yang menyediakan infrastruktur untuk penyimpanan data berbasis komputasi awan atau cloud computing.

                                                   Image Source

Ada 3 Macam layanan yang disediakan oleh teknologi cloud computing

Software as a Service

Layanan ini adalah, dimana kita tinggal memakai software (perangkat lunak) yang telah disediakan. Kita cukup tahu bahwa perangkat lunak bisa berjalan dan bisa digunakan dengan baik. Contoh: layanan email publik (Gmail, YahooMail, Hotmail, dsb), social network (Facebook, Twitter, dsb) instant messaging (YahooMessenger, Skype, GTalk, dsb). Jika pada zaman dulu kita harus menginstal software tersebut, kini hanya dengan menggunakan jaringan internet, kita bisa dengan mudah menggunakan secara cepat, efisien dan gratis.

Platform as a Service (PaaS)

Layanan dari Cloud Computing dimana kita menyewa “rumah / host” sebagai induk penyimpanan data kita, berikut lingkungan sistemnya (sistem operasi, network, database engine, framework aplikasi, dll), untuk menjalankan aplikasi software yang kita buat. Keuntungan dari sistem ini adalah, Kita tidak perlu pusing untuk menyiapkan “tempat” dan memelihara “tempat” tersebut. Yang penting aplikasi yang kita buat bisa berjalan dengan baik di “rumah” tersebut. Untuk pemeliharaan “rumah” ini menjadi tanggung jawab dari penyedia layanan. penyedia layanan  PaaS ini adalah: Amazon Web Service dan Microsoft Azure.

Infrastructure as a Service (IaaS)

adalah layanan dari Cloud Computing dimana kita bisa “menyewa” infrastruktur IT (komputasi, storage, memory, network dsb). Kita bisa definisikan berapa besar-nya unit komputasi (CPU), penyimpanan data (storage) , memory (RAM), bandwith, dan konfigurasi lain-nya yang akan kita sewa. Mudah-nya, sistem IaaS ini adalah menyewa komputer virtual yang masih kosong, dimana setelah komputer ini disewa kita bisa menggunakan-nya terserah dari kebutuhan kita. Kita bisa install sistem operasi dan aplikasi apapun diatas-nya. Contoh penyedia layanan IaaS ini adalah: Amazon EC2, TelkomCloud dan BizNetCloud.

                                                                    Data Source

Secara perlahan, masyarakat telah menciptakan kultur budaya sebagai masyarakat modern yang ditandai dengan semakin seringnya mereka berinteraksi dan memanfaatkan perkembangan arus teknologi informasi dan komunikasi dalam keseharian mereka. Sosial media , blog serta layanan digital yang menghubungkan satu dengan lainnya kini telah menjadi bagian dari gaya hidup masyarakat modern.

Baca Juga Peranan teknologi untuk perkembangan bisnis anda

Dengan semakin meratanya pengaruh kemajuan teknologi informasi dan komunikasi pada peradaban manusia modern ini, juga telah banyak merubah berbagai aspek dalam berinteraksi dan mengakses informasi yang seolah tanpa henti ini. Evolusi teknologi juga mempengaruhi bidang bisnis yang pada zaman modern seperti saat ini dijuluki sebagai eCommerce atau transaksi bisnis online. Perubahan drastis pada dunia bisnis dan usaha di berbagai bidang ini juga membuat para pengusaha harus menyesuaikan diri dan merubah cara berbisnis. Dari bisnis tradisional berubah menjadi bisnis yang berbasis teknologi digital. Kini, hampir semua usaha atau bisnis yang dijalankan setidaknya telah mencoba untuk menggunakan dan memnfaatkan teknlogi yang ada. Pemasaran dengan memanfaatkan platform media sosial misalnya,  merupakan salah satu terobosan bagi para pebisnis dalam mengenalkan produknya. Penggunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam dunia bisnis tidak melulu didominasi oleh mereka dengan skala usaha yang besar saja, tetpi juga oleh mereka yang berbisnis dalam skala menengah dan kecil atau UKM.

Baca Juga Software Digital untuk bisnis kuliner UKM

perangkat teknologi informasi dan komunikasi saat ini. Penggunaan software misalnya, ada banyak jenis software yang dimanfaatkan guna menunjang performa bisnis agar semakin berkembang. Sebagai contoh, penggunaan software eMenu buatan omegasoft misalnya. Aplikasi software berupa buku menu digital ini dirancang untuk membantu para pengusaha di bidang kuliner, khususnya yang berskala UKM, agar membantu mengoptimalkan layanan dan operasional usaha kuliner mereka. Dengan menggunakan eMenu ini, para customer tidak perlu repot lagi dalam memesan makanan dan minuman. Khawatir terjadi salah catat transaksi order juga dapat diminimalisir dengan software eMenu ini.Ada banyak manfaat yang diperoleh dalam berbisnis dengan memanfaatkan

Baca Juga Bijak dalam memilih software bisnis untuk skala UKM

Selain itu, software eMenu ini juga bisa membantu mengefisiensi tenaga waitress dalam melayani kustomer yang ada. Tanpa perlu menunggu waktu yang lama, pesanan bisa langsung diantar. Terintegrasi dengan modul dapur dan modul kasir, software eMenu juga ditunjang dengan tampilan yang memudahkan kustomer memilih pesanannya secara lebih cepat. Aplikasi ini dirancang utuk membantu para pengusaha kuliner, terutama yang berskala UKM dan juga bagi mereka yang mempunyai usaha kuliner yang lebih besar.