#easyflor

1. Ga naar EasyFlor en klik bij Facturen op CBS.

2. Vul het formulier als volgt in voor bijvoorbeeld de maand Januari 2017

3. Klik op Maak idev bestand en uw bestand wordt gedownload.

4. Log in op https://www-idev.destatis.de/idev/OnlineMeldung met uw gegevens

5. Klik op Intrahandel Dateimeldung

6. Kies het jaartal waar u aangifte voor wilt doen

7. Klik op Registerkarten

8. Vul het formulier als volgt in

9. Klik op Senden, en daarna weer op Senden

Wij bieden in ons systeem een paar mogelijkheden. 

Optie A. Maak een artikel transactieheffing aan - en verdeel deze naar klanten.

Stap 1: maak een VBN artikel aan:

TIP: groep overig kan je niet makkelijk op zoeken, het zit op ong. 50% van de scrollbalk 

Stap 2: Maak een artikel aan:

Stap 3: maak een artikelsoort aan:

tip: vul een spatie in bij ‘artikel toevoeging’

Stap 4: maak een inkoop aan:

Stap 5: je kan nu de transactieheffing verdelen naar klanten.

Optie B: maak een inkoopopslag aan, welke je inkoopprijs automatisch ophoogt. 

LET OP: dit zorgt ervoor dat elk fust dat je verkoopt 1,25 euro duurder wordt. We hebben geen ‘per verdeling’ optie.

Stap 1: maak een opslag aan

Stap 2: vul het bedrag in:

Stap 3: maak een opslaggroep aan:

Stap 4: maak een opslagcategorie aan

Stap 5: stel het in bij alle Flora Holland leveranciers:

Tip: je kan dit ook bij de Flora Mondo VMP instellen.

Stap 6: herlaad prijzen (DOE DIT ‘s avonds!)

Optie C: voeg aan elke factuur een ‘eigen regel toe’:

Hoe?

Bestel uw Opticon OPN2006 via WHY?! en krijg hem geconfigureerd binnen;

Of raadpleeg zelf onze technische handleiding op: https://app.easyflor.nl/#opticon

Activeer bluetooth op uw tablet of telefoon

Activeer bluetooth op uw Opticon Scanner (houd onderstaande knop (de kleine knop onder de scan knop) lang ingedrukt, totdat hij een piep geeft):

Start EasyWebApp

U ziet het scherm zoals hierboven getoond. 

Klik op de OPN2006

Verbinding verbroken? Klik nogmaals lang op de knop op de Opticon.

U kunt er nu op los scannen.

FAQ?!

Komt er een iPhone versie?

Nee, deze ondersteund niet het overnemen van Bluetooth 2.1 of 4 verbindingen op de manier dat wij dit graag zien, maar alleen Bluetooth LE connecties. Op dit moment is er nog geen scanner op de markt die Bluetooth LE ondersteund.

Welke devices ondersteunen wij:

Wij ondersteunen op dit moment alleen de Tablets die door ons worden uitgeleverd aan klanten. Dit betekend niet dat het niet zou werken op andere telefoons, echter valt dit buiten onze ondersteuning.

Wat zijn de minimum vereisten:

Android 4.0 en hoger Bluetooth 4

Kan ik ook de bluetooth scanner van merk X gebruiken?

De door ons gekozen oplossing zou in theorie werken met elke scanner die Bluetooth VCP (Virtual Com Port) ondersteund, onder de daarvoor bestemde UUID

Ik zie geen scherm met “Devices”:

Debiteur configureren

In Organisatie -> (Algemeen) Debiteuren -> (Debiteur) -> Configuratie -> (Algemeen) Verdeling) kunnen we de kar/fust instellingen kiezen voor een betreffende klant:

We hebben hier de keuze uit:

Eenmalig fust automatisch

Zet deze aan als het eenmalig fust automatisch bij het verdelen moet worden doorgeboekt.

Let op! Eenmalig fust wordt veelal in de prijs meegenomen. Zet deze in dit geval dus NIET aan, fustregistratie van eenmalig fust is in vele gevallen namelijk niet nodig, het komt namelijk niet terug.

Let op! Als deze functie niet aan staat, dient zelf het eenmalige fust te worden geteld voor het moment van verzenden en opgevoerd (zie Fust/kar verzenden)

Fust automatisch

Zet deze aan als het meermalig fust automatisch bij het verdelen moet worden doorgeboekt. 

Let op! Als deze functie niet aan staat, dient zelf het meermalige fust te worden geteld voor het moment van verzenden en opgevoerd (zie Fust/kar verzenden)

Factureer eenmalig fust

Het opgevoerde eenmalige fust wordt berekend op het factuur als deze optie aan staat.

Factureer fust

Het opgevoerde meermalige fust wordt berekend op het factuur als deze optie aan staat.

Geen fust statiegeld

Statiegeld wordt niet doorberekend naar de klant als deze optie aan staat. Bij retouren wordt deze kosten dus ook niet teruggegeven.

Geen fustprijs

De huur van het fust wordt niet doorberekend aan de klant als deze optie aan staat.

Geen kar statiegeld

Statiegeld wordt niet doorberekend naar de klant als deze optie aan staat. Bij retouren wordt deze kosten dus ook niet teruggegeven.

Geen karprijs

De prijs van de kar (bijvoorbeeld transport of huur voor het gebruik van deze kar) wordt in dit geval niet gefactureerd.

Fust/kar retouren

Indien fust of karren op het debetfactuur moet komen, kan dit worden ingevuld binnen Logistieke verdeling -> (Algemeen) Per debiteur:

Vergeet in dit geval niet dat alle fust retouren of kar retouren negatief dienen te worden opgevoerd.

Indien fust of karren op een apart creditfactuur moeten komen, kan dit worden ingevuld binnen Logistiek binnenmelden -> (Algemeen) Fust of Karren -> (Debiteur):

In tegen stelling tot het andere scherm, wordt hier het aantal karren of fusten positief aangegeven.

Bij retouren geld dat alleen het statiegeld wordt teruggegeven indien de klant ook statiegeld betaald (zie Debiteur configureren).

Fust/kar verzenden

Karren en fust (indien fust niet automatisch wordt toegekend middels de optie “Automatisch fust”) dienen te worden opgegeven. Aan te raden is om het fust altijd na te tellen in het geval er gebruik wordt gemaakt van de optie “Automatisch fust”, het kan altijd zijn dat er in het proces een fust is samengevoegd of op een andere manier verloren is gegaan (ompakken etc.).

Fust en karren kunnen worden opgevoerd in Logistieke verdeling -> (Algemeen) Per debiteur -> (Debiteur) -> (Algemeen) Fust of Karren -> “Nieuw”:

In dit geval wordt het fust of de karren positief opgeboekt

Rapportages

Om te kijken wat een debiteur open staat, kan gebruik worden gemaakt van de rapportage “Fust overzicht” of “Karren overzicht” in de tegel “Rapportages”.

Deze laat in een tabelweergave zien wat de actuele stand is per fust of per karsoort:

Hierboven staat een deel ingevuld als voorbeeld. Deze debiteur heeft een standaard betaalconditie van 15 dagen, waarop minimaal de aankopen moeten worden voldaan (het fust en transport worden hierbij dus niet doorgerekend).

Betaalconditie (dag)

Aantal dagen dat een debiteur open mag staan, zoals onderling afgesproken.

Betaalconditie waarschuwing (dag)

Aantal dagen waarna de debiteur oranje verschijnt in het overzicht Facturen -> (Te factureren) Onbetaald

Betaalconditie blokkeren (dag)

Aantal dagen waarna de debiteur rood verschijnt in het overzicht Facturen -> (Te factureren) Onbetaald

Betaalconditie bedrag blokkeren

Bedrag dat de klant hooguit open mag staan. Debiteur kan na dit bedrag direct in de webshop geen aankopen meer doen

Bij betaalconditie in dagen, dient met enige regelmaat de rapportage Factuur -> (Te factureren) Onbetaald te worden geraadpleegd. Hierin staan de facturen die langere tijd open staan en rood of oranje worden weergegeven (groen betekent dat de klant nog tijd heeft om te betalen).

Hier kan ook direct worden overgegaan tot het blokkeren van een debiteur door op de klantnaam te klikken en vervolgens te kiezen voor blokkeren.