#mmibackto

Je viens de retrouver ce magnifique plan que j’ai réalisé début décembre. C’était le premier plan concret du festival. Comme la moitié des ateliers qui ont finalement eu lieu n’étaient pas encore ne serais-ce qu’à l’état de concept, beaucoup de chose ont évolué. Rares sont les ateliers qui ont gardé leur place au final!

Cependant, c’était la toute première fois qu’un travail de placement a été fait en fonction du contenu des ateliers et de leurs besoins matériels et spatiaux.

Avec la fin du festival, vient l’heure du bilan. 

Quand j’étais plus jeune, je voulais travailler dans l’événementiel pour organiser plein d’événements (c’est le but me direz-vous). Mais beaucoup de personnes m’en ont dissuadé : “c’est un secteur bouché”. 

Grâce à ce festival, je suis retournée à mes premières amours et j’ai pu voir ce que c’était d’organiser un événement de A à Z : définir les cibles, les zones géographiques, mettre en place une stratégie de communication, communiquer à travers différents médias, prendre contact avec les médias, créer des plannings, des médiaplanning, travailler en collaboration avec 60 personnes et gérer les émois de chacun. 

Ce festival m’a permis de me réaliser personnellement et professionnellement. Petit à petit, j’ai pris confiance en moi et j’ai réussi à gérer la pression et le stress (j’avoue qu’au fur et à mesure, certaines choses me passaient au-dessus de la tête..). J’ai su faire la part des choses entre travail et vie privée, car comme je l’explique dans cet article, au lancement de la communication du festival sur les réseaux sociaux, je n’arrivais pas à me pauser et à travailler sur autre chose. Concernant l’aspect professionnel, je suis dès à présent sure à 100% que je veux travailler dans le community management. J’ai beaucoup appris sur ce métier durant le festival, grâce aux autres CM (Nicolas Manenti, Antoine Caillé et Clara Seznec) et aux erreurs que nous avons commises. Comme le dit le proverbe “c’est en faisant des erreurs que l’on apprend”. Une part d’ombre subsiste néanmoins : quelle poursuite d’étude faire ? Une licence professionnelle ou une licence générale ? L’avenir me le dira. 

Cette opportunité d’organiser un festival que nous offre le département MMI mais surtout nos professeurs n’est pas négligeable. Cela nous permet de nous épanouir personnellement et professionnellement, de rencontrer de nouvelles personnes, de faire de nouvelles tâches, d’acquérir de nouvelles compétences. On en sort grandi. J’espère que les promotions futures de MMI Castres auront toujours cette occasion de réaliser de grandes choses comme l’était MMI Back To. 

C’était bien. C’était cool. 

A l’année prochaine ! 

A chaque semaine, sa nouvelle tâche ! 

Aujourd’hui, avec Audrey, nous avons enfin fini le planning des 1A. On pensait pas que cela pouvait prendre autant de temps et on comprend pourquoi Magali, la chef de projet du FAN 2016, se prenait autant la tête ! 

Tout d’abord, il faut savoir que les 1A sont des bénévoles “obligés”. C’est-à-dire qu’ils n’ont pas le choix et doivent participer au festival. Pour qu’ils le vivent un peu moins comme une corvée, nous sommes passées dans les différents groupes de première année pour leur expliquer le festival et nos besoins en bénévoles. Le but étant de les inviter à s’inscrire sur des ateliers/conférences qui les attirent. Une fois que chacun s’est inscrit sur au moins deux ateliers, nous avons pu commencer le planning de tous les étudiants de première année. En revanche, ceux qui ne s’étaient proposé à aucun atelier, ont été placé selon nos besoins et nos envies. 

Le travail fut fastidieux et difficile. Il nous fallait d’abord définir les différentes plages horaires afin que tout le monde puisse profiter pleinement du festival mais surtout définir le nombre de personnes nécessaire. Une fois cela fait, nous les avons placé sur les différents ateliers et pôles. Tout en leur laissant du temps libre. 

Enfin, nous avons diffusé ce planning aux étudiants, accompagné d’un document expliquant leurs rôles lors de ce festival, rédigé par Audrey. 

Tadaaaaaa ! 

[8 Mars] Je vous avoue que cela n’a pas été simple de faire ce programme, étant donné qu’il fallait jongler entre les disponibilités (et indisponibilités surtout) de chacun des intervenants mais également avec les autres ateliers ayant prévu des conférences, comme l’atelier Je S’appelle Root. 

De même, avec Audrey, nous avons fait le choix de placer certaines discussions entre midi et deux, pour donner un aspect un peu plus convivial et familial puisque les visiteurs pourraient écouter l’intervenant en mangeant. C’est aussi ça MMI ! 

Nous espérons que cela plaira aux visiteurs et qu’ils seront au rendez-vous car ces discussions sont très intéressantes et enrichissantes puisqu’il s’agit en majorité d’anciens étudiants de la formation qui les tiendront. 

[EDIT le 12 Mars]

Le FAN est enfin terminé et il est temps de faire quelques retours sur ce qu’il s’est passé concernant les Cafés des Savoirs. 

Tout d’abord, de nombreuses personnes ont assisté aux différentes conférences et nous en sommes très heureuses et fières. La conférence sur l’achat de drogues sur le darknet est celle qui a été la plus suivie ! 

Ensuite, les intervenants étaient plutôt contents de l’organisation et du nombre de visiteurs. Les anciens étudiants ont aussi apprécié de retrouver leurs anciens enseignants. 

En revanche, un point négatif est à déplorer : les discussions placées à 12h ont été très peu suivies, ce qui n’a pas plu aux intervenants concernés. 

Jour J!!!! Pour donner une ambiance particulière à notre atelier, Clara Bellin, Fleur Esnault, Audrey Combe, Marie Salelles et moi-même avons décidé de plonger la pièce dans l’obscurité pour permettre une immersion totale dans notre univers.

 Ici on voit M. Marrast notre professeur en gestion de projet se laisser tenter par notre jeu. Ce jeu consiste à éclater des bulles avec une pique qui est en réalité notre corps ou notre main. Ce jeu est basé sur la détection de mouvement en utilisant la librairie Processing OpenKinect qui permet de faire des tracking points (la détection de mouvement proprement dite) . 

Pour ceux qui n’ont pas pu effectuer le déplacement, voilà un aperçu de ce que vous avez raté!

Facebook, MMIBACKTO le site, Instagram

De retour!

En réfléchissant à des animations interactives, une amie m’a glisser l’idée de faire un jeu qui réagit avec la fréquence de la voix! Une super idée que j’ai commencé à mettre en place en utilisant toujours la bibliothèque minim dans processing afin d’analyser l’amplitude de la voix et donner des instructions de jeu. Si la fréquence de voix du joueur est grave la balle monte, si elle est aiguë, la balle avance horizontalement dans la fenêtre de jeu. A cet stade de programmation du jeu, la balle ne fait qu’avancer et ne prend pas encore en compte la variation de la fréquence de la voix!

Le festival, ce n’est pas que des ateliers. Il y a un énorme travail de communication en amont afin de pouvoir organiser l’événement de la meilleure façon possible.

Parmi les tâches que nous avions à accomplir pour communiquer à propos du festival, il y avait le community management. Nous avons choisi de commencer à communiquer sur les réseaux sociaux au retour des vacances d’hiver, une fois que l’identité visuelle du festival a été définitivement choisie et mise en place.

Nous y avons vite alloué les étudiants voulant s’orienter dans le domaine à l’avenir. Nous étions 3 à la base (Pauline, Clara et moi même), avec une référente (Audrey) présente dans le groupe pour faire le lien entre nous et le “pôle validation”.

Dans les premiers jours, nous avons planifié les messages que nous allions poster tout au long du festival. Douce utopie!

Nous nous sommes vite rendus compte au fil des jours que nous aurions très rapidement beaucoup de choses à ajouter. Mais chaque chose en son temps.

De nombreuses propositions ont été faites au sein de l’équipe concernant la communication sur le festival. Nous avons tout de suite pensé qu’il serait bien de mettre en valeur les membres avec une présentation visuelle. Le format boomerang (images courtes avec un mouvement) a été choisi, et c’est naturellement Instagram qui s’est imposé pour en être l’hôte.

L’idée de base était de glisser du contenu visuel entre les boomerangs, pour ne pas transformer la page en simple galerie animée ni lasser le public.

Premier problème: Le reste du contenu que nous avions prévu était principalement des photos de l’avancée du festival. Bonne idée en apparence. Mais comment rendre compte de l’avancée d’un festival dont tous les éléments n’arrivent au plus tôt que 3 jours avant?

Surtout que très vite nous avons aussi dû faire des boomerangs pour les ateliers, histoire de bien saturer notre page.Mais j’avance encore dans le temps.

Nous avons aussi prévu beaucoup de contenus pour la page Facebook. La règle n°1 est que le contenu visuel, que ce soit vidéos ou images, fonctionne beaucoup mieux que le contenu écrit. Nous avons donc proposé aux différents ateliers souhaitant communiquer sur des concours organisés avant le festival de nous envoyer des visuels pour que nous les mettions sur la page.

C’est ainsi qu’est arrivé le premier problèèèèèème (oui je vole les expressions des autres). Première fois que nous devions poster un visuel. La personne qui l’a réalisé n’a pas tenu compte du format et nous a envoyé une image au format timbre poste. L’image a en plus été screenée et rognée, pour ajouter à la beauté de la chose.

Résultat: Nous avons envoyé une bouillie de pixels à 19h en pleine semaine pour annoncer l’ensemble des thèmes du concours photo. Panique générale, personne n’était disponible (soirée au Bolegason pour évoquer une possible collaboration pour un concert, visiblement ça n’a pas marché mais passons). Ce qui fait que de 19h à 23h, j’ai essayé de récupérer un fichier valide avec un format correct pour remplacer la publication existante. Surtout que les remarques désagréables ont fusé en commentaires toute la soirée. J’ai aussi essayé de faire du contenu de substitution, mais avec mes talents de graphiste, j’aurais encore mieux fait d’envoyer un dessin fait sur Paint (je ne comprends pas pourquoi personne n’aime les bonhommes baton).

Au final, j’ai seulement réussi à faire cramer ma bouffe et à perdre patience. Nous avons traité (enfin pas moi, j’ai raté le bus) le problème le plus tôt possible le lendemain et tout est rentré dans l’ordre.

Mais ça nous a clairement servi de leçon par la suite. Après ça, nous avons vérifié, revérifié, re-revérifié chaque image, chaque texte, chaque vidéo dans ses moindres détails. Et ça a payé, ce fut notre seule véritable erreur jusqu’au festival.

Peu de temps après, Nicolas nous a rejoint dans l’équipe CM. Je ne sais pas si c’était par attrait pour le job ou si c’était lié à notre raté avec son concours, mais une chose est sure, il était réellement motivé. Il nous a rapidement apporté plein de choses. Jusque là, nous avions la rigueur, les idées, la disponibilité et la motivation. Il nous a apporté l’organisation dont nous avions besoin et encore plus d’idées.

Mon travail de veille sur ce qu’il se passait pendant le festival et sur les contenus écrits du site m’ont permis de connaitre le festival presque mieux que quiconque.

J’ai fini par savoir quasiment exactement ce qui se passait, à quel endroit et avec quelles personnes impliquées.

J’ai donc pu aider beaucoup de monde à ce propos, puisque de nombreuses taches demandaient une personne qui connaissait bien le festival.

Je suis aussi allé à la radio pour aider à expliquer le festival. Le fait que c’était ma première radio, le fait que la première fois où on avait besoin de mon intervention portait sur une des rares choses que je ne savais pas ce jour-là (les concerts) et le fait qu’il n’était pas forcément facile de couper les personnes présentes ont eu pour conséquence que je n’ai finalement pas dit grand chose, hormis décrire la LAN. Je n’ai pas été prévenu/invité la 2e fois, ce qui est dommage, je pense que j’aurais pu éviter pas mal de bourdes (les personnes présentes étant globalement très peu au courant du contenu du FAN.

Je vais me souvenir longtemps de ce festival, je l’ai connu presque par coeur, ça ne sera pas facile à oublier!

Le jour-J, cette connaissance m’a bien aidé. J’ai pû puber efficacement les conférences car dans l’ensemble je savais ce qu’il se passait, où et avec qui.

La veille, j’avais déjà une idée de comment m’organiser. 

J’ai pu etre présent aux bons moments pour prendre mes photos, et je dirais même que je savais déjà à l’avance quels ateliers seraient plus intéressants à montrer, plus “photogéniques”. Ca m’a beaucoup aidé dans mon “travail” de CM.