#dagafsluiting

Als alles gedaan is, kan op Toepassen worden geklikt. De huidige stand van zaken wordt dan opgeslagen, onder de gebruiker die is ingelogd, wat kan worden teruggekeken. Als er na de dagafsluitingen nog veranderingen worden gedaan, is in ieder geval duidelijk, dat op het moment van toepassen, de stand van zaken nog anders was, en een collega waarschijnlijk een fout heeft begaan.

Om de dagafsluiting door te lopen per punt:

Bestellingen

Niet verwerkt

Dit zijn bestellingen die nog niet zijn toegewezen van een klant. Indien een klant een artikel niet wil, klik dan ten alle tijden op “Verwerkt”, waardoor het systeem weet dat de klant dit artikel echt niet wil, of maak gebruik van opschonen, om onverwerkte bestellingen te verwijderen.

Aankopen

Niet geprijsd

Artikelen die nog niet zijn geprijsd en daardoor ook niet op de webshop komen. Klik hierop om de artikelen alsnog te prijzen.

Niet binnengemeld

Artikelen die aan het eind van de dag nog niet zijn binnengemeld. Klik hierop, om te kijken welke nog niet binnen zijn, het zou kunnen dat deze nog de volgende dag binnenkomen.

Niet gelabeld

Artikelen toegeschreven aan een debiteur, maar die nog geen label hebben gehad (vergeten orders). Zorg ervoor dat deze alsnog worden gelabeld!

Facturering

Niet verwerkt

Facturen die nog niet zijn verwerkt (pro forma facturen). Zorg ervoor dat deze facturen of worden verwerkt, of worden verwijderd.

Niet geprint

Facturen die nog niet zijn geprint. Indien facturen van deze klant nooit worden geprint, geef dit dan aan in “Organisatie -> Debiteuren -> <Zoek debiteur> -> Configuratie -> Factuur” en verander de instellingen onderin (verwijder hier dus “Print”).

Niet ge-e-maild

Facturen die nog niet zijn ge-e-maild. Indien facturen van deze klant nooit worden ge-e-maild, geef dit dan aan in “Organisatie -> Debiteuren -> <Zoek debiteur> -> Configuratie -> Factuur” en verander de instellingen onderin (verwijder hier dus “Email”).

Betalingen

Uitgesteld

Dit zijn facturen die deze ronden niet mee gaan in de SEPA incasso of Flora verrekenen. Controleer of dit juist is.

Niet verwerkt

Dit zijn openstaande betalingen welke nog niet zijn verwerkt. Controleer of dit juist is.