#webstaff

Réflexe n°1 de l'utilisateur Codexplan : consulter le guide d'utilisation si besoin est.

Le guide d'utilisation recense des scénarios illustrés et expliqués pas à pas qui répondent aux questions qui peuvent vous venir à l'esprit au cours de l'utilisation de TeamProject ou de Webstaff.

Si vous évoluez sur TeamProject :

Vous pouvez accéder à cette page web  dans le menu ?, puis dans l'onglet Aide.

Une page web intitulée Guide d'utilisation TeamProject apparaît alors à votre écran dans votre navigateur par défaut. 

Si vous naviguez sur Webstaff :

Vous devez vous rendre dans la partie Manager, en cliquant sur votre nom en haut à droite de l'écran.

Ensuite sélectionnez le menu Aide. Dans ce menu, vous accédez directement aux fiches pédagogiques classées par catégorie.

L’objectif de Webstaff est de mettre en place une communication efficiente au sein de l’équipe en développant un esprit collaboratif autour de la planification, de la gestion des temps de travail et des absences. Aujourd’hui Webstaff vous offre de nouvelles fonctionnalités et une meilleure ergonomie pour permettre à vos agents d’améliorer leur expérience proactive dans la planification.

A présent, découvrez le nouveau Webstaff pas à pas.

# La page d’accueil : elle permet au salarié de voir directement en se connectant à son espace personnel si des modifications le concernant ont été faites sur le planning.

# L’agenda : Le salarié peut consulter son propre planning, l’exporter en PDF ou en ICF afin de le synchroniser avec son planning Google.

Tout en visualisant son planning, il peut faire une demande en cliquant directement sur le bouton + en bas à droite de la page. Il lui suffit alors de remplir les champs et d’envoyer son formulaire de demande.

Nouveauté ! Le planning du service dans lequel travaille le salarié lui est maintenant disponible depuis son portail Webtaff. Grâce à la légende qui accompagne l’agenda, le salarié peut connaître l’activité globale de son service.

# Les demandes : elles sont toutes enregistrées afin que chaque salarié retrouve dans cette partie l’historique de ses demandes.

# La messagerie : elle permet de consulter toutes les conversations existantes avec le ou les managers et d’envoyer rapidement un nouveau message.

# Les informations personnelles : le salarié a la possibilité de consulter ses informations personnelles en cliquant sur son nom et prénom, en haut à droite de la page.

Nous contacter

Cette année, les Trophées SIRH ont récompensé La Poste dans la catégorie “Innovation numérique” pour le développement d'un outil RH interne collaboratif. Cet outil propose la consultation du planning individuel, des soldes de congés, de l’historique des absences, des heures supplémentaires... Autant de fonctionnalités que celles présentes dans notre portail salarié : Webstaff !

Avec la mise en place de ce portail RH, La Poste espère réaliser 2.2 millions d'euros d'économies par an principalement dues au traitement et à la numérisation des demandes papier. Ce chiffre est bien sûr proportionnel à la tailledu groupe La Poste, cependant, il prouve bien que l'adoption d'un outil RH numérique apporte réellement une économie d'argent.

Et bien plus encore ! En effet, Webstaff permet d'impliquer les salariés dans la gestion de leurs temps de travail et d'absences. Il permet d'augmenter leur degré d'autonomie et de responsabilisation dans la gestion de leurs demandes, de leurs informations personnelles, etc. Il améliore la communication interne et participe à la culture d'entreprise en mettant en avant l'égalité entre les salariés puisque tous ont leur propre portail Webstaff et le même moyen de communication pour échanger avec le manager. Ces paramètres étant les principaux facteurs pour favoriser le sentiment de bien-être de travail selon les signataires de l'Ani* de 2013.

Nous travaillons quotidiennement pour la qualité de vie au travail de vos salariés et de vos managers en développant les fonctionnalités de TeamProject et Webstaff.

Voici la liste des nouveautés :

voir les agents dans les services de compensation

déclarer ses disponibilités

la fonctionnalité “Demande” a été renommée “Action” puisqu'elle permet maintenant de voir les demandes, avec plus de détails, ainsi que les disponibilités.

faire une demande sur le planning personnel avec les nouvelles heures spécifiques.

le design de la lecture des messages a été amélioré pour une meilleure ergonomie.

pour personnaliser le profil, possibilité de modifier l'avatar avec sa propre photo dans les informations personnelles.