#profileren

Jezelf profileren kun je absoluut leren

Onbetwist het meest lastige onderdeel van je cv: het persoonlijk profiel. Hoe omschrijf je het beste jouw (zakelijke) eigenschappen? Tips van Saskia van Dartel:

Op het curriculum vitae is het jouw (persoonlijk) profiel en op LinkedIn zijn het de kopregel en samenvatting. Met deze onderdelen kun jij op papier laten zien wat jou anders maakt dan de concurrent. Door overtuigend jouw persoonlijke…

Teams verzuchten soms te weinig zichtbaar te zijn in de organisatie. Komt hun toegevoegde waarde en daarmee hun bestaansrecht wel genoeg over de bühne? Niemand werkt graag in een weinig zichtbare afdeling. Daarom hier de 5 Gouden tips om je te profileren als team.

1) Maak 1 verhaal Goed profileren begint met een gezamenlijk verhaal. Maak een elevator pitch waarin je in 30 seconden helder uitlegt wat je afdeling doet en wat je anderen aan deze dienst hebben. Neem de tijd om dit goed te doen, bijvoorbeeld tijdens een teamvergadering of een teamdag. Vermijdt teveel discussie over wie de klant nou eigenlijk precies is, maar ga uit van je belangrijkste stakeholders. Een aardige oefening om een elevator pitch te maken is: 1) brainstorm in kleinere groepjes over de boodschap, 2) gezamenlijk de belangrijkste elementen kiezen, 3) per persoon of per groepje een 'echte' elevator speech houden en 4) daar gezamenlijk de beste stukjes uit halen. Klaar is je verhaal voor in de lift of bij het koffieapparaat.

2) Spreek met 1 mond Het is logisch is iedereen een eigen verhaal heeft over de afdeling. Toch kan dit een diffuus beeld creeren. Spreek daarom als afdeling met 1 mond. Vertel allemaal hetzelfde (voorbereide) verhaal en spits het toe op collega die je spreekt. Laat achterwege wat je persoonlijk niet goed vind gaan. Dat vraagt om discipline en om het aanspreken van collega's die lekker hun hart willen luchten. Je kunt er voor kiezen om vooral teamleden die het leuk vinden het verhaal te laten vertellen. Bijvoorbeeld tijdens een MT-vergadering of een werkoverleg van een andere afdeling.

3) Vergeet de PowerPoint presentaties, maar ga in gesprek Wie zit er te wachten of een PowerPoint presentatie over jouw team of informatie over je team op de G-schijf? Kies bij het presenteren van je team voor een interactieve vorm waarin je kort iets vertelt over je team en vervolgens in gesprek gaat. Stel ook vragen over wat anderen van het team verwachten en wanneer ze tevreden zouden zijn.

4) Blijf regelmatig communiceren Goede voornemens over profileren stranden soms al snel na de heisessie. Maak daarom een communicatieplan met je team voor langere tijd. Wie gaat wanneer waarover communiceren? Vertel niet alleen wat je gaat doen, maar vertel in de loop van de tijd ook wat je bereikt hebt. Een manier om de continuïteit er in te houden is het doen van een meting: eerst een 0-meting en na een aantal maanden een vervolgmeting. Zo maak je meetbaar wat je als team beter bent gaan doen. En het geeft de omgeving het gevoel dat je afdeling serieus bezig is.

5) Verander de naam van je afdeling Sommige teams hebben onbegrijpelijk namen. Vooral ICT-teams kunnen er wat van. De naam van de afdeling INIT FCC NL is niet te onthouden. En erger nog: de naam zegt niets over welke dienst je levert en wat je daarmee toevoegt. Ontkom je niet aan afkortingen, voeg dan een pay off toe, zoals 'Zorgt voor een veilige werkomgeving' of 'Wij verkopen nieuwe diensten aan bestaande klanten'. Profileren is soms net een beetje reclame maken.

Werkgevers en werknemers hebben moeite elkaar online te vinden. Dat blijkt uit onderzoek dat is uitgevoerd in opdracht van de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie. Hoe zorg je er nou voor dat je opvalt zodat je toekomstige werkgever je makkelijk kan vinden tussen die duizenden online profielen?

Wat moet je doen om online gevonden te worden door organisaties? Als eerste jezelf inschrijven bij Whoopaa natuurlijk ;-) Wij doen het zware werk voor je en matchen je met de baan die bij je past. Daarnaast kun je zelf ook actief aan de slag. Begin met online profilering. Waarschijnlijk heb je al een Facebook- en LinkedIn-account, misschien ben je ook al actief op Twitter. Maar heb je wel nagedacht over de manier waarop je jezelf presenteert via die kanalen? Nee? Begin daar dan gelijk mee. Jezelf online profileren is namelijk een goede manier om snel aan een baan te komen!

Online profilering

Allereerst is het van belang dat je gegevens up-to-date zijn. Neem regelmatig de tijd om je LinkedIn-profiel te checken. Je account bijwerken is één ding, maar alleen hiermee kun je jezelf niet onderscheiden van alle andere young professionals. Zorg voor een uitgebreid netwerk, ook een vriendschapsverzoek van een vage kennis kun je maar beter accepteren. Uit onderzoek is namelijk gebleken dat je via vage kennissen het meeste kans hebt om gewezen te worden op een leuke vacature.

Dat netwerk bouw je meestal vanzelf wel op, maar het is belangrijk na te denken over de manier waarop jij jezelf neerzet via social media. Zorg voor een actuele foto en deel zo nu en dan ook iets over jou persoonlijk. Je hoeft natuurlijk niet je hele privéleven bloot te geven, maar geef met regelmaat een update zodat je netwerk en recruiters jou als persoon leren kennen. Geef bijvoorbeeld jouw visie op een artikel of deel waar je mee bezig bent op zakelijk gebied. Vraag jezelf af bij het plaatsen van de updates: zou ik het zelf interessant vinden om dit van iemand anders te lezen?

Deel content

Content delen is de key. Bedenk wat de belangrijkste termen in je vakgebied zijn waarmee jij graag geassocieerd wil worden. Maak een lijstje van een aantal kernwoorden en zorg ervoor dat je regelmatig updates plaatst met deze woorden. Zo zullen je volgers jou gaan associëren met deze kernwoorden.

Als je zelf geen content online plaatst kun je content van anderen delen. Stel voor je kernwoorden Google Alerts in. Zo ontvang je regelmatig updates, interessante artikelen kun je vervolgens online delen. Ook is actief discussiëren in relevante LinkedIn-groepen een goede manier om jezelf zichtbaar te maken.

Je eigen content plaatsen en deze delen voegt natuurlijk nog meer waarde toe aan je online profiel. Geef je regelmatig presentaties? Zet dan de powerpoint slides via Slideshare online. Ben je goed in het monteren van korte filmpjes? Deel deze via Youtube. Schrijf je graag? Begin je eigen blog, via Wordpress is het eenvoudig om zelf een blog op te zetten. Wanneer je zelf content plaatst kun je je netwerk laten zien wat je in je mars hebt, ideaal om jezelf neer te zetten als young professional!