humaciora

Her bruker jeg find / replace-funksjonen i BBedit til å kjapt omformatere en liste. Dette virker på omtrent samme måte i TextWrangler eller SublimeText

Først fjerner jeg den gjentagende strengen med et vanlig «finn og erstatt alle»-søk.

Så finner jeg alle tabuleringer og tall og erstatter det med et, mellomrom og setter tallet i parantes.

\t = tabulering

\d+ = er et tall som kan bestå av flere siffer

\1= er innholdet mellom parantesene i søket

Deretter fjerner jeg alle linjeskift og erstatter det med et komma og mellomrom.

\n = tegnet for linjeskift

Per i dag er de fleste som jobber profesjonelt med tekst nødt til å bruke review-funksjonaliteten i Microsoft Word. Spesielt Track Changes er nyttig uansett på hvilken side du sitter av redaktørbordet. Ofte kan du risikere å få tilbake et dokument med margen fult av TC-bokser. Om du stoler blindt på redaktøren kan du velge Accept All, men om du allikevel ønsker å gå igjennom og vurdere melding for melding er du avhengig av å klippe på Accept eller Deny i en av menyene.

Når jeg jobber i Word vil jeg helst slippe å flytte hendene bort fra tastaturet til trackpaden. Å raskt kunne akseptere eller fjerne endringer er derfor gull verdt. Heldigvis lar Word deg lage tastatursnarveier til de fleste funksjonene. Velger du Tools (Verktøy) og Customize Keyboard…

Jeg bruker følgende snarveier:

AcceptChangesSelected: ^ + A (ctrl + a) AcceptChangesAndAdvance: ⇧ + ^ + A (shift + ctrl + a) RejectChangesSelected: ^ + R (ctrl + r) RejectChangesAndAdvance: ⇧ + ^ + R (shift + ctrl + r)

Man skal i teorien kunne legge inn disse snarveiene i System Preferences under Keyboard → Shortcuts også.

Jeg leker meg litt med QuickCast fortiden og bestemte meg for å lage en kort introduksjon til TextExpander 1. Videoen sees best i fullskjerm. De andre appene du ser i vinduet er ByWord og Marked 2 som jeg ofte bruker når jeg skriver i Markdown.

xkcd er en nerdete og høyt elsket webcomic av Randal Munroe som av og til glimter til med «infographics» som faktisk er informative og visualiserer data på en god måte (f. eks Strålingskartet, den om passordstyrke eller kartet over nettsamfunn). I dag (vi skriver 26. februar) våknet jeg til en epost som spurte det var greit med en Skype-samtale «10 am East-Coast time». Jeg endte opp med å fikle rundt med en tidssone-kalkulator. Derfor var det også morsomt ironisk da jeg etterpå åpnet RSS-leseren og ble møtt av denne:

Bildet over vil holde seg oppdatert hver gang du frisker opp nettleseren. På xkcd.com/now har Randal i tillegg lagt inn et javascript som sørger for at bildet friskes opp hvert trettiende sekund. Uten tvil, denne illustrasjonen er ganske hendig for alle som må forholde seg til tidssoner, spesielt interkontinentalt.

Selv om Apple ikke har promotert Dashboard på en god stund, hender det ofte at jeg sveiper den inn for å bruke en valutakalkulator eller sjekke de forskjellige klokkene jeg har satt opp som viser meg tiden i forskjellige byer i verden.

Det mange ikke er klar over er at man kan gjøre innhold på nettsider tilgjengelig i Dashboard med hjelp av en funksjon i Safari. La meg vise dere.

Se skjermdump

Først finner du knappen som er avbildet med en saks[1]; du finner den også under File → Open in Dashboard… i menylinjen. Dersom du beveger musepekeren over forskjellige deler av nettsider vil du legge merke til at den lyser opp forskjellige seksjoner (basert på <div></div> for de av dere som kan HTML). Få bildet til å «lyse opp», klikk på feltet og klikk deretter på Add. Du blir tatt over i Dashboard og kan plassere din nye Widget der. Man kan bruke denne funksjonen på annet webinnhold også, men den fungerer best når nettsidene er relativt stabile.

Brett Terpstra har utviklet mange hendige verktøy for oss som skriver i markdown, men har også en egen podcast på 5by5 hvor han intervjuer folk om hvordan de bruker teknologiske verktøy i sitt arbeid. I denne episoden intervjuer han José de Piérola som gikk fra å jobbe i IT til å bli forfatter og undervise i skriving. En fin episode å begynne med dersom man trenger tips og innsikt i hvordan man kan bruke Macen bedre.

Anbefalte episoder (kronologisk rekkefølge):

Merlin Talks A Lot

David Wain on Forgetting Everything

Howard Buddin: Science on the brain

Jean MacDonald on girls, rock and roll and app development

Merlin Mann - Failing gracefully

Full-On Nerdfest with Fletcher Penney

Digging in with Dr. Drang

James Barclay, the IT in Creativity

Mimicking Normalcy with Merlin Mann

Justin Williams - The All Top Picks Episode

Tattoo Procrastination with Dan Peterson

David Sparks on Email

Will Styler on Linguistics, Android and Audiophilia

Tech in Humanities with José de Piérola

Chase Nordengren - Tagging, brainstorming and educational policy

Jeg sitter på et kontor på Universitetet i Bergen med en MacBook Air som ikke er driftet av IT-avdelingen.[1] Det betyr at jeg er nødt[2] til å koble meg opp med VPN for å få tilgang på internett via kabel[3]. Tidligere har jeg brukt en Workflow i Alfred som jeg aktiverer når jeg setter meg ned foran skjermen. Jeg har hatt i bakhodet en stund at dette burde skje automatisk når jeg satt MacBooken i dockingstasjonen.

Forleden kom jeg over appen ControlPlane i et av Brett Terpstras blogginnlegg. ControlPlane ligger i menylinjen og kan ut fra forskjellige kriterier (Rules) automatisk skifte det som kalles Contexts. Contexts ligner det som i OS X kalles nettverkssteder (Locations), som også importeres i ControlPlane ved oppstart. Du kan riktignok ha egne kontekster i ControlPlane uavhengig av disse. Poenget med ControlPlane er at du kan legge bestemte handlinger (actions) til de forskjellige kontekstene.

Siden jeg allerede hadde et nettverkssted med navn «UiB» trengte jeg ikke å lage en ny kontekst[4]. Jeg gikk derfor rett inn i Rules og valgte de enkleste reglene for at jeg er på kontoret, nemlig at MacBooken er i nærheten av det trådløse nettverket «eduroam» og er tilkoblet skjermen «LA2405»[5]. Jeg kunne også valgt å bruke docken min som kommer opp under Attached USB device. Du kan også sette confidence-nivå dersom flere av reglene kan gjelde for flere plasser. Merk også at det finnes flere kilder under Evidence Sources som ikke er aktivert fra starten av[6].

Det ligger allerede mange actions klare i ControlPlane, dog ikke for VPN-oppkoblinger. Heldigvis gir ControlPlane deg muligheten til å kjøre et såkalt shell script som gir deg mer eller mindre full tilgang til det meste som er mulig å gjøre i OS X. Jeg har tidligere prøvd å skrive en slik automatisk oppkobling i Apple Script, men ikke fått til den delen som går på å identifisere at MacBooken befinner seg på kontoret. Nå som ControlPlane holder styr på hvor MacBooken befinner seg, holder det å legge inn et script som aktiverer VPN-tilkoblingen. Hos meg ser den slik ut:

tell application "System Events" tell current location of network preferences set VPNservice to service "VPN" -- "VPN" = service name. set isConnected to connected of current configuration of VPNservice connect VPNservice end tell end tell

Legg merke til at “VPN” her er det navnet som står i sidebaren i nettverksinnstillinger (tilsvarende “Wi-Fi” og “iPhone USB”). Dette skriptet vil aktivere den konfigurasjonen (current configuraiton) som er satt under VPN-oppkoblingen i nettverksinnstillinger. Du kan enten kopiere og lime inn skriptet over i AppleScript Editor, eller bare klikke på denne lenken for å åpne skriptet i AppleScript Editor automagisk. Lagre skriptet på en trygg plass[7]. Gå så i ControlPlane sine innstillinger og velg skriptet du nettopp lagret (se illustrasjonen over). Jeg satt så skriptet til å kjøre On arrival og med ti sekunders forsinkelse slik macen har fått tid på seg til å koble seg opp mot ruteren. Så langt har denne løsningen fungert smertefritt. Jeg har foreløpig kun brukt den til å koble opp VPN, men kommer nok til å tweake den enda mer fremover. Det kan for eksempel være en god idé å sette ControlPlane til å alltid koble opp VPN når man befinner seg på et nettverk som ikke er ens eget eller til å endre standardskriver ut fra om man er hjemme eller på jobben.

ControlPlane er gratis og kan lastes ned fra controlplaneapp.com.

Etter en del år hvor IT-avdelingen ved UiB ikke har hatt særlig støtte for OS X har de endelig kommet seg rundt og det siste året tilbys det såkalt klientdriftede maskiner, også for de som har datamaskiner designet i California. Etter min erfaring virker det egentlig å være en god løsning som gjør det overkommelig for IT-avdelingen å drive support og drifte maskinene sikkert på nettverket, samtidig som bruker ikke mister kontroll over sin egen arbeidsmaskin (slik de som bruker Windows gjør).  ↩

På grunn av hensyn til nettverkssikkerhet vil ikke UiB gi en ikke-klientdriftet maskin fast IP-adresse.  ↩

Jeg kan også bruke det trådløse nettverket eduroam.  ↩

Jeg vurderer å lage en som heter UiB-kontor og UiB-campus.  ↩

Jeg bruker alltid ekstern skjerm på kontoret.  ↩

Der finner du for eksempel Current Location.  ↩

I love Keynote. Prior to Keynote 6, I’ve been fond of saying that if you want to see an Apple product dripping with Steve Jobs’ influence, take a look at Keynote.

Jeg har verken hatt tid til å sette meg inn i de nye oppdateringene av Pages, Keynote og Numbers eller til å komme med nye innlegg på humaciora ennå (tilbake sterkere i desember!). Inntil da anbefaler jeg dette blogginnlegget hos Rands in Repose om Keynote 6.

På et eller annet tidspunkt får de fleste av oss en e-post med et vedlegg som skal signeres og sendes tilbake. Heldigvis trenger man ikke printe ut dokumentet, signere det og scanne det igjen. I Preview, visningsprogrammet som følger med OS X, finnes det allerede en funksjonen som gjør den jobben mye enklere. Det første man gjør er å åpne dokumentet i Preview. Har man fått dokumentet i et annet filformat, for eksempel .doc(x), velger man Print/Skriv ut → Open/Åpne i(n) Preview (klikk link for bilde). Når dokumentet er åpnet i Preview, se etter denne knappen på menylinjen.

Et klikk på denne knappen vil åpne en ny menylinje med mange nyttige funksjoner. Denne gangen ser vi etter ikonet som ser ut som en S på en linje. Klikk på trekanten til høyre for denne for å åpne signaturmenyen. Dersom du ikke har laget en signatur fra før av (om du har, så trenger du kanskje ikke å lese videre) velger du **Create Signature from FaceTime HD Camera**. 

Etter du har gjort det vil du få opp et nytt vindu som ser slik ut.

Skriv signaturen din ned på et ark og hold det opp mot kameraet. Det blir lettere og bedre dersom du har godt lys og kun hvitt ark rundt signaturen. Du må prøve deg litt frem med avstand og hvordan du sikter signaturen på den blå linjen.

Signature Preview har litt forsinkelse slik at du klarer å trykke Accept når du er fornøyd med hvordan signaturen ser ut. Dersom signaturikonet på menylinjen lyser blått er det bare til å klikke og «dra» signaturer ut der du ønsker den. Siden signaturen er lagret som vektor-grafikk kan du justere størrelsen slik du vil ha den uten at det går ut over kvaliteten. 

Du kan også legge inn flere signaturer.

…en slags sosial diktafon

Her om dagen fikk jeg en oppfordring fra min gode kollega Knut Aukland om å laste ned en iOS app som heter Voxer. Jeg må innrømme at jeg var en smule skeptisk da jeg raskt forstod at her var det snakk om enda medlingstjeneste, som om jeg ikke har nok innbokser fra før. Med det forebeholde at Voxer har potensiale for å bli nok et forstyrrelseselement i hverdagen, så har det etter godt over en ukes bruk vist seg å ha sin verdi.

Voxer er en slags blanding av en Walkie-Talkie og en telefonsvarer. Du legger inn lydmeldinger ved å holde inne1 en knapp nederst på skjermen, som mer eller mindre i sanntid lastes opp til voxer-skyen. Det betyr at man skal være litt oppmerksom på at Voxer bruker datatrafikk2 om man ikke er på WiFi. Man kan også legge inn lyd- og bildemeldinger. Jeg har kun brukt Voxer med Knut, men det er også mulig å legge til opp til fem personer i en samtaletråd.

Brukergrensesnittet og designen i Voxer er ikke særlig elegant, og det er flere ting som kunne vært bedre: Det er av og til vanskelig å aktivere samtaleknappen; det er ikke mulig å fjerne lydmeldingene3; når man har mange meldinger kan det være litt vanskelig å holde oversikten; én melding kan kun være opp til fem minutt; og lydkvaliteten er så-som-så.

Det som gjør Voxer til noe som det allikevel er verdt å prøve ut er det kommunikative aspektet. Det forutsetter selvfølgelig at man har en mottaker som er villig til å bruke det selv, men dersom man har det, så kan man få en del ut av denne appen. Når jeg og Knut begynte å voxe4 befant han seg på feltarbeid i India. For Knut ble Voxer en måte å lufte tanker, ideer og spørsmål ganske umiddelbart i feltet. Siden han foreløpig er min eneste kontakt i appen har jeg på varsler5 slik at jeg får en melding når Knut begynner å snakke. Da kan jeg enten gå inn å høre direkte og følge opp med mine innspill, eller jeg kan vente til et passende tidspunkt. Meldingene kan spilles av igjen, man kan til og med skru opp hastigheten opptil 3x6. Det er også mulig å dele7 en lenke til sine egne meldinger direkte til twitter, facebook eller e-post.

Jeg fryktet innledningvis at Voxer ville bli nok et forstyrrende element i den digitale hverdagen, men på mange måter er det det motsatte. For meg har det et stort potensiale for å være en slags sosial diktafon8 som kan bli nyttig når man har kommet i skriveprosessen og kan gå tilbake å høre på de ideene og tankene man måtte hatt i datainnsamlingen. Det er også fint å kunne ha en muntlig samtale der man får mulighet til å tenke seg litt om før man svarer.

Voxer er gratis9 og kan lastes ned fra iTunes App Store, Google Play (Android) eller til Windows Phone.

Det er også mulig å bruke en «slide-to-lock» funksjon ↩

Ikke nødvendigvis så veldig mye, ettersom mye tyder på at lyden blir komprimert ganske heftig ↩

Med andre ord, ikke si noe du kommer til å angre på ↩

Beklager verbifiseringen ↩

Man kan også skru disse av i iOS om man ikke vil bli forstyrret ↩

3x blir for raskt for min del. 2x fungerer veldig bra dersom man vil mer effektivt høre gjennom en del meldinger ↩

Det gjør man ved å swipe lydmeldingen mot venstre ↩

Man kan også spille inn note-to-self i Voxer ↩

The Galter Library teaches a related class called EndNote for Mac Users (in a Macintosh computing environment). See our Classes schedule for the next available offering. If this class is not on our upcoming schedule, it is still available to you or your group by request.

…tekstsøk på steroider.

Jeg har i i det siste begynt å se på hvordan regular expressions (forkortes regex), på norsk regulære uttrykk, kan brukes til å gjøre en del oppgaver som har med tekstbehandling å gjøre… vel…enklere. Og når jeg skriver enklere er det altså med et lite forbehold om at det er en viss læringskurve i spill her. Det er greit å begynne på nettsteder som regex101, regexplained og videoen til Lea Verou og den tilhørende nettsiden. Men hvorfor er det verdt å sette av litt tid til å lære seg regex? La meg komme med et eksempel fra den virkelige verden.

En stipendiatkollega som jobber som redaksjonsassistent for et sentralt fagtidskrift fortalte meg at han hadde fått en oppgave om å alfabetisere en forfatterliste basert på etternavn. Vanligvis kan man alfabetisere linjer (eller avsnitt) basert på første bokstav på den linjen. I Word gjør man for eksempel dette under Table → Sort. Problemet er at denne listen var formatert med fornavnet først og ikke etternavnet, på denne måten[1]:

Jonathan Z. Smith, Prof., Chicago Divinity Russel McCutcheon, Prof., University of Alabama Michael Pye, Prof. em., University of Marburg Knut Melvær, MA, University of Bergen

Det finnes flere måter å løse dette på i regex, men jeg lokaliserte etternavnet med denne syntaksen:

/ \s\w+,\s /mg

Slik ser den ut på regex101.com:

Det regulære utrykket leter altså etter ett tomrom (\s), 1 til uendelig av «ordkarakterer» (\w+), et komma (,) og ett tomrom (\s). Dette skal den gjøre på (/) alle linjer (m) og rapportere alle treff (g). Skal vi være skikkelig avanserte kan vi prøve å beskrive hele strengen og gruppere treffene. Dette blir nyttig om du vil manipulere teksten eller lignende. Sjekk eksemplet mitt her.

Nå som vi har klart å lokalisere etternavnet i teksten, så er neste steg å sortere basert på det. Det første vi trenger er en tekstbehandler som kan sortere linjer basert på regulære uttrykk. Jeg hadde allerede BBedit[2] liggende på harddisken. Etter man har limt inn teksten[3] inn i et BBedit/TextWrangler dokument, klikker man i menylinjen på Text → Sort lines…. Da får man opp et vindu ser som slik ut:

Legg merke til at BBedit/TextWrangler ikke nevner «regex», men oppgir søk på «pattern». Man skal være oppmerksom på at det finnes flere termer for den samme funksjonaliteten og at forskjellige tekstbehandlere av og til oppfører seg litt annerledes. Det må av og til prøves og feiles litt. De som er ekstra oppmerksomme ser også at man kan sortere på såkalte sub-patterns, det er det samme som jeg bruker til å stokke om på teksten i dette eksemplet.

Klikker man Sort ender man opp med listen slik:

Russel McCutcheon, Prof., University of Alabama Knut Melvær, MA, University of Bergen Michael Pye, Prof. em., University of Marburg Jonathan Z. Smith, Prof., Chicago Divinity School

Du tenker kanskje at dette virker som litt mye arbeid for å sortere fire linjer, men man havner fort i en situasjon der man er nødt til å sortere eller omstokke på for eksempel et tyvetalls navn. Da blir denne metoden veldig hendig og tidsbesparende.

Fra xkcd.com

Navnelisten under er konstruert av meg  ↩

TextWrangler er gratisversjonen av BBedit og holder lenge for de fleste  ↩