#provocari

 Ei bine, nu a fost intotdeauna asa. A fost o perioada din viata mea in care, practic, ma trezeam la 5 dimineata ca sa pregatesc sesiunile de coaching. De multe ori, era 10 seara si inca eram la birou, ca sa lucrez. Erau duminica sacrificate pentru munca. Erau multe ore si zile petrecute in multa munca. La un moment dat, am ajuns la concluzia ca nu o sa pot sa mentin acest ritm, pentru ca nu mai rezist fizic la un moment dat si nici nu este sanatos pentru familia mea acest lucru.  Asa ca am inceput sa studiez acest subiect al productivitatii. 

 Cum pot sa fac mai mult in 24 de ore? Pentru ca orice as face, oricat de bogat as ajunge, tot 24 de ore o sa am. Ce-as putea sa fac ca sa devin mai productiv in cele 24 de ore? Stii ca sunt foarte multe cursuri despre management-ul timpului. 

 Dupa parerea mea, este o mare tampenie. Pentru ca n-ai cum sa gestionezi un lucru care este nelimitat. Ai tot 24 de ore - ce sa gestionezi la ele? In schimb, cred in management-ul personal, in self management. Ce faci tu in cele 24 de ore face toata diferenta. Asa ca am inceput sa studiez acest subiect al productivitatii. Si in acest video, vreau sa raspundem la 3 intrebari: 1. Care este, pana la urma, problema cu productivitatea in zilele noastre? 2. Cat ne costa acest lucru? 3. Si care-i solutia?

Care este problema?

Ei bine, am identificat 3 probleme cu productivitatea in zilele noastre. Prima problema este ca, in acest moment, in secolul in care traim, trebuie sa luam mult mai multe decizii decat in trecut. Gandeste-te un pic. In trecut, trebuia sa iei cateva decizii in timpul zilei. Pentru ca erai focusat pe niste procese de lucru, in mediu industrial, fiecare avea particica lui si lua o decizie-doua sau nici nu trebuia sa ia o decizie. In acest moment, luam zeci, sute de decizii in fiecare zi. Iar asta duce la o bombardare de informatii asupra creierului nostru. Care este, de fapt, si a doua problema, ca suntem in mod constant bombardati: E-mail-uri, sms-uri, telefoane... Tehnologia este fantastica. Imi place BlackBerry-ul meu! E o inventie fantastica, dar... Sa-ti sune telefonul de fiecare data cand primesti un e-mail, poate sa ajunga sa fie distrugator pentru productivitatea ta. Asta este a doua problema. Iar a treia problema este ca, de multe ori, avem caderi de energie. Suntem epuizati. Ajungem la sfarsitul zilei sau, de multe ori, nici macar la sfarsitul zilei, si deja suntem pur si simplu epuizati de energie. Datorita intreruperilor, acestor probleme pe care le avem. Si a deciziilor pe care trebuie sa le luam. Si, practic, asta este o problema. Cel putin in viata mea a fost o problema. Si in viata multor oameni cu care lucrez ca antreprenor, este o problema reala.

Cat ne costa acest lucru?

Extrem de mult. Din pacate, in Romania si, in general, in lume, nu se fac calcule intr-o afacere, sa vezi cam cat pierzi din cauza lipsei de productivitate. Dar cele mai mari pierderi care exista in acest moment intr-o afacere se datoreaza tocmai acestui subiect. Gandeste-te ce inseamna un angajat care este intrerupt si care are nevoie de aproximativ 15 sau 20 de minute ca sa revina la procesul de concentrare maxima. Ia inmulteste aceste 15 minute cu 10 intreruperi pe zi... Si-o sa vezi ca, intr-un an, angajatul tau 2 luni de zile nu lucreaza. Cele mai mari pierderi pe care le avem in afacere, inclusiv in viata noastra, se datoreaza productivitatii. Sau, mai exact, lipsei de productivitate. Stiai, de exemplu, ca in firma ta in acest moment pierzi mai multi bani datorita lipsei de productivitate decat datorita strategiilor de marketing care nu functioneaza bine? Stiai inclusiv ca pierzi mai multi bani din lipsa de productivitate decat din impozite platite statului? Problema productivitatii este o problema mare. Si nu doar pentru ca am observat acest lucru in viata mea. Pentru ca, ori de cate ori ma duc intr-o companie si tin un curs de vanzari - pentru ca toata lumea vrea mai multe vanzari - pana la urma urmei mi se cere sa fac si un curs de time management (evident ca le explic ca eu nu fac asa ceva, vorbim despre productivitate - self management), dar se vede ca in afacerile din Romania exista o problema si oamenii de afaceri incep sa o constientizeze. Si sa gaseasca, sa incerce sa gaseasca solutii la aceste probleme.

Care este solutia?

Ca sa poti sa eviti aceste lucruri si sa devii mult mai productiv, e important sa stii sa gestionezi deciziile, atentia si energia. Deci, management-ul deciziilor, management-ul atentiei si management-ul energiei. Daca detii aceste 3 abilitati,  productivitatea ta poate sa creasca semnificativ. Fiul lui Stephen Covey a studiat acest lucru timp de 30 de ani, impreuna cu experti in diferite domenii si a ajuns la concluzia ca sunt practic 5 decizii pe care le iei in productivitatea ta, care se rezuma la 3 categorii. Hai sa vedem care sunt cele 5: 

 1. Primul punct este sa lucrezi la ce este important, nu sa reactionezi la ce este urgent

 Cand primesti task-uri sau vin tot felul de intreruperi, uita-te un pic daca este important pentru viziunea ta sau nu. Fa o alegere inteligenta. :-) 

 2. Al doilea punct este sa fii extraordinar. Nu te multumi cu putin!

Uita-te un pic la ce rol ai in firma si intreaba-te: Cum poti sa fii extraordinar in ceea ce faci? Si aici iti recomand sa alegi inteligent. Primele 2 puncte tin de management-ul deciziilor.

 3.Programeaza-ti lucrurile mari, nu lucrurile marunte

Daca stii ce este important si ai ales sa faci excelent, poti sa programezi lucrurile care sunt mari, nu cele marunte. Asa ca, iti recomand sa te focusezi pe ce conteaza. 

 4.Foloseste-te de tehnologie, nu te lasa folosit de ea

In zilele noastre, exista aplicatie pentru orice. Poate ca exista chiar o aplicatie care te ajuta sa gasesti aplicatii. :-) Pare fantastic, dar in realitate, tehnologia ne controleaza pe noi. Este un subiect important, despre care o sa mai facem video-uri in viitor. Punctul 5 tine deja tine de management-ul energiei. 

 Deci punctul 1, punctul 2 - management-ul deciziilor, punctele 3 si 4 - management-ul atentiei (pe ce te focusezi) si 5 - management-ul energiei. 

 5.Alimenteaza-ti energia

Daca faci primele 4, energia vine. Cand faci lucrurile bine, te simti bine si ai mai multa energie. Sunt 5 alegeri importante, sunt 5 lucruri pe care ti le recomand sa le aplici in viata ta. Pentru ca nu este o chestiune inventata de mine sau peste care am dat asa, dintr-odata, intr-o noapte, mi-a venit ideea aceasta. Este un studiu in spate, de 30 de ani, facut de cei mai buni experti din lume, care demonstreaza ca aceste 5 lucruri intr-adevar duc la o productivitate mai mare. Deci, focuseaza-te pe ce este important, hotaraste sa devii extraordinar in ceea ce faci, programeaza lucrurile mari si importante, nu cele marunte, foloseste-te de tehnologie, nu te lasa folosit si, foarte important, alimenteaza-ti energia. 

 Daca faci cele 4 lucruri, energia ta creste. Pentru ca, in momentul in care faci lucruri care sunt bine facute, iti place, iti da satisfactie si iti da si mai multa energie sa faci lucrurile si mai repede. La un moment dat, cineva m-a intrebat: Lorand, ce-ar trebui sa fac ca sa fiu mai motivat? Sa am mai multa energie sa fac lucrurile. Sa-mi doresc sa fac lucruri. E destul de simplu. Fa mici lucruri, mici victorii si acele lucruri o sa-ti dea energie sa mergi mai departe, sa faci lucruri si mai marete. Iti recomand aceste 5 lucruri, dar, evident, vezi daca ti se potrivesc. 

 Pe mine m-au ajutat extraordinar de mult in afacerea mea si in viata mea personala. Si, datorita acestor idei, in acest moment pot sa plec 2 luni pe an in concediu. Pot sa petrec timp de calitate cu sotia mea. Si pot sa ma trezesc la ce ora doresc. Si, cu siguranta, sa ajung acasa de la birou la ore decente, in asa fel incat sa arat ca pentru mine familia mea este pe primul loc. Nu doar sa spun acest lucru, ci intr-adevat sa am un timp dedicat pentru ei. Dupa cum ti-am spus, studiez acest subiect de foarte mult timp, dar m-ar ajuta foarte mult daca mi-ai raspunde la o intrebare:

Care sunt provocarile tale in productivitate?