EL LUGAR DONDE PLANEAS REALIZAR TU EVENTO ES MUY IMPORTANTE.
¡ MOTIVO POR EL CUAL TE COMPARTIMOS ALGUNAS SUGERENCIAS CON BASE A NUESTRA EXPERIENCIA!, QUE TE SERÁN DE MUCHA AYUDA PARA ELEGIR EL MEJOR LUGAR PARA TU EVENTO…
Cuando se toma la decisión de realizar un EVENTO, nos vemos en la encrucijada de las mil dudas que se vienen a la cabeza sobre los detalles que se deben cuidar y considerar para que el evento resulte PERFECTO, es por eso y esperando que te ayude, que hacemos las siguientes recomendaciones con el objeto de ayudarte a disipar aquellas inquietudes:
Elegir una buena fecha es uno de los puntos mas importantes y esenciales para que tu EVENTO logre ser un ÉXITO, motivo por el cual debes considerar:
Que la fecha de tu EVENTO sea un día viable para la asistencia del mayor numero de invitados.
Reserva el lugar de tu EVENTO con anticipación, tomando en cuenta que meses como Junio, Julio, Agosto, Enero y Febrero son los meses de mayor demanda para salones de eventos y terrazas por motivo de graduaciones y bodas.
Un principal factor es el clima, según la fecha nos podemos dar una idea del tiempo que tendremos en nuestro evento (aunque ciertamente no siempre funciona), debemos considerar las fechas idóneas para poder realizar un evento al aire libre y cuando es mas viable realizarlo en interiores.
El clima puede ser un punto clave en el ÉXITO de tu evento, debemos cuidar las épocas de lluvia así como de frio para realizar eventos en exteriores, la lluvia puede ser tu peor enemiga en tu EVENTO, debemos tenerle respeto al igual que el frio.
Presupuesto
El dinero es un rompe aguas para tu EVENTO, se debe intentar lograr transmitir las ideas que traes en mente de cómo te imaginas tu EVENTO a la realidad, cosa a veces complicada y además debiéndote apegar en la mayor forma posible al presupuesto que se tenga, por regla general se piensa que un lugar bonito es sinónimo de mucho dinero, aunque en ocasiones y teniendo paciencia para buscar el lugar adecuado esto no es verdad, en relación a tu presupuesto te sugerimos las siguientes recomendaciones:
Invitados( a mayor numero de invitados mayor se debe contar con mayor presupuesto, a menor numero de invitados los costos se disminuirán.
Lugar( que el lugar de tu evento sea lo que necesitas, en razón del numero de personas y a lo que esta destinado al pago del lugar.
Salones de eventos o terrazas fuera de la ciudad( en ocasiones suelen ser mas accesibles pero se debe contemplar con los gastos y tiempos de traslado de los invitados así como del personal necesario para la realización del evento.
Otra opción es buscar días para tu EVENTO en fechas que no sean tan solicitadas esto hará que el precio de renta del lugar disminuya considerablemente.
Invitados
Cada quien conoce a sus invitados, recuerda que las inasistencias son lugares pagados y que quedaran solos.
Debes tomar en consideración a tus invitados, y se recomienda confirmar asistencia para evitar lugar solos y reducir el numero de invitados es igual a reducir gastos.
Una vez realizada las recomendaciones anteriores, esperamos que te sean de ayuda al momento de comenzar con la planeación de tu EVENTO y te deseamos que sea todo un ÉXITO. A continuación te mostramos algunos ejemplos de decoraciones en interior así como al aire libre, que corresponden a tendencias y modas