掌握Evernote 最新訊息!

來來來，邀您度過一個難忘的在地 Evernote 夜晚，《象族追尋之旅》即日起開始報名！

來這裡與同好探索數位工具活用撇步，抓住各種效率眉角。Evernote 首次台灣西部巡迴，即將到台南、高雄、墾丁、台中與桃園，我們希望一路上看見、並從此難以忘記每一位支持 Evernote 的使用者們。

各位鄉親，別以為我們只鍾情台北的用戶，其實我們一直恨不得到其他城市與 Evernote 族認識。這次我們決定一路向南，要邀請在中南部與我們共同主持聚會的使用者，相揪每個城市的 Evernote 社群。

Location: Taipei, Taiwan

Department: Customer Support

About the role: Join the Evernote family! Evernote Taiwan is looking hire a Customer Support Champion（客服聖戰士）, for immediate consideration.

Apply now!

Please send us your CV and cover letter to tw_admin (at) evernote 點 com

Every day, we get a lot of different questions from our users, and we are looking for Taiwan’s most passionate and patient people to help us answer these inquiries. We are focusing on applicants who are not only empathetic and good with people, but are enthusiastic about solving our user’s technical support issues, with a great ability to independently be their own technical detective to apply logical thinking to analyze and solve the issue at hand.

Strong English and Chinese (Traditional and Simplified) skills are a must, as are a strong ability to work in a small-office environment and culture. A thorough understanding of service quality and a genuine hunger to help people is paramount to success.  Your duties will include:

Creatively and proactively assist customers

Identify and analyze issues, patterns and trends in customer requests & product performance

Identify issues that are a bug, troubleshoot and provide detailed steps that will help the QA and Development Teams understand the issue for resolution

Be able to effectively articulate complex information to a variety of technical users and non-tech savvy customers

Have excellent written language skills in English and Traditional/Simplified Chinese 

Ideally, a basic knowledge of current coding languages, such as Objective C, Java, or HTML.

Working at Evernote

一直以來，用戶們客製化使用 Evernote 的方法總是深深啟發我們。今天，我們讓 iOS 版 Evernote成為一個更個人化的應用程式，全新設計提供更大的自由度讓您自訂首頁版面。不論您的需求是什麼，都能找到最恰好的呈現方式。

取得 iOS 版 Evernote

  隨心搭配您的主畫面

首先映入眼簾的是位於螢幕上方，重新設計的「新增記事」按鈕，鈕變得更大、更清楚，輕鬆點擊就能加入各種形式的筆記。另外在按鈕上方有「設定」的齒輪標誌，按一下即進入「自訂主畫面」的選項。

  顏色主題

這裡有三種配色主題：經典綠、白天、夜間。如果在您的黑色 iPhone 亮色主題相對吸睛，那就選擇白天的背景吧。

  功能項目

自訂主畫面需要留下哪些需要的項目，或隱藏、最小化顯示您不需要的區域。也許您用不到捷徑、標籤、地點分類，現在都可以移除，隨時都能返回修改，非常方便。

細部顯示

在記事、記事本和企業記事本區塊中，選擇顯示近期檢視的內容，讓您更快瀏覽目前進行中的工作。我們也在主畫面保留您偏好的顯示方式，如果平常用「卡片檢視」來列出記事，主畫面也可以縮圖顯示；如果是「摘要」顯示，則可看見一個純文字清單。

同步狀態

想知道帳戶目前的同步狀態，可以在「設定」的齒輪下方查看。

名片掃描

同時提升在 Evernote 掃描名片的效果，只要用名片拍照模式拍下新朋友的名片，就可以辨識出人名、電話等聯絡資料，並自動填入你的聯絡人記事。

更多體驗

我們努力不懈地讓產品更值得信賴，更傑出也更容易使用，這次更新是此目標的成果之一。我們修正了語音記事來防止毀壞的錄音檔發生，提升了穩定性和運作速度。希望您喜歡這次高客製化的 Evernote，你最喜歡的排列組合是什麼呢？親自設定看看吧！

By Phil Libin

Evernote 在 2008 夏天推出以來，讓您在手機和電腦跨裝置同步記事是我們的核心承諾。對我們來說，確保同步品質是一個浩大的工程；您可能不易留意到這個變化，最有可能給的稱讚是「可以用耶」。今天，我們的同步性能變得更快、更好。

  同步的複雜性取決於五大要素：

您帳戶中的記事量

每個插入資源的平均大小 (影像、PDF、附加檔)

同一台伺服器中，有多少用戶正在進行同步

您使用的裝置數量

記事與記事本的協作程度 

以上五個要素都在近幾年大幅成長。

  在我們設計架構之初，僅需支援幾千名用戶，而他們大多為擁有單一裝置的使用者，自行編輯文字記事。現在，我們有數以百萬計的使用者加入，絕多數都擁有多種裝置並且除了儲存，也分享記事、照片和檔案。

  我們的技術架構已經從數十個伺服器，到目前在多個數據中心裡有超過 700 台伺服器。隨著這幾年的增長，原有的同步架構雖然不斷提升，但我們知道不足以延續到永久。

  約莫一年前，我們重新設計了服務端的同步引擎，以確保接下來的幾十年同步效能可以更優異。為了達成此目標，我們訂立了四大要求：

  不應有任何顯著的服務中斷，妥善保存所有資料

此過渡變革對所有的用戶完全保持透明，因此所有 Evernote 和第三方應用程式都可以使用新的同步引擎，不需要任何升級

當新的系統開始運作時，必須帶來明顯的效能提升

有鑑於行動使用率、穿戴式裝置、大型影像、影片和Evernote 協作功能持續劇增，我們在未來要提供迅速且值得信賴的服務

  首先，我們的服務團隊徹底地重新啟用 Evernote 同步記事的方式，我們將每一篇記事、附件資源和元資料遷到新的同步平台。在硬體設備方面，將部分舊伺服器升級之後，我們便開始測試，反覆再三地測試以確保性能。

  最後，切換平台。

  倒也不是一次全部切換。部分伺服器已經在新的同步引擎運作了幾個星期，其他伺服器則是在新與舊的引擎之間來回運行，確保兩個系統準確執行相等的服務。

  現在，所有的 Evernote 伺服器都由新的同步處理引擎執行，更值得欣喜的還在後頭。

  結果

在新的引擎推動下，現在同步的速度比以前快四倍，適用任何您使用的 Evernote 版本。同步現在花幾秒鐘就完成。當您有新手機或新電腦時，下載記事到裝置會花更少的時間。若您的帳戶只有少量記事，或許不會感到多大的差異；然而，若您有多篇記事或是多年來的重度使用者、與其他用戶共用記事本、在公司內部用 Evernote 企業版，將會感受巨幅提升。以上四個條件剛好符合早期加入的Evernote 員工，因此我們在辦公室已經體驗到驚人的高效能。這就是令人欣喜的部分！

  才剛開始

這只是同步工程的第一步。截至目前，所有的提升計劃都是不需要修改 Evernote 應用程式的伺服器修正。接下來，我們所有的應用程式會利用新的同步架構開始升級，讓同步處理更快速。我們也會更新Evernote 的 API 和開發者指南，讓夥伴也能加速同步。

  誠如我們所承諾的，2014 的主軸是讓我們的核心服務更優異。我們非常興奮地啟用新的同步架構，團隊們在免於系統異常的情況下完成了這個大任務，這不僅讓 Evernote 變得比以往更靈敏，也替今年接下來的重要功能架好了優良環境。現在，享受您更快、更好的 Evernote 體驗吧。更詳盡的說明，請至我們的科技部落格

又到了一年的尾聲，這個季節通常代表的是冰冷的風雨、冒著蒸氣的馬克杯熱茶和熱鬧的聖誕氣氛。不過呢，此時真正的溫暖不會來自百貨公司，而是從家人好友的懷抱來到你身上。

  我們不斷尋找讓 Evernote 深入生活，實踐日常智慧的方式。今天，我們很開心地分享 Evernote 在 iOS 版的更新，我們新增了「名片掃描」和行動裝置上使用「簡報模式」等功能，就是要讓 Evernote 成為您的行動辦公助手。一起來看這次端出什麼新功能。

  取得 iOS 版 Evernote

專業版新功能：名片掃描，無紙化累積人脈

在許多社交場合中，名片似乎成了另類伴手禮，逐漸辦公桌或錢包裡的名片疊成一座紀念碑，藏著不知該從何回想的模糊記憶。現在就建立整頓名片的好習慣吧！與其直接放入口袋，不如用 Evernote 拍下這些名片，讓它幫您辨識名片中的個人資料，數位化儲存並轉為一張可編輯的記事。隨時都可跨裝置搜尋，留下記憶的脈絡如此簡單。

  如果想在 Evernote 建立自己的聯絡資訊，只需在 [設定] 中輸入內容，緊接著就可以將您的個人資料透過電子郵件寄給剛認識的朋友。在初次見面的場合中，還有什麼更簡易的方式來記錄邂逅細節，輕鬆打開話匣子的方呢？

添加 LinkedIn 豐富個人資料

當然，Evernote 只會辨識名片上的資料，但如果您想讓內容更豐富，可以將 Evernote 連線至 LinkedIn 人脈社群網站，擷取該聯絡人在 LinkedIn 上的詳細資料一併整合至 Evernote 記事，包含大頭照、專長等等。

               免費體驗

如果您是免費版用戶，可預先掃描五張名片，體驗名片辨識的優秀效能；專業版用戶則可以無限制掃描名片。升級至 Evernote 專業版 »

專業版功能：一鍵展示的「簡報模式」

自從推出「簡報模式」，它已經徹底改變我們的開會方式，只要在 Evernote中按一個鍵開啟「簡報模式」，接上螢幕，就能以精緻全螢幕與他人分享自己的思考歷程。

現在，這項超酷的功能也延伸到手機和平板電腦，您只需設定裝置與螢幕間的 AirPlay 或傳輸線，設定完畢後按一下記事下方「更多」圖示，點擊「簡報」即可開始發表評論。

  記事將放大顯示在精美的全螢幕版面，當您在手機或平板上滑動筆記時，簡報螢幕也會跟隨移動。按住螢幕來啟用雷射筆，移動時留下的淡淡軌跡幫您強調每一個重點。此外，只要按一下螢幕右上方的太陽或月亮符號，還可以切換背景為白天的白天模式和背景為黑色的夜間模式。

「簡報模式」讓整理想法和素材到 PPT 的步驟更簡化，也方便您直接透過裝置向觀眾呈現想法，簡潔全螢幕讓筆記內容立刻化為主角。

免費體驗

免費版的朋友現在也能享有 14 天的簡報功能體驗，試著將最熟悉的 Evernote 記事一鍵轉為精緻的簡報，為您的專業度大加分！

Evernote 企業版：快速記事

現在，您可以設定任何新增的快速記事 Quicknote (標誌位於主畫面底部) 成為你的個人記事或企業記事，只需點進 「記事本設定」就可以選擇快速記事的設定。

                 如果 Evernote 已成為您工作流程的首選工具，並希望全體團隊在同一個地方匯聚知識，不妨參考我們為企業量身打造的 Evernote 企業版。

新增同步按鈕，複製記事等精彩改良

iOS 新版 Evernote 在主畫面頂端新增了同步按鈕，還讓您在編輯記事時只要按一下「更多」按鈕即可產生一份記事副本。今天就更新 iPhone 和 iPad 上的 Evernote，讓新功能帶給您最切實的便利！

   取得 iOS 版 Evernote

朋友們，iOS 版的 Skitch 更新囉，新版有內建的瀏覽器提供網頁標註，同時新增 PDF 檔標註，一鍵指出重點。來看看關於 3.0.5 版本的介紹吧：

取得 iPhone 和 iPad 版 Skitch

  網頁截圖和標註

此次更新提供「網頁標註功能」，透過 Skitch 內建的瀏覽器可打開網頁並快照拍下，立即用 Skitch來表達想法。比如，在 iPhone 上用 Skitch 拍下喜歡的居家裝潢或線上菜單，用箭頭、圖章和文字工具指出重點，馬上傳給朋友或團隊夥伴參閱。想法交流，就是這麼簡單。

PDF 標註

出門在外，突然收到一封 PDF 需要立即過目並提供意見，這時候該怎麼辦呢？Skitch 可以成為您的好幫手！它的使命就是讓您快速、有效率地溝通，而這次 Skitch 該如何做到呢？在 iPad 上開啟 Skitch，就能用各式工具指出您想在合約上增加的項目，文案可增色的部分或批改學生作業。完成 PDF 標註後，即可透過 email 分享並包括一張「標註摘要」，不錯過每一個建議。

PDF 標註功能是 Evernote 專業版功能，立即邀請好友使用 Evernote，即可獲得 Evernote 點數，累積兌換專業版帳戶喔。

取得 iPhone 和 iPad 版 Skitch

我們也修正了許多已知問題，並提升整體速度及穩定度。歡迎您與我們分享使用心得！

最後三個禮拜，2013 年就要結束了。年終總結前，先來整理一下承載了今年生活和工作點滴的 Evernote 吧，讓記憶、知識和智慧在未來得以延續、發展和傳承。

我們整理了十大 Evernote 整理撇步，一次送給你！

準備篇

1. 想像 Evernote 的記事本就是你書桌上的筆記本

一個筆記本用來做一件事，相同或相似主題的筆記就把它寫在一個筆記本吧，比如：記帳記事本、居家裝潢、吉他譜等等。此外，在一個筆記本中還可以用標籤進行區分，例如：信用卡帳單、預算、報銷等等。

2. 建立 Evernote 的郵件記事本

先在 Evernote 建一個「郵件」記事本，把電子信箱重要的資料和信件轉寄到您在 Evernote 專屬的個人信箱。

怎麼找到在 Evernote 的專屬信箱呢？非常簡單，在 [帳戶] 底下有 [Evernote 電子郵件地址]，點進去就能看見以 @m.evernote.com 結尾的郵箱地址，轉寄到這個地址就會自動在 Evernote 新增一篇記事，供您在同一個地方整理所有資料。

小撇步：在郵件標題後加上「@郵件」，這封郵件就會自動保存到 Evernote 的「郵件記事本」，方便日後查閱和歸類。

進階篇：斷捨離，生活變得更輕盈

3. 刪除筆記本

打開筆記本檢視畫面，依照筆記數量排序，刪掉所有筆記數為 0 的筆記本。坦白說，如果一年都沒有寫一篇筆記，表示它相對不重要，斷然刪掉吧。

4. 刪除標籤

打開標籤檢視畫面，再做一次大掃除。按照記事數量排序，刪掉記事數量掛鴨蛋的標籤。

5. 逐次整理筆記本

有時間的話，不妨打開記事本畫面，按照記事的數量排序，逐一查看除了預設記事本和郵件筆記本外的每個筆記本，為沒有打標籤的記事標上合適標籤。此過程的目的是，可刪除重複和不重要的筆記，或選擇多個相關筆記，右鍵合併為一條筆記。還可以進階建立「總目錄記事！」

小撇步：建議你不要清空「垃圾筒記事本」，萬一誤刪筆記或者日後需要，都可以再找回來。而且 Evernote 的總容量無限大，不用擔心放不下喔。

6. 筆記本堆疊：相同類型的書歸類到同一層書架上

在整理不需要的筆記本之後，相信你會想更進一步的把筆記本的畫面保持乾淨清爽，這時就可以利用「記事本堆疊功能」。這個功能類似我們平常整理書籍的方式，只要想著：相同性質的書放在同一格書架就好了。怎麼做呢？按住一個記事本後，將其拖曳到另一個記事本，就能將相同主題的記事本集合成為一個群組，建立一個井然有序的樹狀結構分類。

7. 取消不需要的離線記事本

離線記事本在今年帶來許多便利，但別忘了，離線記事本是下載至行動裝置的內建記憶體，因此建議您趁著此機會檢視目前的離線記事本。舉例來說，如果今年已經去過英國，現在就可將「英倫行」從離線記事本中刪除，釋放出更多的記憶體，裝載未來的大計劃！

8. 整理快捷列

Evernote Windows、Mac、Android、iPhone、iPad、Windows Phone版今年全部都增加了「捷徑」，跨平台可同步，把最常用的筆記本、標籤和筆記放到捷徑來，就能超快速查看。整理完筆記，按照常用性把快捷方式也從上至下排序，刪除一年中從未點過的項目。

延伸篇

9. 無紙化整理

家裡的電器說明書、報刊雜誌、水電煤氣費賬單等各種紙質文檔，直接用 Evernote Android 版或 iPhone的相機拍下，彈指間就能數位化，為家裡節省空間。記得，整理 Evernote 也就是整理你的家庭和辦公空間。

10. 整理共用筆記本

在 Windows 和 Mac 上整理你與同事、朋友的共享筆記本，比如：完成的項目筆記可以打上「done」標籤，建立一則總目錄記事，透過「記事連結」(note link ) 這個功能快捷連到重要的筆記，方便成員之間總結交流。

以上十個整理方向，供各位朋友參考。在新的一年，至少每月進行一次整理，明年此時會更輕鬆的！

手寫的價值無法動搖。我們始終相信，一筆一劃所傳達的情感與創意，是鍵盤和滑鼠無法超越的。近幾十年來，我們身邊陸續出現各種數位手寫選擇，但總覺得不夠直覺，或許是因為軟體設計不夠流暢或觸控筆的反應不夠精準，嚴格來說，數位書寫至今無法帶給人們一種猶如在紙張上執筆的感覺。現在，一切即將改變！

我們相信唯有共同研發軟體和硬體，才能帶來更創新的科技體驗。過去18 個月來，我們與 Adonit 公司密切合作，打造出我們大家都想要的 Jot Script Evernote 觸控筆。現在，這支市面上最精細的觸控筆已經抵達台灣，在 10 家 STUDIO A 門市正式販售。讓我們將為您還原數位手寫應有的流暢體驗，隆重向您介紹新版 Penultimate 和 Jot Script Evernote 觸控筆。

取得 iPad 版 Penultimate

最精細的觸控筆

所有的觸控筆體驗都與筆尖息息相關。如果您曾經用過觸控筆，就會發現很多時候其實像握著蠟筆寫字。Jot Script Evernote 觸控筆則完全不同，它採用藍芽 4.0 技術，筆尖只有 1.9 毫米，和鋼珠筆一樣精細！同時使用 Penultimate 和這枝精緻設計的觸控筆，您感受到的不僅是字跡從此自由地灑落，更是一種在您最喜歡的筆記本上暢快書寫的感覺。

                                只需使用標準的 AAA 鋰電池 (已內含)，讓您不必為了連接線、插座或充電問題而費心。

高機能觸控筆

Jot Script Evernote 觸控筆的尖端科技反應在它的「主動式觸控筆筆尖」，您可以在任何的 iPad 或 iPhone 應用程式上書寫，甚至不需要連線到該應用程式或啟動藍芽裝置。如果您在 Penultimate、其他與 Jot Script 軟體開發套件 (SDK) 結合的應用程式上使用 Jot Script Evernote 觸控筆，您將感受到更人性化的手寫體驗。   

  到指定 Studio A 門市購買

除了萬象市集在台灣上線，Jot Script Evernote 觸控筆成為首波登陸台灣的產品，現在到以下 10 家 STUDIO A 門市就能購買！(阿波羅門市、美麗華門市、大安98門市、信義誠品門市、Neo19門市、微風門市、站前門市、台北101門市、大統門市、新竹光復門市) 把握與觸控筆零距離接觸的機會，歡迎您親身體驗看看！

遇見最匹配的筆友 – Penultimate

我們花了好幾個月的時間來升級 Penultimate，各種新功能讓數位手寫變得再自然不過。不論你在課堂抄筆記、親筆勾勒下一個大計劃，或是隨時記錄想法，新的 Penultimate 將給您前所未有的體驗。

放大功能

放大功能在 Penultimate 向來都是使用者最常要求的功能。新版 Penultimate 加入了這個功能，讓您在書寫時完全伸縮自如。市面上的放大工具在手寫過程中都不甚自然，並無法充份利用大家在 iPad 上書寫姿勢的特點。在新的 Penultimate，如果您想要放大整個紙張，只要輕鬆撥動雙指便可放大，寫字不再侷限於縮放框，不打擾您任何思緒流。雙指向左滑動，就可以自動換行，也可以用兩指在螢幕上滑動來移動紙張。如果雙指往外擴展，就會返回本來的整頁模式。在放大的紙張上，您也能看到更大的背景文字，提供更多上下文、頁面位置等線索。

移動功能

接著，我們重新思考了在放大模式下的紙張移動問題。現在，只要您開始書寫，螢幕將跟著您的速度自然滾動，依照書寫節奏加快或暫緩移動，就像在真的紙上書寫的移動感。完全不需要針對 Penultimate 額外練習，因為它會快速偵測並糾正移動速度。小撇步：第一次啟用移動功能的時候，你一定會對它的敏銳度感到驚喜；記得，千萬不必加快書寫節奏去跟隨移動速度，只要按照平時的速度就好了。幾分鐘之後，您便會習慣這個書寫方式。一旦上手之後，相信一定很難找到其他的替代品。  如果您正在放大的紙張上塗鴉，或是寫字時不需要移動功能，只要輕點一下螢幕中的錨狀圖示，就可以鎖定整個紙張。

智慧手腕保護

在螢幕上書寫的時候，我們都想避免手腕在螢幕上造成的筆跡。與其直接鎖定整個螢幕，我們認為一定有更聰明的辦法來克服。因此，誠如放大功能一樣，我們也重新思考了手腕防護功能。現在，您只需要用自己的運筆方式，一旦 Penultimate 感應到觸控筆的筆尖，就會自動鎖閉其他的觸控點，再也不擔心其他小黑漬。

取得 iPad 版 Penultimate

數位與實體，精湛結合

同時開啟 Penultimate 並用這枝精緻設計的觸控筆來寫字，您感受的不僅是字跡從此自由灑落，更像在您最喜歡的筆記本上暢快書寫。試試看兩者的搭配應用，您將發現滑順的數位書寫讓你有了隨手記錄的慾望，進而達成更多人生目標。

你所熟悉的 Evernote，將不再只是筆記應用程式。

我們希望幫大家實踐智慧生活，而這個目標並不侷限在軟體開發的範疇。Evernote 希望透過用心的產品設計，讓您在面對生活及工作排山倒海的資訊洪水仍舊優雅前行。盼望 Evernote 能吸引抱有人生志業的您，為您打造高品質產品並助您完成畢生職志。

Evernote 萬象市集，正式對台開賣

我們很榮幸與全球最富創意的公司及設計師合作一系列產品。多年來，這些夥伴不斷驅使我們精益求精，萬象市集集結了無與倫比的工藝及眾所喜愛的科技。最令人興奮的是，即日起萬象市集正式在台灣上線，提供從美國到台灣的國際運送服務！

Evernote 系列商品的特色，看似是自然的延伸，但細究卻令您大吃一驚，這就是我們的小巧思。產品的共通性在於對細節嚴格的要求、絕佳的設計及讓生活更美好的共識。我們也推出在生活工作各個層面都為您貼心設想的產品，不論是生活工作通通包辦，一起搶先探索以下產品：

JOT SCRIPT EVERNOTE EDITION STYLUS       

SLIM LEATHER WALLET

BUSINESS SOCKS  

EVERNOTE PREMIUM

EVERNOTE GRAPHIC T-SHIRTS

這些產品現在均可在 Evernote 萬象市集網站和我們的應用程式中找到。今天起，您就能透過中文介紹認識各項生活實用產品。下單後會直接在萬象市集結賬並付清關稅，直接透過國際配送抵達家門口。如果您正在思考聖誕節送禮該選什麼好，不妨進來瞧瞧，12/9 之前下單的話還有可能在 12/25 之前抵達喔！

話不多說，馬上到市集逛逛。希望您對這些產品感到驚喜，和我們一樣喜愛 Evernote 萬象市集！

有了好作品後，你該怎麼在短短五分鐘內贏得眾人青睞抱回高額獎金？昨天我們介紹 Postach.io 的 Evernote 部落格服務，今天來看看他們 2013 Evernote 年會的決賽分享，觀察他們為了贏兩萬美元，如何拉觀眾的票。小幫手來幫你摘要介紹的內容和時段：

      - Postach.io 的冠軍簡報 (2:26)

- 來自德國的加強記事知識服務 Context Booster (8:37)

- 台灣團隊 Xing 介紹智慧程式創造出旅行的意義 (15:32)

- 韓國的優秀英文複習應用程式 Biscuit (20:35)

- 波蘭團隊的 Evernote GTD 整合的 app 介紹 (26:45)

- 去年冠軍團隊的新品 Lightly， 介紹彷如手機行動版的 Clearly (32:02)

  開發好服務只是成功的一半，另外一半是怎麼對外行銷自己的服務。Devcup 決賽中，簡報是實力與魅力的展現，一起來看他們如何用傳達自己的心血成果。

上圖：來自班傑明 · 富蘭克林的日常待辦清單，以及它變身在 Evernote 的模樣

不只我們推薦使用「核取方塊」來建立待辦清單，它幾乎是每個使用者故事主角掛保證的功能。方便又新穎的打勾清單，大家可能早就習以為常，但你是否好奇古人是不是也跟你一樣做待辦清單？怎樣的待辦清單才適合自己？

  待辦清單，古今中外的好習慣

其實，早從人類開始書寫，便有了記錄待辦清單的行為。翻開歷史的任何一頁，你會發現許多偉人將「待辦清單」的精神發揮到極致，以今日角度來說可堪稱 GTD 達人。

今天，我們就翻出了美國科學家和政治家 – 班傑明· 富蘭克林的古老待辦清單，還將它變身為 Evernote 待辦清單。雖然時間已經穿梭數百年，但你會發現每個人依時間、生活習慣去排待辦清單的精神不變。只不過富蘭克林少了手機和平板電腦讓他隨時取用，也等不到 Evernote 的提醒功能通知他。 

從這張待辦清單，你會發現兩個好習慣，一是他「今日事，今日畢」的嚴格紀律，二是「一日終結的工作回顧」。偉人不愧是偉人，完成了每天安排事項；但是，如果 21 世紀的我們太繁忙，有太多外務而無法完成清單上每件事，這時該怎麼辦？

  如果無法今日事今日畢...

1. 那就，今晚排好明天的工作清單

每天，工作上難免有突然開會、決定好的稿子要修、有客人來訪等臨時變卦。這時候，與其懊悔還有多少事還沒完成，不如安排一段「一日回顧」的時間決定明天要延續哪些優先任務。

如果後天要上台報告，那簡報檔就是明天的 must-do，明天文章要截稿了，那首當其衝是明日的首要任務。首要任務排好之後，其他常態型、次要或補充性質 (沒也罷，有了會更好) 的項目就能依時間多寡一路排下去。 

這樣的好處是：明天上工時就能減少腦袋的待機時間，不必在還沒進入最佳狀態的時候釐出一天的頭緒。試試這個方法，讓明天的自己更流暢地工作，今晚就安心睡覺去。

  2. 安排一天內可消化的細項

To-do list 還考驗著一個人將「大任務」拆成「小項目」的功夫，還有每個人有了經驗之後，終於知道自己一天能「真正」消化多少工作，排出份量恰好的工作清單。

有一種待辦清單的方式是，列出計劃名稱卻忽略了細項，譬如寫「14:00~17:00 準備座談會」，卻忘了 1) 確認邀請函  2) 送印海報、背板  3) 製作摸彩箱   4) 買導演椅等細節，這樣可能導致明天還要花時間想一次要執行什麼，甚至重排當天的工作順序。況且，如果這個計劃連續幾天高掛在 to-do list 上面，恐怕造成心裡不小的壓力。

若依輕重緩急列出明天的必要、次要細項，一段時間下來也能掌握自己在一個工作天之內，到底可以完成多少件事情。那麼，那些目前無法完成的雄心大志不妨再將它化為細項，從長計議。

想像一下，工作忙碌的一天，突然老闆叫你到會議室去，這時他要你給客戶看案子的最新狀況，甚至來個即時簡報，但是你的資料都很分散，怎麼辦？這時候，Evernote 的「總目錄記事」功能可以救你。

1）首先，把你需要的記事複製到同一個記事本去，然後用滑鼠點選或 ctrl + A 選擇多則記事。

2）這時候右邊會出現一個選單，選擇「建立總目錄記事」

3) 哇哈，接著就出現一張乾淨整齊的目錄，按一下記事連結就會返回原本的筆記。

利用「記事連結」來建立一張總目錄可以省下更多時間，隨時有備無患。除了聰明因應上述的「突擊測試」，總目錄記事非常適合針對同一主題的筆記進行整理，例如打包旅遊筆記：將準備好的住宿、景點、交通方式等記事都整理到同一張目錄，變成自製的旅遊指南，要看要找都很方便。

試試看這個功能，你會發現它幾乎不花你任何時間，卻能在關鍵時刻再也不匆忙！  

  Safari 版 Web Clipper (網頁擷取工具) 今天又有長足進步。我們重新設計許多功能，為您帶來更簡潔美觀的網頁擷取經驗。除了您習慣的剪輯特色之外，新版 Safari Web Clipper 不只能剪下網路的新奇文章，還可以將畫面轉成乾淨的閱讀模式，也可以在清爽的版面上新增箭頭、文字補充和圖章等標註工具，分享擷取文章到其他社群網站也更加便利。這是 Safari 版 Web Clipper 再一次漂亮出擊，相信您一定會喜歡它！下面就帶大家來看看有哪些新功能：  取得 Sarafi 瀏覽器適用的 Web Clipper 既有使用者：重新開啟 Safari 以更新至最新版本 新使用者：先下載 Web Clipper，再重新開啟 Safari  新增擷取選項 以後只要看到有趣的文章讓您想要存下來稍後咀嚼，現在多了更多剪輯選擇呢，一起來看看。

擷取文章 按下「擷取文章」按鈕，Web Clipper 將自動偵測並剪下正文內容，幫您移除多餘的廣告或連結訊息。如果您需要增加、移除或改變文章的選取範圍，就可以使用上方的「＋ / - 」圖示來自由變換。 

簡化文章 每天，我們總是瞥過太多值得閱讀的文章，如果您當下無法馬上讀完，不妨試著用 Web Clipper 這把神奇的剪刀擷取到 Evernote。此次更新將 Clearly 的特色導入 Web Clipper，我們希望讓您在乾淨且不受干擾的閱讀模式下享受吸收資訊的樂趣。在此模式下，多個分頁文章將轉為一個可滾動的單頁文章。 書籤 在新的 Safari 版 Web Clipper，現在也出現了「數位書籤」– 當您點擊 [書籤]，Clipper 便會貼心地儲存網頁標題，還附上縮圖、內容摘要和 URL 超連結，如此豐富的資訊比光存 URL 實用多了。 螢幕擷取畫面和標註 有了 Web Clipper 新的標註工具，相信您不論是為了週年慶剪下現時搶購的資訊、蒐集產品圖片或研究資料，透過活潑又直覺的箭頭、文字和圖章，絕對能容易想起當時留下的訊息。只要出現吸引您目光的內容，輕鬆點擊 Web Clipper 圖示並選擇 [螢幕擷取畫面] 或按下任一 [標註工具] 按鈕，就可以輕鬆勾勒想法。開始標註之後，Web Clipper 會在目前的顯示範圍拍下快照，完成了標註之後影像通通會自動存入 Evernote。

擷取並分享 再向您介紹另一項新功能：更彈性的「社群分享」。現在，您所有新發現都可以透過 Web Clipper 直接發佈到 Facebook、Twitter、LinkedIn 或電子郵件分享。如果文章附有標註，那麼分享出去的文章將連結一則 Evernote 共用記事。該連結也會導回原文的網址來源。

   許多朋友都對「自由工作者」這個行業感到好奇，不論是投以羨慕眼光，或覺得他們充滿神祕想了解更多，自由工作者在工作和生活中維持微妙平衡的方式，以及隨時啟動超人般的毅力都令人感到驚奇不已。

身兼攝影師、部落客，負責  Wooden Spoons Kitchen 網站CSS 架設，且同時是公司幕後推手的  Erin Alderson，是大家眼中的另類女強人。今天，我們特別邀請她來暢談如何悠遊於工作之中，維持生活秩序的祕訣。

  Erin 的獨門五招，隨心掌握工作主導權

不論什麼時候，我手上都有多個計劃案需要付出心力去規劃，並實際付諸執行。每次別人問：「妳的工作是什麼？」「什麼都有，什麼都做囉。」我總是這麼回答。

你可以想像這麼「豐富」的生活嗎？

我的工作還是以攝影、食譜發想、寫烹飪書，網站設計為主。這個組合聽起來有點奇妙，但是我很喜歡這樣的生活，每天都是不同的挑戰！

除了固定的工作，我還有接一些案子，這樣的交互作用下就產生了很多待辦清單，我無時無刻都在動腦，蒐集靈感和資訊。幸好有 Evernote 幫我維持流暢的工作效率。下面就分享一些我把 Evernote  用到自由業生活的方式。

  1. Evernote Web Clipper 為不同的案子蘊釀想法 

我之前才幫客戶設計一系列的萬聖節食譜，負責甜品的圖片拍攝。整個發展的過程是，我先在網路上瀏覽食譜和攝影風格，把引起興趣的資料剪到我的「靈感看版」記事。這麼一來只要打開筆記就能一覽所有想法，逐漸融合出自己的風格，最後再透過照片實現我的創意。如果你的計劃與視覺設計有關，那非常推薦用 Web Clipper 來捕捉靈感，例如居家裝潢、網頁設計等等都很適合。

2. 只要一支筆和 Moleskine x Evernote 筆記本，靈感隨我行

在廚房的時候我不太碰科技產品，這是因為化身為小廚娘之後，手上會沾著各種醬汁或碰觸食材，這時候就不太能用電腦做筆記。我的經驗是如果事後才在電腦 key in 過程的話，常發生不是忘記某些步驟，就是漏了食材或用量的情況。

我現在用 Moleskine 筆記本一邊寫食譜一邊煮菜 (即使筆記本沾到麵粉也無傷大雅)，再用 Evernote 的頁面相機拍下來，這樣就可以在桌機上返回同一則筆記再做修改。利用這個方法，誰都可以享受作菜與親手記錄的愉悅時光！

如果你喜歡動筆在紙上揮灑想法，Evernote 提供了一個數位化整理筆記的最佳方案。

  3. 設定提醒

我一天內可能會處理多達五個案子，為了追蹤進度並漂亮交卷，我針對不同的筆記「設定提醒」，隨時都能留意還有什麼項目尚未完成，也更方便自己列出優先順序。 

  4. 讓 Evernote 適應你的需求

我認為 Evernote 最有意思的地方在於，它並非為了「特定族群」的工作者設計，反而會因為每個人的需求而出現各種新奇的運用。譬如，我的工作與美食有關，因此用 Evernote Food 來記錄食譜和想法就很方便。在餐廳吃飯的時候，偶爾會嚐到一些特殊口味，或是當我驚艷於主廚的擺盤方式的時候，我就會拿出手機記錄並分類這些美食奇遇記，之後要發想食譜或拍照的時候就可以派上用場。

   5. 儲存收據 

每年到了國稅局敲門的時候，只要想到要記賬和報稅就一個頭兩個大。不過現在不用怕，因為我已經養成了一拿到收據，就用 Evernote 拍下照片，記錄買了什麼和購物原因。把支出都記錄在同一個地方之後，要找什麼都很方便，大家也試試看吧。