5 tips voor solliciteren anno nu
De spelregels van het solliciteren zijn veranderd. Hoe iemand tegenwoordig een baan vindt, lijkt in de verste verte niet meer op de wijze waarop we tot 8 jaar geleden werk vonden. Vroeger begon je met het opstellen van je cv en het omcirkelen van advertenties. Wellicht kende je iemand die bij het bedrijf werkte, dan had je mazzel en kon je je wat beter voorbereiden. Je stuurde je brief met cv en pasfoto per post en wachtte op een reactie. De werkgever las jouw motivatie, je cv, bekeek je fotootje eens goed en besloot of je uitgenodigd zou worden voor een gesprek. Misschien kende hij/zij je van naam of werd een telefonische referentie ingewonnen. Je was voor het grootste gedeelte ‘in control’ over wat je toekomstige werkgever over jou te weten kwam.
Om nu een nieuwe baan te vinden is het nodig je zienswijze 180 graden te draaien. Benader de markt vanuit de gedachte van de werkgevers die op dit moment zoeken naar nieuw talent. Hoe zou jij vanuit hun positie naar jouw kandidatuur kijken.
Deze 5 tips brengen je dichter bij je doel:
Het online bewijs van jouw bestaan, je gedragingen, je opvatiingen, je looks, je netwerk, je verleden, je heden. Het is allemaal te vinden op een van de meest gebruikte startpagina‘s, Google. Anders gezegd, een werkgever heeft binnen één seconde een eerste indruk van jou zonder ook maar je cv of zorgvuldig opgestelde begeleidende brief te hoeven lezen of jou te hebben gezien in levende lijve.
Check zelf wat er over jou te vinden is en bepaal of je deze informatie wilt bewerken, aanvullen of uitbreiden. Zorg ervoor dat hetgeen er over jou te vinden is op internet eenduidig is. Wees volledig in het benoemen van wat je goed kunt, wat je wilt en hoe men jou kan bereiken. Op elke website of sociaal kanaal straal je hetzelfde uit. Gebruik een foto gemaakt door een fotograaf. Kijk bijvoorbeeld eens op lotverstegen.nl voor een impressie.
2. Maak een carrière portfolio
Laat je prestaties zien, evenals je ervaringen, opleidingen, aanbevelingen, awards, nominaties, deelnames aan talentenprogramma‘s en wat jij nog meer relevant vindt om kenbaar te maken. Werkgevers hanteren allereerst een risicomijdende strategie bij het aannemen van nieuw personeel. Graag wordt gekozen voor iemand wiens werk zij al kennen. Als ‘anonieme’ sollicitant zul je harder moeten werken om te overtuigen en op gesprek uitgenodigd te worden.
Ben je overtuigd van jouw toegevoegde waarde voor die specifieke organisatie? Laat hen je werk zien, zodat het voor zich kan spreken. Laat zien waarmee je vanaf dag 1 al een bijdrage kunt leveren aan de organisatie. Iemand aannemen ziet een werkgever als een investering, die terugverdiend moet worden.
Wellicht ben je niet meteen inzetbaar op het gehele functieprofiel. Belicht dan de een of twee onderdelen die je volledig beheerst. Werk uit hoe jij die taken voor de organisatie waar je solliciteer zou uitvoeren. Een portfolio kun je zowel offline als online opzetten, wat het beste bij jouw persoonlijkheid past en de branche waarin je wilt werken. Per sollicitatie kun je hier aanpassingen in maken. Een leuke online manier is via Prezi.com of Canva.com.
Laat zien hoe je hebt nagedacht dat jouw bijdrage er uit gaat zien voor die organisatie. Is je beroep programmeur, zet een applicatie in elkaar. Ben je een sales professional, beschrijf hoe je voor hen een nieuwe klant zou werven.Stuur dit mee met je sollicitatie.
3. Breng je netwerk in kaart
Niets zo pijnlijk als een inschattingsfout tijdens het aannameproces voor een werkgever. Na zorgvuldige selectie en afweging er achter moeten komen “dat het toch niet werkt” en het proces weer van voren af aan moet beginnen is een nachtmerrie. Er is geïnvesteerd en nu blijkt er toch geen echte match te zijn. De waarde van een referent of iemand die de organisatie kent en jou aanbeveelt is Groot. Je doel is om op gesprek te komen. In kaart hebben wie tot jouw persoonlijke netwerk behoren is zeer waardevol.
Maak een overzicht: wie ken je, waar werken ze, wie kennen zij, wie kennen jullie gezamenlijk. Noteer ook de organisaties waar je graag zou willen werken. Je kunt het visueel maken met een groot vel papier en stiften, of een overzicht in Excel met contactgegevens erachter (of allebei). Op Internet zijn talloze voorbeelden te vinden, kies er een die bij je past.
Plan netwerkgesprekken in en eindig je gesprek Altijd met de twee vragen:
a. Heb je een tip voor mij?
b. Wie vind jij voor mij ook relevant om te leren kennen?
Op deze manier houd je je netwerk in beweging.
4. Richt je op de kleinere ondernemingen en jongere organisaties
Tweederde van alle vacatures werden de afgelopen jaren uitgezet door startende ondernemingen (nu jonger dan 7 jaar) of bedrijven die twintig of minder medewerkers hebben (Bron: CBS). Vergroot je kans om aangenomen te worden door je te richten op deze groepen werkgevers. Breid vervolgens uit naar bedrijven met 50 medewerkers en daarna naar 100 medewerkers.
Wanneer je tip 3 hebt opgevolgd en je netwerk goed in kaart hebt, zul je veelvuldig in gesprek zijn de komende tijd. Tijdens deze gesprekken ontstaan er spontaan openingen voor nieuwe gesprekken met nieuwe contactpersonen. Blijf ook zoekopdrachten op Linkedin invoeren en staar je niet blind op de bedrijven die op dit moment vacatures open hebben staan.
Vaak is er latent beoefte aan extra ondersteuning of expertise en heerst de opinie dat een vacature procedure opzetten tijdrovend is en duur. Liever kiest men voor een interne oplossing, kijkt men rond in het netwerk of worden de kandidaten van een ronde eerder nog eens onder de loep genomen.
Jij als werkzoekende benadert deze bedrijven proactief. Na het contactmoment link je met deze persoon op Linkedin en ga je het bedrijf volgen op Social Media. Stuur een bericht waarin je bedankt voor het prettige gesprek. Wellicht wil je nog iets vermelden wat je in het (telefoon)gesprek vergeten bent. Je laat zien dat je de sociale etiquette beheerst en je vergroot de kans dat je onthouden wordt.
5. Doe onderzoek naar het bedrijf waar je op gesprek gaat en de mensen die je gaat spreken
Wie ken je via je netwerk die iemand kent die bij het bedrijf werkt? Bel die persoon en vraag naar de bedrijfscultuur, op handen zijnde veranderingen. Over hoe het is om daar te werken. Verdiep je in de achtergrond van de mensen die je te spreken krijgt, bijv. door op hun profiel op Linkedin te kijken en overeenkomsten of verschillen met jou te vinden. Wat valt je op? Hoe lang werkt iemand al bij de onderneming? Welke opleiding hebben ze gevolgd? Welk advies zou jij hen geven?
Verwacht niet dat jij de enige kandidaat bent die uitgenodigd wordt voor een gesprek. Je kunt jezelf onderscheiden door je zeer goed voor te bereiden. Het functieprofiel geeft je slechts beperkte informatie. Vaak gedateerd, zonder actuele projectomschrijving er in, politiek correct geschreven.
Natuurlijk neem je de website van de onderneming goed door. Bekijk ook de zakelijke pagina’s op Social Media. Welke rode draad wordt voor jou zichtbaar? Wat zou jij aanbevelen, anders doen, ook al ben je geen Marketeer van beroep?
Het zal je verbazen hoe weinig kandidaten zich echt gedegen voorbereiden voor het gesprek. Jij kunt hiermee echt het verschil maken. Bovendien maak je het gesprek hierdoor vele malen interessanter en dynamischer. Doordat je iets weet, wordt het ook makkelijker om vragen te stellen, waarmee je je interesse en luistervaardigheid kunt aantonen.