#datenvalidierung

Google Tabellen kann das Eintragen von Daten in eine Tabelle auch dadurch vereinfachen, indem die für eine Validierung bestimmten Zellen die Eingabe von Werten aus einer Multiple-Choice-Liste gestatten. Dadurch schützt sich der Eigentümer eines Tabellendokuments nicht nur effektiv gegen Falscheingaben, auch anderen Mitarbeitern wird so die Unsicherheit, in welchem Format sie Inhalte eintragen dürfen, abgenommen. Google Tabellen erlaubt dabei Listen mit Werten aus einem Tabellenbereich sowie benutzerdefinierte Listen.

Zum Anlegen beider Möglichkeiten öffnen Sie das Dialogfenster zur Festlegung der Datenvalidierung, das Sie entweder mit dem Kontextmenü nach einem Rechtsklick auf den zu prüfenden Zellenbereich oder im Daten-Menü aufrufen.

Als Validierungskriterium wählen wir zunächst den Eintrag Liste der Elemente. Spezifizieren Sie das Prüfkriterium nun um die Inhalte, die Sie innerhalb der Liste darstellen möchten, wobei Sie die verschiedenen Einträge mit einem Komma (ohne anschließendes Leerzeichen) voneinander trennen. Wählen Sie nun den Punkt In Zelle Schaltfläche zum Einblenden der Liste anzeigen aus, und legen Sie auf Wunsch einen Hilfetext an. Nachdem Sie Ihre Kriterien gespeichert haben, erhalten die ausgewählten Zellen ein Auswahlmenü, das die möglichen Eingaben beinhaltet.

Alternativ können Sie diese Liste aus einem frei definierbaren Bereich innerhalb eines beliebigen Tabellenblatts einlesen lassen. Haben Sie also in einem anderen Tabellenblatt des aktuell geladenen Dokuments bereits eine Werteliste erstellt, können Sie sie auf diesem Wege weiterverwenden. Wählen Sie dazu im Dialogfenster das Kriterium Liste aus einem Bereich, und spezifizieren Sie den Tabellenbereich, der die potenziellen Inhalte enthält. Verwenden Sie eine Formel im Format TabellenblattX!ZelleY:ZelleZ, wobei X das Tabellenblatt, Y die erste Zeile und Z die letzte Zeile der auszulesenden Spalte darstellt.