#handleidingen

1. Ga naar EasyFlor en klik bij Facturen op CBS.

2. Vul het formulier als volgt in voor bijvoorbeeld de maand Januari 2017

3. Klik op Maak idev bestand en uw bestand wordt gedownload.

4. Log in op https://www-idev.destatis.de/idev/OnlineMeldung met uw gegevens

5. Klik op Intrahandel Dateimeldung

6. Kies het jaartal waar u aangifte voor wilt doen

7. Klik op Registerkarten

8. Vul het formulier als volgt in

9. Klik op Senden, en daarna weer op Senden

Wij bieden in ons systeem een paar mogelijkheden. 

Optie A. Maak een artikel transactieheffing aan - en verdeel deze naar klanten.

Stap 1: maak een VBN artikel aan:

TIP: groep overig kan je niet makkelijk op zoeken, het zit op ong. 50% van de scrollbalk 

Stap 2: Maak een artikel aan:

Stap 3: maak een artikelsoort aan:

tip: vul een spatie in bij ‘artikel toevoeging’

Stap 4: maak een inkoop aan:

Stap 5: je kan nu de transactieheffing verdelen naar klanten.

Optie B: maak een inkoopopslag aan, welke je inkoopprijs automatisch ophoogt. 

LET OP: dit zorgt ervoor dat elk fust dat je verkoopt 1,25 euro duurder wordt. We hebben geen ‘per verdeling’ optie.

Stap 1: maak een opslag aan

Stap 2: vul het bedrag in:

Stap 3: maak een opslaggroep aan:

Stap 4: maak een opslagcategorie aan

Stap 5: stel het in bij alle Flora Holland leveranciers:

Tip: je kan dit ook bij de Flora Mondo VMP instellen.

Stap 6: herlaad prijzen (DOE DIT ‘s avonds!)

Optie C: voeg aan elke factuur een ‘eigen regel toe’:

Hoe?

Bestel uw Opticon OPN2006 via WHY?! en krijg hem geconfigureerd binnen;

Of raadpleeg zelf onze technische handleiding op: https://app.easyflor.nl/#opticon

Activeer bluetooth op uw tablet of telefoon

Activeer bluetooth op uw Opticon Scanner (houd onderstaande knop (de kleine knop onder de scan knop) lang ingedrukt, totdat hij een piep geeft):

Start EasyWebApp

U ziet het scherm zoals hierboven getoond. 

Klik op de OPN2006

Verbinding verbroken? Klik nogmaals lang op de knop op de Opticon.

U kunt er nu op los scannen.

FAQ?!

Komt er een iPhone versie?

Nee, deze ondersteund niet het overnemen van Bluetooth 2.1 of 4 verbindingen op de manier dat wij dit graag zien, maar alleen Bluetooth LE connecties. Op dit moment is er nog geen scanner op de markt die Bluetooth LE ondersteund.

Welke devices ondersteunen wij:

Wij ondersteunen op dit moment alleen de Tablets die door ons worden uitgeleverd aan klanten. Dit betekend niet dat het niet zou werken op andere telefoons, echter valt dit buiten onze ondersteuning.

Wat zijn de minimum vereisten:

Android 4.0 en hoger Bluetooth 4

Kan ik ook de bluetooth scanner van merk X gebruiken?

De door ons gekozen oplossing zou in theorie werken met elke scanner die Bluetooth VCP (Virtual Com Port) ondersteund, onder de daarvoor bestemde UUID

Ik zie geen scherm met “Devices”:

Selecteer de juiste administratie, en controleer of de periode klopt met de periode waarop u aangifte wilt doen. 

Log vervolgens in op de CBS website: https://ihg.cbs.nl en u komt op de volgende website:

Ga naar Inlezen -> Inlezen zoals hierboven is aangegeven, en kies vervolgens de opties zoals hieronder weergegeven:

Klik op Kies bestand, en selecteer het binnen EasyFlor gedownloade bestand. Klik vervolgens op Laad bestand.

Het bovenstaande scherm verschijnt. Controleer of alle instellingen staan zoals hierboven weergegeven. Klik daarna op start inlezen en wacht 1 minuut.

Het bovenstaande scherm verschijnt, heeft u 1 minuut gewacht, klik dan op “Wachten...”. U ziet nu de details over het ingelezen bestand:

Indien er fouten staan aangegeven, bij details, klik dan op het opgavennummer zoals hierboven is weergegeven en zoek de fout zoals hieronder is weergegeven door op het regelnummer te klikken:

De velden die niet kloppen zijn rood gemarkeerd. Zorg dat deze groen worden. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat u een foutief CBS Goederencode gebruikt. Deze kunt u eenvoudig corrigeren door op het zoekicoontje te klikken zoals hieronder is weergegeven:

Klik vervolgens op Sla op en ga terug. Herhaal deze stappen totdat er geen fouten meer over zijn zoals hieronder aangegeven.

Klik vervolgens op Verzenden om deze aangifte te verzenden. U dient dit nog te bevestigen door op “Ja, verzend opgave” te klikken.

Let op: dit is de standaard configuratie. U hoeft deze (behalve als uw gegevens wijzigen) maar 1x te doen.

Bij een nieuw account wordt u gevraagd de gegevens te controleren en eventueel aan te vullen:

Indien u gevraagd wordt Intrastat aangifte te doen, vink deze aan.

Indien u gevraagd wordt Extrastat aangifte te doen, vink deze aan.

U komt nu op de beginpagina. Klik op Inlezen, gevolgd door Inleessjablonen:

Klik op deze pagina op Toevoegen:

Vul de gegevens zoals hieronder weergegeven. Verplaats de velden van “Niet in te lezen velden” naar “In te lezen velden” door de muisknop ingedrukt te houden, en zet deze in de volgorde hieronder aangegeven:

Als alles gedaan is, kan op Toepassen worden geklikt. De huidige stand van zaken wordt dan opgeslagen, onder de gebruiker die is ingelogd, wat kan worden teruggekeken. Als er na de dagafsluitingen nog veranderingen worden gedaan, is in ieder geval duidelijk, dat op het moment van toepassen, de stand van zaken nog anders was, en een collega waarschijnlijk een fout heeft begaan.

Om de dagafsluiting door te lopen per punt:

Bestellingen

Niet verwerkt

Dit zijn bestellingen die nog niet zijn toegewezen van een klant. Indien een klant een artikel niet wil, klik dan ten alle tijden op “Verwerkt”, waardoor het systeem weet dat de klant dit artikel echt niet wil, of maak gebruik van opschonen, om onverwerkte bestellingen te verwijderen.

Aankopen

Niet geprijsd

Artikelen die nog niet zijn geprijsd en daardoor ook niet op de webshop komen. Klik hierop om de artikelen alsnog te prijzen.

Niet binnengemeld

Artikelen die aan het eind van de dag nog niet zijn binnengemeld. Klik hierop, om te kijken welke nog niet binnen zijn, het zou kunnen dat deze nog de volgende dag binnenkomen.

Niet gelabeld

Artikelen toegeschreven aan een debiteur, maar die nog geen label hebben gehad (vergeten orders). Zorg ervoor dat deze alsnog worden gelabeld!

Facturering

Niet verwerkt

Facturen die nog niet zijn verwerkt (pro forma facturen). Zorg ervoor dat deze facturen of worden verwerkt, of worden verwijderd.

Niet geprint

Facturen die nog niet zijn geprint. Indien facturen van deze klant nooit worden geprint, geef dit dan aan in “Organisatie -> Debiteuren -> <Zoek debiteur> -> Configuratie -> Factuur” en verander de instellingen onderin (verwijder hier dus “Print”).

Niet ge-e-maild

Facturen die nog niet zijn ge-e-maild. Indien facturen van deze klant nooit worden ge-e-maild, geef dit dan aan in “Organisatie -> Debiteuren -> <Zoek debiteur> -> Configuratie -> Factuur” en verander de instellingen onderin (verwijder hier dus “Email”).

Betalingen

Uitgesteld

Dit zijn facturen die deze ronden niet mee gaan in de SEPA incasso of Flora verrekenen. Controleer of dit juist is.

Niet verwerkt

Dit zijn openstaande betalingen welke nog niet zijn verwerkt. Controleer of dit juist is.