#1a planning

A chaque semaine, sa nouvelle tâche ! 

Aujourd’hui, avec Audrey, nous avons enfin fini le planning des 1A. On pensait pas que cela pouvait prendre autant de temps et on comprend pourquoi Magali, la chef de projet du FAN 2016, se prenait autant la tête ! 

Tout d’abord, il faut savoir que les 1A sont des bénévoles “obligés”. C’est-à-dire qu’ils n’ont pas le choix et doivent participer au festival. Pour qu’ils le vivent un peu moins comme une corvée, nous sommes passées dans les différents groupes de première année pour leur expliquer le festival et nos besoins en bénévoles. Le but étant de les inviter à s’inscrire sur des ateliers/conférences qui les attirent. Une fois que chacun s’est inscrit sur au moins deux ateliers, nous avons pu commencer le planning de tous les étudiants de première année. En revanche, ceux qui ne s’étaient proposé à aucun atelier, ont été placé selon nos besoins et nos envies. 

Le travail fut fastidieux et difficile. Il nous fallait d’abord définir les différentes plages horaires afin que tout le monde puisse profiter pleinement du festival mais surtout définir le nombre de personnes nécessaire. Une fois cela fait, nous les avons placé sur les différents ateliers et pôles. Tout en leur laissant du temps libre. 

Enfin, nous avons diffusé ce planning aux étudiants, accompagné d’un document expliquant leurs rôles lors de ce festival, rédigé par Audrey.