#granoma

Ook deze les is gestart met een workshop van de lector. Er werd deze keer vooral veel informatie gegeven over de opdrachten voor het examen en wat nog van ons werd verwacht. Er werd uitleg gegeven over de opdracht, over het verschil tussen ‘examen’ in eerste en in tweede zit, etc. 

Nadien hebben we een SWOT-analyse moeten maken van het team waarmee we een heel semester hebben vergaderd. Een SWOT-analyse is een analyse van de sterke en zwakke punten, maar ook van de kansen die we nog hebben om in te groeien en de bedreigingen waar we voor moeten opletten dat ze ons niet weerhouden van dingen. Hier zijn verschillende interessante dingen naar voren gekomen waar we zeker iets uit kunnen meenemen. Uiteraard konden we er niet meer aan werken in dit team omdat de vergaderingen nu gedaan zijn, maar het zijn zeker dingen die we kunnen meenemen naar andere groepsmomenten. 

Ik heb daarin ook een aantal zwaktes van mezelf ontdekt die ik tijdens het jaar zeker beter, of toch zeker anders, had kunnen en moeten aanpakken. Zoals ik al zei, zal dat moeilijk zijn om hier nog te kunnen toepassen, maar ik ben blij dat ik deze heb ontdekt in dit team en er zijn zeker punten bij waar ik op zal (moeten) letten in andere teams. 

Dan de laatste vergadering van de afgelopen week. We hebben deze zeker met een goed gevoel kunnen afsluiten. Tijdens deze laatste les hebben we ons proces afgewerkt. We hebben met het team de laatste beslissingen genomen. Het ging hierbij nog over de laatste aanpassingen aan het logo, de laatste keuzes die we moesten maken voor welke kanalen we gingen inzetten op welke momenten etc. 

Nadien moest dan de beslissing worden genomen wie de pitch wou doen tijdens de allerlaatste les. De pitch is de voorstelling van ons hele proces aan een jury. Dat is een belangrijk moment aangezien je hier iedereen moet overtuigen van uw concept. Aangezien we niet met een heel team daar kunnen staan, werd aan iedereen gevraagd wie hierbij het woord wou voeren. Ik weet van mezelf dat ik geen fan ben van presentaties, al helemaal niet voor een hele aula. Werken achter de schermen, zoals het maken van het plan op papier en de verwerking van alles tot een afgewerkt document, dat is geen probleem. Daar werk ik met plezier aan mee, maar de voorstelling liet ik dus over aan de anderen. Er waren bovendien genoeg kandidaten die zich hiervoor wilden inzetten. 

Tijdens dit, toch wel heikele punt, was er nogal was discussie over hoe we dit het best zouden aanpakken. Na veel heen-en-weer gepraat zijn we toch tot een besluit gekomen. Hierbij werd het werk eerlijk verdeeld, want het einde van het schooljaar is voor iedereen nog een drukke periode, zeker met de vele deadlines die er nog zitten aan te komen. 

Iedereen heeft toch zijn verantwoordelijkheid genomen en we hebben, zoals tijdens alle lessen dit semester, een oplossing kunnen bedenken vooraleer de les ten einde liep. 

Nu starten de voorbereidingen voor de pitch. Die zal binnen twee weken gehouden worden en dan zullen we weten of onze inspanningen al dan niet beloond zullen worden met de winst. 

We komen steeds dichter bij het einde. Het was de voorlaatste vergadering die we gehouden hebben. Er moesten veel knopen worden doorgehakt, veel definitieve beslissingen moesten worden gemaakt. 

Maar als eerste zijn we gestart met een van de laatste workshops van dit academiejaar. Nu was het de bedoeling dat we aan de hand van alle testen die we hebben gedaan gedurende het jaar: Belbin-test, Kilmann-test etc. een analyse gingen maken van de dingen waarin we zijn gegroeid, waar we nog aan moeten werken, wat we goed en minder goed vonden bij de andere. 

Het was een beetje evalueren van jezelf het afgelopen jaar. Dat was een goede oefening omdat je zo eens moest nadenken over wat je allemaal hebt bijgeleerd en in welke mate deze lessen je als persoon in een team ‘veranderd’ hebben. 

Tijdens de vergadering die volgde hebben we verschillende dingen beslist. Het was de bedoeling om de verschillende communicatiekanalen uit te kiezen langs welke we onze doelgroep wilden bereiken. Het was een moeilijke vergadering omdat er veel dingen definitief beslist moesten worden, wat dus wil zeggen dat we er hierna niets meer aan konden veranderen. Soms waren er wel discussies of meningsverschillen, maar deze werden goed opgelost met het gevolg dat er steeds een sterker idee uit de bus kwam. 

We zijn stap voor stap te werk gegaan. Aan de hand van een tijdslijn hebben we de verschillende instrumenten ingevuld samen met de manier waarop we het zullen aanpakken. Tijdens deze vergadering hebben we de fase van teasing ingevuld en de introductiefase. De fasen die hierop volgen zullen we tijdens de laatste vergadering afwerken.