Op 11 mei 2016 om 11u45 kwamen we voor de laatste keer samen om te vergaderen over het koekje. De lector leidde de les in met een workshop over de SWOT-analyse. Aan de hand van deze analyse konden we een algemene evaluatie van het team maken. Daaruit bleek dat we de zwaktes van het team konden aanpakken met kansen. Een voorbeeld hiervan is dat niemand grafisch sterk was, maar iemand uit de groep kende wel een externe persoon die die gave wel had. Volgens mij had het team spijtig genoeg meer zwaktes dan sterktes, dat kwam omdat er vaak niks gezegd werd en als dat dan gebeurde liep de communicatie vrij stroef. Daarnaast kregen we kort uitleg over de examenopdracht en kon iedereen zijn mening geven over de afgelopen lessen. Naar mijn mening kon de opdracht in het begin iets concreter en de groep waarmee we moesten werken was duidelijk te groot en niet genoeg op elkaar afgestemd.

Dan was het aan Ine en Myrthe om de laatste vergadering voor te zitten. De notulisten van dienst waren Laura en Britt. Op de laatste vergadering was iedereen aanwezig. Het hoofddoel die dag was dan ook de pitch voorbereiden. Op de pitch zal de groep haar concept voorleggen aan mevrouw Coolsaet. Sara, Laura en Anne-Sofie offerden zich op om de pitch te presenteren. Britt en Lisa waren bereid een prototype te maken van de doos van het koekje en de voorzitters stelden voor dat zij een moodboard zouden maken. Een moodboard is een visualisatie van het concept Annekartien Depoorter et al., 2015-16). Voor de rest werd er niet zo heel veel vergaderd, het was de bedoeling om de pitch voor te bereiden maar uiteindelijk werd er niet heel veel beslist. Een slechte voorbereiding van de voorzitters was hier misschien de oorzaak van.

Op dinsdag 24 mei zal iedereen aanwezig zijn op de pitch van het koekje, het team zal gebruik maken van een PowerPointpresentatie en een moodboard met de belangrijke elementen erop. Ik ben eens benieuwd wat Natacha Coolsaet ervan zal vinden! Wie weet zien we binnenkort Roboboost in de winkelrekken liggen.

27 april 2016, het was weer tijd om te vergaderen over Roboboost. Meneer Callebaut leidde de vergadering in met een workshop. Dit keer ging de workshop vooral over onszelf. We kregen de opdracht een formulier in te vullen met onze talenten, valkuilen, uitdagingen en allergieën. Deze voorbereiding op de examenopdracht was een opnieuw een manier om onszelf beter te leren kennen in vier stappen.

Daarna was het tijd voor de achtste vergadering. Deze werd voorgezeten door Britt en Ellen. Laura en Eline waren dit keer de notulisten van dienst. De vergadering vandaag was vooral herhaling van wat we reeds de vorige vergadering besproken hadden. Alles werd nog eens overlopen en uiteindelijk op een zeer vlotte manier goedgekeurd door de groep. Er heerste een vrij rustige sfeer in de klas. Naar mijn mening ontbrak het deze keer aan enthousiasme. Dat kwam vooral omdat er niet veel nieuws verteld werd. Daarnaast mag er wel gezegd worden dat de twee voorzitters goed voorbereid waren. Zij namen hun rol als voorzitters goed op door regelmatig samen te vatten waar we reeds stonden (Annekartien Depoorter et al., 2015-16). Ze hadden zelf een prototype gemaakt van hoe de verpakking eruit zou zien.

Volgende week is er geen vergadering aangezien we verwacht worden op de Internationale Dagen. Binnen twee weken zien we elkaar terug om de pitch voor te bereiden. Daarin zullen we proberen mevrouw Coolsaert te overtuigen van ons concept.

Tot dan!

Woensdag 20 maart 2016. Raad eens… het is weer tijd om te vergaderen! Het is weer tijd om het tweede deel van het creatief concept uit te werken.

Om te beginnen kregen we een workshop rond conflicthantering. Daarin zagen we dat er verschillende mogelijkheden zijn om een conflict op te lossen. Je kan met andere woorden het conflict vermijden, dit is een techniek dat ikzelf vaak toepas. Vaak ontwijk ik discussies over het thema om botsingen met mijn vrienden te voorkomen (Annekartien Depoorter et al., 2015-16). Daarnaast kan je een conflict forceren, bepaalde personen in mijn omgeving passen deze voorkeursstijl vaak toe. Persoonlijk vind ik dit gedrag soms irriterend. Het is niet altijd noodzakelijk overal je gelijkt te halen. Als derde techniek is er het aanpassen. Dit doet men vaak wanneer men beseft ongelijk te hebben of in periodes waarin goede sfeer, harmonie en stabiliteit belangrijk zijn (Annekartien Depoorter et al., 2015-16). De laatste twee opties zijn een compromis sluiten of aanpassen. Voor deze twee methodes ben ik voorstander. Het geeft me een goed gevoel om te weten dat iedereen vrede kan sluiten met de genomen beslissingen. 

De vergadering werd deze keer geopend door Yentl en Elise. Naar mijn mening vond ik hen reeds de beste voorzitters. Ze werkten heel gestructureerd, alles werd duidelijk opgeschreven en ze waren zeer goed voorbereid. Telkens wanneer er gestemd moest worden werd er gevraagd de hand op te steken, wat zorgde voor overzicht. Tijdens de vergadering werden de laatste beslissingen genomen over het logo. Over het algemeen was iedereen tevreden, mits enkele kleine aanpassingen is het logo klaar om gepubliceerd te worden. Om het koekje op de markt te brengen moesten de instrumenten bepaald worden. Na lang overleg besloten we een website te maken van het koekje met een daar bijhorende applicatie. Om het koekje bekend te maken in de winkels zal er aan winkelcommunicatie gedaan worden met de aanwezigheid van de mascotte Robo.

Tot slot werd het verhaal van Roboboost voorgelezen en ik moet zeggen dat ik fier was op het resultaat. Hier is reeds het begin van het verhaal:

“Er was eens een kleine Robot met de naam Robo. Robo was verdrietig omdat hij honger had en nergens iets lekker vond om te eten. De droevige Robo had ooit al eens gehoord over een superlekker tussendoortje maar daarvoor moest hij wel een lange tocht maken…” 

Hou zeker deze blog in de gaten voor het vervolg van het verhaal.

Woensdag 13 april 2016. De paasvakantie is achter de rug en de laatste weken voor de examens zijn aangebroken. Opnieuw om kwart voor 12, kwam 2COMD samen om verder te vergaderen over het koekje. Joepie, eindelijk zijn we aangekomen aan het creatieve concept van het werkstuk!

Bij een het bedenken van een creatief concept heeft iedereen heel wat ideeën die uiteindelijk tot een geheel verwerkt moeten worden. Het is niet altijd mogelijk alle ideeën op te nemen in het concept, er moeten met andere woorden keuzes en besluiten gemaakt worden.

De workshop in deze les ging dan ook over besluitvorming. Daarin zagen we dat discussies het gevolg kunnen zijn van meningsverschillen. Om tot een overeenkomst te komen moet iedereen soms wat water bij de wijn doen en voor de gulde middenweg kiezen. In een groep kan je spijtig genoeg niet altijd iedereen tevreden stellen. In ons team heerst er niet altijd een groepscohesie, dat wil zeggen dat niet iedereen altijd op dezelfde golflengte zit. Dat is ook niet erg, want zo geef je alle alternatieven een kans en kan je de stereotypen uitsluiten.

Om besluiten te nemen in team bestaan er verschillende mogelijkheden: stemmen, lotje trekken, de beslissingsbevoegdheid bij één persoon leggen, enzovoort. Als laatste kan er ook gediscussieerd worden. Dan kan men komen tot een compromis of een consensus. Daarnaast is een discussie onderverdeeld in 4 fasen: forming, storming, norming en performing (Annekartien Depoorter et al., 2015-16). Als oefening moesten we elk onze mening geven hoe we met een grote groep een reisbestemming zouden kiezen.

Vervolgens werd de vergadering geopend door Sara, Laura en Kirsten. De notulisten van dienst waren Lisa en Gianna. Vooraf werd gevraagd aan alle teamgenoten elk 5 ideeën te posten rond het koekje. Uit alle ideeën namen de voorzitters de top 5 en moesten we anoniem stemmen op onze favoriet. De meerderheid van de klas koos voor het idee met de robot. We kwamen tot overeenkomst dat deze robot de rode draad zou worden in het verhaal. Hij zou het logo en de mascotte van het lekker tussendoortje worden en kreeg als naam ROBOBOOST. Daarnaast werden de waarden en de tone of voice van het merk bepaald.

Voor de volgende vergadering werd gevraagd in slangenvorm elk 2 zinnen neer te schrijven en op deze originele manier het verhaal van Roboboost neer te schrijven. Ik ben benieuwd naar het resultaat!

Tot volgende week lekkerbekjes 

Woensdag 16 maart 2016. De laatste week voor de Berlijnreis en de vakantie is aangebroken. Het is weer kwart voor 12, tijd voor de vergadering. De lentekriebels voelden we al in onze buik en nadat we hoorden dat we die dag geen Frans hadden kon onze dag niet meer stuk. De groepssfeer was met andere woorden dik in orde. 

Dit keer was het mijn beurt notulist te spelen, samen met Anne-Sofie en Kirsten noteerden we gedurende de vergadering alles wat gezegd werd. Achteraf stuurde Kirsten onze gezamenlijke notulen door naar de medestudenten en de docent. De voorzitters voor deze vergadering waren Laura en Eline. 

Voor de workshop moest iedereen de Belbintest maken. Dit is een test waaruit je kan afleiden wat jouw persoonlijke rol is binnen een groep. Uit de test kwam ik, zoals vele anderen, uit als een uitvoerder. Uitspraken typisch voor de uitvoerder zijn: “Laten we ons bij de les houden.” en “Het bedrijf kan op mij rekenen.”. In deze uitspraken kan ik mezelf zeker vinden. De test is dus een goede representatie van mijn inbreng in de groep. Door de test kon iedereen zijn plaatsje vinden in de groep.

Tijdens een kleine opdracht waarin we citaten met teamrollen moesten verbinden heeft Laura haar bewezen als leidster van de groep. Door het voortouw te nemen sprongen we allen op de snelheidstrein en konden we de opdracht tot een goed einde brengen.  

Na de workshop konden Laura en Eline aan de vergadering beginnen. Ik had het gevoel dat ze goed voorbereid waren en dat zag je ook aan hun manier van werken. Er werd kordaat opgetreden wanneer we voor de zoveelste keer van het onderwerp afweken en de aandacht werd telkens opgeëist.

Alle concurrenten werden overzichtelijk één voor één op het bord geschreven. De DEPEST werd overlopen en het merk werd gepositioneerd op een matrix. Het granola koekje zal vanaf nu door het leven gaan als een energierijk koekje waar je als kind een hele dag plezier uit haalt.

Na Berlijn en de paasvakantie is het de bedoeling over te stappen op het creatieve luik van de opdracht. Er werd iedereen gevraagd na te denken over ideeën, 100 ideeën om een creatief concept te bedenken.

Vrijdag 11 maart 2016, kwart na 8 zat 2COMD1 rond de tafel, klaar om opnieuw te vergaderen en om een inhaalmanoeuvre te doen. Na een sombere vergadering op woensdag werd het tijd ons als groep te herpakken. Lien en Joni ontfermden zich over het voorzitterschap, Pieterjan en Michiel namen de notities van de vergadering.

Eerst en vooral werd het incident van woensdag nog eens aangekaart. Door een eerlijk en oprecht gesprek met de groep en de docent kon iedereen zijn mening geven over de vergaderingen en de opdracht zelf. De groep kwam tot de conclusie dat de opdracht nogal vaag en onduidelijk is waardoor niemand echt goed weet wat van hen verwacht wordt en dat je je daarom niet voor de volle honderd procent kan inzetten. Daarnaast is de groep eigenlijk iets te groot om vruchtbare gesprekken te voeren, het zijn altijd dezelfde die aan het woord zijn en altijd dezelfde die stilzwijgend op de achtergrond meevolgen. Hier moet verandering in komen en vrijdag 11 maart was de dag om die veranderingen door te voeren.

Het gesprek zorgde ervoor dat we de spons konden vegen over het verleden en beginnen met een schone lei.

Er werd geen workshop gehouden door tijdsnood. Lien en Joni pasten hun programma een beetje aan om de achterstand van de vorige lessen in te halen, wat naar mijn mening vrij goed gelukt is.  

Iedereen kreeg in groepjes van twee of drie de opdracht om de werking van de concurrenten van het granola koekje uit te pluizen. Samen met Yentl en Ine kreeg ik de opdracht om de koeken met bekende figuurtjes te onderzoeken. De andere concurrenten in kwestie zijn LU, Nestlé en Kinderboerderijkoekjes. Daarnaast werd de DEPEST opnieuw verdeeld zodat die voor de paasvakantie afgerond zou zijn.

Op het einde van de les kregen we ook de opdracht om de blog van een medestudent te beoordelen. Het is nu mijn taak om feedback te geven op de blog van Yentl Ver Eecke.

In de paasvakantie zal ik de tijd nemen om haar blog te evalueren. De feedback zal ik doen nadat meneer Callebaut ook mijn blog heeft geëvalueerd zodat ik haar blog makkelijk kan vergelijken met die van mij en de wensen van de docent.

Woensdag 9 maart 2016, kwart voor 12 kwam 2COMD1 opnieuw samen om te vergaderen over het granola koekje. Een samenloop van omstandigheden zorgde ervoor dat ik deze keer niet aanwezig was in de les. Achteraf hoorde ik dat ik niet de enigste was en dat de vergadering daardoor niet gelopen was zoals het moest. 

Omdat ik geen taken had tegen die vergadering dacht ik dat het niet zo erg zou zijn om één keer niet aanwezig te zijn maar toen ik hoorde dat alles een beetje in het honderd gelopen was voelde ik me ietwat schuldig. Ik had schrik dat ik de volgende les niet zou begrijpen waarover de vergadering zou gaan omdat ik een stap gemist had. Bij een vergadering is het de bedoeling dat iedereen steeds aanwezig is, loze excuses worden niet aanvaard en daar zal ik de volgende keer rekening met houden. De volgende les mag de groep zeker op mijn aanwezigheid rekening.

In de workshop werd op een creatieve manier aangeleerd hoe je aan de hand van een matrix een merk kan bedenken. Daarnaast hebben de leerlingen een nieuwe visual bedacht voor het merk Adidas. De bedoeling van deze workshop was om op ideeën te komen die je niet onmiddellijk in het hoofd springen maar door middel van trucjes je wel een leuk concept kan creëren. 

Woensdag 2 maart 2016, kwart voor 12 kwam ik met 2COMD1 voor de tweede keer samen om te vergaderen over het granola koekje van Natascha Coolsaet. Deze keer was het mijn beurt om voorzitster te spelen. Samen met Anne-Sofie leidden we de vergadering in goede banen. Sara en Ellen waren dit keer de notulisten van dienst. Nadat de aanwezigheden genomen werden en de leerkracht een woordje uitleg gegeven had over telefoneren kon de vergadering van start gaan. Dit keer stonden er snoepjes op tafel om het vergaderen wat aangenamer te maken. Het was de bedoeling om fase 1 zo goed mogelijk af te werken. In groep zochten we naar een goede visie en missie voor het koekje en brainstormden we verder over de DEPEST-analyse van de voedingssector. Daarnaast kon iedereen zijn mening geven over het verloop van de vergaderingen zodat we zwakke punten konden verbeteren.

Als voorzitter ontdek je tijdens het vergadering dat niet altijd alles verloopt zoals je voorbereid hebt. Tijdens de vergadering beseften Anne-Sofie en ik dat bepaalde zaken gewoonweg niet mogelijk waren. Dan is het de kunst om zo onopvallend mogelijk veranderingen door te voeren tijdens de vergadering.

Hoewel niet iedereen even enthousiast was, heerste er opnieuw een toffe sfeer in de groep. Er werden zelf grapjes gemaakt die ervoor zorgden dat iedereen een beetje los kwam. Het grapje van de dag kwam uit een conversatie tussen Lisa en mijzelf. Het moment waarop de klas niet meer kon van het lachen was toen Lisa vroeg: “Alé hoe noemt dat ook alweer, zo een man die op de boerderij werkt?” waarop mijn droog antwoord was: “Awel dat is gewoon een boer!”.

Woensdag 17 februari 2016, kwart voor 12 kwam ik met 2COMD1 voor het eerst samen om te vergaderen over het granola koekje. Het uiteindelijke doel van de opdracht is te weten te komen hoe we het granola koekje succesvol en op een creatieve manier op de markt kunnen brengen en zo mevrouw Coolsaet te helpen bij haar concept.

Een vergadering met een 20-tal personen schrikte me in het begin een beetje af. Met zo een grote groep is het niet evident om tot conclusies te komen waarmee iedereen het eens is. Tot mijn grote verbazing liep de vergadering zeer vlot en was er een zeer gemoedelijke sfeer. Joni en Lien waren de notulisten van dienst.

Pieterjan en Michiel leidden, als voorzitters, de eerste vergadering in met een filmpje hoe je zo’n granola koekje precies maakt. Dat was een positieve start van een vruchtbaar gesprek. Het werd al snel duidelijk dat het koekje niet de meest aantrekkelijke looks had en dat er met andere woorden goed vergaderd moest worden om het doel te bereiken.

Het filmpje werd gevolgd door een groepsgesprek over ideeën. Iedereen vertelde wanneer en hoe ze het beste op ideeën komen en hoe je ze dan verder uitwerkt. Bij dat  groepsgesprek besefte ik hoe verschillend de mens is. Ik dacht dat ideeën vooral plots kwamen, op dode momenten wanneer je eigenlijk niks aan het doen bent, maar velen halen inspiratie uit actieve momenten zoals sporten.  

Nadat iedereen zijn mening gegeven had over een granola koekje van de concurrentie beseften we dat er degelijk een creatief concept uit de bus moest komen om op te vallen op de markt. Een belangrijke vraag daarbij was hoe we het koekje zouden verkopen aan de ouders, want zij zijn tenslotte een belangrijke factor in het koopproces.

Na een hoop ideeën neergepend te hebben over hoe we dat koekje aantrekkelijk konden maken verdwenen de ideeën voor een paar lessen in een zakje zodat we er later op terug konden komen. Fase 1 houdt vooral in hoe we zoveel mogelijk achtergrondinformatie kunnen vinden en hoe we de doelgroep kunnen doorgronden. Elementen zoals DEPEST, maatregelen in verband met wetgeving, distributeurs, visie en missie kwamen aan bod. Iedereen kreeg de opdracht om een onderdeel te onderzoeken dat in de tweede vergadering verder onder de loep zou genomen worden. Er moet uiteindelijk eerst info verzameld worden voordat we op een idee kunnen komen.  

Dit is de blog van een tweedejaarsstudente communicatiemanagement aan de Arteveldehogeschool te Gent, Jana. ‘Standaert’ voor de vrienden. Ik ben een Genste madam die geen blad voor de mond neemt. Naast mijn studies ben ik te vinden achter het fornuis, bij mijn vrienden of in de straten van de Overpoort.

Trepn Profiler is een applicatie die je het gedrag van applicaties laat bestuderen. 

Het is immers handig om te weten welke app veel geheugen in beslag neemt en van welke app de batterij snel doet dalen. De app kan alleen gebruikt worden devices die een Qualcomm-chipset bevatten. Tot slot kan de applicatie ook data analyseren.

Kijk naar de post hieronder voor meer foto’s van de applicatie. 

Meerkat vs. Periscope