#epuap

Profil zaufany – epuap

Narzekamy na rzekome zacofanie naszej administracji, a tymczasem Ministerstwo Cyfryzacji wprowadza coraz użyteczniejsze usługi. W tym eGO, a więc Profil Zaufany. Podpowiadamy do czego służy oraz jak go założyć.

Profil Zaufany, dla niepoznaki nazwany też eGO, służy do tego, co jego nazwa sugeruje. Jego użytkownik posiada w Internecie powiązaną z nim i zweryfikowaną cyfrową tożsamość. A wiec…

Wiele ostatnio pisze się o domniemanym wycieku informacji z bazy PESEL. Wycieku prawdopodobnie nie było, ale jest to dobra okazja by sprawdzić jakie dane są dostępne w systemie PESEL oraz kto miał do nich dostęp.

Ministerstwo Cyfryzacji przedstawiło informacje prostujące to, co podawały gazety:

Co się stało z bazą PESEL?

Baza PESEL - pytania i odpowiedzi

Możemy bezpłatnie sprawdzić jakie dane o nas są w bazie PESEL oraz kto miał do nich dostęp.

Kto miał dostęp do danych z bazy PESEL?

wniosek papierowy

Mamy dwie możliwości sprawdzenia kto miał dostę do naszych danych z bazy PESEL. Pierwsza jest prostsza i nie wymaga Profilu Zaufanego. Należy pobrać wniosek o udostęnienie informacji z logów SRP i uzupełnić brakujące dane. Po wydrukowaniu i podpisaniu należy wysłać go na adres:

Ministerstwo Cyfryzacji Departament Ewidencji Państwowych ul. Królewska 27 00-060 Warszawa

z dopiskiem SRP.

Informacje dostajemy pocztą.

wniosek elektroniczny

Wniosek elektroniczny możemy wypełnić mając Profil Zaufany lub Certyfikat Kwalifikowany.

Wchodzimy na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą MC w portalu ePUAP.

Otwiera się strona z opisem sprawy, gdzie wybieramy Załatw sprawę.

Logujemy się do ePUAP. Musimy mieć tam konto oraz Profil Zaufany.

Dostajemy stronę z pismem zaadresowanym do Ministerstwa Cyfryzacji. Musimy po kolei:

* Ustawić adresata. Wpisujemy Ministestwo Cyfryzacji. Pojawią się dwóch adresatów. Wybieramy pierwszego: MINISTERSTWO CYFRYZACJI (MAiC)

Sprawdzamy swoje dane, jeśli nie ma numeru PESEL to go wprowadzamy.

Wpisujemy tytuł pisma: WNIOSEK DO MINISTRA CYFRYZACJI O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI Z LOGÓW SYSTEMU REJESTRÓW PAŃSTWOWYCH

wklejamy treść wniosku o udostęnienie informacji z logów SRP. Musimy pamiętać o podaniu zakresu dat, jaki nas interesuje. Przykładowy wniosek:

Na podstawie art. 32 ust. 1 pkt 5) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 922) wnoszę o udostępnienie z logów Systemu Rejestrów Państwowych informacji o sposobie udostępniania moich danych osobowych zgromadzonych w rejestrze PESEL, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te zostały udostępnione w okresie od 01-01-2000 do 29-08-2016.

Dostajemy podgląd naszego wniosku.

Jeśli wszystko się zgadza wybieramy Podpisz a mastępnie podpisujemy wniosek Profilem Zaufanym lub Certyfikatem Kwalifikowanym.

Po podpisaniu będziemy mieli nasze pismo z informacją Podpis prawidłowy.

Wysyłamy pismo za pomocą przycisku Wyślij.

Na koniec dostajemy potwierdzenie wysłania dokumentu na skrzynkę Ministerstwa Cyfryzacji oraz Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia.

Informację dostaniemy w wersji elektronicznej (lub papierowej, jeśli wyraziliśmy taką wolę).

Sprawdzenie informacji o naszych danych w systemie PESEL

Процедура получения PESEL в Польше

В этой статье не буду расписывать, что такое PESEL и для чего он нужен, а сразу перейду к тому, как выглядит процедура его получения.

С 1 марта 2015 года в Польше была изменена процедура получения номера PESEL для иностранцев.

Теперь, если иностранцы, не проживающие в Польше на постоянной основе, обратятся в районное управление (Urząd Dzielnicy) для получения песель, им необходимо заполнить бланк…

Elektroniczna administracja w starostwie. Jak to działa w gminie?

Starostwo powiatowe chwali się uruchomieniem elektronicznej platformy ePUAP. Obecnie sprawę w tym urzędzie możemy załatwić przez internet. Jak to zrobić?

(more…)

Chcąc założyć działalność gospodarczą nie trzeba już nawet wychodzić z domu. Trzeba jednak mieć zaufany profil na ePUAP lub podpis elektroniczny. Warto zadbać o to już na początku przy zakładaniu firmy gdyż daje to wiele profitów. Założenie firmy przez internet na stronie CEIDG to najszybszy i najprostszy sposób do rozpoczęcia dzoałalności gospodarczej. Wymaga to profilu ePUAP , który jest bezpłatny. Uzyskanie tego profilu jest proste. Wystarczy zarejestrować się na stronie epuap.gov.pl i złożyć wniosek. Kolejnym krokiem jest udanie się do jednego z urzędów wskazanych na tej stronie w celu potwierdzenia złożonych tam danych – może to być np.urząd gminy, urząd skarbowy czy ZUS. W urzędzie należy wykazać poprawność zapisanych w systemie danych. Po wykonaniu tych czynności konto na ePUAP zmienia się w zaufany profil.

Nawet bez wychodzenia z domu możemy postarać się już o założenie działalności gospodarczej.

Lecz, aby to osiągnąć konieczny jest zaufany profil na ePUAP lub podpis elektroniczny. Warto wiedzieć, że zaufany profil w przyszłości może ułatwić nam kontakt z urzędami.

Działalność gospodarczą można uruchomić na cztery sposoby. Najprostszy - z wykorzystaniem elektronicznego podpisu lu zaufanego profilu. Wystarczy już tylko zalogować się i wypełnić wniosek na CEIDG. W innych przypadkach proces jest bardziej skomplikowany. Dobrze jest więc już przy początkowej fazie naszej działalności uzyskać zaufany profil. Nie kosztuje nas to nic, a pozwala na załatwienie wielu urzędowych spraw przez internet.

Co zrobić, aby założyć profil?

Równo dwa tygodnie temu opisałem moją przygodę w Urzędzie Stanu Cywilnego Miasta Stołecznego Warszawy, z której to wniosek płynął taki, że polscy urzędnicy w swej masie mogą nie mieć pojęcia o systemie ePUAP stworzonym przez nich i m. in. dla nich (bo głównie przecież dla obywateli).

Swym zdumieniem postanowiłem podzielić się z Ministerstwem Administracji i Cyfryzacji, więc zapytałem rzecznika tegoż resortu czy wszyscy urzędnicy w kraju zostali poinformowani o istnieniu ePUAPu i jakie ma on funkcjonalności.

Minęły dwa tygodnie i doczekałem się odpowiedzi. Wyczerpującej i bardzo długiej. W skrócie: wynika z niej, że kampania promująca ePUAP wśród i urzędników, i obywateli była, jest i będzie zakrojona na szeroką skalę. Zatem, świetnie.

Szkoda, że nie skutecznie, o czym przekonałem się organoleptycznie.

Poniżej zamieszczam całą odpowiedź od rzecznika MAiC, którą otrzymałem. Ciekawa lektura :)

"Warszawa, 07 sierpnia 2013 r.

Szanowny Panie Redaktorze,

Działania informacyjne skierowane zarówno do obywateli, jak i przedstawicieli administracji publicznej prowadzane są od momentu realizacji projektu ePUAP (dofinansowanego ze środków SPO WKP), którego celem była budowa systemu ePUAP. Uruchomienie systemu ePUAP (maj 2008 r.) poprzedzone było m.in. wysłaniem do urzędów pism informujących o budowanym systemie ePUAP oraz zachęcających do skorzystania z jego funkcjonalności.

Obecnie realizowany jest projekt ePUAP2 (mający na celu rozbudowę systemu ePUAP oraz jego funkcjonalności). Poniżej przedstawiam m.in. działania informacyjno-promocyjne, które organizuje bądź w których uczestniczy CPI.

Mobilne punkty potwierdzające profil zaufany - miejsca, w których obywatele mogą założyć konto na www.epuap.gov.pl oraz uzyskać profil zaufany (bez konieczności dodatkowej wizyty w urzędzie lub konieczności posiadania podpisu elektronicznego weryfikowanego kwalifikowanym certyfikatem). Dotychczas mobilne punkty potwierdzające zorganizowano podczas:

14. Targów Edukacyjnych w Krakowie (21-23 marca 2012 r.),

dnia otwartego na Uniwersytecie Warszawskim (21 kwietnia 2012 r.),

Pikniku Informatycznego na Uniwersytecie Warszawskim (17-18 maja 2012 r.),

Dnia Otwartego Magistratu w Krakowie (3 czerwca 2012 r.),

Dni Otwartych w Bełchatowie (12-13 czerwca 2012 r.),

konferencji dot. e-zdrowia organizowanej przez Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (2-3 lipca 2012 r.),

Krakowskich Targów Kariery i Dnia Otwartego Uniwersytetu Jagiellońskiego (7-8 marca 2013 r.),

Dnia Otwartego Urzędu Miasta Krakowa (2 czerwca 2013 r.)

Mobilny punkt potwierdzający profil zaufany zorganizowano także w sejmie RP (13 czerwca 2012 r.) i w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji (16 października 2012 r.).

Centrum Projektów Informatycznych bierze także udział w targach z obszaru IT. Takie wydarzenia są idealnym miejscem zarówno do wymiany doświadczeń między instytucjami, jak również ze względu na możliwość zaprezentowania systemu i zainteresowania nim nowych użytkowników. Stoisko ePUAP było organizowane podczas: Targów GMINA w 2009 r., Targów INFOSTRADA w 2011 r. oraz Targów CeBIT w 2013 r.

CPI angażuje się w akcje informacyjno-promocyjne realizowane we współpracy z innymi instytucjami publicznymi np. spot reklamowy dot. elektronicznej komunikacji w urzędzie m.st. Warszawy - http://www.youtube.com/watch?v=U5bNDm6XIiE, spot realizowany w ramach inicjatywy Polska Cyfrowa Równych Szans - https://latarnicy.pl/blog/article/serial-latarnicypl-odcinek-11/.

Promocja ePUAP odbywa się także podczas przedsięwzięć koordynowanych przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, m.in. w ramach inicjatywy spotkań Linii Współpracy, a także w trakcie spotkań i konferencji skierowanych m.in. do przedstawicieli administracji publicznej. Ostatnio brali udział w 17. konferencji Miasta w Internecie (19-21 czerwca 2013 r.).

W 2011 r. przygotowano bezpłatny dodatek „ePUAP w praktyce”, który dołączono do miesięcznika IT w Administracji. W dodatku zamieszczono praktyczne teksty dot. systemu ePUAP, jego funkcjonalności oraz sposobu wykorzystania w urzędzie. Dodatek został dołączony do całości październikowego nakładu miesięcznika IT w Administracji i rozesłany do wszystkich prenumeratorów tytułu. Ponadto ponad 100 egzemplarzy miesięcznika wraz z dodatkiem bezpłatnie rozesłano do największych jednostek administracji publicznej na terenie całego kraju. Dystrybucja dodatku była poprzedzona akcją telemarketingową, reklamami zamieszczonymi na stronie internetowej miesięcznika oraz wysłaniem 30 000 e-maili do jednostek administracji publicznej korzystających z ePUAP. Po publikacji miesięcznika był on, wraz z dodatkiem, bezpłatnie dystrybuowany wśród uczestników konwentu, w którym uczestniczyli przedstawiciele administracji publicznej.

Teksty informacyjne propagujące korzystanie z ePUAP są również publikowane w biuletynach informacyjnych samorządów: UM Krakowa – biuletyn Kraków.pl (publikacja w 2012 r.).

Na stronie www.cpi.gov.pl oraz www.epuap.gov.pl udostępniane są komunikaty oraz materiały informacyjno-promocyjne dotyczące funkcjonalności systemu ePUAP oraz jego wykorzystania przez inne systemy e-administracji. Wielokrotnie informacje te przedrukowywane są przez media branżowe, którego głównymi czytelnikami są samorządy i instytucje publiczne (np. PortalSamorzadowy.pl, Samorząd PAP, wartowiedziec.org).

W 2013 roku uruchomiony został także fanpage ePUAP na Facebooku - https://www.facebook.com/ePUAP2?ref=hl

W związku z uruchomieniem profilu zaufanego (czerwiec 2011 r.) – bezpłatnej metody uwierzytelnienia w systemach e-administracji - zorganizowano wysyłkę materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących systemu ePUAP i profilu zaufanego do ok. 400 punktów potwierdzających profil zaufany znajdujących się w całej Polsce (m.in. urzędy skarbowe, jednostki ZUS, urzędy wojewódzkie).

Wysyłkę z nowymi materiałami informacyjno-promocyjnymi oraz z uwzględnieniem nowo otwartych punktów potwierdzających profil zaufany powtórzono w marcu 2013 r. (ponad 700 punktów w całym kraju). Materiały zawierały informacje na temat systemu ePUAP oraz procesu zakładania profilu zaufanego.

Należy zwrócić uwagę na fakt, że część działań miała miejsce po pierwszym uruchomieniu ePUAP. W dniu dzisiejszym w ramach obecnie realizowanych umów planowana jest rozbudowa aktualnej infrastruktury sprzętowej oraz oprogramowania (w tym modernizacja istniejących modułów oraz dostarczenie nowych). Najbardziej istotną zmianą z punktu widzenia użytkownika końcowego jest zmiana interfejsu graficznego platformy ePUAP, stworzona na podstawie badań ergonomii i użyteczności przeprowadzonych w I połowie br. Dodatkowo przemodelowaniu poddane zostały główne procesy biznesowe w systemie w celu zwiększenia komfortu pracy dla użytkowników systemu. Wdrożenie produkcyjne nowej odsłony platformy ePUAP planowane jest na przełomie roku 2013/2014 i w tym okresie  planowane jest uruchomienie działań mających na celu promocję oraz szkolenia dla poszczególnych grup użytkowników, w tym urzędników administracji publicznej.

Z poważaniem

Artur Koziołek

rzecznik prasowy Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji"

  fot:  Paul Garland/flickr/CC

Urodziła mi się córka. To znaczy nie tak sama z siebie, ale rozumiecie o co chodzi. (w tym miejscu chciałbym zaznaczyć, że mam najdzielniejszą żonę na świecie!)

Skoro Zosieńka (bo tak daliśmy jej na imię) pojawiła się na świecie to trzeba ten fakt zarejestrować w Urzędzie Stanu Cywilnego. Musi być dowód na to, że urodził się kolejny podatnik.

Przy wypisie ze szpitala dostałem kartkę (bo to przecież Ojciec musi iść zarejestrować nowego obywatela; o stereotypach wokół roli Taty przy porodzie i połogu napiszę kiedyś indziej), na której została opisana cała procedura: do jakiego urzędu mam się zgłosić, z jakimi dokumentami. Zaznaczono też, że mam wcześniej zadzwonić i umówić się na konkretny termin rejestracji.

Już brałem telefon do ręki, żeby zadzwonić do Urzędu Stanu Cywilnego Miasta Stołecznego Warszawy, gdy żona przypomniała mi, że jest coś takiego jak elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej, w skrócie ePUAP, i z tego, co pamięta noworodka można zarejestrować przez internet.

Odkopałem gdzieś login do mojego profilu zaufanego (więcej info TUTAJ) i zalogowałem się na epuap.gov.pl. Odnalazłem usługę "rejestracja noworodka", klikam uradowany i ze zgrozą przekonuję się, że w Warszawie nie da się dopełnić tego obowiązku elektronicznie, ale jest to możliwe m. in. w Knurowie, Dąbrowie Górniczej czy Więcborku.

Sapnąłem, ciut popomstowałem na e-gov w polskim wydaniu i postanowiłem później dowiedzieć się jak zmienić ten stan rzeczy. Tymczasem skupiłem się na zadaniu rejestracyjnym.

Jak się później okazało, nie była to najgorsza wtopa w całym zdarzeniu.

Zadzwoniłem do USC i umówiłem się na konkretny dzień i określoną godzinę. Stawiłem się o wyznaczonym czasie. Czekałem zaledwie 5 minut w dwu osobowej kolejce, czyli superdobrze jak na warunki naszych kochanych urzędów.

Znałem całą procedurę, więc sprawa przebiegła sprawnie, po kilkunastu minutach miałem w ręku trzy odpisy skrócone Aktu Urodzenia Zosieńki. I w tym momencie coś mnie podkusiło, żeby zapytać Panią Urzędniczkę czemuż to można zarejestrować dziecko przez internet w Knurowie, a w Warszawie nie.

W pierwszej chwili Pani zrobiła wielkie oczy. Więc mówię jej, że sprawdziłem na ePUAPie, że można zarejestrować dziecko przez internet, ale nie w Warszawie. Na to Szanowna Pani zaczęła mi tłumaczyć, że mogę zarejestrować dziecko w innym mieście, ale jeśli urodziło się w Warszawie to i tak dokumenty muszą trafić tutaj. 

W tym momencie to ja zrobiłem wielkie oczy i powtórzyłem, że chodzi mi o to, żeby dokonać rejestracji przez elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej, czyli przez internet.

Pani powiedziała, że tak to się nie da. Odbiłem piłeczkę mówiąc, że wiem, bo to sprawdzałem i dziwię się, że mieszkańcy Knurowa mogą skorzystać z tej usługi w ePUAPie a warszawiacy nie.

I tu następuje kulminacja. Pani Urzędniczka pracująca w stołecznym USC w Roku Pańskim 2013 (ePUAP działa od 14 kwietnia 2008 roku!) wychyla się zza biurka i woła do koleżanki: "Danusia, słyszałaś o ePUAPie?".

Usłyszawszy to grzecznie podziękowałem za załatwienie sprawy i wyszedłem.

Zadałem sobie pytanie: jakim cudem Urzędnik nie wie o tym, że istnieje ePUAP i jakie sprawy można tam załatwić? Żeby znaleźć na nie odpowiedź postanowiłem skierować się do źródła, czyli Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji, które zarządza ePUAPem. Jak tylko dostanę informację zwrotną to się nią z Wami podzielę.

To by było na razie na tyle.