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Cómo registrar tu obra en Indautor

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Notas importantes: - Toda la información oficial la encuentran aquí. Este pequeño tutorial es en base a mi experiencia personal y tiene la intención de facilitarle el trámite a los primerizos. - Si alguno de los links deja de funcionar, favor de notificarme. - Este tutorial es para quien quiere registrar bajo seudónimo una obra que es por completo de su autoría y que es primigenia, es decir, original (no derivada; las derivadas son traducciones, compendios, etc.).

¿Comenzamos?

» LA OBRA Antes que nada, termina la obra. Nada de peros. Termínala. ¿Ya la tienes? Bien, vamos al siguiente punto.

» PAGO DE DERECHOS Imprime la hoja de pago de derechos y pon ahí tus datos (basta con tu nombre completo y tu CURP, no importa si no tienes RFC). Ve a cualquier banco, presenta esa hoja y haz el pago. Al día de hoy (1/Feb/2015) el costo es de $223 MXN, pero puedes ver la información actualizada aquí. Una vez que pagues y te entreguen tu comprobante, revisa que tus datos estén correctos en el recibo.

» PAPELERÍA Estos son los documentos que vas a necesitar para el trámite de registro:

- Comprobante del pago de derechos (el recibo que te dieron en el banco). A mí siempre me han pedido el original y una copia en las oficinas del INDAUTOR.

- Dos copias iguales de la obra. Pueden ser engargolados o CDs; recuerda identificarlos con tu seudónimo y el título del libro.

- Sobre con tus datos reales. Este requisito sólo se trata de una hoja con tus datos:

Nombre. Fecha y lugar de nacimiento. Nacionalidad. % y tipo de participación. (Suponiendo que tú escribiste la totalidad de la obra, aquí pones "100%, autor") RFC. (Si es que cuentas con él) Correo electrónico. Teléfono. Domicilio particular (calle, número exterior e interior, colonia, delegación/municipio, CP). País y entidad federativa/estado.

A mí me han recibido esta información escrita a mano o en computadora. Supongo que da igual, siempre y cuando sea legible.

- Copia de una identificación. Éste no es un requisito que venga mencionado en la página del INDAUTOR, sin embargo, a mí siempre me lo han pedido.

- Formato de solicitud de registro. Es el dichoso formato RPDA-01 (favor de no confundirlo con los formatos RPDA-01-A1 y RPDA-01-A2). En la página dice que debes presentarlo por duplicado (dos copias), pero me ha tocado que me lo piden por triplicado. Mi recomendación: Saca una copia extra, no hace daño tenerla por ahí.

» LLENADO DEL FORMATO RPDA-01 Puedes encontrar el formato aquí en versión PDF. Son dos páginas. Notarás que la primera se divide en tres secciones: 1 Datos del autor/coautor/seudónimo, 2 Datos generales del titular de la obra y 3 Representante legal. 

Ya que tú escribiste la obra y eres su dueño, omitimos por completo las secciones 2 y 3. Y en la sección 1 sólo vamos a llenar un par de cosas:

-Marcamos la casilla de seudónimo. -Ponemos nuestro seudónimo en el apartado de nombre. -Marcamos Sí en la parte de "¿El Titular es el mismo Autor?". Y listo. Es todo lo que tienes que llenar de esa hoja.

La segunda página del formato comienza con “Datos de la obra”. Allí escribes el título y una breve síntesis (nada fancy).

En “Rama” tachamos “Literaria”. En “¿Se ha dado a conocer?” marcamos “Sí” y escribimos la fecha en que se divulgó. Por definición, una obra bajo seudónimo tiene que haber sido divulgada con anterioridad en cualquier forma o medio (publicando un fragmento en internet, dando a conocer la sinopsis de la historia, participando en un concurso con el mismo seudónimo, etc). Si quieres registrar la obra bajo seudónimo y marcas que la obra no se ha dado conocer, puede que no ocurra nada. Así mismo, es posible que retrasen tu trámite y te manden un requerimiento. Para evitar lo del dichoso requerimiento, la pérdida de tiempo que implica y el papeleo extra, recomiendo que des a conocer aunque sea un fragmento o sinopsis de la obra con antelación y marques la casilla del Sí en “¿Se ha dado a conocer?”. Así mismo, marcamos que la obra es primigenia (original).

A continuación señalamos los documentos que acompañarán nuestro formato. Son sólo 3: - Comprobante de pago de derechos. - Dos ejemplares de la obra. - Sobres cerrados con los datos de identificación del autor.

Por último, llenamos la parte final del formato: En “Lugar” yo pongo la ciudad y el estado de la oficina del INDAUTOR en donde hago el trámite (no la ciudad en donde vivo, ya que allí no hay oficinas). En “Nombre y firma del Solicitante o Representante Legal”, pongo el nombre de mi seudónimo y la firma del mismo.

Le sacamos copias al formato, juntamos toda nuestra papelería en un montoncito ordenado y vamos a la oficina del INDAUTOR.

Típicamente el trámite tarda un par de meses y cuando concluye te llega un certificado de registro bastante fancy. Para recogerlo nunca me han pedido nada, sólo que firme de recibido. No sé si en otros lugares será diferente.

Si alguien tiene dudas, puede mandarme un ask. Espero que esto les sirva.

Con la novedad de que el registro de una obra es un asunto todavía un poquito más complejo de lo que había creído.

El primer trámite que hice fue para “Todo por una gallina”. Llené la caprichosa forma RPDA-01, tachando la casilla de seudónimo e indicando que la obra no había sido divulgada. Dos meses después me llegó el certificado.

El siguiente trámite fue para “Ausencias”. De igual manera llené la forma; puse que era bajo seudónimo y que no había sido divulgada. Dos meses después me llegó un requerimiento. Con la novedad de que las obras registradas bajo seudónimo, por definición, deben haber sido divulgadas con anterioridad. Y cito:

"Artículo 4. Las obras objeto de protección pueden ser:

A. Según su autor:

   I. Conocido.

   II. Anónimas.

   III. Seudónimas: Las divulgadas con un nombre, signo o firma que no revele la identidad del autor.

B. Según su comunicación:

   I. Divulgadas.

   II. Inéditas: Las no divulgadas…".

¿Qué significa esto?

Si escribes una obra y la quieres registrar con tu nombre, puedes elegir una de dos opciones: La divulgas y luego la registras, o bien, la registras sin haberla dado a conocer antes.

En caso de que desees registrarla bajo seudónimo, sólo tienes un camino: primero la divulgas (bajo el nombre de tu seudónimo) y después la llevas a registrar.

Es decir, no se pueden registrar obras con seudónimo que no hayan sido divulgadas. Citando de nuevo:

“[Las obras seudónimas son] Las divulgadas con un nombre, signo o firma que no revele la identidad del autor”.

Por definición: La obra seudónima ha sido divulgada.

Y podrán argumentar "Pero, Racconto, antes dijiste que habías tramitado el registro de «Todo por una gallina» también bajo seudónimo y no divulgada previamente".

Pues bien, según me dijo la persona en la oficina del INAUTOR (que, dicho sea de paso, fue muy amable conmigo) eso depende de la persona que haga la revisión en México. Hay ocasiones en las que completan el trámite de registro así mismo, pero a veces lo postergan y te hacen llegar el requerimiento (para que hagas la corrección de la forma en uno de dos sentidos: que la registres con tu nombre real o que indiques que sí había sido divulgada previamente).

Ahora bien, retomemos la parte de divulgar: No tienes que publicar tu libro en una editorial para que se considere divulgado. Y otra vez cito el artículo 4 de la Ley Federal del Derecho de Autor:

"I. Divulgadas: Las que han sido hechas del conocimiento público por primera vez en cualquier forma o medio, bien en su totalidad, bien en parte, bien en lo esencial de su contenido o, incluso, mediante una descripción de la misma".

Así pues, basta con que des a conocer un fragmento y ya se considera divulgado. Yo he pensado en booktrailers.

Una última cosa: si has hecho el trámite y te envían un requerimiento, debes darle contestación. Yo lo hice más o menos así, aunque todavía no me llega el certificado de regreso ]: … En fin, en general, aquí los pasos:

-Vuelves a llenar un formato RPDA-01, esta vez de forma correcta.

Tachas la casilla de datos de autor y pones tu información, en cuyo caso marcas en la segunda hoja la casilla de no divulgada.

O bien, tachas seudónimo, pones que fue divulgada e indicas la fecha en la que se dio a conocer.

-Escribes un oficio.

Debe llevar el número de oficio y folio del trámite (que vienen indicados al inicio del requerimiento). Ya en el oficio propiamente dicho, redactas algo así:

“Por medio de la presente hago contestación al caprichoso requerimiento cuyo número de oficio y de folio han sido citados anteriormente.

El requerimiento concierne al registro bajo seudónimo de la majestuosa obra literaria titulada “EL DOLOR EN EL CULO DE NO CONOCER LAS LEYES FEDERALES”. En el primer formato de registro enviado no se estipulaba como divulgada. Se ha hecho la corrección del formato y se adjunta éste mismo, debidamente requisitado, señalando que la obra sí había sido divulgada y en qué fecha. Lo anterior para que se le dé continuidad al trámite de registro de la obra bajo seudónimo

Attentamente,

MI EXQUISITA PERSONA (SEUDÓNIMO)”.

Esas dos cosas (la forma de registro y el oficio) las llevas a la oficina del INDAUTOR y ahí se encargan de continuar el procedimiento.

Recuerda que tienes solo algunos días hábiles (luego de la fecha de recibido) para dar contestación al dichoso requerimiento.

-

Preguntas sobre el registro de una obra en México, opiniones al respecto o sugerencias para que escriba cosas más interesantes y/o divertidas, mándame un ask.

¡Buen día!

Hace días se conmemoró el día mundial del libro y del derecho de autor, por lo cual decidimos hacer una entrada donde pudiéramos orientar e informar sobre el proceso de registro de una creación ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor en México (INDAUTOR). Más específicamente, cómo se lleva a cabo en el interior de la república. Esta serie de pasos aplica tanto para la categoría dramática (guiones, dramaturgia...) como literaria (cuento, novela, proyecto artístico, científico, y más).

Es común que tengamos confusión entre el registro de una obra (canción) y el registro del fonograma (grabación de la canción), pues a veces se piensa erróneamente que con sólo registrar nuestras canciones, nuestra grabación también se protege y viceversa. 

Para poder comprender lo que hablaremos en esta ocasión, es necesario definir que un fonograma es el registro del sonido en soportes especiales que permiten su reproducción1, es decir, fonograma se considera a la grabaciónque incluye nuestras canciones. Por lo tanto, hay que tener clara esta diferencia. Si yo registro una canción, ésta no incluye el registro de la grabación, por lo cual será necesario hacer también ese otro registro posteriormente. Esto únicamente deberá hacerse cuando la grabación ya constituya el material que se distribuirá comercialmente para gozar la protección del fonograma; y en contraparte, si yo quiero registrar el fonograma será necesario hacer el registro previo de las canciones que se incluyen dentro de éste. Ahora bien, para poder llevar a cabo el registro del fonograma, el trámite deberá realizarse en el Instituto Nacional de Derechos de Autor (INDAUTOR) como un RegistrodeDerechosConexos2, (éste y otros trámites se ven dentro de la materia de Industria del Entretenimiento). 

Así pues, para llevar a cabo el registro será necesario hacer lo siguiente:

Descargar, imprimir y llenar el formulario de “Solicitud de Registro de Derechos Conexos” RPDA-02. También necesitarás llenar el formulario adjunto RPDA-02-A1 “Solicitud de Registro de Obra, Hoja Adjunta para Fonograma”.

Realizar el pago de derechos correspondiente en cualquier institución bancaria. El costo actual para el dictamen previo es de $198 pesos. Puedes descargar la “Hoja de Ayuda para Pago” en la página del INDAUTOR.

Tener dos ejemplares originales del fonograma.

4. Acudir a la oficina del INDAUTOR y entregar: solicitud de registro, pago de derechos, dos originales del fonograma, ¡y listo! Ahí te indicarán la fecha en que deberás regresar por tu Certificado de Registro, que será el documento oficial que indique que tú tienes la titularidad sobre el fonograma.

En las siguientes publicaciones seguiré abordando algunas preguntas frecuentes y casos comunes al respecto.

  1 Definición según la RAE.

2 Los titulares de las obras derivadas, quienes también se identifican como titulares de los derechos conexos, son los intérpretes o ejecutantes, los editores de libros, los productores de fonogramas y videogramas, así como los organismos de radiodifusión. También son identificados como los poseedores de los derechos accesorios, porque requieren de una obra original para ejecutarla o interpretarla. Fuente: http://www.edicion.unam.mx/html/4_3_4.html

Para más información, consulta la página del Instituto Nacional de Derechos de Autor:

http://www.indautor.gob.mx en la sección de “Trámites y Requisitos” > “Dirección de Registro” > “Registro de Obras” > “Registro de Derechos Conexos” o directamente para descargar la documentación en: http://www.indautor.gob.mx/formatos/registro/conexos_formatos.html

Por: Israel Correa

Decano de Estudios Tecnológicos