#commva

We komen steeds dichter bij het einde. Het was de voorlaatste vergadering die we gehouden hebben. Er moesten veel knopen worden doorgehakt, veel definitieve beslissingen moesten worden gemaakt. 

Maar als eerste zijn we gestart met een van de laatste workshops van dit academiejaar. Nu was het de bedoeling dat we aan de hand van alle testen die we hebben gedaan gedurende het jaar: Belbin-test, Kilmann-test etc. een analyse gingen maken van de dingen waarin we zijn gegroeid, waar we nog aan moeten werken, wat we goed en minder goed vonden bij de andere. 

Het was een beetje evalueren van jezelf het afgelopen jaar. Dat was een goede oefening omdat je zo eens moest nadenken over wat je allemaal hebt bijgeleerd en in welke mate deze lessen je als persoon in een team ‘veranderd’ hebben. 

Tijdens de vergadering die volgde hebben we verschillende dingen beslist. Het was de bedoeling om de verschillende communicatiekanalen uit te kiezen langs welke we onze doelgroep wilden bereiken. Het was een moeilijke vergadering omdat er veel dingen definitief beslist moesten worden, wat dus wil zeggen dat we er hierna niets meer aan konden veranderen. Soms waren er wel discussies of meningsverschillen, maar deze werden goed opgelost met het gevolg dat er steeds een sterker idee uit de bus kwam. 

We zijn stap voor stap te werk gegaan. Aan de hand van een tijdslijn hebben we de verschillende instrumenten ingevuld samen met de manier waarop we het zullen aanpakken. Tijdens deze vergadering hebben we de fase van teasing ingevuld en de introductiefase. De fasen die hierop volgen zullen we tijdens de laatste vergadering afwerken. 

Een beetje vergeten schrijven over de afgelopen vergaderingen! Maar geen paniek, in dit bericht beschrijf ik alles samen een beetje :-)! 

Tijdens de afgelopen vergaderingen hebben we ineens sterke vooruitgang geboekt! We hebben besproken wat de mascotte zal zijn, wat de naam van ons koekje wordt, de slogan werd ook al eens besproken dus echt wel veel vorderingen! 

De vergaderingen verlopen nog steeds erg gestructureerd. Iedereen laat elkaar uitpraten, of probeert dit toch alleszins :) We vullen elkaars ideeën aan, zeggen ook wanneer er dingen misschien beter anders kunnen. 

Ook de workshops waarmee we de les steeds starten verlopen goed. Het doel om onze plaats in een team te leren kennen komt steeds dichterbij en door de verschillende testjes die we al hebben gemaakt, de Belbintest, de talententest, etc. zorgen ervoor dat je over jezelf eens moet nadenken en jezelf uiteindelijk ook beter leert kennen. 

Bij sommigen komen hun talenten al wat meer van pas tijdens de vergaderingen dan bij anderen. De talenten vullen elkaar wel goed aan, waardoor er steeds een sterker concept uit voortvloeit. 

Tijdens de vergaderingen voel ik me al wat meer op mijn gemak. Als er iets is, goed of minder goed, zal ik het veel sneller zeggen. Ik merk ook dat de meeste teamleden het ook leuk vinden dat er wat inbreng komt vanuit mijn kant. Zo is het ook makkelijker voor hen om iedereen eens te betrekken in het hele gebeuren. 

Voila, een korte samenvatting (aangezien ik het vorige boogbericht wat vergeten was..). Hopelijk zijn jullie nog steeds op de hoogte :) 

Woensdag 16 maart 2016. De laatste week voor de Berlijnreis en de vakantie is aangebroken. Het is weer kwart voor 12, tijd voor de vergadering. De lentekriebels voelden we al in onze buik en nadat we hoorden dat we die dag geen Frans hadden kon onze dag niet meer stuk. De groepssfeer was met andere woorden dik in orde. 

Dit keer was het mijn beurt notulist te spelen, samen met Anne-Sofie en Kirsten noteerden we gedurende de vergadering alles wat gezegd werd. Achteraf stuurde Kirsten onze gezamenlijke notulen door naar de medestudenten en de docent. De voorzitters voor deze vergadering waren Laura en Eline. 

Voor de workshop moest iedereen de Belbintest maken. Dit is een test waaruit je kan afleiden wat jouw persoonlijke rol is binnen een groep. Uit de test kwam ik, zoals vele anderen, uit als een uitvoerder. Uitspraken typisch voor de uitvoerder zijn: “Laten we ons bij de les houden.” en “Het bedrijf kan op mij rekenen.”. In deze uitspraken kan ik mezelf zeker vinden. De test is dus een goede representatie van mijn inbreng in de groep. Door de test kon iedereen zijn plaatsje vinden in de groep.

Tijdens een kleine opdracht waarin we citaten met teamrollen moesten verbinden heeft Laura haar bewezen als leidster van de groep. Door het voortouw te nemen sprongen we allen op de snelheidstrein en konden we de opdracht tot een goed einde brengen.  

Na de workshop konden Laura en Eline aan de vergadering beginnen. Ik had het gevoel dat ze goed voorbereid waren en dat zag je ook aan hun manier van werken. Er werd kordaat opgetreden wanneer we voor de zoveelste keer van het onderwerp afweken en de aandacht werd telkens opgeëist.

Alle concurrenten werden overzichtelijk één voor één op het bord geschreven. De DEPEST werd overlopen en het merk werd gepositioneerd op een matrix. Het granola koekje zal vanaf nu door het leven gaan als een energierijk koekje waar je als kind een hele dag plezier uit haalt.

Na Berlijn en de paasvakantie is het de bedoeling over te stappen op het creatieve luik van de opdracht. Er werd iedereen gevraagd na te denken over ideeën, 100 ideeën om een creatief concept te bedenken.

Hi Hallo! De vergadering start met een kleine toelichting over assertief gedrag. Uit mijn middelbare schoolcarrière weet ik wat het verschil is tussen assertief, manipulatief, agressief en subassertief gedrag en weet ik ook waar ik me meestal bevind. #zelfkennis Ik denk dat ik het het kortst kan toelichten op de volgende manier. Assertief gedrag gaat erom dat je jezelf niet wegcijfert en opkomt voor je eigen mening. Dit allemaal op een respectvolle manier tegenover jezelf en de anderen. Het gaat om een balans tussen je doel bereiken en de sfeer te behouden. Bij agressief gedrag ga je enkel voor je eigen doel zonder oog voor de ander en wanneer je je subassertief opstelt heb je net te veel oog voor de ander. Daarnaast bestaat er nog manipulatief gedrag (klinkt vreselijk, want ik zie onmiddellijk een serpent van een vrouw voor me). Manipulatief gedrag is eigenlijk een soort subtiele manier van agressief gedrag. Je maakt gebruik van de ander zijn zwakke punten en je bent niet eerlijk. #ikgavoorassertief

Het lukt me vaak om me assertief op te stellen, natuurlijk is de omgeving van belang. Er moet al veel gebeuren voor ik me zeer subassertief opstel, dit kan bijvoorbeeld wanneer iemand heel aanvallend en er kans is dat ik gekwetst ga worden. In de vergadergroep heb ik dit gevoel twee maal ervaren en na de sessie zit ik er dan wel echt mee in. Maar zoals de cursus toelicht, het is geen eenvoudige taak om je altijd assertief op te stellen, maar al doende leert men #notcoolguys Uit de asseritiviteitstest blijkt ook dat ik 14/15 punten haal bij assertiviteit, dit gevolgd met 7/15 bij agressiviteit, 4/15 bij subassertiviteit en als afsluiter een 3/15 bij manipulatief gedrag. Dit is geen verrassende score en stiekem ben ik er wel trots op. Vanaf het vijfde leerjaar (11 jaar oud) begon ik stilaan mijn mening te vormen. Tot op de dag van vandaag zit ik nog steeds in het proces van het op een goede en dus assertieve manier te verwoorden. Ik ben mensen ook dankbaar als zij proberen hun mening zo ‘neutraal’ mogelijk weer te geven. Al moet ik zeggen, de mensen kunnen nog amper kritiek verdragen... Jammer want dit brengt schijnheilig gedrag en spanningen met zich mee. #ikhaatdat #createyouropinion #wordyouropinion #reviewyouropinion #spreadyouropinion Verder ging de workshop over telefoneren. Ik stelde me voor als vrijwilliger en maakte een soort structuur in wat ik wou zeggen of te weten komen. Deze tip neem ik mee naar de toekomst, want een telefoongesprek is heel persoonlijk en tegelijk ongelofelijk afstandelijk en vatbaar voor miscommunicatie.

De daaropvolgende vergadering werd er meer geluisterd, precies of iedereen er iets over geleerd had. We gaan elke week een stapje vooruit, maar beter kleine stapjes vooruit dan een onbezonnen pingpong. #wateenvergelijking

"I refuse to please others at the expense of my emotional well-being. Even if it means saying "no" to people who are used to hearing "yes".

Hey lezer!

De 2e vergadering werd voorgezeten door Jana Standaert en Anne-Sofie Dierickx. Ze deden dit vrij goed vond ik en Pieterjan en ik waren zeer fier op onze opvolgers al had Jana duidelijk een zware nacht gehad. Kan gebeuren natuurlijk!

Voor de vergadering werd er een evaluatie gedaan van onze soort assertiviteit. Hieruit bleek dat ik een assertief persoon was, tot zover geen verrassingen dus.

Tijdens de vergadering hebben we collectief gezocht naar de missie en visie voor ons merk. Verder hebben we ook bijna allemaal een taak gekregen die we moeten uitvoeren tegen de volgende vergadering. Pieterjan en ik moeten research doen naar de distributie van ons product.

Alles gebeurde zeer vlot en er waren weer hapjes van de partij dus mij zal je zeker niet horen klagen. Ik ben benieuwd wat we gaan doen in de volgende vergadering.

Ik laat jullie zeker weten hoe het dan verlopen is.

Tot snel!

Thanks for your time!

Woensdag 17 februari 2016, kwart voor 12 kwam ik met 2COMD1 voor het eerst samen om te vergaderen over het granola koekje. Het uiteindelijke doel van de opdracht is te weten te komen hoe we het granola koekje succesvol en op een creatieve manier op de markt kunnen brengen en zo mevrouw Coolsaet te helpen bij haar concept.

Een vergadering met een 20-tal personen schrikte me in het begin een beetje af. Met zo een grote groep is het niet evident om tot conclusies te komen waarmee iedereen het eens is. Tot mijn grote verbazing liep de vergadering zeer vlot en was er een zeer gemoedelijke sfeer. Joni en Lien waren de notulisten van dienst.

Pieterjan en Michiel leidden, als voorzitters, de eerste vergadering in met een filmpje hoe je zo’n granola koekje precies maakt. Dat was een positieve start van een vruchtbaar gesprek. Het werd al snel duidelijk dat het koekje niet de meest aantrekkelijke looks had en dat er met andere woorden goed vergaderd moest worden om het doel te bereiken.

Het filmpje werd gevolgd door een groepsgesprek over ideeën. Iedereen vertelde wanneer en hoe ze het beste op ideeën komen en hoe je ze dan verder uitwerkt. Bij dat  groepsgesprek besefte ik hoe verschillend de mens is. Ik dacht dat ideeën vooral plots kwamen, op dode momenten wanneer je eigenlijk niks aan het doen bent, maar velen halen inspiratie uit actieve momenten zoals sporten.  

Nadat iedereen zijn mening gegeven had over een granola koekje van de concurrentie beseften we dat er degelijk een creatief concept uit de bus moest komen om op te vallen op de markt. Een belangrijke vraag daarbij was hoe we het koekje zouden verkopen aan de ouders, want zij zijn tenslotte een belangrijke factor in het koopproces.

Na een hoop ideeën neergepend te hebben over hoe we dat koekje aantrekkelijk konden maken verdwenen de ideeën voor een paar lessen in een zakje zodat we er later op terug konden komen. Fase 1 houdt vooral in hoe we zoveel mogelijk achtergrondinformatie kunnen vinden en hoe we de doelgroep kunnen doorgronden. Elementen zoals DEPEST, maatregelen in verband met wetgeving, distributeurs, visie en missie kwamen aan bod. Iedereen kreeg de opdracht om een onderdeel te onderzoeken dat in de tweede vergadering verder onder de loep zou genomen worden. Er moet uiteindelijk eerst info verzameld worden voordat we op een idee kunnen komen.  

Hey daar!

Op 10 februari had ik mijn eerste les Communicatieve Vaardigheden. De bedoeling is dat we in deze les gaan leren vergaderen en hoe we kunnen omgaan met vergaderingen enzovoort. Ik geloof persoonlijk dat dit nuttige lessen gaan zijn omdat ik denk dat er tegenwoordig te veel vergaderingen plaatsvinden die weinig doelgericht gebeuren. Ze vinden plaats omdat het kan en niet omdat het moet.

Ik hoop veel bij te leren en hopelijk blijven jullie mij volgen doorheen mijn ervaringen met het vak Communicatieve Vaardigheden en ons project om een granolakoekje te verkopen op de markt!