Digi 3.5 Googlen tuoteperhe
Googlella on satakunta palvelua, joiden tarkoituksena on edistää niin yksityishenkilöiden kuin yritystenkin digitaalista kehitystä. Tässä blogissa kerron kolmesta tuotteesta, jotka ovat mielestäni erittäin hyödyllisiä.
Google-ilmoitukset/Alerts on seurantapalvelu, joka lähettää käyttäjille sähköpostiviestejä, kun se löytää uusia hakutuloksia kuten verkkosivuja, sanomalehtiartikkeleita, blogeja tai tieteellistä tutkimusta.
Tämän palvelun käyttöönotto on helppoa - riittää syöttää hakukysely ja määrittää tietolähteet (esim. blogit, uutiset, videot, kirjat, keskustelut). Lisävaihtoehtoina voi olla mm. kieli, alue ja ilmoituksien lähettämisen tiheys. Kun Googlen verkko näkee avainsanoja vastaavan tekstin, järjestelmä lähettää automaattisesti ilmoitukset valittuun sähköpostiosoitteeseen. Googlen hälytysten avulla voidaan seurata tärkeitä uutisia, yritysten, kumppaneiden ja kilpailijoiden mainoksia, uusia blogitietoja tiettyyn aiheeseen, urheilutuloksia ja paljon muuta.
Google-ilmoitusten eduista voisin mainita seuraavia:
oikean tiedon löytäminen vie vähän aikaa: käyttäjä kirjoittaa vain avainsanat ja odottaa, kunnes tiedot saapuvat hänen sähköpostiosoitteeseensa
Google-ilmoitukset –palvelu on täysin ilmainen
jos olet tekemisissä tuotannon, tavaroiden ja/tai palvelujen myynnin kanssa, niin ilmoitukset auttavat tunnistamaan kilpailijat ja oppimaan nopeasti uusista tuotteista alallasi
ilmoituksien avulla voidaan selvittää, missä ja mitä kirjoitetaan yrityksestänne ja brändistänne
sivustolle ja/ tai blogillesi voidaan määrittää tarkistuksen plagiointia vastaan. Riittänee, että otetaan tietyn lauseen, ilmauksen, fraasin (joka olisi ainutlaatuinen tietenkin) ja laaditaan ilmoitushälytyksen reagoimaan tähän lauseeseen.
Tämän piennen avustajan avulla, toki asettamalla oikeat avainsanat, voidaan seurata helposti bisneksen trendejä, kilpailijoiden touhuja, lainsäädännön muutoksia ja kaikkea tärkeätä.
Google-kalenteri on palvelu kokouksia, tapahtumia ja asioiden ylläpitämistä varten. Sen avulla voidaan asettaa ajan kokoukselle, luoda toistuvia tapahtumia, asettaa muistutuksia ja kutsua muita osallistujia mukaan.
Tapahtumamuistutukset voidaan saada sähköpostiin ja/tai Push-ilmoituksien avulla. Kalenteriin pääsee selaimen kautta web-käyttöliittymää käyttäen, ja kaikki tiedot tallennetaan Googlen palvelimille, joten pääsy aikatauluun onnistuu miltä tahansa tietokoneelta, joka on kytketty internetiin.
Kalenteria voidaan käyttää kätevästi pikanäppäimillä. On saatavana myös automaattinen tapahtuman liittäminen kalenteriin niistä sähköpostikirjeistä, jotka sisältävät tietyt sanat kalenteritapahtumasta.
Businessmaailmassa ilman kalenteria tuntee itsensä nykyään kädettömänä. Google-kalenteri on oiva ja käytännöllinen palvelu myös perusperheelle.
Google Docs palvelu on kätevä juurikin tiimihankkeille, sillä jopa 50 käyttäjää voi työskennellä samanaikaisesti asiakirjoissa.
Palvellulla on erilaisia tiedostojen käyttöoikeustasoja. On mahdollista antaa muille käyttäjille muokkausoikeuksia, voidaan julkaista asiakirjoja verkkosivujen muodossa (julkisesti, rajoitetusti tai yksityisesti) tai lähettää ne omaan blogiin. Ei enää tarvitse lähettää asiakirjaa s-postin liitteenä ja miettiä, mitä asiakirjan versiota korjaavat parhaillaan muut käyttäjät.
Tämä palvelu on web-pohjainen ohjelmisto, eli ohjelma, joka toimii verkkoselaimessa ilman, että se asennetaan käyttäjän tietokoneeseen. Käyttäjän luomat asiakirjat ja taulut tallennetaan erityiseen Google-palvelimeen tai ne voidaan viedä tiedostoon. Tämä on yksi ohjelman tärkeimmistä eduista, koska asiakirjoihin voidaan päästä mistä tahansa Internetiin kytketystä tietokoneesta, mutta tietysti käyttöoikeus on suojattu salasanalla.
http://ematkailuwiki.purot.net/google_ilmoitukset
https://yle.fi/aihe/artikkeli/2015/11/02/googlen-kalenterilla-perheen-arki-paremmin-haltuun
https://gsuite.google.fi/intl/fi/products/