Hướng dẫn cách làm bài giảng điện tử với PowerPoint và Violet cực chi tiết
Nhu cầu sử dụng các bài giảng điện tử để phục vụ công việc giảng dạy ngày càng trở nên phổ biến hơn. Bởi chúng giúp cho tiết học thêm trực quan và sinh động. Cùng Hachium tìm hiểu về cách làm bài giảng điện tử với phần mềm PowerPoint và Violet qua bài viết ngay dưới đây.
Cách làm bài giảng điện tử với phần mềm Powerpoint 2007
Các thao tác cơ bản với Slide
Chức năng thiết kế slide với themes
Ngày giờ, số slide, tiêu đề chân trang
Cách soạn bài giảng điện tử với phần mềm Violet
1. Cách làm bài giảng điện tử với phần mềm Powerpoint trong bộ Microsoft Office 2007
Phần mềm Powerpoint là một trong những phần mềm hữu dụng và phổ biến để thiết kế bài giảng điện tử. Dưới đây là hướng dẫn cách soạn bài giảng điện tử bằng phần mềm này.
1.1 Các thao tác cơ bản với Slide
Nếu bạn mới làm quen với Powerpoint thì cần nắm vững những thao tác cơ bản với Slide. Những thông tin dưới đây sẽ giúp ích cho bạn khi sử dụng ứng dụng này.
1.1.1 Tìm hiểu về Workspace
Khi bạn mở PowerPoint ra, bạn sẽ thấy Normal View của bài thuyết trình. Đây là không gian làm việc để tạo các slide, bao gồm 3 khu vực chính:
Slide pane nằm ở chính giữa và là khu vực lớn, chủ yếu bạn sẽ làm việc tại đây. Bạn có thể thấy trên slide có những hộp được bao quanh bởi các chấm đứt quãng, đây là placeholders. Vị trí này dùng để nhập các dữ liệu, văn bản, hình ảnh, biểu đồ, file âm thanh, video,..
Các hộp nhỏ nằm ở phía bên trái là thumbnail, tên của khu vực này là tab Slide. Trên đó có những hình thu nhỏ của các slide gọi là slide thumbnails. Bạn có thể di chuyển và tìm tới những các slide khác bằng việc chọn các slide thumbnails này.
Khu vực nằm ở phía bên dưới là notes pane. Bạn có thể nhập các ghi chú khi cần thiết tại vị trí này.
Dạy học bằng Powerpoint 2007 sẽ giúp tiết học trở nên thú vị hơn
1.1.2 Cách thêm slide mới vào bài thuyết trình
Khi bạn muốn thêm slide khác, cách phổ biến nhất là chọn New Slide trên tab Home tab. Bạn có thể làm theo 2 cách như sau:
Click phần trên của nút này sẽ xuất hiện ngay một slide mới.
Nếu muốn tùy chọn các slide khác nhau thì click phần dưới của nút này, sẽ hiện ra thư viện layouts để bạn chọn.
1.1.3 Chọn kiểu dàn trang (layout) cho slide
Bạn có thể tìm kiếm Slide tiêu đề (Title Slide) trong Layouts Gallery. Slide tiêu đề thường sẽ ghi tên bài thuyết trình, tên người trình bày,… Layout của Slide này gồm điểm định sẵn (placeholder) cho tiêu đề chính và phụ.
Layout dùng cho hầu hết slide khác là Title and Content (tiêu đề và nội dung). Slide này có một placeholder cho tiêu đề, một placeholder cho nội dung văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ,… Bạn có thể tham khảo những mẫu khác trong Layouts Gallery.
1.1.4 Nhập nội dung văn bản vào slide
Bạn có thể dùng các cấp khác nhau để thể hiện nội dung chính và phụ. Sử dụng lệnh trong nhóm Font trên Ribbon để thay đổi màu sắc, kích cỡ chữ, ký tự theo mong muốn. Dùng lệnh trong nhóm Paragraph để điều chỉnh định dạng đoạn văn bản như danh sách, xuống dòng.
Bạn có thể nhập nội dung vào slide một cách dễ dàng
1.1.5 Chèn slide từ một bài thuyết trình khác
Bạn vào tab Home => chọn New Slide. Muốn chèn một slide bất kỳ nào đó theo ý mình bạn chọn layout trong layout gallery ở bên dưới. Sau đó, dưới Insert slide from => chọn Browse và mở bài thuyết trình có slide bạn muốn chèn.
Chọn Keep source formatting bên dưới cửa sổ để giữ nguyên định dạng slide trước khi chèn. Tiếp tục chọn những slide bạn muốn chèn vào bài thuyết trình đang làm.
1.1.6 Tạo ghi chú cho người thuyết trình (speaker notes)
Khi đang làm slide, bạn có thể nhập ghi chú trong ô Notes bên dưới slide. Bạn kéo thanh chia tách (Split bar) để nới rộng ô notes giúp việc ghi chú dễ dàng hơn.
1.1.7 Cách chèn hình ảnh, video,…
Trong placeholder bạn chọn biểu tượng Clip Art. Nhập từ khóa trong mục Search for => nhấn Go. Các clip và hình ảnh sẽ xuất hiện, chọn cái mình muốn để chèn vào slide. Hình ảnh khi chèn vào sẽ tự điều chỉnh kích thước để phù hợp với placeholder. Ngoài ra bạn có thể chèn biểu đồ, SmartArt, bảng biểu,… bằng cách này.
Kết hợp video vào bài giảng để thu hút sự chú ý của học sinh
1.1.8 Chèn hình ảnh hoặc những thành phần khác bằng Tab Insert
Bạn có thể chèn hình ảnh hay những thành phần khác vào slide bằng cách dùng tab Insert trên Ribbon. Bạn có thể chèn mọi thứ từ đây.
Nếu cần chú thích hoặc thêm đoạn text ở nơi nào đó trên slide thì bạn có thể chọn Text boxes trên tab Insert. Sau đó vẽ một khu vực lên slide và nhập nội dung vào trong cái hộp đó.
Sau khi chèn ảnh, nếu muốn điều chỉnh như cắt bớt, chỉnh màu thì bạn có thể dùng công cụ Picture Tools. Bạn nhấn vào hình ảnh sẽ thấy trên Ribbon xuất hiện Picture Tools. Trên tab Format sẽ có những lựa chọn để bạn chỉnh sửa hình ảnh.
Các thao tác chỉnh sửa hình ảnh trên Powerpoint rất dễ thực hiện
1.1.10 Sắp xếp nội dung slide
Nếu bạn muốn sắp xếp nội dung slide để trông gọn gàng, ngăn nắp và ấn tượng thì có thể sử dụng lệnh Arrange. Để hình ảnh và ghi chú sắp xếp thẳng hàng thì nhấn Ctrl, chọn từng placeholder của cả hai. Trong Picture Tools => tìm đến tab Format => tìm nhóm Arrange. Chọn Align => Align Left.
1.2 Chức năng thiết kế slide với themes
Mỗi bài thuyết trình sẽ theo chủ đề để giúp xác định phong cách, màu sắc cho slide của bạn. Mỗi chủ đề gồm: thiết kế nền, màu sắc, kiểu và kích cỡ font chữ.
Mỗi chủ đề mặc định được gọi là Office Theme. Bạn có thể chọn chủ đề bằng cách vào tab Design => vào nhóm Themes và tìm một chủ đề phù hợp cho bài thuyết trình. Khi di chuột đến theme nào thì slide sẽ hiện ra theme tương ứng.
1.2.2 Cách thay đổi theme
Bài trình chiếu thông thường nếu chỉ có một kiểu theme áp dụng cho tất cả slide thì sẽ dễ gây nhàm chán, thiếu tính chuyên nghiệp và không sinh động. Bạn có thể thay đổi theme trong PowerPoint để bài thuyết trình có tính đa dạng hơn và được đánh giá cao hơn.
Bạn có thể thay đổi theme trong PowerPoint tránh nhàm chán
Vào tab Design -> vào nhóm Variants rồi chọn Colors => chọn màu theme mình muốn thì slide thuyết trình sẽ hiển thị theme mới. Nếu thấy màu sắc mặc định của theme không ưng ý thì tiếp tục vào tab Design => vào nhóm Variants rồi chọn Colors => Customize Colors. Xuất hiện hộp thoại mới với 12 màu theme để bạn chọn lựa.
Trong ô Name -> nhập tên cho màu theme vừa chọn -> chọn Save. Bài thuyết trình sẽ cập nhật và hiển thị màu theme vừa tùy chỉnh.
1.2.3 Chọn font chữ mới cho theme
Bạn nhấn vào tab Design -> vào nhóm Variants rồi chọn Fonts, tại đây bạn chọn font chữ phù hợp cho theme. Bài thuyết trình sẽ ngay lập tức cập nhật và hiển thị font chữ mới.
1.2.4 Tùy chỉnh font chữ cho theme
Bạn nhấn vào tab Design -> vào nhóm Variants, nhấn vào mũi tên rồi chọn Fonts -> chọn Customize Fonts. Xuất hiện hộp thoại mới với hai font chữ hiện tại của theme. Để đổi font chữ bạn chọn vào mũi tên => chọn font chữ phù hợp.
Tại ô Name -> bạn nhập tên cho font chữ -> nhấn Save để lưu font lại. Bài thuyết trình sẽ tự động hiển thị font chữ theme mà bạn vừa tùy chỉnh.
1.2.5 Chọn hiệu ứng cho theme mới
Việc thêm vào theme mới các hiệu ứng khác nhau sẽ giúp bạn thay đổi diện mạo của hình ảnh,… trong bài thuyết trình.
Việc thêm vào theme mới các hiệu ứng khác nhau sẽ giúp bạn thay đổi diện mạo của hình ảnh,.. trong bài thuyết trình
Bạn click vào tab Design => tiếp tục nhấn vào mũi tên trong nhóm Variants => chọn Effects. Tại đây có nhiều hiệu ứng như xuất hiện, biến mất,… Bạn hãy chọn các hiệu ứng theme mà mình thấy phù hợp nhất. Bài thuyết trình của bạn sẽ tự động cập nhật và hiển thị hiệu ứng theme mới.
1.2.6 Cách chọn kiểu nền Theme
Các bước để thay đổi màu nền cho theme khá đơn giản. Bạn có thể chọn kiểu nền có sẵn, sau đó điều chỉnh và thay đổi tiếp cho phù hợp với mong muốn của bạn.
Đầu tiên, bạn vào tab Design => tiếp tục nhấn vào mũi tên trong nhóm Variants => chọn mục Background Styles. Tại đây có sẵn các kiểu để bạn thay đổi và lựa chọn. Bạn có thể chọn ra kiểu dáng mà mình thấy phù hợp.
Bài trình chiếu sẽ được cập nhật nền mới và xuất hiện ở mỗi slide. Trong trường hợp bạn muốn thay đổi nhiều hơn, có thể vào Design, chọn vào Format Background để điều chỉnh cho hợp lý.
Phối màu hợp lý để có kiểu nền Theme đẹp mắt
1.2.7 Cách lưu theme tùy chỉnh
Nếu bạn đã tìm và tạo theme như ý muốn và cần lưu theme này để sử dụng trong các bài thuyết trình khác, thì có thể thực hiện lưu theme theo các bước sau:
Trước hết, bạn nhấp vào tab Design => tiếp tục nhấn vào mũi tên trong nhóm Variants. Tại đây sẽ hiện ra danh sách các theme để bạn có thể lựa chọn => nhấn chọn Save Current Theme.
Xuất hiện giao diện Save Current Theme => tiến hành nhập tên file => bấm vào nút Save để lưu file. Sau này khi cần thuyết trình, bạn có thể dùng ngày theme này mà không mất công chọn và chỉnh sửa lại từ đầu.
1.3 Ngày giờ, số slide, tiêu đề chân trang
Dưới đây là một số bước để tạo ngày giờ, số slide, tiêu đề chân trang cho slide. Cụ thể như sau:
Làm tiêu đề chân trang: Bạn chọn thẻ Insert => vào nhóm View=> click vào biểu tượng Header and Footer để mở hộp thoại.
Tiếp theo, trong Slide bạn đưa chuột vào ô trước chữ Footer và nhập nội dung Footer (chân trang) hiển thị trong slide trình chiếu. Có thể chọn “Don’t show on title slide” để Footer không hiển thị ở slide tiêu đề.
Nhấn Apply để áp dụng cho slide hiện tại, hoặc Apply to All để áp dụng cho toàn bộ slide.
Bạn nên bổ sung ngày giờ, số slide, tiêu đề trong phần chân trang
Để chèn thêm số thứ tự slide: Đầu tiên các bạn chọn tab “Insert” => chọn “Slide number” => đánh dấu mục “Slide number” và chọn “Apply all” là xong. Việc chèn số thứ tự cho slide sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình chỉnh sửa, người xem cũng nắm được số slide mà bạn đang trình chiếu.
Để chèn ngày, giờ cho Slide: Đầu tiên bạn chọn tab “Insert” => click vào phần “Date & Time”. Bạn đánh dấu ở mục này và chọn một trong hai lựa chọn sau:
Update automatically: là thời gian cập nhật tự động. Ngày nào thuyết trình thì sẽ hiện ngày, tháng, năm của ngày đó.
Fix: thời gian cố định và không thay đổi.
Cuối cùng bạn chọn định dạng cho thời gian sẽ hiển thị trong slide trình chiếu. Và bấm vào nút “Apply to all” để áp dụng cho tất cả slide là xong.
Lưu ý nếu bạn muốn chèn Header and Footer vào Handouts (Tài liệu khi in các slide) hoặc Note page (trang ghi chú) thì làm cách sau:
Mở tab Insert click chọn Header & Footer, cửa sổ Header and Footer xuất hiện, chọn tab Notes and Handouts.
Kích chọn vào ô vuông trước Header và Footer sau đó nhập nội dung cần hiển thị cho nó vào ô text liền dưới. Nhấn Apply to All để hoàn thành.
Phần mềm Powerpoint là công cụ hỗ trợ tích cực cho giáo viên
2. Cách soạn bài giảng điện tử với phần mềm Violet
Violet là một công cụ dành cho giáo viên, hỗ trợ công việc soạn thảo bài giảng điện tử. Bạn có thể sử dụng Violet để xây dựng các bài giảng nhanh chóng, hiệu quả ngay trên máy tính.
Phần mềm này rất chú trọng trong việc tạo ra hình ảnh chuyển động tương tác và âm thanh trong bài giảng. Bên cạnh chức năng cơ bản như PowerPoint, Violet còn có chức năng khác như: tạo bài tập trắc nghiệm, trò ô chữ, kéo thả chữ, bài tập tổng hợp,…
Phần mềm Violet sẽ hỗ trợ giáo viên tạo ra những bài giảng điện tử
Dưới đây là hướng dẫn tạo một bài giảng điện tử với Violet. Những bước này sẽ giúp bạn không còn bỡ ngỡ khi sử dụng Violet.
Tải và cài đặt phiên bản mới nhất của phần mềm lên máy tính của mình tại đây https://bit.ly/2FDsVZc.
Khởi động Violet, trên giao diện của ứng dụng click vào biểu tượng dấu + để thêm các chủ đề, Slide thuyết trình. Hộp thoại sẽ hiện ra, điền các thông tin vào, sau đó nhấn Tiếp tục.
Xuất hiện giao diện soạn thảo trình chiếu => chọn phần Văn bản và nhập nội dung trình chiếu. Bạn có thể chỉnh sửa về Font chữ, cỡ chữ, màu sắc,… để phù hợp nhất.
Nếu muốn chèn hình ảnh, video thì bạn chọn vào mục Ảnh, Phim. Xuất hiện hộp thoại tìm đến nơi lưu ảnh và Video. Bạn lựa chọn ảnh thích hợp và nhấp Đồng ý để thêm vào slide.
Để thêm các hiệu ứng cho nội dung trên trình soạn thảo: bạn click chọn vào nội dung đó. Sau đó chọn biểu tượng như hình dưới => chọn hiệu ứng xuất hiện.
Bạn có thể tùy chọn thiết lập cho văn bản lên trên cùng, xuống dưới, căn giữa, khóa đối tượng,… hoặc là tạo liên kết cho nó. Bạn click vào biểu tượng như hình và tùy chỉnh thiết lập cho đối tượng.
Cuối cùng, sau khi đã hoàn tất việc chỉnh sửa nội dung, bạn có thể chọn vào biểu tượng ống nhòm để xem toàn bộ trước khi xuất file. Lưu file lại bằng cách click vào biểu tượng đóng gói => hiện ra hộp thoại đặt tên và định dạng xuất ra ( file chạy exe, file html, …) => chọn Đồng ý để hoàn tất.
Phần mềm Violet cung cấp cách làm bài giảng điện tử dễ dàng, nhanh chóng
Sau khi hoàn thành bài giảng điện tử, để tránh bị ăn cắp chất xám cũng như quản lý khóa học, học viên tốt hơn, bạn nên sở hữu website dạy học bảo mật bài giảng. Hachium chính là đơn vị cung cấp dịch vụ mà bạn đang cần.
Tại đây bạn có thể thêm, sửa, xóa, phân loại khóa học theo danh mục với giao diện trực quan. Xem chi tiết hồ sơ cá nhân, tiến trình học tập của hàng ngàn học viên hiệu quả, nhanh chóng. Cùng công nghệ của Hachium giúp bảo mật bài giảng của bạn không bị tải xuống và sao chép.
Trên đây là hướng dẫn cách làm bài giảng điện tử trên Powerpoint 2007 và Violet. Hy vọng rằng bài viết này là những thông tin có ích dành cho bạn đọc. Nếu có thắc mắc về website dạy học điện tử, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0936013860 để được tư vấn chi tiết.
Bài viết Hướng dẫn cách làm bài giảng điện tử với PowerPoint và Violet cực chi tiết xuất hiện lần đầu ở Hachium.
