#weiterleitung

Exchange und Outlook: Mailbox Weiterleitungen finden

Problem: Die Exchange Umgebung wächst und wächst. Benutzer sehen Postfächer anderer Benutzer, Benutzer erstellen Weiterleitungen mithilfe des Regelassistenten in Outlook und es werden Regeln am Exchange Server erstellt. Das Ganze nimmt eine Eigendynamik an, welche kaum mehr überschaubar ist. Ich möchte in diesem Artikel herausfinden, welche Weiterleitungen in Outlook und Exchange im gesamten…

Perpetuum E-Mobile

Im August 2013 heirate ich und ändere meinen Nachnamen, wodurch sich auch meine geschäftliche E-Mail-Adresse ändert. Damit keine Nachrichten verloren gehen, stelle ich eine Weiterleitung von alter‌[email protected] zu neuer‌[email protected] ein.

Im August 2015 firmiert mein Arbeitgeber um. Wieder bekomme ich eine neue E-Mail-Adresse: neuer‌[email protected]. Damit unsere Kunden und Lieferanten gezwungen sind, die neuen E-Mail-Adressen in ihren Adressbüchern zu speichern, stellen wir keine Weiterleitung ein, sondern nur einen Autoresponse, in dem die neue E-Mail-Adresse steht. Vorsichtshalber behalten wir die E-Mail-Konten mit dem alten Firmennamen in unserem Outlook und schauen ab und zu nach, ob sich dort Nachrichten befinden, die nicht wenige Minuten später auch bei der neuen E-Mail-Adresse eingegangen sind.

Im Oktober – die Umfirmierung ist 2 Monate her – schreibt mir nur eine einzige Person noch an die alte E-Mail-Adresse mit der alten Firmierung, nämlich ich selbst: Etwa einmal pro Woche bekomme ich eine E-Mail von [email protected] an alter‌[email protected] mit der Bitte, in Zukunft an neuer‌[email protected] zu schreiben.

Mir ist nicht so richtig klar, wie es dazu kommen kann. Meine Theorie ist aber diese: Ich bekomme einen Newsletter oder Spam an [email protected]. Diese Nachricht wird erst an neuer‌[email protected] weitergeleitet und dann gelöscht oder vom Spamfilter abgefangen. Durch die Weiterleitung wird aber der Autoresponse an alter‌[email protected] geschickt und dieser wiederum an neuer‌[email protected] weitergeleitet, von meinem Outlook abgerufen und von mir gelesen. Der Fehler in dieser Theorie ist, dass hier eigentlich eine Kettenreaktion entstehen müsste: Der weitergeleitete Autoresponse müsste wiederum einen Autoresponse auslösen, der dann wieder weitergeleitet wird und wieder beantwortet und wieder weitergeleitet und immer so weiter – quasi ein Perpetuum mobile mit E-Mails. In dem Fall wären entweder unendlich viele E-Mails in meinem Posteingang oder, wahrscheinlicher, der alte E-Mail-Server lahmgelegt und ausgefallen. Da dem nicht so ist, muss es irgendwie anders ablaufen – aber wie?

Das Ganze verwirrt mich alle paar Tage aufs Neue. Momentan lösche ich die E-Mails reflexartig, sobald sie erscheinen, und beschäftige mich schnell mit etwas anderem. Vielleicht sollte ich einfach meinen Spamfilter auf die Autoresponse-E-Mail ausdehnen und die Geschichte vergessen.

Verwirrung in einem Punkt

Meine Eltern haben neulich ihr erstes Smartphone gekauft und stehen dem ganzen Konzept noch etwas skeptisch gegenüber. So hat es sie auch gestört, dass sie, um den Play Store nutzen zu können, eigens eine Gmail-Adresse anlegen mussten. Nun haben sie zwar eine, finden Gmail aber aus irgendeinem Grund immer noch eher suspekt. Neulich teilt mir mein Vater am Telefon mit, dass er eine mysteriöse E-Mail von Gmail bekommen habe – „aber nicht aufs Handy, sondern auf den Laptop. Und die Mail war an dich adressiert!“ Nun teilen sich meine Eltern nicht nur ein Handy, sondern auch einen Mailaccount (T-Online). Ich jedoch habe, seit im Jahr 2000 in meinem Elternhaus Internet eingeführt wurde, immer eigene E-Mail-Adressen gehabt. Dennoch hatte offenbar Gmail eine Mail an mich geschickt (mit der Bitte, auf einen Link zu klicken, um eine Weiterleitung zu erlauben), die bei meinem Vater im Posteingang gelandet war. Er will nun wissen, ob das Spam ist oder ein Virus oder ob er Recht damit hat, dass Gmail irgendwie dubios ist. Ich erinnere mich vage daran, mich am betreffenden Datum (die Mail war schon eine Woche alt) über Gmail geärgert zu haben und will herausfinden, was da bitteschön falsch gelaufen ist. Eine halbe Stunde grübeln wir, bis wir des Rätsels Lösung aus folgenden Fakten zusammensetzen können:

Sowohl meine Eltern als auch ich haben Mailadressen bei T-Online – meine Eltern schon ewig, ich erst seit ein paar Wochen.

Am Tag, als meine Eltern die mysteriöse Mail bekommen haben, habe ich bei Gmail eine neue, nicht auf meinen Namen lautende Adresse angelegt, die an meine T-Online-Adresse weitergeleitet wird.

Die Weiterleitung hat aber erst beim zweiten Versuch funktioniert.

Meine hauptsächliche Mailadresse lautet [email protected]. [email protected] war nämlich nicht mehr frei.

Die mysteriöse Mail war zwar namentlich an mich adressiert, ging jedoch an [email protected].

Zusammen hängt das alles also so: Ich habe bei Gmail meine neue Adresse angelegt und eingegeben, an welche Adresse diese weiterleiten soll. Da meine T-Online-Adresse noch ziemlich neu ist und ich bis dato bei allen Adressen immer einen Punkt zwischen Vor- und Nachnamen hatte, habe ich mich vertippt und fälschlicherweise [email protected] eingegeben. Die Bestätigungsmail hat mich daher nicht erreicht, weswegen ich den ganzen Prozess noch einmal wiederholt habe, diesmal mit meiner korrekten Mailadresse.

Irgendwann zu Beginn des Jahrtausends wiederum hat mein Vater einen Mailaccount bei T-Online erhalten und festgestellt, dass er dort mehrere Adressen anlegen kann. Somit hat er gleich auch Adressen mit dem Namen meiner Mutter und mit meinem registriert, musste dann aber feststellen, dass es sich nur um unterschiedliche Adressen, nicht um getrennte Accounts handelt. Im Gegensatz zu meiner Mutter fand ich es offenbar schon damals eher ungünstig, wenn alle an mich gerichteten Mails im Postfach meines Vaters landen, weswegen ich diese Adresse niemals genutzt und offenbar wieder völlig vergessen hatte. Die Person, die mir bei meiner bevorzugten T-Online-Adresse zuvorgekommen ist, war also mein eigener Vater, der sie anno dazumal für mich angelegt hat und das ebenfalls völlig vergessen hatte. Bis ich mich nun bei Gmail vertippt habe.

Wenn mir das noch mal passiert, muss ich mir also keine Sorgen machen. Meine Eltern haben versprochen, mir alles weiterzuleiten, was auf der Adresse mit Punkt bei ihnen ankommt. Dauert dann nur ein bisschen, denn die Häufigkeit, mit der sie ihr E-Mail-Postfach nutzen (einmal in der Woche), ist seit dem Jahr 2000 mehr oder weniger gleich geblieben.

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HTML: Weiterleitung per Meta-Tag

Hin und wieder möchte ich eine automatische Weiterleitung mittels einer HTML Datei realisieren. Und da ich dies nicht so regelmässig mache, suche ich dann immer wieder einen Hinweis im Internet, wie die korrekte Befehlssyntax lautet. Meisten werd ich auf den Seiten von SelfHTML fündig, im speziellen folgende Seite:

http://de.selfhtml.org/html/kopfdaten/meta.htm#weiterleitung

Um es aber auch noch…

Clientseitige Weiterleitung

HTML Meta-Element:

<meta http-equiv="refresh" content="10;URL=http://some-whe.re/">

Javascript:

window.location.href='http://some-whe.re/';

HTTP Header Weiterleitungen

PHP:

header("Location:http://some-whe.re/");

.htaccess mit mod_rewrite:

RewriteEngine On

RewriteCond /{HTTP_HOST} !^www\.some-whe\.re$ [NC]

RewriteRule ^(.*)$ http:/www.some-whe.re\$1 [R=301,L]

Nützliche Links:

W3C - Cool URI's don't change by Tim Berners-Lee (w3c.org)

URL Rewriting Guide (httpd.apache.org)

Aapche Tutorial: .htaccess files (httpd.apache.org)

.htaccess - Server-Reaktionen kontrollieren (de.selfhtml.org)

PHP Manual - header() (php.net/maual/de)

Content Duplizieren (support.google.com)

301 Weiterleitungen (support.google.com)

Wikipedia - Weiterleitung (de.wikipedia.org)