Tiempos difíciles para reclutadores y profesionales - Parte I
Desde hace varios meses la situación laboral para aquellos profesionales que afortunadamente tienen trabajo se ha vuelto más compleja debido a una serie de razones:
En la mayoría de los casos, cuentan con menores recursos disponibles en la empresa para realizar su tarea.
Sufrieron el costo emocional de vivir la desvinculación de sus colaboradores.
No tienen certeza de su situación laboral hacia adelante.
Su sueldo no se ha actualizado a la par de la inflación y lo que antes les alcanzaba hoy ya no les alcanza.
Para quienes están desempleados la situación es claramente peor, y el mercado no está dando señales positivas para los próximos meses.
Aportar un grano de arena
Frente a tan amenazante situación, selectores y profesionales pueden adoptar comportamientos que apunten a apuntalar el respeto y la dignidad de todas las partes involucradas.
La semana que viene compartiremos sugerencias para profesionales pero en esta primera parte compartimos algunas ideas para reclutadores.
Comunicar siempre, no sólo cuando lo necesitamos. Si nos hicimos tiempo para contactar a un candidato porque nos interesó para el proceso, debemos hacernos tiempo también para comunicarle cuando no va a seguir en el proceso. La comunicación de la empresa generó una expectativa en la persona, que espera una respuesta aunque sea negativa.
Evitar prejuzgar la pretensión salarial. En épocas de inflación, fácilmente se pierde la referencia de rangos de sueldo para una posición. Cuando un candidato pide una remuneración superior a lo que veníamos manejando, consideremos que ellos sufren la inflación igual que el resto de la sociedad, y que es muy probable ellos se vean forzados a buscar una nueva oportunidad para poder mantenerse.
En la medida de lo posible, elijamos darle trabajo a alguien que no lo tiene. Quien está buscando trabajo y no lo tiene está en una situación más apremiante que quien sí está empleado. Si un candidato desempleado tiene las capacidades y el perfil que estamos buscando y está en carrera con otros que están empleados, chequeamos sus referencias y cumple el resto de los requisitos que pide la organización, intentemos darle una oportunidad.
Comportémonos menos como un área transaccional y más como un área relacional. El ritmo diario de entrevistas y seguimiento de candidatos fácilmente puede generar una dinámica muy transaccional de la función, en la que lo único que importa es cerrar las búsquedas cuanto antes, y en donde las interacciones con candidatos son transacciones. Si tenemos, en cambio, una mirada más de relacionamiento, las interacciones con los candidatos pasan a tener un objetivo superior: generar un vínculo, que puede o no implicar cerrar una búsqueda en el corto plazo, pero que definitivamente construye para el mediano plazo.
Muchos reclutadores tienen ya una serie de buenas prácticas adoptadas que otras organizaciones pueden adoptar. Los invitamos a compartirlas
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Hace unas semanas conversamos con Alejandro Melamed, Contador Público y Doctor en Ciencias Económicas por la Universidad de Buenos Aires (UBA) y Coach Senior (LLC/ Fred Kofman).
Alejandro es el director general de Humanize Consulting, y antes trabajó más de 25 años en The Coca-Cola Company, Molinos Río de la Plata y Arthur Andersen, en diversas posiciones ejecutivas.
Está trabajando en un nuevo libro y ya tiene publicados estos 4:
En Twitter lo encontrás en @melamedale y en la radio como columnista de Perros de la Calle.
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En este link dejamos la serie completa de la entrevista.
Primera parte:
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Compartimos algunos vínculos interesantes a referencias que menciona Alejandro:
► Link a Singularity University.
► Algunas de las personas que nombró en la entrevista:
· Marshall Goldsmith
· Rosabeth Moss Kanter
· Fred Kofman
· Santiago Lazzati
► Otros libros que recomienda:
· El Hombre En Busca Del Sentido - Viktor Frankl
· Exponential Organizations - Salim Ismail
· Cómo Ser Un Líder - Daniel Goleman
· Liderar Con Humildad - Jeffrey Krames
· What You Really Need To Lead - Robert S. Kaplan
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#Mentores es una serie de entrevistas en donde conversamos con referentes del mundo profesional sobre su desarrollo personal y profesional, y sobre sus proyectos. Sumá tu opinión en Glinzz.com.
#Mentores es una serie de entrevistas en donde conversamos con referentes del mundo profesional sobre su desarrollo personal y profesional, y sobre sus proyectos.
En esta edición entrevistamos a Guido Grinbaum, fundador de varias compañías, entre ellas DeRemate, Dridco y recientemente YOP.
Guido es ingeniero industrial de la Universidad de Buenos Aires y es máster en finanzas de la Universidad del CEMA.
En la parte 1, Guido responde:
¿Cómo empezaste tu carrera?
¿Cómo describirías lo que hacés?
¿Qué es lo que más te gusta de lo que estás haciendo?
¿Qué es lo que distingue a las mejores compañías?
¿Qué características tienen las compañías que a vos te gustan? (cambié un poco la pregunta)
¿Qué consejo le darías a quien acaba de empezar un emprendimiento?
Preguntas de la parte 2:
¿Cuáles son las mayores dificultades para comenzar emprendimientos en latinoamérica?
¿Cuáles fueron tus mayores períodos de aprendizaje?
¿Cómo tomás decisiones importantes?
¿Qué virtud fue la que más te ayudó en tu vida?
¿Qué habilidad distingue a los mejores profesionales?
Preguntas de la parte 3:
¿Cuándo sos tu mejor versión?
¿Tenés algún referente?
¿Qué decisiones marcaron tu vida profesional?
¿Qué consejos le darías a tu yo joven?
¿Alguna pregunta que te quite el sueño últimamente?
Glinzz nace después de la experiencia de equipo transformadora que vivimos en ZonaJobs en 2013 y 2014, justo antes de su venta.
Fueron años de crecimientos significativos a nivel profesional y personal, sostenidos fundamentalmente por la cultura que habíamos construido.
El momento decisivo
La historia no tendría por qué haberse desenvuelto así. A mediados de 2013 el camino natural parecía ser simplemente seguir como veníamos. Nadie nos cuestionaría: éramos líderes de la categoría, teníamos una marca sana, y conseguíamos resultados muy positivos.
Sin embargo, vimos una oportunidad diferente: no conformarnos. Decidimos encarar hacia nuestros límites y trabajar como nunca antes habíamos trabajado, en todas las áreas. Nos propusimos dejar de mirar a terceros para empezar a desafiarnos a nosotros mismos, dado que los terceros nunca serían tan exigentes como nosotros.
Este camino nos permitió experimentar lo que significaba el #nuevoparadigma de trabajo, viendo los resultados que este modelo generaba, a diferencia del tradicional.
Una manera de trabajar distinta
Este #nuevoparadigma es el conjunto de comportamientos y características que emergen y prevalecen en organizaciones que le dan un valor central al desarrollo de la persona en cuanto integrante de un equipo. Entre ellos podemos encontrar:
La cultura está por encima de la estrategia.
El liderazgo es un deporte de contacto, cara a cara.
Los objetivos de negocio y los objetivos personales están 100% alineados.
Se dejan de lado los silos para darle espacio a la colaboración y al enfoque multidisciplinario desde el inicio.
El aprendizaje es permanente.
El camino importa más que el punto de llegada.
Una organización en la que se vive el #nuevoparadigma es una organización con colaboradores seguros de sí mismos, conscientes de sus capacidades pero también conscientes de aquello que todavía falta aprender.
Así, cada nuevo desafío pasa a ser motivo de aprendizaje.
Sobre Glinzz
Afortunadamente, quienes hacemos Glinzz - Roque, Ale, Mechi y Sebas - pudimos vivir en primera persona el antes y el después del #nuevoparadigma en ZonaJobs.
Fue la experiencia justa como para decidir que Glinzz tenía que construirse sobre el #nuevoparadigma, y principalmente darle mucha más exposición de la que hoy tiene, tanto a profesionales como a quienes dirigen las organizaciones.
Glinzz es un producto para profesionales, para ayudarlos a descubrir los próximos pasos de su carrera, ya sea en una organización o creando una.
Glinzz es un producto para organizaciones, para que cuenten con herramientas e información para transformar sus equipos en equipos de clase mundial: colaborativos, enfocados, creativos y confiados.
Tenemos muchas ganas y sabemos lo que hacemos.
Hasta ahora, esta aventura cumplió lo que prometía: aprendizajes acelerados, y la satisfacción de crear en equipo una visión distinta en una hoja en blanco.
Sucede que una vez que tenés una experiencia de equipo tan transformadora, trabajar de otra manera no es una posibilidad… es una necesidad.
Glinzz nace de esa necesidad, de ese equipo transformador:
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El comienzo del año es un buen momento para reflexionar y proponerse desafíos, por lo que acá va nuestro aporte para que este 2016 que acaba de empezar sea un año de crecimiento.
Leer más
Hagamos la lista de los libros que queremos leer. Podemos ponernos el objetivo de leer por los beneficios en general de la lectura, pero mejor todavía será que nos despierte motivación el libro en sí, las ganas de leer esa historia o ese autor.
Planifiquemos los momentos de lectura en la semana: todas las mañanas, antes de ir a dormir, al mediodía, o en algún momento del fin de semana. Lo importante es planificarlo y mantener en el plano consciente que tenemos determinados momentos de lectura durante la semana.
Llevemos el libro encima para poder aprovechar momentos libres: viajes en transporte público y espera para hacer trámites, por ejemplo. (Kindle?).
En función del tiempo de lectura que planifiquemos, pongámosnos objetivos realistas: 1 libro por mes? Cada 2 meses?
Si una semana no leímos nada, intentemos no saltearnos la lectura de la semana siguiente.
Conectarnos más
Podemos encarar el 2016 como el año para conectarnos más: interactuar más con quienes me rodean, y conocer más gente.
Quizás aceptar esos ofrecimientos de presentación de personas que sería bueno conocer. Quizás preguntar con quién podríamos conversar algún tema en particular. Aceptar más invitaciones a eventos.
Hacer el esfuerzo de conectarnos con otras personas abre el juego a que otras personas se comuniquen con nosotros. ¡Las oportunidades necesitan un canal para ser comunicadas!
Reflexionar más
“El tiempo acelera. Los años cada vez pasan más rápido.”
Es nuestra percepción.
El tiempo sigue fluyendo igual que siempre, sólo que nuestro punto de referencia, nosotros mismos, estamos más acelerados.
Cambiamos de imagen cada vez más rápido.
El tiempo que le dedicamos a cada cosa es cada vez menor, y además aumenta la cantidad de cosas que dejamos de hacer porque cada vez tenemos más cosas “pendientes”.
La regla general es que difícilmente nos damos tiempo para frenar aunque sea: vamos de actividad en actividad.
Reflexionar más va en la línea de ser más conscientes de lo que elegimos hacer y aprender de eso mismo que hicimos. Es la capacidad de exprimir las experiencias.
Más experiencias implican más aprendizajes siempre y cuando impliquen antes más reflexión.
¡Encantados de oír sus propios propósitos para este 2016!
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Los 10 cursos online (MOOCs) más populares del 2015
Coursera difundió estos últimos días el listado de los 10 cursos de temas de negocio con mayor cantidad de participantes del 2015.
Coursera es una plataforma de cursos online en la que numerosas universidades de todo el mundo ponen su contenido disponible en forma gratuita mayormente.
Esta plataforma ya cuenta con más de 16 millones de usuarios de prácticamente todos los países del globo.
Sigue la lista de los 10 cursos con mayor cantidad participantes, e indicamos cuáles de ellos incluyen subtítulos en español (todos disponen de subtítulos en inglés):
Mastering Data Analysis in Excel — Duke University
Successful Negotiation: Essential Strategies and Skills — University of Michigan (subtítulos en castellano)
Introduction to Financial Accounting — The Wharton School of the University of Pennsylvania
Introduction to Marketing — The Wharton School of the University of Pennsylvania
Introduction to Corporate Finance — The Wharton School of the University of Pennsylvania
Principles of Valuation: Time Value of Money — University of Michigan
Project Management: The Basics For Success — University of California, Irvine (subtítulos en castellano)
Marketing in a Digital World — University of Illinois at Urbana-Champaign
Conversations That Inspire: Coaching Learning, Leadership and Change — Case Western Reserve University
Work Smarter, Not Harder: Time Management For Personal and Professional Productivity — University of California, Irvine (subtítulos en castellano)
Fuente: artículo original en Inc.com
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Compartimos 4 sugerencias que pueden resultar útiles para aquellos que quieran aprovechar el inicio del año para pensar sus objetivos personales y profesionales:
1. Planificar un tiempo concreto para pensarlos
Pensemos cuándo dentro de los próximos 3 días podremos sentarnos 30 o 60 minutos solo con papel y lápiz a pensar lo que queremos alcanzar a lo largo del año.
Quizás este por ser el primer paso sea el más difícil en el proceso de definición de objetivos. Cuesta dedicar tiempo a pensar, sin interrupciones.
Conviene programar un momento en el que únicamente nos propongamos eso para hacer.
Si ese rato no nos alcanza, al menos servirá para empezar y luego dejar ya programado otros tantos minutos al día siguiente para terminar lo empezado.
2. Pensar en líneas de crecimiento y después en objetivos
El pensar en objetivos a veces conlleva confusiones semánticas entre lo que implica un objetivo, un área de desarrollo, una aspiración o un plan.
Para quienes tienen definido un plan a largo plazo (10 años?), pensar objetivos anuales probablemente resulte fácil: el plan supone una brecha versus la situación actual, y plantearse objetivos anuales implica pensar cómo deberíamos avanzar año a año en cada dimensión que hayamos planteado, para que al finalizar los 10 años nos encontremos en donde queremos estar.
Pero para quienes no tienen ese plan definido y no tienen pensado hacerlo ahora, el camino a seguir puede ser algo así:
Definir áreas de crecimiento: pensar en qué áreas de desarrollo quieren poner en juego durante el año, pero sin pensar en un hito concreto. Ejemplos: desarrollarnos en ventas, conectarnos con gente nueva, hacer más ejercicio, volver a estudiar.
Priorizar: después de hacer esta lista, priorizar cuáles áreas son más importantes para nosotros para el año que empieza. Podemos usar estas preguntas para ayudarnos a pensar el orden: “Si solo pudiera lograr avanzar en una sola de todas estas áreas, ¿en cuál me gustaría avanzar? ¿De cuál estaría más orgulloso de haber avanzado? ¿Cuál significaría para mí mayor crecimiento profesional?”
Definir hitos: con la lista ordenada, podemos avanzar un paso más para plantearnos hasta dónde queremos estirarnos en cada una de esas áreas.¿Qué logros concretos queremos conseguir en este área, de manera que para mí sean evidencia de que en verdad avancé?
Si no tuviéramos claro qué nivel de exigencia deberíamos imponernos, pensar a más corto plazo puede ayudar: en lugar de pensar lo que deberíamos conseguir en 12 meses, podemos pensar a 2 o 3 meses.
3. Plantearse objetivos balanceados en exigencia y en tiempo
Proponernos objetivos únicamente muy exigentes tiene su lado positivo respecto al crecimiento que nos proponen, pero nos limita la posibilidad de alcanzarlos.
Justamente la exigencia se correlaciona con el esfuerzo y el tiempo, recursos limitados con los que contamos.
Para que el año no avance sin que podamos ver avances significativos, conviene definir objetivos balanceados en cuanto a su exigencia: exigentes, moderados, básicos.
Entre los exigentes quizás convenga definir 1 o 2 solamente, aquellos en los que definitivamente queremos ver avances para fin de año.
Para estos objetivos también es recomendable pensar en objetivos intermedios, quizás a 2 o 3 meses, que sean para nosotros un momento de evaluar y recalibrar los esfuerzos del año que reste.
4. Conversar los objetivos con alguien cercano
Una de las claves del desarrollo profesional es la interacción con otros profesionales, por un número de razones.
Entre ellas está el esfuerzo que representa el tener que articular nuestra línea de pensamiento de manera de poder comunicarla claramente. Más allá del beneficio claro de hacernos entendibles hacia otros, nos sirve principalmente a nosotros para acomodar las ideas.
Pero además de este efecto colateral, está el hecho de confrontar el contenido mismo que estamos comunicando.
En el caso de nuestros objetivos, conversarlo con otro profesional puede ayudarnos tanto a no conformarnos con poco como a ser realistas.
Intercambiar ideas con otros puede ayudarnos a ajustar y repensar el plan del año.
Que sea un año lleno de éxitos para todos.
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Conocé tus fortalezas y tus debilidades como líder.
Para mejorar tu desempeño como líder necesitás saber qué cosas hacés bien y cuáles no.
Sobre tus fortalezas vas a poder construir tu estilo de liderazgo en lo inmediato. Probablemente estas fortalezas sean una gran razón por la que una organización haya confiado en vos como líder.
Tus áreas de mejora las podrás ir trabajando en la medida que sean impedimentos significativos para tu crecimiento profesional en el mediano plazo.
2 · Conocé bien a cada integrante de tu equipo
Los mejores equipos son aquellos que se conectan de una manera que va más allá de lo laboral, fruto tanto de aciertos como de desaciertos, y muchas veces simplemente por el tiempo transcurrido juntos. Son personas que se respetan, se aprecian, y se interesan unos por otros.
Los gestos que faciliten esta conexión más personal enseguida empezarán a dar frutos.
3 · Sé exigente cuando contrates
Pensá primero en cómo esa persona podría relacionarse con el equipo antes que en su idoneidad para el puesto.
Cuando ves a la persona, ¿ves a alguien que podría llevarse muy bien personalmente con los equipos con los que interactuaría? Si la respuesta es “no”, conviene seguir buscando siempre que se pueda.
4 · Pensá en objetivos que le sirvan a la organización y a la persona
Si solo pensamos en objetivos que le sirvan a la organización, la persona se pierde la oportunidad de desarrollarse y no habrá construido capacidad o adquirido nuevas habilidades para alcanzar objetivos más desafiantes el período siguiente.
Si solo pensamos en objetivos que solo sirvan a la persona, no estamos cumpliendo con nuestro rol con la organización.
Es necesario pensar en las dos dimensiones, y explicitar todo lo posible cómo trabajar por esos objetivos contribuye al desarrollo personal y organizacional.
5 · Dejá espacio para el error y para el aprendizaje
Se habla en múltiples ocasiones de tolerar el error, y está muy bien. Lo que debemos asegurarnos es que con cada error se generen aprendizajes.
Saber aprovechar los errores es una manera fundamental de capitalizar la experiencia, el tiempo invertido en perseguir un objetivo determinado.
6 · Leé sobre liderazgo
No es difícil encontrar libros recomendados sobre el liderazgo. La lectura es una manera de exponerse a los aprendizajes que otras personas ya hicieron. En el mejor de los casos podemos reconocer en otros situaciones problemáticas que hoy estemos viviendo y que nos den una pauta de cómo encararlas.
7 · No exijas un trabajo que vos no estarías dispuesto a hacer
Claro, ¿no?
8 · Sabé pedir perdón
Pedir perdón, lejos de ser una muestra de debilidad, es una muestra de humanidad.
Si nos equivocamos en la manera de reaccionar, de comunicar algo importante, de comportarnos, pedir perdón demuestra que tenemos capacidad de reflexión, que estamos dispuestos a aprender de nuestros errores, y sobre todo, que es un comportamiento posible (¿esperado?) en la organización.
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Gestionar el desempeño, o el arte de lograr un equipo ganador
La gestión de desempeño lamentablemente se asocia con la formalidad de reunirse una o dos veces al año con un integrante del equipo directo, para conversar sobre aquellos objetivos que habían acordado hace bastante tiempo, conversar acerca de lo que tanto uno como otro recuerden del período pasado, e intentar mirar lo próximo, haciendo hincapié en elementos a mantener y elementos a cambiar por parte del profesional.
Así concebida, la organización y quienes la dirigen se pierden de lograr uno de los 3 principales objetivos que toda organización debe tener, de acuerdo al siempre vigente Peter Drucker — desarrollar a sus colaboradores — dado que esa dinámica no le permite al líder ni al profesional poner en juego todo su potencial.
Una organización que no tiende a generar y aprovechar cada vez más las oportunidades en las que el potencial de sus colaboradores se pone en ejercicio, es una organización que pierde.
En reuniones surgidas de esta dinámica pobre de gestión del desempeño, es frecuente encontrarse con algunas de estas situaciones:
alienación, cuando se hablan de objetivos acordados (o impuestos) hace una cantidad increíble de meses, que no coincidieron para nada con las prioridades (urgencias?) que hace rato se vienen atacando
inconformidad, por darse cuenta que estas reuniones en donde se revisan objetivos y se habla del futuro deberían tener mucha más frecuencia que la que tienen
sorpresa, por encontrarse con reflexiones nunca antes oídas tanto del colaborador como del líder
frustración, por no entender por qué se esperó hasta ese momento para dar feedback o comunicar algo que no fue del agrado del alguna de las partes
Una “gestión del desempeño” así descrita, deja de lado dos conceptos esenciales: (1) la velocidad de cambio, y (2) el liderazgo es un deporte de contacto.
Aportamos 5 sugerencias para líderes que quieran aprovechar todo el potencial que su equipo puede dar:
Definir objetivos trimestrales
Independientemente del período para el cual la organización defina objetivos, un trimestre es un tiempo en general adecuado para definir una dirección, ejecutar hacia ella y generar aprendizajes.
Finalizado el trimestre, si la dirección del objetivo sigue siendo válida, no habrá problema en repetirlo o ajustarlo si hiciera falta, pero fundamentalmente nos deja la flexibilidad de poder hacerlo por una decisión actualizada y no por una decisión restrictiva hecha con anterioridad.
Medir desempeño según aprendizajes y no según objetivos
Puede parece contraintuitivo, pero el principal objetivo de la organización es desarrollarse, y generalmente se asocia al desarrollo con el impacto que se logra (ventas, cantidad de clientes). El problema es que esas medidas no son medidas de capacidad, sino medidas puntuales: los clientes pueden cancelar contratos, y los precios pueden verse forzados a bajar por factores externos.
Si queremos medir el desarrollo de una organización necesitamos más bien medir la capacidad de generar impacto. Un año de resultados excelentes puede haber sido fruto de un contexto muy favorable y no de un desempeño de alto nivel. Un mal mes de ventas puede haber ocurrido por eventos inesperados, pero si el equipo es un equipo con capacidad de generar impacto, ¿qué probabilidades hay que de que se vuelva a tener otro mal mes frente a los mismos eventos inesperados? Sin dudas menores que si el equipo no tiene capacidad.
Tener reuniones semanales con cada integrante del equipo
Con objetivos trimestrales y reuniones semanales se cuenta con aproximadamente 12 instancias de revisión y de confrontación de ideas entre el líder y el colaborador para entender cómo se está atacando el objetivo, qué aprendizajes se están generando, cómo se podría afinar la puntería, y qué oportunidades nuevas van surgiendo. Pueden ser incluso reuniones de 15 minutos, pero esos 15 minutos frecuentes y planificados generan un hábito de reflexión de mucho valor.
Comunicar, comunicar, comunicar
Jeff Weiner dice que cuando uno cree que está empezando a a repetir demasiado un mensaje, los colaboradores están empezando a internalizarlo.
Liderar conlleva interpretar la realidad y proponer cómo encararla. Que esa propuesta se concrete exige un trabajo de transmisión del sentido de lo que se está haciendo, las razones por las que se lo hace, el impacto que se está buscando, y la respuesta que se obtiene de la realidad. Son 4 elementos que prácticamente definen a la vez el contexto y el contenido del trabajo de una persona.
Formar al equipo en… el trabajo en equipo
El líder tiene que aprovechar todas y cada una de las oportunidades de colaboración posibles. La mayoría de los profesionales no nacen sabiendo cómo trabajar en equipo. Es una competencia que exige más de lo que se cree, y que generalmente se aprecia sólo cuando se la ve en acción, cuando se la ve encarnada en equipos ganadores.
Aprovechar todas las oportunidades quiere decir preferir asignar tareas a equipos antes que a individuos; quiere decir también identificar ejmplos internos o externos de trabajo en equipo e invitarlos a que le cuenten al equipo cómo lograron construir su dinámica.
¡Éxitos!
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2015 fue un año particular en el cual algunas grandes corporaciones tomaron decisiones drásticas respecto a la práctica de gestión del desempeño, el proceso tradicionalmente compuesto por la autoevaluación del profesional sumada a la evaluación del jefe directo, con el objetivo de analizar lo realizado y plantearse oportunidades de mejora hacia el futuro.
Entre los casos más resonantes está el de Accenture, que emplea mundialmente a 330.000 empleados, que dejó de usar el sistema por completo para cambiar por un esquema más dinámico y “sobre la marcha” de devolucion (o feedback) sobre el desempeño.
Más allá de los procesos corporativos ausentes o presentes, la práctica de autoevaluarnos o hacer una retrospectiva es una práctica sumamente útil para un profesional.
Dispuestos a intentarlo, es recomendable empezar evaluando directamente el período anterior, yendo hacia atrás en el tiempo como tenga sentido para uno, independientemente de que se hayan fijado objetivos para ese período.
Dejarlas por escrito
Escribir obliga a ordenar los pensamientos, a darles una lógica.
La práctica de simplemente reflexionar sin escribirlo (las ideas principales al menos), impide poder volver con tranquilidad a releer lo que en su momento se evaluó. Naturalmente tendemos a olvidarnos y la memoria suele activarse parcialmente y frente a determinados estímulos. Contextos personales distintos puede hacernos difícil recordar lo que hayamos vivido, y recuperarlos tiene valor.
Pensar en clave de aprendizajes
Podemos considerar que los aprendizajes son el contenido que llena el espacio entre nuestra expectativa y la realidad. Ese contenido es el que nos permite mejorar nuestro desempeño la siguiente vez. Este es justamente el centro del desarrollo profesional: incrementar nuestro conocimiento de cómo funciona la realidad para poner en juego nuestras habilidades de una mejor manera.
Descubrir ese contenido es el objetivo de la retrospectiva.
¿Cómo descubrirlo?
Analizando lo que se hizo en el período anterior, separando los hechos ocurridos, de la acción propia. Los hechos pueden no haber estado bajo nuestro control; en cambio sí controlamos cómo nosotros respondimos a esos hechos.
Intentando comprender si se cumplió con la expectativa que se tenía.
Pensando y listando las razones que ayudaron y las que no ayudaron a alcanzar esas expectativas.
Contestando estas preguntas: “Si tuviera que volver a encarar el período anterior, ¿qué cosas repetiría? ¿Qué cosas no haría? ¿Cuáles cambiaría?”
Puede incluso irse un paso más allá y ponerse en el lugar de consejeros para disparar más ideas:
Si una persona se propusiera lo mismo que yo por primera vez, ¿qué consejos le daría? ¿Por qué esos consejos serían válidos? ¿Cuál es el aprendizaje que le da sustento a esos consejos?
Pensar en el “qué” y en el “cómo” del siguiente período
Pensar un nuevo período abre las posibilidades para escribir el papel en blanco como mejor nos parezca.
Un vieja sentencia de una publicidad de neumáticos decía “potencia sin dirección no sirve de nada”.
Definitivamente la decisión primera tiene que ser a cuáles de todas las posibilidades se le va a dedicar tiempo y otros recursos.
El valor del tiempo resulta del esfuerzo que cada uno realice y el valor de ese esfuerzo para uno mismo o para otro. Al pensar los objetivos, la primer responsabilidad es evaluar racionalmente el mejor aprovechamiento del tiempo en función de nuestras prioridades.
Esto es pensar en el “qué”, y si bien constituye el primer y principal elemento del siguiente período, pensar en el “cómo” también es relevante.
El “cómo” se refiere a la manera en que cada uno va a guiar sus esfuerzos. Puede referirse a la cantidad de tiempo a dedicar cada mes a cada objetivo, las rutinas de seguimiento que querríamos tener, la manera en que querríamos relacionarnos con otras personas, entre otros.
Mantenerse atentos
Abrir el capítulo de la reflexión y autoevaluación únicamente cuando se termina el período puede dejar afuera eventos interesantes surgidos de una reflexión espontánea en el medio del período.
Por esta razón, es aconsejable preparar de antemano el lugar físico o digital en donde vayamos a hacer la retrospectiva del período que va a comenzar, con un espacio para hacer anotaciones rápidas de elementos que valdría la pena tener en cuenta al momento de hacer la autoevaluación. Por ejemplo:
“En la reunión con Pedro, no tuve una buena respuesta cuando me preguntaron…”
“Pasaron 2 meses y siento que todavía no termino de encontrarle la vuelta a tal situación”
“Gran reunión con Florencia. Le dediqué mucho tiempo a prepararla y rindió sus frutos… La importancia de la preparación”
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Esta rutina de autoevaluarnos es una forma de encarar el desarrollo profesional como una disciplina, como una dimensión que podemos ejercitar antes que una dimensión que simplemente esperamos que se dé naturalmente.
Tal como mencionamos más arriba, si el esfuerzo es lo que le da valor al tiempo, la reflexión desarrolla nuestra capacidad porque nos prepara para lograr mejores resultados.
¡Éxitos!
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Identificando proyectos con altas probabilidades de avanzar
La convención del inicio del año termina siendo uno de los disparadores del inicio de proyectos laborales o propios.
La gran cuestión (¿reproche?) se convierte, entonces, entender cuáles de todas esas iniciativas verán su inicio y - mejor todavía - su avance y final.
Ofrecemos una serie de sugerencias que, en nuestra opinión, pueden ayudar a identificar y crear iniciativas que tengan buenas probabilidades de éxito.
1. Relevancia personal
Para al menos uno de los responsables del proyecto éste debería ser el principal objetivo laboral; es decir, su éxito profesional y laboral debe depender principalmente del éxito o avance de ese proyecto.
Un proyecto con integrantes para quienes su avance no sea determinante probablemente no realice lo que en su inicio promete.
¿Y qué pasa con esas iniciativas personales que uno se propone además del trabajo diario, por ejemplo?
Dependiendo de la naturaleza de la iniciativa, si ejecutarla compite en tiempo directamente con otra iniciativa más relevante, arranca con desventaja. Pero atacar los siguientes puntos puede ayudar a incrementar las chances de que el proyecto llegue a buen puerto.
2. Conocimiento
Cuanto mayor conocimiento requerido resida en las personas para quienes el proyecto es relevante (punto anterior), mayores probabilidades de éxito.
Que la realización del proyecto dependa de otras voluntades — incluso cuando fueran remuneradas — aumenta su riesgo, simplemente porque se puede no tener conocimiento pleno de la relevancia del proyecto para esas otras personas, y se vuelve más difícil planificar su participación y compromiso.
3. Éxito definido
La definición del éxito implica que el proyecto tiene un objetivo planteado.
Es común encontrar proyectos que sólo son una especificación de cómo se planifica usar el tiempo en lugar de una declaración de los objetivos que se planean conseguir, además de lo que implicaría que el proyecto cumpliera las expectativas, y de cómo se va a medir en detalle ese logro de objetivos.
Planificar cómo se va a usar el tiempo es más fácil que planificar lo que se piensa conseguir en ese tiempo, pero planificar el resultado y dejar la libertad de elegir el camino ofrece la posibilidad de cambiar el plan si el mismo no va generando los resultados necesarios.
Definir el objetivo es el primer desafío, y planificar qué caminos se van a probar para conseguirlo es el segundo.
4. Planificación hacia atrás
La tendencia a planificar cómo se va a utilizar el tiempo sin pensar en lo que se necesita conseguir en última instancia es riesgosa para un proyecto dado que quienes lo llevan adelante pueden caer en la tentación de pensar que el trabajo está terminado siempre y cuando esté la planificación del “trabajo por hacer” para los próximos días o semanas, sin pensar en todo momento si esa ejecución condiciona o no el objetivo que se pretende conseguir.
Por ejemplo, en un proyecto que se piensa para conseguir un objetivo al cabo de un número de meses, y al cabo de un tiempo empieza a desviarse en tiempos, de nada sirve seguir ejecutando el plan pensado anteriormente si no se toman medidas para compensar esa demora.
Cuando la planificación se realiza de adelante hacia atrás — en sentido contrario — el punto fijo no es el plan pensado sino el objetivo a alcanzarse. El punto móvil es el plan, las tareas a realizar, las personas involucradas, los recursos comprometidos en los tiempos determinados.
Esta forma de planificación propone al equipo del proyecto el desafío permanente de no perder de vista el objetivo final y ejercitar su capacidad de resolución de problemas para conseguir lo que se propuso adaptándose a la realidad encontrada durante la ejecución.
¡Éxitos!
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Cuando desvincular a la persona ya es una decisión
Quienes tienen personas a su cargo dentro de organizaciones saben que la naturaleza del rol implica enfrentarse a la posibilidad de tener que desvincular a una persona.
En el caso de que la desvinculación ya sea una decisión tomada— a veces propia, a veces de jerarquías más altas — , ofrecemos algunos consejos para encarar la comunicación con la persona afectada.
[En otros posts hablaremos de la gestión del desempeño, alternativas a la desvinculación, y temas relacionados].
Elegir el momento de la charla
Agendar la reunión para las primeras horas de la mañana, de manera que la persona no trabaje ese día y sienta que trabajó horas para una organización que ya sabía que iba a desvincularla.
Algunas personas creen que es mejor que sea a última hora del día, para que la persona retire sus cosas con poca gente en la oficina y evitar, así, un mal momento.
Nos parece más digno que la persona pueda saludar o despedirse de todos si así lo prefiere. En el caso de que la persona quiera evitar volver a su lugar de trabajo a buscar sus pertenencias, podemos ofrecerle juntar nosotros sus cosas para que pase en el momento que quiera.
Respecto al día de la semana o del mes, cuando la desvinculación sea una decisión tomada, recomendamos hacerla efectiva cuanto antes. Los beneficios por demorar la comunicación generalmente son por motivos de corto plazo. La persona puede estar justo en medio de decisiones de largo plazo (rechazar una oferta laboral, p.ej.) y no poder ver la realidad lo puede dejar en una peor situación.
Respecto al tiempo de duración de la reunión con, aconsejamos dejar al menos 2 horas libre luego de la duración estimada de la reunión. Simplemente a efectos de quedarnos disponibles en caso de que la persona necesite contención o intercambiar ideas.
Cabe aclarar que preferiblemente debe ser el jefe directo quien haga la comunicación, independientemente de las razones de la desvinculación.
Qué comunicar
La decisión de la desvinculación tiene que ver con una relación que decidimos que no tiene que seguir adelante.
Es decir, lo que se quiere interrumpir es la relación: lo que la organización cree que no tiene porvenir es la relación entre ambos, no el profesional en sí mismo.
La persona necesita, a partir de ese momento, encontrar una organización con la cual pueda establecer una relación que sí tenga porvenir.
Sus capacidades seguramente sean valiosas pero para otra organización, que no será ni mejor ni peor que la anterior, pero ciertamente será otra.
Cómo comunicarlo
Llegado el momento de tener la charla, recomendamos ser directos, y no dar vueltas.
No ser directo al inicio da lugar a que la persona empiece en algún momento de la charla a dudar si es porque va a ser desvinculada o no; estas dudas persistirán hasta que el interlocutor junte el valor necesario y se decida por ir al centro de la cuestión. Es preferible evitar las dudas.
Si hicimos un buen trabajo como líderes, tenemos que poder comunicar con confianza la decisión.
Esto no quiere decir que la noticia sea bien recibida, pero sí quiere decir que hicimos nuestro trabajo y estamos tomando la mejor decisión para la organización y para la persona.
Quizás este sea el principal mensaje a transmitir — nuevamente, si hicimos bien nuestro trabajo como líderes:
En la relación organización <> colaborador, cuando una de las partes decide que la relación ya no debe continuar, automáticamente lo mejor para ambas partes es no continuar.
Si la organización decide que preferiría no contar con una persona entre sus colaboradores pero no toma la decisión de desvincularla, ¿cuánto va a preocuparse de ahí en más por el desarrollo de esa persona? ¿Qué crecimiento podría esperar tener esa persona cuando su jefe ya no cree que es bueno que la persona siga trabajando en la organización?
Por el contrario, cuando la persona decide que ya no quiere trabajar más para la empresa, ¿qué beneficio podría esperar la empresa de contar con un colaborador que perdió la motivación por querer seguir perteneciendo a la organización? ¿Estaría avanzando la organización todo lo posible?
Tanto la organización como el colaborador estarían en una mejor situación contando con una contraparte que se beneficie directamente por su desarrollo, lo cual no sucede cuando alguna de las partes no quiere proseguir.
Comunicar las razones
Probablemente sea la primer pregunta que tengamos que oír: ¿Por qué?
Nuevamente, si hicimos un buen trabajo liderando, podremos dar el suficiente detalle como para que el profesional puede procesar la desvinculación.
En el caso de desvinculaciones por mal desempeño, cuando ya trabajamos la situación y llegamos al punto de no-retorno, es el momento de explicar la sucesión de hechos que llevaron a esta situación, con las acciones que tomamos para evitar llegar a este punto.
Si bien se aspira a que una desvinculación por mal desempeño sea previsible o no cause sorpresa, si esto no ocurre probablemente implique que demoramos demasiado la situación.
El líder es el primer responsable del desempeño del equipo, se encarga de preparar al equipo para lo próximo, de anticipar los recursos que va a necesitar; en definitiva, es quien tiene que estar varios pasos adelante del mismo.
Por esta razón es quien mejor ubicado está para tomar decisiones anticipando lo que sea mejor para el desempeño del equipo.
¿Qué más se puede hacer?
“Todo pasa por algo” es un decir corriente, pero superado por este otro:
Todo pasa para algo… para que pase otra cosa.
Es difícil anticipar la reacción del profesional cuando comuniquemos su desvinculación, pero en el caso de que veamos que existe el espacio y la receptividad de su parte, la idea de que la realidad de hoy nos prepara para la realidad de mañana, de que la experiencia no es lo que nos ocurre sino lo que hacemos con lo que nos ocurre, es un concepto que nos hace mirar hacia adelante y nos abre a reflexionar justamente sobre cuál es la realidad actual.
Tiene que ocurrir que la persona reflexione cómo se llegó a este punto. Qué podría haber hecho distinto, qué mensajes no supo interpretar, qué haría de nuevo si le tocara vivir una situación similar, cómo puede aprovechar esta experiencia para los tiempos que siguen, qué otras personas pueden beneficiarse de lo que a ella le ocurrió, etc.
Nótese que no estamos hablando de los errores que la organización o el líder cometieron: los mensajes mal dados, decisiones inoportunas, comportamientos equivocados, etc.
Es un momento para asumir responsabilidad y aprender.
Qué podemos esperar de la reunión
Reacciones emocionales muy diversas: llanto, enojo, desesperación, agitamiento.
Que la persona nos pida reunirnos más adelante, con un poco de tiempo transcurrido, para cerrar o compartir ideas. Es bueno también ofrecer proactivamente esta posibilidad.
Que nos pidan una recomendación para la búsqueda de empleo que inicien. Quizás nos pregunten qué diríamos en caso de que alguien los contactara.
Que nos pregunten como sigue el proceso de desvinculación. Es importante hablarlo previamente con RRHH para estar al tanto.
Que nos pregunten cómo comunicarlo cuando tenga entrevistas.
Definitivamente, una charla de desvinculación es una de las más difíciles,para quien tiene que comunicarlo pero sobre todo para quien la recibe. Tema de otro post será el trabajo que un líder puede hacer para evitar llegar a esta situación.
¿Qué pasa si tenemos que comunicar esta decisión pero no estamos seguros de haber hecho un buen trabajo? Hay que enfrentar la situación esperando que haya más sorpresa, pero con ánimo de aprender para que no nos vuelva a ocurrir.
¿Qué otras sugerencias agregarían?
[Agradecemos a Oscar Ghillione por leer el borrador de este post y sugerir cambios].
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Google descubrió qué distingue a los equipos efectivos
Luego de un estudio de 2 años sobre 180 equipos, Google asegura que lo que distingue a equipos de alto desempeño tiene menos que ver con las habilidades individuales de sus miembros, y más que ver con la dinámica de relacionamiento entre ellos.
Estas son las 5 características que definen — según ellos — a los equipos efectivos:
De todas estas características, la seguridad emocional apareció como la más relevante entre todas.
Más detalles, en el artículo original [en inglés], pero mientras tanto podemos pensar en estas preguntas?
¿Cómo promovemos un ambiente seguro en nuestros lugares de trabajo?
¿Cuándo fue la última vez que nos preguntamos si un error ocurrió por negligencia o por tomar un riesgo para aprender?
¿Cuándo fue la última vez que premiamos a quien tomó un riesgo?
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Pensar el liderazgo como un ejercicio o disciplina lo ubica dentro de un marco que nos brinda un camino bastante claro para quienes queremos volvernos cada vez mejores ejercitándolo.
Este marco incluye el valor de las rutinas, por ejemplo. Los deportistas generalmente siguen una determinada rutina en función del objetivo que se hayan puesto. Estas rutinas están pensadas para generar capacidad en ellos, conforme pasa el tiempo, y asegurar que se llega al objetivo de la mejor manera posible.
En el ámbito del liderazgo, encontramos 3 elementos que deberían estar presentes en cualquier rutina de un líder de equipo.
1. Definir objetivos para el equipo
La inercia, el continuar con las cosas “como se vienen haciendo”, el no saber qué carrera se está corriendo, o la falta del propósito que debería animar las tareas que se realizan son una de las mejores formas de asegurarse una baja motivación en los equipos.
Una de las principales responsabilidades del líder -y una en donde mayor impronta puede imprimir- es justamente darle dirección al equipo: definir el “qué” y el “por qué”.
Cada integrante del equipo debería poder responder en todo momento:
¿Cuál es el objetivo de hoy / esta semana / mes / trimestre?
2. Tener una reunión individual con los miembros directos del equipo
La cadencia de las semanas, con su período de ejecución seguido del período de descanso, sirve muy bien para reflexionar sobre lo hecho y tomar envión para la ejecución de la semana siguiente.
Que la persona tenga la posibilidad de confrontar esa reflexión y pensamientos con el líder tiene un valor muy alto para ambos: salen mutuamente fortalecidos, habiendo oído los aportes que cada uno tuvo para hacer.
Sobre todo, el líder va a haber tenido la posibilidad de conocer el objeto de esfuerzo de cada miembro de su equipo, y de asegurarse que se esté avanzando en la consecución de los objetivos planteados.
3. No comunicar hacia afuera lo que su equipo logra
Bastan unos pocos años de experiencia laboral para echar por tierra la creencia de que los hechos hablan por sí solos.
Los hechos no hablan. Es rol del líder darles voz.
Es rol del líder que el mundo fuera del mundo del equipo sepa lo que el equipo logró, lo que está tratando de conseguir, los aprendizajes que se están generando, y los recursos que necesita. El líder tiene la responsabilidad de contar la historia.
¿Próximos pasos?
Objetivos: Si no hay objetivos, definirlos. Empezar por los de la semana, pero eventualmente habrá que definir los trimestrales y que esos definan los semanales. Involucrar al equipo. Tienen que hacer propios sus objetivos.
Reuniones 1 a 1: agendarlas. 15 minutos con cada uno. Buscar un horario que no complique las rutinas ya establecidas. Anticiparle al equipo qué es lo que se quiere hacer (reunirse semanalmente), y con qué objetivo (conversar sobre lo hecho la semana anterior y lo que va a hacerse). Estar abierto a sugerencias.
Comunicar: armar una presentación por trimestre. Lo que se hizo, lo que se aprendió, lo que vamos a hacer, con qué recursos queremos hacerlo. Naturalmente, involucrar al equipo.
¡Éxitos!
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La adveniente transición de gobierno en Argentina está trayendo por añadidura una renovación amplia en el equipo que liderará la plana ejecutiva del país.
Más allá de estas individualidades en particular que se elijan, rescatamos la oportunidad fundamental que tiene un nuevo líder para soñar lo que quiere construir y soñar con el mejor equipo que podría hacerlo realidad, oportunidad que los presidentes siempre tienen.
La oportunidad del nuevo presidente podría ser similar a la oportunidad de un profesional que asume un nuevo cargo de liderazgo en un equipo con gente desconocida. Simplemente no tiene historia con ese equipo y estaría probablemente más libre de restricciones para decidir cómo conformarlo.
Un desafío mayor para un líder, sin embargo, podría ser soñar en el objetivo y a la vez en la manera de desarrollar el equipo existente para llegar a ese objetivo.
Viene a la mente un líder que ya tiene historia con el equipo, incluso porque él mismo fue parte de ese equipo y eventualmente fue promovido. Un líder que ya se siente responsable por los resultados que el equipo consiguió.
Para este líder, generarse la oportunidad de tomar distancia y dar las cartas de nuevo es una oportunidad que ojalá pudiera hacer con cierta regularidad (¿anual?), porque la inercia es uno de los peores enemigos del desarrollo:
es más fácil continuar haciendo lo que ya venimos haciendo… que decidir por nuevas cosas
es más fácil no tomar decisiones difíciles… que atravesar un mal momento por una mayor recompensa posterior
es más fácil no pensar en desafíos… que la incomodidad de estar en medio de ellos
Todo líder de equipo tiene la responsabilidad ineludible de pensar en el desarrollo de cada uno de sus integrantes, por una muy simple razón: difícilmente nos exijan menos trabajo con el correr del tiempo.
En una organización razonable, el paso del tiempo debería implicar — para cualquier profesional — que pueda lograr cada vez más con lo que tiene, que sepa extraer mayor valor de los recursos (su tiempo, sus herramientas, etc.) a medida que el tiempo pasa.
El aporte del líder es absolutamente fundamental a este respecto: conocer a la persona y su responsabilidad en la organización, guiarlo para plantear desafíos, entender y ayudarlo a rumiar los aprendizajes, generar conciencia de la capacidad construida en la persona y en el equipo, y volver a encarar desafíos crecientes.
Los protagonistas del desarrollo son los integrantes del equipo, y el líder es quien prepara la cancha y marca los tiempos para que ese desarrollo ocurra.
Cuando toque, entonces, ese momento del año hacer el balance de lo hecho, será momento sobre todo de ver qué tanto desarrollo pudimos facilitar en nuestros equipos.
Con los aprendizajes realizados, soñar el equipo del año siguiente se convertirá en visualizar qué tenemos que hacer para llegar a fin de ese año con un equipo que aprovechó todas las oportunidades de aprendizaje posible, y se acercó todo lo posible a su mejor versión.
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