Wystawianie faktur to jedno z istotnych obowiązków każdego przedsiębiorcy, który współpracuje z różnymi firmami. Dawniej faktury wypisywano ręcznie, w dzisiejszych czasach zaś mamy możliwość dokonania tego ze wsparciem oprogramowania do fakturowania, co umożliwia nam zaoszczędzić dużo czasu i ustrzec się błędów. Niektórzy producenci proponują darmowe oprogramowania do fakturowania. Pytamy, czy mogą one, tak samo jak i płatne oprogramowania, spełniać wszystkie nasze oczekiwania.

Walory programu do faktur

Niektórzy przedsiębiorcy w dalszym ciągu wystawiają faktury, które najpierw ręcznie wypisują. Jest to jednak rzadki przypadek; na ogół kiedy dana firma sprzedaje artykuły bądź usługi głównie dla osób fizycznych, natomiast sporadycznie współpracuje z innymi przedsiębiorstwami. Tymczasem większość przedsiębiorców postanawia używać profesjonalnych oprogramowań do fakturowania. Umożliwiają one zaoszczędzić dużo czasu, jako że szablony faktur aktywowane są automatycznie, a co więcej dane firm można zaimportować z bazy GUS, co pozwala uniknąć pomyłek wymagających potencjalnej korekty. Dobry program do faktur dostarcza także opcję wystawiania seryjnych dowodów sprzedaży i wysyłania ich prosto do klienta. Dzięki temu nie musimy słać kontrahentowi faktury papierowej, co stanowi rozwiązanie nie tylko wygodne, ale również w całości zgodne z aktualnymi przepisami.

Czy darmowy program może być odpowiedni?

Każdy, kto potrzebowałby wystawiać faktury za pośrednictwem programu, ma do wyboru jego darmową lub płatną wersję. Bezpłatne oprogramowanie do faktur oferuje sporo firm, jednak należałoby zastanowić się, jakie możliwości zyskuje właściciel firmy, stawiając na bezpłatną wersję programu. Przeważnie bezpłatne programy do fakturowania posiadają znacznie mniej funkcji, niż ich płatne wersje. Aczkolwiek prowadząc firmę chcemy przecież jak najwięcej funkcji skupić w jednym programie księgowym lub do fakturowania. Prosty program do faktur można wykorzystywać w małych firmach, które świadczą usługi głównie dla osób fizycznych, niemniej przy większej ilości kooperujących z nami podmiotów gospodarczych przeważnie się on nie sprawdza. Dodatkowo twórcy programów do fakturowania muszą osiągać zyski, żeby być w stanie poprawiać funkcje oprogramowania. Jest to szczególnie ważne w kontekście stale zmieniających się przepisów skarbowych, w tym ustawy o podatku VAT.Oprogramowanie do obsługi faktur powinny być dodatkowo kompatybilne z oprogramowaniem do rozliczeń, zaś bezpłatne programy zwykle nie spełniają tego standardu.

Kiedy należałoby skorzystać z darmowego programu?

Zgodnie z powyższym, niestety nie ma aktualnie na rynku programów, które równolegle byłyby darmowe, z drugiej natomiast spełniały wszystkie zapotrzebowania właścicieli biznesów oraz księgowych. Pamiętajmy, że w sprawach fiskalnych (a owych dotyczą faktury VAT) nie ma miejsca na półśrodki, szczególnie w obecnych czasach. Czasami jednak warto zdecydować się na darmową odsłonę programu do fakturowania, przynajmniej na krótszy czas. Każdy przedsiębiorca może skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej programu Rafsoft - Faktura VAT 2021, aby przekonać się, czy oprogramowanie to spełnia jego oczekiwania. Dzięki dostępowi do bezpłatnego wydania możemy także przetestować, którymi funkcjami fakturowanie w windows - RAFSOFT charakteryzuje się oprogramowanie oraz czy prawidłowo nam się z nim pracuje.Wariant testowy programu do fakturowania jest poświęcony zarówno osobom, które startują działalność gospodarczą, jak i tym, którzy planują zmianę bieżącego programu, a tym samym wypatrują tego idealnego, na którym będzie się najlepiej wykonywać pracę.

Niezależnie od branży działalności przedsiębiorstwa, głównym etapem i najistotniejszym celem jest sprzedaż wyrobów czy też usług. Działy sprzedaży, wsparte pomocą przedstawicieli handlowych, dążą do poszerzania rejestru kontrahentów, co w konsekwencji przekłada się na zwiększenie ilości faktur i pozostałych dokumentów księgowych. W celu usprawnienia działu księgowości, właściciel firmy powinien zadbać o odpowiedni program do faktur. Takie narzędzie nie tylko ma za zadanie ułatwienie obowiązków właściwym pracownikom, lecz zapewnia należytą ewidencję sprzedaży, unikając zbędnego chaosu w dokumentacji.

Faktura vat

Trzeba mieć świadomość, że faktura VAT nie tylko ma na celu potwierdzić sprzedaż, gdyż stanowi podstawę do otrzymania należnych pieniędzy. Program do fakturowania powinien zawierać różnorodne funkcje, a nie tylko umożliwiać generowanie faktur. Sprzedaż to proces złożony, który generuje wiele innych dokumentów. Oprócz ogólnie znajomych faktur i Wydań Zewnętrznych z magazynu, ze sprzedażą ściśle powiązane są dokumenty kasowe, takie jak Dowód Wpłaty i KW, Międzynarodowy List Przewozowy (używany w kontekście eksporcie).

Program do faktur

Program do fakturowania to również narzędzie pozwalające na dostarczanie różnego typu sprawozdań. Należy również mieć na uwadze, iż faktury VAT posiadają czasem pomyłki, w związku z tym program powinien posiadać funkcje zapewniające ich poprawę. Zgodnie z polskimi przepisami podatkowymi, sprzedawca posiada prawo do poprawienia każdej pomyłki poprzez wystawienie korekty VAT. W drodze różnych ustaleń z kontrahentami, niekiedy następuje konieczność zmiany informacji na fakturze, które na moment wystawienia dokumentu były zgodne ze stanem faktycznym, co także powinien umożliwiać właściwie zaprojektowany program do fakturowania. Każda korekta dokumentu źródłowego powinna zostać uwzględniona przez program w raportach sprzedaży, co jest istotną kwestią, z pewnością pozytywnie wpływającą na wykonywane obowiązki. Niestety zdarzają się uboższe wersje programów do fakturowania, niebędące dostosowane do polskich potrzeb. Wobec tego, dokonując wyboru programu do faktur warto wziąć pod uwagę także to kryterium. Przykładem dedykowanego programu do faktur dla polskich przedsiębiorstw, jest system oferowany przez Rafsoft. W zależności od potrzeb i rozbudowanej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, możliwe są trzy wersje oprogramowania: START, STANDARD, PRO. Program do fakturowania opracowany przez Rafsoft ma opcję JPK Faktury, co stanowi dowód, iż jest to rozwiązanie dostosowane do aktualnych potrzeb. Wybierając program do fakturowania, Faktura vat należy zwrócić uwagę na zawartość funkcji importu i eksportu danych i jej zakres. Wspomniany program zawiera opcję importu i eksportu, zapewniając dostęp do wprowadzanych danych i ich swobodny transfer gdy wystąpi taka konieczność.

Wybór programu do faktur

Na naszej stronie internetowej znajduje się niepowtarzalny program do faktur. Dzięki niemu będziecie w stanie bez wysiłku wystawić i korygować wszelkiego typu faktury i rachunki. Nasz program jest osiągalny w trzech wariantach. Namawiamy do przestudiowania naszej palety możliwości i przystąpienia do modernizacji swoich rozliczeń. Faktura VAT 2016 START to wyłącznie jeden z trzech wariantów programu, jaki dla ciebie przygotowaliśmy. Nasz program przeznaczony do obsługi faktur bez problemu upora się z najtrudniejszymi problemami w dokumentacji każdego podatnika. Już teraz kup to cudowne akcesorium i uśmiechnij się, wiedząc, że twój zakład pracy prosperuje.

Na naszej stronie internetowej znajduje się niepowtarzalny program do faktur. Dzięki niemu będziecie w stanie bez wysiłku wystawić i korygować wszelkiego typu faktury i rachunki. Nasz program jest osiągalny w trzech wariantach. Namawiamy do przestudiowania naszej palety możliwości i przystąpienia do modernizacji swoich rozliczeń. Faktura VAT 2016 START to wyłącznie jeden z trzech wariantów programu, jaki dla ciebie przygotowaliśmy. Nasz program przeznaczony do obsługi faktur bez problemu upora się z najtrudniejszymi problemami w dokumentacji każdego podatnika. Już teraz kup to cudowne akcesorium i uśmiechnij się, wiedząc, że twój zakład pracy prosperuje.