Die Krux einer jeden Werbeagentur - die Freigabe.
Kunde: „Ja das habe ich alles gelesen. Stimmt alles!“ und hinterher fehlte doch noch etwas.
Um genau solche Situationen zu vermeiden und dem Kunden und uns die Sicherheit zu geben dass alles auch wirklich korrekt in Produktion geht, haben wir unseren Freigabeprozess optimiert. In den nächsten Wochen geht unser eigenes Freigabe-Tool in Betrieb. Damit arbeiten wir und Sie schneller und effektiver – ohne Unterschrift und Fax.
Wir haben uns die Anforderungen an diesen Prozess sehr genau angesehen und ein Online-Tool geschaffen, dass dem Kunden und uns diese Schritte stark vereinfacht.
Wir erstellen eine Freigabe über unser Tool
Der Kunde erhält eine Email mit der Ansicht und einem Link um diese freizugeben
Folgt er diesem Link hat er die Möglichkeit den Entwurf abzulehnen oder freizugeben
Nach der Auswahl werden alle am Projekt beteiligten Personen auf Agentur- und Kundenseite automatisch über diese Entscheidung informiert
Mit diesem Ablauf kann es kaum noch zu Fehlern oder Missverständnissen kommen, da sämtliche am Projekt beteiligten Personen immer auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Um wirklich sicherzugehen, werden von uns ohne eine solche Freigabe keine Projekt mehr an die entsprechende Produktion übergeben.
Und das Beste daran, überall wo Sie ihre Emails erhalten, können Sie natürlich auch unser Tool nutzen. Sie benötigen lediglich einen Browser um den erhaltenen Link zu öffnen – auch auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
In diesem Sinne freuen wir uns auf eine noch unkompliziertere Zusammenarbeit. :)
Besuchen Sie uns doch einfach unter: ppa-media.de
