Faktury vat

Prowadzenie firmy, choć ma zawiera w sobie również mnóstwo obowiązków - jednym spośród nich jest konieczność spisywania faktur vat. Żeby nie robić tego manualnie cały czas, powstały programy do wsparcia i zautomatyzowania tego procesu. Jak sama definicja prezentuje, programy takie pomogą wystawić różnego typu faktury, ale też rachunki i inne dokumenty księgowe. Jest to wyjątkowo sensowne rozwiązanie dla mniejszych i średnich firm, które nie mają zaawansowanych programów magazynowych.

ERP - kompleksowy program do administrowania firmą

Enterprise Resource Planning to forma, jaką przybierają nowoczesne oprogramowania do administrowania firmą, a więc także do wystawiania faktur. Nie trzeba obecnie wielu programów, które będą przeprowadzały poszczególne operacje - całość teraz odnajdziemy w jednej, kompletnej aplikacji, która pozwoli na robienie pełnej rachunkowości. Programy te pracują zwykle na jednej bazie danych, co jest wyjątkowo dobre, bo sprawia, że dowolna zmiana oraz świeże dane będą dostępne we wszystkich częściach oprogramowania.

Wybieranie dobrego programu

Jest wiele elementów, które będą oddziaływać na komfort i efektywność pracy programu do wystawiania faktur. Zapoznajmy się z najważniejszymi aspektami dla przedsiębiorcy.

Łatwość oraz komfort użytkowania. Program do wypisywania faktur powinien być przejrzysty w obsłudze.Całość można osiągnąć poprzez intuicyjną nawigację, która nie wymaga wiele wiedzy ani szkoleń. Znalezienie funkcji, jakich wymagamy, nie powinno nam zabierać wiele czasu.

Pomocny oraz dostępny support. Jest to wyjątkowo przydatne dla nowych przedsiębiorców, jacy nigdy przedtem nie mieli do czynienia z wystawianiem faktur. Niekiedy nawet prosty interfejs może nie wystarczyć, a wówczas dostępny support będzie niesamowicie przydatnym narzędziem do zdobycia wiedzy.

Automatycznie umieszczanie informacji GUS. Temat ten opisuje pewną z najważniejszych zalet oprogramowania do wystawiania faktur, a dokładnie jego automatyzm. Jest to proces, jaki szczególnie przyspiesza całą procedurę, a również obniża niebezpieczeństwo popełnienia jakiegokolwiek błędu przy wypełnianiu danych Należałoby więc sprawdzić, czy określona aplikacja ma w sobie tę funkcjonalność.

Limit wystawiania faktur vat. Najczęściej istnieje on tylko w edycjach bezpłatnych programu. Jest to przeważnie limit, jaki mieści się w granicach od 3 do dziesięciu faktur miesięcznie. Stanowi to aspekt, jaki trzeba mieć na uwadze przy wyborze programu.

Możliwość wypisania wielu dokumentów. Faktury VAT nie są jedynym, o co muszą się martwić przedsiębiorcy, dlatego użyteczną funkcjonalnością będzie rozszerzenie opcji programu o dodatkowe możliwości, co dużo z dostępnych obecnie programów czyni. Dobre programy powinny zezwalać Faktura vat - www.rafsoft.net na tworzenie faktury vat zaliczkowej, korygującej, proformy, a nawet rachunków oraz paragonów.

Zgodność z przepisami. Wydaje się jasne, lecz gdy wolimy aplikacje zagraniczne, należałoby zwrócić uwagę na to, czy nie odstają one od polskich przepisów. Należałoby również ufać producentom, którzy regularnie odświeżają własne oprogramowanie ze względu na zmiany, jakie notorycznie w prawie następują.

Mobilność. W teraźniejszych czasach często przenosimy działalność również w inne wymiary naszych żyć, a więc nie zawsze działamy z firmy. Odpowiedniki mobilne głównego programu będą niezwykle pomocne w życiu dzisiejszego właściciela biznesu.

Czemu programy do faktur ułatwiają pracę właściciela biznesu?

Wypisywanie faktur VAT to czynność, jakiej biznesmen nie może zignorować. Obowiązek wypełniania dokumentów zaświadczających transakcję dotyczy sprzedaży towarów i usług firmom. W wybranych okolicznościach faktura wystawiana jest osobie niemającej firmy. Jeśli sprzedaż materiału bądź usługi została potwierdzona paragonem fiskalnym, klient może życzyć sobie spisania także dokumentu VAT. Fakturowanie to mechanizm, który został uproszczony w dobie internetu a także wszechobecnej komputeryzacji.

Jak zmieniło się wystawianie faktur VAT na przestrzeni lat?

Program do wystawiania faktur taki jak Faktura VAT 2021 służy instytucjom między innymi do tworzenia faktur. Aby zweryfikować wszystkie dane, należało wyszukać dokument w realnej wersji i niezwykle na niego uważać. W czasie komputeryzacji nie jest to potrzebne. Oprogramowanie zapewnia szczególnie łatwe tworzenie faktur VAT, Pomaga on odnajdywać firmy, wyszukiwać je w Głównym Urzędzie Statystycznym, fakturować masowo i mnożyć dokumenty. Opcjonalnie można z wykorzystaniem tego oprogramowania zarządzać magazynem. Połączenie ze sklepami handlowymi takimi jak Allegro jak również wieloma kolejnymi miejscami w internecie pozwala na https://www.rafsoft.net/ szybkie jak również szczególnie skuteczne działanie na dzisiejszym rynku towarów tudzież usług. Kiedyś fakturowanie identyfikowało wyczerpującą pracę. Wymagało też zapamiętania sporo kluczowych szczegółów. Zalegające teczki ze stertami faktur VAT na regałach były monotonią w niejednej polskiej firmie. Wielokrotnie przez znaczny czas wyszukiwano dokumentów w firmowych pomieszczeniach, obecnie wystarczy wykorzystać wyszukiwarki.

Jakie funkcje ma program do faktur vat?

Oprogramowanie do wystawiania faktur określa wejście na wyższy szczebel organizacji w biurze. Omówione powyżej skrótowo funkcje to tylko niewielka porcja dostępnych możliwości. Obecnie program tego rodzaju umożliwia tworzenie listy firm i dokumentów, prowadzenie rejestracji VAT, definiowanie cennika, prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów z możliwością druku, eksportowanie, jak również import informacji uwzględnionych w programie do powszechnych formatów plików jak również zgodność z pozostałymi programami. Fakturowanie z magazynem sprowadza do okoliczności, w której usługodawca każdorazowo wie, ile pozostało artykułów na stanie. Oprogramowanie do wystawiania faktur dzięki własnym opcjom umożliwia przeprowadzić działania, które wynoszą poziom funkcjonowania całej firmy. Komputeryzacja redukuje biurokrację, zaś polski biznesmen może skoncentrować się na tym, co najważniejsze, mianowicie jego rzeczywistej aktywności gospodarczej.

Wystawianie faktur to jedno z istotnych obowiązków każdego przedsiębiorcy, który współpracuje z różnymi firmami. Dawniej faktury wypisywano ręcznie, w dzisiejszych czasach zaś mamy możliwość dokonania tego ze wsparciem oprogramowania do fakturowania, co umożliwia nam zaoszczędzić dużo czasu i ustrzec się błędów. Niektórzy producenci proponują darmowe oprogramowania do fakturowania. Pytamy, czy mogą one, tak samo jak i płatne oprogramowania, spełniać wszystkie nasze oczekiwania.

Walory programu do faktur

Niektórzy przedsiębiorcy w dalszym ciągu wystawiają faktury, które najpierw ręcznie wypisują. Jest to jednak rzadki przypadek; na ogół kiedy dana firma sprzedaje artykuły bądź usługi głównie dla osób fizycznych, natomiast sporadycznie współpracuje z innymi przedsiębiorstwami. Tymczasem większość przedsiębiorców postanawia używać profesjonalnych oprogramowań do fakturowania. Umożliwiają one zaoszczędzić dużo czasu, jako że szablony faktur aktywowane są automatycznie, a co więcej dane firm można zaimportować z bazy GUS, co pozwala uniknąć pomyłek wymagających potencjalnej korekty. Dobry program do faktur dostarcza także opcję wystawiania seryjnych dowodów sprzedaży i wysyłania ich prosto do klienta. Dzięki temu nie musimy słać kontrahentowi faktury papierowej, co stanowi rozwiązanie nie tylko wygodne, ale również w całości zgodne z aktualnymi przepisami.

Czy darmowy program może być odpowiedni?

Każdy, kto potrzebowałby wystawiać faktury za pośrednictwem programu, ma do wyboru jego darmową lub płatną wersję. Bezpłatne oprogramowanie do faktur oferuje sporo firm, jednak należałoby zastanowić się, jakie możliwości zyskuje właściciel firmy, stawiając na bezpłatną wersję programu. Przeważnie bezpłatne programy do fakturowania posiadają znacznie mniej funkcji, niż ich płatne wersje. Aczkolwiek prowadząc firmę chcemy przecież jak najwięcej funkcji skupić w jednym programie księgowym lub do fakturowania. Prosty program do faktur można wykorzystywać w małych firmach, które świadczą usługi głównie dla osób fizycznych, niemniej przy większej ilości kooperujących z nami podmiotów gospodarczych przeważnie się on nie sprawdza. Dodatkowo twórcy programów do fakturowania muszą osiągać zyski, żeby być w stanie poprawiać funkcje oprogramowania. Jest to szczególnie ważne w kontekście stale zmieniających się przepisów skarbowych, w tym ustawy o podatku VAT.Oprogramowanie do obsługi faktur powinny być dodatkowo kompatybilne z oprogramowaniem do rozliczeń, zaś bezpłatne programy zwykle nie spełniają tego standardu.

Kiedy należałoby skorzystać z darmowego programu?

Zgodnie z powyższym, niestety nie ma aktualnie na rynku programów, które równolegle byłyby darmowe, z drugiej natomiast spełniały wszystkie zapotrzebowania właścicieli biznesów oraz księgowych. Pamiętajmy, że w sprawach fiskalnych (a owych dotyczą faktury VAT) nie ma miejsca na półśrodki, szczególnie w obecnych czasach. Czasami jednak warto zdecydować się na darmową odsłonę programu do fakturowania, przynajmniej na krótszy czas. Każdy przedsiębiorca może skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej programu Rafsoft - Faktura VAT 2021, aby przekonać się, czy oprogramowanie to spełnia jego oczekiwania. Dzięki dostępowi do bezpłatnego wydania możemy także przetestować, którymi funkcjami fakturowanie w windows - RAFSOFT charakteryzuje się oprogramowanie oraz czy prawidłowo nam się z nim pracuje.Wariant testowy programu do fakturowania jest poświęcony zarówno osobom, które startują działalność gospodarczą, jak i tym, którzy planują zmianę bieżącego programu, a tym samym wypatrują tego idealnego, na którym będzie się najlepiej wykonywać pracę.

Bez względu na rodzaj działalności przedsiębiorstwa, końcowym etapem i najistotniejszym celem jest sprzedaż towarów czy też usług. Działy sprzedaży, wsparte pomocą przedstawicieli handlowych, dążą do poszerzania listy kontrahentów, co w konsekwencji wpływa na zwiększenie liczby rachunków i pozostałych dokumentów księgowych. W celu zoptymalizowania działu księgowości, przełożony powinien zadbać o odpowiedni program do faktur. Wskazane narzędzie nie tylko ma za zadanie ułatwienie obowiązków odpowiednim pracownikom, lecz zapewnia prawidłową ewidencję sprzedaży, chroniąc przed zbytecznym bałaganem w dokumentacji.

Faktura vat

Trzeba pamiętać o tym, iż faktura VAT nie tylko jest dokumentem księgowym, lecz stanowi podstawę do ewentualnej windykacji należności. Program do fakturowania powinien zawierać wiele opcji, a nie tylko umożliwiać generowanie faktur. Sprzedaż to proces złożony, podczas którego powstaje wiele innych dokumentów. Obok ogólnie Faktura vat znajomych faktur i Wydań Zewnętrznych z magazynu, ze sprzedażą ściśle związane są dokumenty kasowe, takie jak Dowód Wpłaty i KW, CMR (wymagany przy współpracy z odbiorcami zagranicznymi).

Program do fakturowania

Program do fakturowania to także narzędzie pozwalające na generowanie różnego typu protokółów. Trzeba także mieć na uwadze, iż faktury VAT mogą zawierać niejednokrotnie błędy, w związku z tym program powinien posiadać funkcje zapewniające ich poprawę. Według polskich regulacji podatkowych, sprzedający ma prawo do skorygowania każdego błędu za pomocą korekty VAT. Z uwagi na różne ustalenia z kontrahentami, niekiedy następuje potrzeba aktualizacji informacji na fakturze, które na moment wystawienia dokumentu były prawidłowe, co także powinien umożliwiać właściwie przygotowany program do fakturowania. Każda zmiana dokumentu źródłowego powinna zostać uwzględniona przez program w raportach sprzedaży, co stanowi kluczową kwestię, niewątpliwie pozytywnie wpływającą na wykonywane obowiązki. Niestety istnieją na rynku uboższe wersje programów do fakturowania, niebędące przystosowane do polskich realiów. W takiej sytuacji, podczas wyboru programu do faktur warto na to zwrócić uwagę. Wśród wielu ofert przystosowanego programu do faktur dla polskich firm, jest system opracowany przez Rafsoft. Biorąc pod uwagę kryterium potrzeb i rozbudowanej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, dostępne są trzy warianty programu: START, STANDARD, PRO. Program do fakturowania oferowany przez Rafsoft zapewnia obsługę JPK Faktury, co utwierdza w przekonaniu, iż jest to rozwiązanie dostosowane do bieżących wymogów. Wybierając program do fakturowania, warto skupić uwagę na posiadanie funkcji importu i eksportu danych i jej zakres. Przywołany program zawiera opcję importu i eksportu, zapewniając dostęp do wprowadzanych danych i ich swobodny przepływ w ramach potrzeb.

Dobór program do fakturowania

Niezależnie od profilu działalności przedsiębiorstwa, ostatecznym etapem i najważniejszym celem jest sprzedaż produktów lub usług. Działy sprzedaży, uzupełnione o reprezentantów handlowych, dążą do poszerzania listy kontrahentów, co ostatecznie wpływa na zwiększenie liczby faktur i pozostałych dokumentów księgowych. W celu uefektywnienia działu księgowości, właściciel firmy powinien zadbać o dobry program do faktur. Wskazane narzędzie nie jest tylko ułatwieniem obowiązków właściwym pracownikom, gdyż dba również o prawidłową ewidencję sprzedaży, unikając niepotrzebnego chaosu w dokumentacji.

Faktury vat

Trzeba pamiętać o tym, że faktura VAT nie tylko jest dokumentem księgowym, lecz jest dowodem uprawniającym do ewentualnej windykacji należności. Program do fakturowania powinien posiadać różnorodne funkcje, a nie tylko umożliwiać generowanie faktur. Sprzedaż jest złożonym procesem, w wyniku którego wystawianych jest bardzo dużo innych dokumentów. Obok powszechnie znajomych faktur i Wydań Zewnętrznych z magazynu, ze sprzedażą ściśle powiązane są dokumenty kasowe, takie jak Kasa Przyjęła i KW, CMR (wymagany przy współpracy z odbiorcami zagranicznymi).

Program do fakturowania

Program do faktur powinien umożliwiać również dostarczanie różnego rodzaju raportów. Często zdarza się, że faktury VAT mogą zawierać czasem pomyłki, w związku z tym program powinien w łatwy sposób umożliwiać ich skorygowanie. Według polskich regulacji podatkowych, sprzedający posiada prawo do skorygowania każdej pomyłki za pomocą korekty VAT. Z uwagi na różne ustalenia z klientami, niekiedy Faktura vat występuje potrzeba zmiany danych na fakturze, które na moment wystawienia dokumentu były prawidłowe, co także powinien zapewniać właściwie przygotowany program do fakturowania. Każda korekta dokumentu pierwotnego powinna zostać wzięta pod uwagę przez program w analizach sprzedaży, co jest istotną kwestią, z pewnością ułatwiającą pracę. Trzeba mieć świadomość, iż zdarzają się uboższe wersje programów do fakturowania, które nie są dostosowane do polskich potrzeb. W takiej sytuacji, przy wyborze programu do faktur warto wziąć pod uwagę także to kryterium. Przykładem dedykowanego programu do faktur dla polskich firm, jest system oferowany przez Rafsoft. W zależności od zapotrzebowania i rozbudowanej struktury organizacyjnej firmy, dostępne są trzy warianty oprogramowania: START, STANDARD, PRO. Program do fakturowania opracowany przez Rafsoft umożliwia obsługę JPK Faktury, co stanowi dowód, iż jest to rozwiązanie dostosowane do bieżących potrzeb. Wybierając program do fakturowania, warto skupić uwagę na posiadanie opcji importu i eksportu danych ,a także jej zakres. Wspomniany program zawiera opcję importu i eksportu, zapewniając pełną kontrolę nad danymi i ich swobodny przepływ gdy wystąpi taka konieczność.

Dobór program do wystawiania faktur

Niezależnie od branży działalności przedsiębiorstwa, końcowym etapem i najistotniejszym celem jest sprzedaż wyrobów czy usług. Działy sprzedaży, uzupełnione o agentów handlowych, zabiegają o poszerzenie spisu klientów, co ostatecznie wpływa na wzrost liczby rachunków i innych dokumentów księgowych. W celu zoptymalizowania działu księgowości, przełożony powinien zadbać o odpowiedni program do faktur. Takie narzędzie nie jest tylko ułatwieniem pracy odpowiednim działom, lecz umożliwia należytą ewidencję sprzedaży, chroniąc przed zbytecznym bałaganem w dokumentacji.

Faktura vat

Należy mieć świadomość, iż faktura VAT nie tylko jest dokumentem księgowym, gdyż jest dowodem uprawniającym do uzyskania należności. Faktura vat Program do fakturowania powinien zawierać różnorodne funkcje, nie skupiać się wyłącznie na wystawianiu faktur. Sprzedaż jest złożonym procesem, podczas którego powstaje wiele innych dokumentów. Oprócz powszechnie znajomych faktur i Wydań Zewnętrznych z magazynu, ze sprzedażą ściśle powiązane są dokumenty kasowe, takie jak Kasa Przyjęła i Dowód Wypłaty, Międzynarodowy List Przewozowy (wymagany przy eksporcie).

Program do fakturowania

Program do fakturowania to również narzędzie pozwalające na generowanie różnego rodzaju protokółów. Nierzadko zdarza się, iż faktury VAT mogą zawierać czasem błędy, wobec czego program powinien posiadać funkcje zapewniające ich poprawę. Według polskich regulacji podatkowych, sprzedawca ma prawo do skorygowania każdego błędu za pomocą korekty VAT. Z uwagi na różne ustalenia z klientami, niekiedy występuje konieczność aktualizacji informacji na fakturze, które na moment wystawienia dokumentu były prawidłowe, co również powinien przewidywać odpowiednio zaprojektowany program do fakturowania. Każda zmiana dokumentu pierwotnego powinna zostać wzięta pod uwagę przez program w raportach sprzedaży, co stanowi kluczową kwestię, niewątpliwie pozytywnie wpływającą na wykonywane obowiązki. Trzeba mieć świadomość, iż istnieją na rynku takie wydania programów do fakturowania, niebędące dostosowane do polskich realiów. Wobec tego, podczas wyboru programu do faktur warto na to zwrócić uwagę. Wśród wielu ofert przystosowanego programu do faktur dla polskich firm, jest system opracowany przez Rafsoft. Biorąc pod uwagę kryterium zapotrzebowania i rozbudowanej struktury organizacyjnej firmy, możliwe są następujące warianty programu: START, STANDARD, PRO. Program do fakturowania oferowany przez Rafsoft zapewnia obsługę JPK Faktury, co stanowi dowód, iż jest to rozwiązanie dostosowane do bieżących potrzeb. Dokonując wyboru programu do fakturowania, warto skupić uwagę na zawartość funkcji importu i eksportu danych ,a także jej zakres. Wspomniany program posiada takie możliwości, umożliwiając dostęp do wprowadzanych danych i ich swobodny przepływ gdy wystąpi taka konieczność.

Dobór program do wystawiania faktur

Niezależnie od branży działalności przedsiębiorstwa, nadrzędnym etapem i najistotniejszym celem jest sprzedaż produktów czy też usług. Oddziały sprzedaży, uzupełnione o reprezentantów handlowych, zabiegają o poszerzenie spisu klientów, co w konsekwencji wpływa na zwiększenie ilości faktur i pozostałych dokumentów księgowych. W celu zoptymalizowania działu księgowości, właściciel firmy powinien zadbać o odpowiedni program do faktur. Wskazane narzędzie nie tylko ma za zadanie ułatwienie pracy właściwym działom, gdyż dba również o należytą ewidencję sprzedaży, unikając zbędnego chaosu w dokumentacji.

Faktura vat

Należy mieć świadomość, że faktura VAT nie tylko ma na celu zaświadczyć sprzedaż, gdyż jest dowodem uprawniającym do otrzymania należności. Program do fakturowania powinien posiadać wiele opcji, nie skupiać się wyłącznie na wystawianiu faktur. Sprzedaż to proces złożony, podczas którego powstaje wiele innych dokumentów. Oprócz powszechnie znajomych faktur i Wydań Zewnętrznych z magazynu, z procesem sprzedaży nieodłącznie związane są dokumenty kasowe, takie jak Kasa Przyjęła i Kasa Wydała, Międzynarodowy List Przewozowy (używany w kontekście eksporcie).

Program do faktur

Program do faktur to także narzędzie pozwalające na generowanie różnego typu sprawozdań. Trzeba także mieć na uwadze, że faktury VAT posiadają czasem pomyłki, w związku z tym program powinien posiadać funkcje zapewniające ich poprawę. Według polskich regulacji podatkowych, sprzedający posiada prawo do skorygowania każdego błędu poprzez wystawienie korekty VAT. Z uwagi na różne ustalenia z klientami, niekiedy następuje potrzeba aktualizacji informacji na fakturze, które na moment wystawienia dokumentu były prawidłowe, co również powinien umożliwiać odpowiednio przygotowany program do fakturowania. Każda aktualizacja dokumentu źródłowego powinna zostać wzięta pod uwagę przez program w analizach sprzedaży, co stanowi kluczową kwestię, z pewnością pozytywnie wpływającą na wykonywane obowiązki. Niestety zdarzają się takie wydania programów do fakturowania, niebędące przystosowane do polskich realiów. W takiej sytuacji, podczas wyboru programu do faktur warto na to zwrócić uwagę. Przykładem dedykowanego programu do faktur dla polskich firm, jest system przygotowany przez Rafsoft. W zależności od zapotrzebowania i rozbudowanej struktury organizacyjnej firmy, dostępne są następujące wersje programu: START, STANDARD, PRO. Program do faktur opracowany przez Rafsoft zapewnia obsługę JPK Faktury, co utwierdza w przekonaniu, iż jest to rozwiązanie dostosowane do bieżących potrzeb. Dokonując wyboru programu do fakturowania, warto skupić uwagę na dostępność funkcji importu i eksportu danych i jej zakres. Przywołany program zawiera opcję importu i eksportu, umożliwiając dostęp do wprowadzanych danych i ich swobodny przepływ w ramach potrzeb.

Dobór program do wystawiania faktur

Niezależnie od branży działalności przedsiębiorstwa, głównym etapem i najistotniejszym celem jest sprzedaż wyrobów czy też usług. Działy sprzedaży, wsparte pomocą przedstawicieli handlowych, dążą do poszerzania rejestru kontrahentów, co w konsekwencji przekłada się na zwiększenie ilości faktur i pozostałych dokumentów księgowych. W celu usprawnienia działu księgowości, właściciel firmy powinien zadbać o odpowiedni program do faktur. Takie narzędzie nie tylko ma za zadanie ułatwienie obowiązków właściwym pracownikom, lecz zapewnia należytą ewidencję sprzedaży, unikając zbędnego chaosu w dokumentacji.

Faktura vat

Trzeba mieć świadomość, że faktura VAT nie tylko ma na celu potwierdzić sprzedaż, gdyż stanowi podstawę do otrzymania należnych pieniędzy. Program do fakturowania powinien zawierać różnorodne funkcje, a nie tylko umożliwiać generowanie faktur. Sprzedaż to proces złożony, który generuje wiele innych dokumentów. Oprócz ogólnie znajomych faktur i Wydań Zewnętrznych z magazynu, ze sprzedażą ściśle powiązane są dokumenty kasowe, takie jak Dowód Wpłaty i KW, Międzynarodowy List Przewozowy (używany w kontekście eksporcie).

Program do faktur

Program do fakturowania to również narzędzie pozwalające na dostarczanie różnego typu sprawozdań. Należy również mieć na uwadze, iż faktury VAT posiadają czasem pomyłki, w związku z tym program powinien posiadać funkcje zapewniające ich poprawę. Zgodnie z polskimi przepisami podatkowymi, sprzedawca posiada prawo do poprawienia każdej pomyłki poprzez wystawienie korekty VAT. W drodze różnych ustaleń z kontrahentami, niekiedy następuje konieczność zmiany informacji na fakturze, które na moment wystawienia dokumentu były zgodne ze stanem faktycznym, co także powinien umożliwiać właściwie zaprojektowany program do fakturowania. Każda korekta dokumentu źródłowego powinna zostać uwzględniona przez program w raportach sprzedaży, co jest istotną kwestią, z pewnością pozytywnie wpływającą na wykonywane obowiązki. Niestety zdarzają się uboższe wersje programów do fakturowania, niebędące dostosowane do polskich potrzeb. Wobec tego, dokonując wyboru programu do faktur warto wziąć pod uwagę także to kryterium. Przykładem dedykowanego programu do faktur dla polskich przedsiębiorstw, jest system oferowany przez Rafsoft. W zależności od potrzeb i rozbudowanej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, możliwe są trzy wersje oprogramowania: START, STANDARD, PRO. Program do fakturowania opracowany przez Rafsoft ma opcję JPK Faktury, co stanowi dowód, iż jest to rozwiązanie dostosowane do aktualnych potrzeb. Wybierając program do fakturowania, Faktura vat należy zwrócić uwagę na zawartość funkcji importu i eksportu danych i jej zakres. Wspomniany program zawiera opcję importu i eksportu, zapewniając dostęp do wprowadzanych danych i ich swobodny transfer gdy wystąpi taka konieczność.

Wybór programu do faktur

Program do fakturowania

Niezależnie od profilu działalności przedsiębiorstwa, ostatecznym etapem i nadrzędnym celem jest sprzedaż dóbr lub usług. Działy sprzedaży, uzupełnione o przedstawicieli handlowych, zabiegają o poszerzenie listy kontrahentów, co ostatecznie wpływa na zwiększenie liczby faktur i innych dokumentów księgowych. W celu zoptymalizowania działu fakturowania, kierownik jednostki powinien zadbać o dobry program do faktur. Takie narzędzie nie jest tylko ułatwieniem pracy odpowiednim pracownikom, gdyż dba również o prawidłową ewidencję sprzedaży, chroniąc przed zbędnym bałaganem w dokumentacji. Należy pamiętać o tym, iż faktura VAT nie tylko jest dokumentem księgowym, gdyż jest dowodem uprawniającym do ewentualnej windykacji należnych pieniędzy. Program do fakturowania powinien zawierać wiele opcji, a nie tylko umożliwiać generowanie faktur. Sprzedaż to proces złożony, w wyniku którego wystawianych jest bardzo dużo innych dokumentów. Obok ogólnie znajomych faktur i Wydań Zewnętrznych z magazynu, ze sprzedażą ściśle powiązane są dokumenty kasowe, takie jak KP i Kasa Wydała, CMR (wymagany przy współpracy z odbiorcami zagranicznymi). Program do fakturowania to także narzędzie pozwalające na dostarczanie różnego rodzaju analiz. Nierzadko zdarza się, iż faktury VAT mogą zawierać czasem błędy, wobec czego program powinien w łatwy sposób umożliwiać ich skorygowanie. Zgodnie z polskimi przepisami podatkowymi, sprzedawca posiada prawo do skorygowania każdego błędu za pomocą korekty VAT. Z uwagi na różne ustalenia z kontrahentami, niekiedy występuje potrzeba zmiany danych na fakturze, które pierwotnie były zgodne ze stanem faktycznym, co także powinien umożliwiać odpowiednio zaprojektowany program do fakturowania. Każda poprawa dokumentu pierwotnego powinna zostać uwzględniona przez program w analizach sprzedaży, co jest istotną kwestią, z pewnością ułatwiającą pracę. Trzeba mieć świadomość, iż na rynku oferowane są także uboższe wersje programów do fakturowania, które nie są dostosowane do polskich wymogów. W takiej sytuacji, przy wyborze programu do faktur należy wziąć pod uwagę także to kryterium. Wśród wielu ofert przystosowanego programu do faktur dla polskich firm, jest system opracowany przez www.rafsoft.net. W zależności od potrzeb i rozbudowanej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, dostępne są następujące wersje programu: START, STANDARD, PRO. Program do faktur opracowany przez rafsoft.net zapewnia obsługę JPK Faktury, co utwierdza w przekonaniu, o dostosowaniu programu do aktualnych wymogów. Dokonując wyboru programu do fakturowania, należy skupić uwagę na dostępność opcji importu i eksportu danych ,a także jej zakres. Wspomniany program posiada takie możliwości, zapewniając pełną kontrolę nad danymi i ich swobodny przepływ w ramach potrzeb. Odpowiednio dobrany program do fakturowania to gwarancja prawidłowej ewidencji istoty firmy, czyli sprzedaży. Prawidłowo wystawiane faktury VAT mają korzystny wpływ także na postrzeganie danej firmy przez odbiorców. Niepodważalnym faktem jest, iż nieprzejrzysta zawartość faktur prowadzi do ryzyka pomyłek ze strony klientów, chociażby podczas realizacji przelewów, zatem decyzja o zakupie odpowiedniego programu do fakturowania może być tylko jedna - pozytywna. Z uwagi na zróżnicowanie ofert, może być problem z wyborem konkretnego systemu, niemniej jednak rozwiązanie wypracowane przez rafsoft.net zawiera wszystkie funkcje niezbędne w każdym dziale fakturowania.