#googlekeep

With our first post on the platform, we would like to introduce ourselves and what we do!

We are Reward Services, a content-driven organization focused on delivering consumers tips, tricks, and ideas on utilizing internet technology to aid in everyday tasks involving online shopping, in-person shopping, searching for deals, and general fiscal management.

Looking forward, we are excited to start our tenure here on Tumblr with our first very simple tip: Lists.

It’s an extremely simple and often overlooked concept that many still discount even though countless other blogs go over the topic at large. That’s not going to stop our overview of the subject, however.

Lists can come in many different shapes and sizes and can be managed in many different ways. From simply scrawling what you need on the back of an old receipt, to keeping a written booklet, to even utilizing an app such as Google Keep to keep track of your lists; it’s hard to go wrong in organizing the purchases you need to make.

Idea Capture is mentioned in Thomas Frank’s video and companion blog post on his 3-tier management system (which is a nice video, in my opinion). Idea Capture serves as a system for capturing your ideas, notes and others when ever they come up, so that you don’t miss a thing. When settled, you can then sit down and go through your ideas, notes, and other things again and decide what to do with them.

TF uses Evernote for his Idea Capture and he puts all his notes into different notebooks. I like to do trials to see what fits me best, so I experimented with this organization system using a similar app - OneNote. For class notes, work notes, and everything else requiring a proper notebook, I put them all in notebooks. And for ideas popping up in my head, I used to use a notebook as well, and these ideas are recorded in a weekly page, without being categorized efficiently by using labels, because it is quite troublesome to use labels in OneNote.  

That is why I moved on to try other apps and the first app I came across was Google Keep and it worked like a charm. 

Keep has a clean UI. There are no notebooks. You categorize your notes with colors or labels. You can either view your notes in grid or as a list

I personally like list view better because when I add a new note, the list view order is unchanged, while the grid view order is likely to be completely flipped over, depending on how long your note is.

The thing I like most about Google Keep is, however, the convenience and familiarity in writing notes and applying labels. My favorite todo-app is Todoist. I have been using it regularly for 2 months now. It has a shortcut that allows you to quickly add a new task, which is “q”. After writing your task detail, you can use a “#” to quickly add your new task to one of your projects. I absolutely love this feature.

And the nice thing about Google Keep is that, it allows you to do almost the exact things. The equivalent of “q” in Todoist is “c” and “l” (ell) in Google Keep, depending whether you want to add a new note or a new list respectively. The “#” feature to add project is the same in Google Keep, where you use “#” to apply to your notes one or more labels. Btw, I set up my labels similar to the projects I have in Todoist.

How to Install Google Keep as a Desktop App | Easy Step-by-Step Tutorial

In this step-by-step tutorial, you’ll learn how to install Google Keep as a desktop app on your computer. Installing Google Keep as a desktop app gives you quick access to your notes, reminders, and lists without needing to open a browser tab.

This video walks you through turning Google Keep into a standalone desktop app using a supported web browser, so you can launch it directly from your desktop or taskbar.

💻 Device: PC or Mac 📝 App: Google Keep 🌐 Works with Chrome and Edge browsers

Simple Steps

Method 1 Using Chrome: 1. Open the Chrome web browser and log in to Google Keep. 2. Click on the 3-dot hamburger menu and place your cursor over "Cast, Save, and Share", then click on "Install Google Keep". 3. In the dialog box that appears, click "Install".

Google Keep يقدم أدوات بسيطة وفعالة لتدوين الملاحظات وتنظيم المهام اليومية دون تعقيد. إضافة الملاحظات، إنشاء القوائم، إضافة التذكيرات، وتنسيق الأفكار يتم خلال ثوانٍ، ما يجعله خيارًا عمليًا للمستخدمين الذين يبحثون عن وسيلة خفيفة وسريعة لترتيب أعمالهم. التكامل مع خدمات Google يضيف تجربة سلسة، حيث يمكن الوصول إلى الملاحظات من أي جهاز ومزامنتها تلقائيًا لضمان عدم فقدان أي فكرة مهمة.

ملخص - أرشف الملاحظات لإخفائها من الشاشة الرئيسية دون حذفها. - التقط النصوص والروابط والصور بسرعة إلى Keep من أي تطبيق جوال عبر قائمة المشاركة. - أرسل مسودات طويلة إلى مستندات جوجل، عيّن تذكيرات بالوقت/الموقع، شارك الملاحظات، استخدم الألوان والاختصارات. قبل أن أبدأ باستخدام Keep Notes لتدوين الملاحظات يوميًا، كان هذا التطبيق من جوجل يبدو بسيطًا جدًا. أما Notion وObsidian، في رأيي على الأقل، فكانا أقوى بكثير. بالنسبة للبعض، فإن مساحات Notion أو Obsidian الخاصة بهم متطورة للغاية لدرجة أنهم يطلقون عليها "عقلهم الثاني". Google Keep ليس معقدًا مثل Obsidian، ولكنه ليس بسيطًا كتطبيق ملاحظات لاصقة أيضًا. إنه حل وسط بين الاثنين. دعني أوضح لك ما أقصده.

يمكنك أرشفة الملاحظات بدلًا من حذفها.

هذه الميزة واضحة جدًا، لكنني استغرقت وقتًا طويلًا جدًا لأتقنها. سواءً فتحتَ تطبيق Google Keep في المتصفح أو تطبيق الهاتف، فسينقلك دائمًا إلى علامة تبويب "الملاحظات". هنا، ستجد مجموعة من الملاحظات بترتيب زمني عكسي، مفصولة إلى "مثبتة" و"أخرى". إذا دوّنتَ الكثير من الملاحظات، تمتلئ هذه المساحة بسرعة، وستضطر إلى الاعتماد على شريط البحث للعثور على الملاحظة التي تبحث عنها. الحل الأمثل (أو على الأقل كان حلّي) هو حذف الملاحظات لتوفير بعض المساحة. انقر على النقاط الثلاث على الملاحظة وانقر على "حذف الملاحظة". ستنتقل إلى سلة المهملات، التي تحذف كل شيء تلقائيًا بعد 30 يومًا.

مع ذلك، هناك دائمًا ملاحظات ترغب في حفظها لوقت لاحق، ولكنك لا ترغب أيضًا في عرضها على لوحة التحكم الرئيسية. لهذا الغرض، صُممت علامة تبويب "الأرشيف". يمكنك النقر على أيقونة "الأرشيف" الصغيرة لإرسال تلك الملاحظة إلى علامة تبويب "الأرشيف"، حيث ستبقى مخفية ولكنها ستظل متاحة.

التقط الملاحظات بسرعة من أي مكان باستخدام قائمة المشاركة

يتيح لك الإصدار المخصص للهواتف المحمولة إرسال الروابط والنصوص إلى Google Keep من أي مكان على الواجهة. عادةً، عند تحديد نص، يظهر زر لمشاركته مع أزرار النسخ والقص في قائمة السياق. إذا نقرت على زر "مشاركة" واخترت "حفظ" من القائمة، فسيلتقط التطبيق هذا النص تلقائيًا كملاحظة - كل ذلك دون الحاجة إلى فتح التطبيق نفسه.

تنطبق الطريقة نفسها على الروابط والصور. لنفترض أنك تقرأ صفحة داخل تطبيق المتصفح وتريد حفظها لوقت لاحق. يمكنك ببساطة النقر على زر المشاركة في قائمة النقاط الثلاث بالمتصفح واختيار Google Keep من قائمة المشاركة. يمكنك مشاركة الصور من المعرض وإرسالها مباشرةً إلى Google Keep أيضًا. إنها أسرع طريقة لتسجيل الملاحظات دون التأثير على سير عملك أو تركيزك.

إرسال ملاحظات Keep إلى مستندات Google

باستخدام مستندات Google، عليك بدء مستند جديد أو إنشاء مستند من قالب لبدء الكتابة. Google Keep أسرع بكثير لأنه يمكنك ببساطة فتح التطبيق والنقر على حقل "تدوين ملاحظة" والبدء في الكتابة. عندما تكون مسودتك طويلة جدًا (يدعم Google Keep حوالي 10,000 كلمة لكل ملاحظة) أو إذا كنت بحاجة إلى تنسيقها، يمكنك ببساطة إرسالها مباشرةً إلى مستندات Google وتعديلها هناك.

ما عليك سوى النقر على النقاط الثلاث في الملاحظة التي تريد إرسالها إلى مستندات جوجل، ثم اختيار "نسخ إلى مستندات جوجل". ستظهر الملاحظة الآن على لوحة معلومات المستندات بنفس العنوان الذي اخترته لها.

التعاون في المهام

إذا كنت تعمل مع شريك أو ضمن فريق، يمكنك إنشاء ملاحظة تعاونية ومشاركتها معهم. تعمل هذه الميزة تمامًا مثل التحرير التعاوني في مستندات جوجل، باستثناء أنه يمكنك استخدامها في Keep لإنشاء قوائم مهام تعاونية وإدارة المشاريع.

لمشاركة ملاحظة، ما عليك سوى إضافة زملاء فريقك أو شريكك كمتعاون باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي يستخدمونه لخدمة Google Workspace. يظهر زر التعاون في الملاحظة على سطح المكتب، وهو مُدرج ضمن قائمة النقاط الثلاث في تطبيق الهاتف المحمول.

الوصول إلى سجل الإصدارات

إذا حذفتَ ملاحظةً عن طريق الخطأ أو حذفتَ شيئًا لم تقصده، يمكنك استعادتها باستخدام ميزة التحكم في الإصدارات في Keep. هذه الميزة متاحة فقط في إصدار سطح المكتب، أو على الأقل لم أتمكن من العثور عليها في تطبيق الهاتف المحمول. انقر على قائمة النقاط الثلاث في أي ملاحظة، ثم اختر "سجل الإصدارات".

ستظهر لك قائمة بجميع التغييرات التي أجريتها على هذه الملاحظة، بالإضافة إلى قائمة بالتنزيلات ذات الختم الزمني. لا يمكنك التراجع عن التغييرات هنا كما هو الحال في مستندات جوجل، ولكن يمكنك استعادة النسخة القديمة بتنسيق HTML قابل للتنزيل.

تعيين تذكيرات سهلة

يمكنك ضبط Google Keep لإرسال تذكيرات إليك تمامًا كما هو الحال في تقويم جوجل أو مهام جوجل. بعد تسجيل أو كتابة ملاحظة، انقر على رمز الجرس الصغير لتعيين تذكير. يمكنك تعيين التذكيرات بناءً على الموقع أو الوقت.

على سبيل المثال، يمكنك تعيين تذكير يعتمد على موقعك في قائمة البقالة، ليُذكرك Google Keep بشراء البقالة عند مرورك بالمتجر. كما يمكنك تعيين تذكيرات زمنية (حتى تكرارها يوميًا، أسبوعيًا، شهريًا، وهكذا). سيرسل لك Google Keep إشعارًا لتذكيرك.

استخدم اختصارات سطح المكتب

يدعم Google Keep مجموعة من اختصارات لوحة المفاتيح المُيسّرة لتسريع سير عملك. على سبيل المثال، يمكنك الضغط على "c" لكتابة ملاحظة جديدة، و"l" لبدء قائمة جديدة، و"Esc" لحفظ ملاحظة. يمكنك التنقل بين الملاحظات باستخدام "j" و"k". كما أن العديد من اختصارات التنسيق مفيدة أيضًا.

يمكنك عرض قائمة الاختصارات المفصلة بالنقر على رمز الترس واختيار "اختصارات لوحة المفاتيح".

ترميز الملاحظات بالألوان

إحدى مشاكلي مع مستندات جوجل هي عدم وجود طريقة لتنظيم المستندات؛ جوجل كيب أفضل قليلاً في هذا الجانب. يمكنك تثبيت الملاحظات المهمة في الأعلى، ويمكنك ترميزها بالألوان أيضًا.

على سبيل المثال، يمكنك تخصيص لون لملاحظات العمل، ولون آخر للملاحظات المدرسية، ولون ثالث للملاحظات الشخصية. عند تصفح لوحة المعلومات، سيسهل عليك التمييز بينها. يحتوي تطبيق Keep Notes على مجموعة من الميزات الرائعة غير الواضحة، ولكن بمجرد إتقانها، سيصبح تطبيق الملاحظات هذا أداةً فعّالة لزيادة الإنتاجية.

La migración de los recordatorios de Google Keep a Google Tasks ha comenzado su despliegue gradual, integrando ambas herramientas de productividad. Una vez activa, la función redirigirá las notificaciones de Keep a las aplicaciones de Tasks o Calendar. Sin embargo, esta consolidación estratégica elimina los populares recordatorios basados en la ubicación, una característica que Tasks no…

Google ha implementado una integración largamente anunciada que fusiona los recordatorios de Google Keep con Google Tasks, estableciendo a esta última como la única plataforma para gestionar tus tareas pendientes en Workspace. Este cambio simplifica la gestión de la productividad al centralizar todos los pendientes, ya sea que provengan de Keep, Gmail, Calendar o Docs. La funcionalidad se activa…

Spesso ci viene la giusta ispirazione mentre siamo in giro, in treno, al parco, in spiaggia o anche nel bel mezzo di una festa super affollata. Ma come facciamo a scrivere se non abbiamo un computer, un notebook o un tablet sotto mano? Per quanto piccolo esso possa essere anche il nostro smartphone può essere un validissimo strumento di scrittura. Ecco le migliori app per scrivere su smartphone.

Google Documenti

Iniziamo dall’applicazione pensata per la scrittura del colosso Big G. Per poterla utilizzare sul nostro telefono basta scaricarla dallo store ed effettuare l’accesso con il nostro account Google.

App per scrivere su smartphone L’applicazione è perfetta per lavorare e collaborare con altri utenti in tempo reale. Inoltre, è gratuita e integrata con Google Drive. Oltre a poter lavorare con l’applicazione in modalità online, in modo da poter condividere e collaborare in tempo reale con altri utenti, l’app è utilizzabile anche in modalità offline. In questo modo possiamo lavorare e scrivere sempre e ovunque, anche in assenza di una connessione internet.

Le migliori app per scrivere su smartphone: Microsoft Word

Anche Word si può utilizzare facilmente e comodamente direttamente dal nostro telefono cellulare. Basta scaricare dallo store Microsoft Office, il quale contiene, in un’unica applicazione, Word, Excel e PowerPoint. L’app è disponibile in versione gratuita per le funzionalità base, ma per le funzionalità più avanzate è necessario un abbonamento. Anche questa applicazione ci consente di collaborare in tempo reale con altri utenti. Inoltre, possiamo anche convertire le immagini in un documento o utilizzare la funzione dettatura per scrivere i nostri pensieri e i nostri testi direttamente con la voce.

Pages

Pages è un’applicazione molto simile a Word pensata e realizzata per l’iPhone. Questa app funziona ci permette di creare diversi tipi di documenti. Con l’elaborazione di testo possiamo semplicemente cominciare a scrivere, mentre con il documento di layout avremo il testo in caselle di testo o in altre forme. Infine, possiamo aggiungere immagini, tabelle, caselle di testo e altri oggetti, posizionarli, ridimensionarli e formattarli.

Le migliori app per scrivere su smartphone: Diario

Sempre per iPhone troviamo l’applicazione Diario, pensata per conservare tutti i nostri ricordi e inserita di default negli ultimi sistemi operativi. Possiamo utilizzare il Diario esattamente come faremmo se fosse reale. Scriviamo le annotazioni e i pensieri della giornata e aggiungiamo foto, video e altri media per arricchire di più le pagine del nostro Caro Diario…

Google Keep

Google Keep non è stato pensato per creare grandi testi scritti o documenti professionali. Piuttosto esso nasce per prendere appunti veloci, liste o promemoria.

App per scrivere su smartphone L’applicazione è integrata con gli altri strumenti Google e ci consente di condividere i nostri appunti con amici e parenti in maniera semplice e veloce.

Le migliori app per scrivere su smartphone: Microsoft OneNote

Anche Microsoft OneNote è stato pensato per appunti semplici, veloci e informali, piuttosto che per documenti professionali. Microsoft OneNote si presenta come un foglio bianco che possiamo utilizzare a nostro piacimento. Possiamo prendere appunti ovunque sulla pagina, senza limiti o restrizioni, rendendolo uno strumento intelligente e versatile.

Writer Plus

Writer Plus è stata pensata per la scrittura creativa e non per prendere appunti e annotazioni, né per studiare o lavorare a progetti diversi da quelli creativi. Quest’app, infatti, non offre nessuna distrazione. L’unica cosa che potrete fare qui è scrivere, semplicemente scrivere. Essa è stata pensata per romanzi, poesie o racconti.

Le migliori app per scrivere su smartphone: Squid