imin Booth - budki telefoniczne

Minusy pracy w pomieszczeniach open space

Chociaż biura na planie otwartym mogą być świetnym sposobem na stymulowanie produktywności i współpracy, mogą również utrudniać wydajność pracy pracownika. Chociaż projekt biura na otwartym planie brzmi dobrze w teorii, często spotyka się z krytyką. Jedną z głównych wad powierzchni biurowej na planie otwartym jest hałas, który rozprasza pracowników. Kolejną wadą planu pracy w otwartym biurze jest to, że są osoby, które najlepiej radzą sobie w ciszy lub we własnej przestrzeni. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku introwertyków lub tych, którzy potrzebują zorganizowanej przestrzeni roboczej, aby być produktywnym. Chaotyczny charakter biura na planie otwartym często może sprawiać wrażenie bałaganu. Odpowiedzią stają się nowoczesne kabiny do pracy czy wygłuszanie pomieszczeń.

Dlaczego wygłuszanie pomieszczeń w biurach jest ważne?

Nowoczesne pomieszczenia dźwiękoszczelne

Biorąc pod uwagę coraz większą popularność biur projektowanych w formie open- space nic dziwnego, iż jednocześnie z wprowadzeniem tego typu modelu pracy w przestrzeni powstało zapotrzebowanie na mini sale konferencyjne oraz inne dźwiękoszczelne pomieszczenia, w których będzie można między innymi przeprowadzić ważną rozmowę z klientem czy też odbyć wideocalla z innymi pracownikami - w ciszy, bez hałasu i zgiełku, który charakterystyczny jest dla wnętrz open space. Przykładem rozwiązania problemów z hałasem w otwartych biurach jest kabina dźwiękoszczelna do biura Electrolux.

Kabina dźwiękoszczelna do biura Electrolux

Dźwiękoszczelne pomieszczenie w przestrzeni biurowej i jego zastosowanie

Nowoczesne biura coraz częściej są aranżowane w formie open space. Tego typu zastosowanie ma wiele zalet, wśród których można wymienić, ułatwioną komunikację między pracownikami czy też maksymalne wykorzystanie każdego metra kwadratowego wynajmowanej czy też posiadanej przestrzeni. Niemniej jednak biura open space mają także wady. Praca w nich to nierzadko praca w chosie i hałasie, co może nagetywnie wpływać na efektywność pracy i skupienie pracowników. Niemniej jednak na rynku dostępne są rozwiązanie, dzięki którym możemy poprawić jakość pracy w open space. Przykład? Specjalne sale konferencyjne czy też inna forma dźwiękoszczelnych pomieszczeń jak kabina dźwiękoszczelna do biura Groupon.

Kabina dźwiękoszczelna do biura Groupon a działalność Iminpods

Wygłuszone pomieszczenie do biura

Najpopularniejszą metodą projektowania przestrzeni biurowych jest zastosowanie tak zwanego open- space. Na dużej przestrzeni znajdują się miejsca pracy burowej i nie tylko a cała przestrzeń podzielona jest na strefy. Tego typu rozwiązania w nowoczesnych biurach mają wiele zalet, niemniej jednak generuje potrzebę posiadania sal konferencyjnych, bądź też innych pomieszczeń wygłoszonych. Dlaczego są one niezbędne? Można w nich prowadzić szczególnie istotne rozmowy, które nie powinny odbywać się na otwartej przestrzeni. To także miejsce skupienia dla pracowników, którzy lepiej działają w ciszy z dala od hałasów w open space. Czy jest alternatywa dla sal konferencyjnych? Tak to budka telefoniczna do biura projekt 0708.

Budka telefoniczna do biura projekt 0708

Otwarte przestrzenie biurowe niestety nie cieszą się zbyt dużą aprobatą wśród pracowników biurowych. Głównym tego powodem jest duży hałas spowodowany skupiskiem ludzi, którzy pracują tak na prawdę blisko siebie. Dla pracodawców jest to bardzo wygodne rozwiązanie ze względu na mniejsze koszty takiego biura oraz zwiększony przepływ informacji. Idealnym rozwiązaniem na ten problem będą boksy akustyczne. 

Zalety boksów akustycznych

Główną zaletą boksów akustycznych na pewno jest wysoki poziom wyciszenia jakie nam gwarantują. Dodatkowo, dzięki nim możemy zaoszczędzić dużą przestrzeń w biurze. Kolejną ważną zaletą jest kwestia finansowa, nie potrzebujemy przebudowywać biura na specjalne sfery ciszy. Wystarczy, że zamontujemy budkę w wybranym miejscu. Takie rozwiązanie jest bardzo wygodne, gdyż możemy przenieść budkę w wybrane miejsce. Boksy świetnie sprawdzą się jako miejsce do przeprowadzania rozmów biznesowych lub spotkań.

Z czego są zbudowane budki akustyczne?

Jak wiemy dużo firm w Polsce posiada biuro typu open space. Charakteryzuje się ono jak sama nazwa wskazuje otwartą przestrzenią. Takie rozwiązanie ma swoje wady i zalety. Każdy pracownik biurowy powinien mieć zapewniony dobry komfort pracy . Głównym tego czynnikiem jest właśnie biuro.

Zalety i wady biura open space

Jeśli chodzi o zalety biura typu open space to jest to pojęcie względne i zależy od punktu widzenia. Właściciele i osoby zarządzające firmą widzą w takim rozwiązaniu same zalety w postaci zmniejszony kosztów za mniejszą powierzchnię biurową, kontrolowanie pracowników jest również dużo łatwiejsze przy takim rozwiązaniu ponieważ wszystko mamy na widoku. Zaletą może być również lepsza komunikacja między pracownikami. Natomiast jeśli chodzi o wady to na pewno pierwszą z nich jest ta otwarta przestrzeń, która wbrew pozorom utrudnia prace ze względu na panujący wokół hałas i brak skupienia. Kolejną wadą jest większe prawdopodobieństwo zachorowanie, co w dzisiejszych czasach jest ważną kwestią.

Jak można ulepszyć to rozwiązanie

W pracy biurowej ważne, aby była wydzielona przestrzeń do ważnych rozmów biznesowych lub wyciszenia. Doskonały rozwiązaniem na tą okoliczność będzie budka telefoniczna jednoosobowa. Nie będziemy musieli się martwić o żadne zakłócenia z zewnątrz przy przeprowadzaniu przeprowadzaniu rozmowy telefonicznej i nie tylko.

Funkcjonalności budki telefonicznej jednoosobowej

Cała konstrukcja budki jest objęta wysokiej jakości izolacją akustyczną. Niezależnie gdzie umiejscowimy naszą jednoosobową budkę telefoniczną, to i tak wyeliminujemy nie potrzebne zakłócające dźwięki i hałasy. Jest to niezwykle cicha idealna przestrzeń do pracy. Całe pomieszczenie jest wentylowane i zapewnia świeże powietrzę i optymalną temperaturę. Wentylacja włącza się automatycznie, dzięki zamontowanym czujnikom ruchu.

Wyposażenie kabiny

Jeśli prowadzisz firmę i zatrudniasz wielu pracowników, przestrzeń w której możemy swobodnie porozmawiać bez żadnych zakłóceń jest na wagę złota. Podczas prowadzenia rozmów biznesowych lub jeśli chcemy z kimś porozmawiać w cztery oczy, boks akustyczny 4 osoby będzie idealnym miejscem.

Co oferuje boks akustyczny 4 osobowy?

Przestrzeń budki to ponad trzy metry kwadratowe. Jest to budka o wysokiej izolacji akustycznej, która jest przeznaczona od czterech do sześciu osób. W środku znajdziemy tapicerowane fotele, szeroki stół, na którym swobodnie umieścimy swoje laptopy i potrzebne rzeczy. Na życzenie klienta personalizujemy całkowicie wygląd wnętrza i wyposażenie. Boks akustyczny 4 osobowy jest wentylowany przez inteligentny system wentylacji, który automatycznie włącza się po wejściu do budki za sprawą zainstalowanych czujników ruchu.

Wyposażenia ciąg dalszy

Biuro przyszłości - czyli jakie?

Każdy pracodawca powinien urządzić biuro w taki sposób, aby odpowiadać na potrzeby pracowników. Tak naprawdę trendy się zmieniają. Z badań wynika, że zadowolenie pracownika i jego nastawienia oraz komfort pracy jest związane z urządzeniem biura. Warto zastanowić się czy warunki jakie panują w Twoim miejscu pracy są odpowiednie. Biuro przyszłości wygląda nieco inaczej niż to prezentowane choćby 2 dekady temu. 

Jak powinno wyglądać  biuro przyszłości?

Praca w biurze open space

Jeżeli twoje biuro zorganizowane jest z wykorzystaniem techniki open space z pewnością twoi pracownicy mogą mieć problem ze skupieniem się w hałasie oraz chaosie jaki powstaje na otwartej przestrzeni biura. Każdy z pracowników bowiem zajmuje się swoimi obowiązkami, które często związane są z odbywaniem rozmów telefonicznych w biurze, czy to z współpracownikami bądź też klientami. Może to być przyczyną hałasu, który zaś wpływać będzie na efektywność pracy poszczególnych osób przebywających w biurze.

Jak odbywać rozmowy telefoniczne w biurze open space?

Pomieszczenia biurowe - na co warto zwrócić uwagę

Aktualny czas jest doskonałą okazją do tego by zmodernizować poszczególne stanowiska pracy, do których oczywiście zaliczamy także przestrzeń biurową. Warto zainwestować nie tylko w to by nasi pracownicy mieli odpowiednie miejsce do pracy, dzięki czemu będą mogli w dogodnych warunkach spełniać wszystkie swoje obowiązki pracownicze. Zadbajmy również o specjalnie wydzieloną przestrzeń, w której będzie panować cisza niezbędna na przykład podczas ważnej rozmowy z klientem czy przeprowadzania rozmów rekrutacyjnych, bądź konferencji online. Pomieszczenie dźwiękoszczelne sprawdzi się w takiej roli idealnie.

Pomieszczenie dźwiękoszczelne - jakie mamy opcje?

Open space - czy to dobre rozwiązanie?

Wybierają przestrzen biurową wiele firm decyduje się na popularne obecnie biura w formie open space. Otwarta przestrzeń pozwala nie tylko na stworzenie wielu stanowisk pracy ale także na mądre zagospodarowanie przestrzeni, tworząc stredy pracy. Niemninej jednak praca w open space nie jest dla każdego i oczywiście ma wiele plusów, niestety posiada również minusy. Jakie?

Praca w open space - jej plusy i minusy

Przestrzeń biura - czy jest ważna?

W związku z tym jak dużo czasu w ciągu dnia każdy z pracowników spędza w przestrzeni biurowej warto by owa przestrzeń była dopasowana do jego potrzeb. Dzięki temu pracownik nie tylko będzie efektywniejszy w pracy ale także nie będzie przemęczony faktem, że biuro nie zapewnia mu podstawowych potrzeb. Przykładem może być fakt, iż w biurze brakuje przestrzeni gastronomicznej czy też odpowiednie ilości biurek, bądź wygłuszonego pomieszczenia, w którym można by przeprowadzić  szczególnie ważne rozmowy, które wymagają niesamowitego skupienia. Dlatego też naszym zdaniem aranżacja nowoczesnego biura jest niesamowicie ważnym czynnikiem.

Aranżacja nowoczesnego biura

Jak prowadzić rozmowy telefoniczne, żeby nie przeszkadzać innym pracownikom?

Często nasza praca opiera się na rozmowie z klientem, zarówno bezpośredniej jak i telefonicznej. Wykonujemy codziennie kilka lub kilkanaście telefonów. Problem powstaje, kiedy wiele osób przebywających w jednym pomieszczeniu zaczyna rozmawiać jednocześnie. Powstaje chaos i współpracownicy wzajemnie sobie przeszkadzają. Jak prowadzić rozmowy telefoniczne, żeby nie przeszkadzać innym pracownikom? Warto wygospodarować ustronne miejsce, które jest niezastąpione w takich sytuacjach.

Jak prowadzić rozmowy telefoniczne, żeby nie przeszkadzać innym pracownikom - zaciszne miejsce w biurze

Stres w pracy 

Pracownik w obecnych czasach ma ciężki orzech do zgryzienia w pracy. Dużo obowiązków, ciągłe zebrania, deadliny, nowe zadania, kontrola ze strony team lidera, orientacja na wyniki, praca pod presją czasu, open space z charakterystyczną dla siebie gonitwą, hałasem i chaosem ... mogę tak wyliczać i wyliczać. Te czynniki składają się na stres w pracy, brak koncentracji i nerwowość. 

Jak sobie z tym poradzić ?

Pomieszczenia dźwiękoszczelne od IminBooth

Mieszkając w centrum gwarnego miasta możemy zapomnieć o ciszy i spokoju. Próbujemy radzić sobie z tym na wszelkie sposoby w domu  czy w pracy ponieważ wiem jak negatywny wpływ na nasz stan psychiczny ma hałas. Wygłuszanie pomieszczeń jest zatem niezwykle istotną kwestią wpływającą zarówno na nasz nastrój, jak i produktywność.

Czy warto walczyć z hałasem?

Odpowiedź na tak postawione pytanie musi być twierdząca. Co więcej, istnieje szereg norm i praw dotyczących hałasu, z którymi warto się zapoznać. Oczywiście, żyjąc od zawsze w dużym i głośnym mieście przyzwyczajamy się do hałasu. Nie zmienia to jednak faktu, że negatywnie wpływa to na koncentrację czy efektywność. Dlatego tak ważną kwestią jest względna cisza i spokój w pracy. Tym bardziej w przestrzeniach biurowych zorganizowanych w stylu open space wygłuszanie pomieszczeń jest jeszcze istotniejsze. Jednym z największych dystraktorów są oczywiście rozmowy telefoniczne, które dekoncentrują resztę pracowników. Jest na to jednak kilka pomysłów, a jednym z nich są budki telefoniczne do biur. 

Wygłuszanie pomieszczeń za pomocą budki telefonicznej

Coraz częściej przykładamy wagę do wystroju nie tylko naszych mieszkań i domów, ale także biur i miejsc, w których pracujemy. Gustownie je urządzamy w stylu, który podkreśla dodatkowo profil  i klimat naszej firmy. Nowoczesne meble do biura to częsty wybór, ze względu na prostotę i elegancję. 

Nowoczesne meble do biura

Biura powinny być wyposażone przede wszystkim w użyteczne sprzęty i meble. Co więcej, powinny być proste w obsłudze i jak najbardziej funkcjonalne by wspierały, a nawet poprawiały efektywność pracowników. To zdecydowanie prawda, jednak użyteczność nie powinna wykluczać samego designu i wyglądu. Nowoczesne meble do biura to połączenie tych dwóch czynników. Prosty, minimalistyczny design świetnie sprawdza się w przestrzeniach biurowych, gdyż nie rozprasza pracowników, ale z drugiej strony przyciąga uwagę i sprawia, że jeszcze chętniej korzystamy z takich mebli czy przedmiotów. Jednym z takich projektów jest stworzona przez Imin booth budka telefoniczna do biura. 

O co chodzi z tym budkami?

Pewnie zastanawiasz dlaczego proponujemy postawić budkę telefoniczną w biurze. Wszyscy Ci, którzy kiedykolwiek pracowali bądź pracują w otwartych biurach, gdzie w jednej sali mieści się od kilku do kilkunastu i więcej stanowisk wiedzą jak mało komfortowe jest prowadzenie rozmowy w takich miejscach. Częste rozmowy z klientami przez telefon wymagają skupienia, a często także zapisywania komentarzy i robieniu notatek. Budka telefoniczna świetnie sprawdza się w tym celu. Zbudowana jest z dźwiękoszczelnych ścian, a sam projekt jest niezwykle nowoczesny i estetyczny