#27nov2017

1. Create a daily plan – Viết ra danh sách công việc cần làm trong ngày 2. Peg a time limit for each task - Qui định thời gian cần sử dụng cho mỗi công việc 3. Use calendar – Sử dụng lịch để ghi nhận công việc đã lên kế hoạch 4. Use organizer – Sử dụng sổ tay để ghi chú những hạng mục cần làm theo ngày 5. Know your deadline – Ghi nhận và theo dõi thời hạn của mỗi công việc 6. Learn to say “no” – Học cách nói “không” với những gì vô cớ xảy ra trong ngày không theo kế hoạch của mình, ví dụ như có ai gọi đi uống cà phê chẳng hạn trong khi công việc chưa hoàn thành. 7. Target to be early – Luôn đặt thời hạn công việc sớm hơn thời hạn được giao. Điều này giúp bạn có được thời gian để xoay sở hoàn thành công việc đúng hạn cho dù có vấn đề phát sinh. 8. Book time for your activities – Luôn qui định thời gian cho các hoạt động cá nhân, ví dụ như tập thể dục hay đọc sách. 9. Have a clock visibly placed before you – Luôn có đồng hồ trước mặt để nhắc nhở ta về thời gian và thời hạn cần hoàn thành công việc. 10. Set reminders 15 minutes before – Tạo chuông cảnh báo 15 phút trước thời hạn cần hoàn thành một công việc 11. Focus – Tập trung cao độ để hoàn thành công việc mình đã lên kế hoạch. 12. Black out distraction – Tránh tất cả những thứ có thể làm ta bị phân tâm, ví dụ như là lướt facebook trong khi đang cần viết xong một vảng kế hoạch. Theo nghiên cứu khoa học, mỗi lần bạn phân tâm lướt FB chẳng hạn thì 15 phút sau khi lướt xong bạn mới có thể trở lại tập trung vào dòng suy nghĩ trước đó. 13. Track your time spent – Theo dõi thời gian mình sử dụng. Nếu thấy mình cần thêm thời gian mỗi khi viết cái gì chẳng hạn thì lần sau cho mình thêm thời gian khi công việc có liên quan đến viết. 14. Don’t fuss about unimportant details – Đừng quá bị mắc kẹt vào những chi tiết không quan trọng. Mục tiêu của ta là gì thì hoàn thành tốt nội dung chính là đạt. 15. Prioritize – Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc quan trọng nhất thì hoàn thành trước. 16. Delegate – Học cách giao việc hợp lý cho người khác trong đội ngũ. 17. Batch similar tasks together – Kết hợp những công việc giống nhau lại thành một cụm công việc để xử lý cho hiệu quả, ví dụ dành thời gian giải quyết công việc hành chính cùng một lúc. 18. Eliminate your time wasters – Triệt tiêu những thứ làm mất thời gian của mình, ví dụ chém gió với ai đó toàn những chuyện không liên quan. 19. Cut off when you need to – Khi cần dành thời gian cho bản thân, hãy cắt đứt liên lạc với thế giới công việc. Khi dành thời gian cho gia đình chẳng hạn mà bạn cứ nghĩ về công việc thì gia đình không vui mà công việc thì cũng chẳng giải quyết được. Bạn thật ra là đang làm mất thời gian của bản thân. 20. Leave buffer time in between – Luôn tính toán thêm thời gian chuyển đổi giữa 2 công việc. Có như vậy, khi một công việc bị trễ thì bạn vẫn có thể bắt đầu công việc tiếp theo đúng giờ.

GIAI ĐOẠN 1 – GIAI ĐOẠN ĐI TÌM CẢM HỨNG: - Thời gian: 3 năm đầu đi làm - Tính chất: đây là giai đoạn khám phá và tìm hướng đi cho bản thân. Trong giai đoạn này, bạn học hỏi và phát triển kiến thức. - Lời khuyên cho giai đoạn này: giá trị của bạn trên thị trường lao động chủ yếu dựa vào tiềm năng. Do đó, việc quan trọng nhất bạn cần làm là tìm ra thế mạnh, điều bạn quan tâm, yêu thích, và tập trung học kỹ năng. Nên thử nhiều loại công việc khác nhau để tìm hiểu. Nên hỏi và lắng nghe nhận xét của người mentor, thầy cô giáo, bạn bè về điểm mạnh, điểm yếu của bản thân. Hãy sử dụng thời gian này để tạo sự hiện diện của mình trên thị trường, rèn luyện kỹ năng, cải tiến điểm yếu, phát triển kiến thức. Chỉ có như vậy bạn mới có thể phát huy tiềm năng của mình và tạo ra được giá trị cho công ty trong tương lai. Nên học các kỹ năng sống mà ngành nào cũng yêu cầu như viết, tư duy phản biện, lắng nghe tích cực, giải quyết vấn đề, hợp tác hiệu quả với người khác…. Bạn cũng đừng quên cuộc sống bên lề công việc. Nên dành thời gian xây dựng những mối quan hệ bạn bè có ý nghĩa, xây dựng thói quen sống lành mạnh, tham gia vào các hoạt động mà mình ưa thích. Những kỹ năng này, cùng với kỹ năng làm việc, sẽ giúp bạn thành công trong tương lai.

GIAI ĐOẠN 2 – GIAI ĐOẠN HỨA HẸN - Thời gian: từ 3 đến 10 năm tiếp theo - Tính chất: đây là giai đoạn giá trị của bạn được công nhận qua mức lương, sự thăng tiến, được giao những nhiệm vụ quan trọng và gặp gỡ những người mentor giỏi. - Lời khuyên cho giai đoạn này: tiếp tục tìm hiểu những tài năng và vấn đề mình quan tâm, nhưng cũng bắt đầu phát triển những kỹ năng chuyên môn đặc biệt. Và nhớ là hãy cống hiến, đóng góp nhiều giá trị cho công ty mà mình làm việc. Một trong những muc tiêu của giai đoạn này là chứng minh sự tín nhiệm của cấp trên dành cho tiềm năng của bạn. Hãy chứng tỏ mình là người có thể làm được, luôn hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn, chất lượng công việc tốt hơn mong đợi dù đó là nhiệm vụ gì, và luôn hỏi những câu hỏi cần thiết nhất. Mục tiêu thứ 2 của giai đoạn này là định vị mình cho tương lai bằng cách luân chuyển công việc qua những vị trí khác nhau, và môi trường khác nhau. Bạn nên hỏi mình những câu hỏi sau. Một là bạn quan tâm đến vị trí làm kinh doanh hay vị trí hỗ trợ. Hai là bạn có kỹ năng và thích quản lý đội ngũ không. Câu trả lời sẽ đến sau một thời gian trải nghiệm công việc khác nhau, công ty khác nhau, hay ngành nghề khác nhau. Đây là giai đoạn phát triển kỹ năng và quản trị sự nghiệp của mỗi người.