#cyfryzacja

Stare metody spowalniają procesy i generują ukryte koszty.

To coś więcej niż bałagan; konsekwencje przekładają się na finanse. Brak ewidencji prowadzi do gubienia narzędzi, a to zmusza do zakupu duplikatów. Opóźnienia w projektach wynikają z problemów z lokalizacją sprzętu. Bez scentralizowanych danych, planowanie zakupów staje się fikcją. Firma działa w ciągłej niepewności.

Tradycyjne metody śledzenia zasobów firmowych, opierające się na papierowych kartotekach i arkuszach kalkulacyjnych, odchodzą do lamusa nie bez powodu. W dobie cyfryzacji takie rozwiązania są synonimem nieefektywności, ponieważ pochłaniają ogromne ilości czasu i są niezwykle podatne na błędy ludzkie. Ręczne wprowadzanie danych, aktualizowanie statusów i wyszukiwanie informacji w setkach wierszy jest zadaniem żmudnym i nieprzystającym do dynamiki nowoczesnego biznesu.

W efekcie firma traci dostęp do informacji w czasie rzeczywistym, co uniemożliwia szybkie reagowanie na bieżące potrzeby operacyjne. Dlatego poleganie na przestarzałych metodach staje się wąskim gardłem, które spowalnia procesy i generuje ukryte koszty.

Konsekwencje takiego stanu rzeczy są znacznie poważniejsze niż tylko administracyjny nieład, ponieważ mają bezpośrednie przełożenie na finanse i wydajność przedsiębiorstwa. Brak przejrzystej ewidencji prowadzi do częstych przypadków zagubienia narzędzi, co zmusza firmę do ponoszenia niepotrzebnych kosztów związanych z zakupem duplikatów.

Zaktualizowana brytyjska norma BS 9991:2024 stanowi przełom w podejściu do projektowania, eksploatacji i zarządzania bezpieczeństwem pożarowym w budynkach mieszkalnych oraz komercyjnych. Dokument ten odzwierciedla rosnące znaczenie zintegrowanych systemów bezpieczeństwa, wykorzystania technologii cyfrowych oraz odpowiedzialności zarządców nieruchomości za utrzymanie zgodności z najnowszymi standardami. Mimo to, jak wskazują analizy branżowe, aż 40% brytyjskich przedsiębiorstw wciąż opiera swoje procedury na przestarzałych, ręcznych rejestrach, co nie tylko naraża je na ryzyko nieprzestrzegania przepisów, lecz także może mieć tragiczne konsekwencje dla bezpieczeństwa mieszkańców i użytkowników budynków.

1. BS 9991:2024 – nowy rozdział w zarządzaniu bezpieczeństwem pożarowym

Norma BS 9991:2024 – Fire safety in the design, management and use of residential buildings stanowi aktualizację wcześniejszej wersji z 2015 roku. Została opracowana przez British Standards Institution (BSI), by uwzględnić doświadczenia zdobyte po katastrofie Grenfell Tower oraz wnioski wynikające z przeglądu przepisów budowlanych i pożarowych w Wielkiej Brytanii.

Nowa edycja kładzie szczególny nacisk na:

kompleksowe podejście do projektowania systemów ochrony przeciwpożarowej,

zarządzanie ryzykiem pożarowym na każdym etapie cyklu życia budynku,

integrację technologii cyfrowych w monitorowaniu i utrzymaniu bezpieczeństwa,

spójność między projektowaniem a eksploatacją obiektu,

ochronę osób o ograniczonej mobilności oraz grup wrażliwych.

W praktyce norma ma służyć jako narzędzie zapewniające, że budynki mieszkalne i komercyjne będą projektowane i zarządzane w sposób gwarantujący najwyższy poziom bezpieczeństwa pożarowego – zgodny z aktualnym stanem wiedzy technicznej i regulacyjnej.

2. Od projektowania do eksploatacji – ciągłość bezpieczeństwa

Jednym z najważniejszych założeń BS 9991:2024 jest utrzymanie ciągłości bezpieczeństwa – od momentu zaprojektowania budynku, przez jego budowę, aż po codzienną eksploatację. Norma wymaga, aby każdy etap był powiązany z kolejnym, a dokumentacja techniczna była spójna i aktualizowana przez cały okres użytkowania obiektu.

W tym kontekście duże znaczenie przypisano tzw. “Golden Thread of Information”, czyli „złotemu wątkowi informacji”. To koncepcja wprowadzona po Grenfell Inquiry, która zakłada, że wszystkie dane dotyczące bezpieczeństwa budynku – w tym szczegóły projektowe, systemy instalacyjne, inspekcje, konserwacje i wyniki testów – muszą być przechowywane w sposób cyfrowy i dostępny dla uprawnionych osób.

Dzięki temu właściciele i zarządcy nieruchomości mogą w każdej chwili sprawdzić, czy systemy przeciwpożarowe są sprawne, a pracownicy utrzymania technicznego mają pełny wgląd w historię serwisową instalacji.

3. Zagrożenia wynikające z przestarzałych metod zarządzania

Pomimo rosnącej dostępności rozwiązań cyfrowych, aż 40% firm w Wielkiej Brytanii wciąż korzysta z papierowych rejestrów przeglądów i inspekcji przeciwpożarowych. Takie podejście wiąże się z licznymi zagrożeniami:

utrata lub uszkodzenie dokumentacji,

brak aktualnych danych o stanie technicznym systemów,

opóźnienia w reagowaniu na usterki,

ryzyko niezgodności z przepisami,

trudności w wykazaniu zgodności podczas audytów i kontroli.

W środowisku, w którym odpowiedzialność prawna i etyczna zarządców budynków rośnie, utrzymywanie ręcznych zapisów może prowadzić do poważnych konsekwencji – włącznie z karami finansowymi, utratą reputacji oraz, w najtragiczniejszych przypadkach, zagrożeniem życia ludzi.

4. Cyfryzacja jako fundament nowoczesnego zarządzania bezpieczeństwem

Nowoczesne systemy zarządzania bezpieczeństwem pożarowym (Fire Safety Management Systems) integrują dziś dane z wielu źródeł – od czujników pożarowych i detektorów dymu, po platformy BIM (Building Information Modelling) i aplikacje inspekcyjne. Cyfryzacja procesów pozwala:

automatyzować raportowanie i harmonogramowanie przeglądów,

monitorować w czasie rzeczywistym stan urządzeń i czujników,

tworzyć dynamiczne mapy ryzyka,

przechowywać dane w sposób bezpieczny i audytowalny,

szybko reagować na awarie lub nieprawidłowości.

Przejście na rozwiązania cyfrowe to nie tylko zgodność z BS 9991:2024, ale także realne zwiększenie efektywności operacyjnej i redukcja kosztów utrzymania systemów przeciwpożarowych. Co więcej, cyfrowe rejestry umożliwiają analizę trendów – na przykład wykrycie, które urządzenia wymagają częstszych interwencji, co może wskazywać na ukryte wady projektowe lub montażowe.

5. Rola zarządców budynków i odpowiedzialność prawna

Nowa norma wyraźnie definiuje rolę zarządcy (Responsible Person) oraz właściciela budynku (Duty Holder) w zakresie utrzymania bezpieczeństwa pożarowego. Odpowiedzialność tych podmiotów nie kończy się na zapewnieniu systemów ochrony – obejmuje również ich regularną kontrolę, konserwację i dokumentowanie wszystkich działań.

Zgodnie z BS 9991:2024, zarządca powinien:

prowadzić rejestry inspekcji i konserwacji w formie cyfrowej,

zapewniać pełną przejrzystość informacji dla służb ratowniczych,

aktualizować plany ewakuacyjne i procedury bezpieczeństwa,

dbać o ciągłe szkolenie personelu,

nadzorować wdrażanie zaleceń po audytach pożarowych.

Brak spełnienia tych wymogów może być interpretowany jako naruszenie obowiązku należytej staranności, co w razie incydentu pożarowego może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi.

6. Technologia w służbie zgodności – od BIM do AI

Norma BS 9991:2024 zachęca do wykorzystania innowacyjnych narzędzi cyfrowych w celu poprawy jakości zarządzania bezpieczeństwem. Coraz częściej stosowane są m.in.:

systemy BIM (Building Information Modelling), które umożliwiają dokładne odwzorowanie infrastruktury budynku i lokalizację kluczowych elementów bezpieczeństwa,

czujniki IoT, przesyłające dane o stanie systemów detekcji, drzwi przeciwpożarowych i oświetlenia ewakuacyjnego,

platformy analityczne oparte na sztucznej inteligencji, które potrafią przewidywać ryzyko awarii lub nieprawidłowego działania instalacji,

cyfrowe paszporty budynków, gromadzące pełną historię zmian konstrukcyjnych, inspekcji i napraw.

Takie podejście umożliwia tworzenie aktywnych modeli zarządzania ryzykiem, które dostosowują się do rzeczywistych warunków eksploatacji budynku i pozwalają podejmować decyzje oparte na danych (data-driven safety management).

7. Edukacja i kultura bezpieczeństwa

Wprowadzenie nowych standardów to nie tylko kwestia technologii, ale także zmiany mentalności wśród właścicieli, zarządców i użytkowników budynków. BS 9991:2024 podkreśla konieczność budowania kultury bezpieczeństwa pożarowego, opartej na świadomości, odpowiedzialności i zaangażowaniu wszystkich uczestników procesu eksploatacji obiektu.

Regularne szkolenia z obsługi systemów pożarowych, ćwiczenia ewakuacyjne i warsztaty dotyczące zarządzania ryzykiem są nieodzownym elementem utrzymania zgodności z normą. Edukacja personelu to inwestycja, która bezpośrednio przekłada się na bezpieczeństwo mieszkańców i użytkowników.

8. Przyszłość zgodności – od reaktywności do proaktywności

BS 9991:2024 to nie tylko dokument techniczny – to zapowiedź głębokiej transformacji w sposobie postrzegania bezpieczeństwa pożarowego. W nadchodzących latach standardy zarządzania budynkami będą coraz bardziej cyfrowe, dynamiczne i proaktywne.

Organizacje, które już dziś wdrożą rozwiązania zgodne z nową normą, zyskają przewagę – nie tylko w zakresie bezpieczeństwa, lecz także reputacji i zaufania społecznego. Z kolei podmioty opóźniające cyfryzację będą musiały zmierzyć się z rosnącą presją regulacyjną oraz ryzykiem niezgodności.

Jak firmy powinny zabezpieczać dane w cyfrowej przyszłości? https://linuxiarze.pl/az-81-polakow-widzi-korzysci-z-cyfryzacji-jak-firmy-powinny-zabezpieczac-dane-w-cyfrowej-przyszlosci/

1/3 firm ma problemy z cyfryzacją. Jak sytuacja wygląda w Polsce? – raport Red Hat https://linuxiarze.pl/1-3-firm-ma-problemy-z-cyfryzacja-jak-sytuacja-wyglada-w-polsce-raport-red-hat/