As 5 classificações de eventos para quem quer se tornar produtor
Festival, festa, cerimônia, conversão, competição, coquetel, congresso ou seja lá qual for a sua atividade social, o evento é um acontecimento programado com início, meio e fim.
Muitas vezes usado como estrategia promocional, os eventos ajudam as empresas de chegarem mais próximas dos seus clientes. Podemos exemplificar este caso com a seguinte formula:
Eventos = Pessoas + Experiências
O resultado vai depender de como a marca ou produto vai interagir com o cliente, porém, é importante lembrar que jamais devemos gerar sensações negativas.
Quando idealizamos um evento, devemos definir suas classificações para que possamos avançar todas as etapas do projeto, neste post iremos abordar cada uma delas, publico, natureza, periodicidade, porte e tipologia.
Podemos classificar o público do evento como, aberto ou fechado, mais a final o que significa cada um deles?
O aberto está relacionado a qualquer pessoa que tenha interesse em participar do evento.
Já o fechado é um tipo de evento que já tem o seu publico definido, ou seja, só vai quem é convidado.
EX: Casamento, Coquetéis e Desfiles de Moda
Agora que já classificamos o público do evento iremos passar para próxima classificação.
Nesta classificação iremos avaliar em que categoria melhor se encaixa o evento a ser planejado, sejam eles, da vida privada, públicos, empresariais, técnico cientifico ou sociais.
Um evento da Vida Privada faz parte da vida da pessoa.
Ex: casamento, aniversário, formatura e batizados.
Um evento Público faz parte da vida social das pessoas.
Ex: cerimônia de posse de autoridade, debates, comícios e carnaval de rua.
Um Evento Empresarial faz parte de uma ou mais empresas .
Ex: feiras, convenções e aniversariante do mês.
Um evento Técnico Cientifico contribui com para área do conhecimento, tem caráter de estudo.
Ex: seminário, congresso, jornada e pesquisas.
Um evento Social traz benefícios de desenvolvimento social, sejam eles beneficentes ou não.
Ex: coquetéis, desfiles e leilão.
A periodicidade é o período em que o evento será realizado, podendo ser classificado como, esporádicas, periódicas e oportunidade.
Os eventos Esporádicos tem uma periodicidade predefinida e fixa para sua realização, ou seja, os eventos acontecem sem período e data fixa, para um melhor entendimento podemos utilizar o carnaval como exemplo, sabemos que vai acontecer, mais as datas variam todo ano. Outro caso são as eleições, olimpíadas e copa do mundo, acontecem de quatro em quatro ano, mais nunca na mesma data.
Ao contrario dos eventos esporádicos, os eventos Periódicos obrigatoriamente tem sua periodicidade e data definida, podemos utilizar como exemplo, um aniversário acontecem sempre na mesma data, independente do dia da semana, outros exemplos são, festas juninas, natal, ano novo...
Já os eventos de Oportunidade não tem periodicidade e acontecem sempre em casos extremos. Podemos exemplificar com um casamento e lançamento de um produto, acontecem apenas uma vez na vida, você pode se casar varias vezes e lançar vários produtos, porém não será com a mesma pessoa, nem será o mesmo produto.
Nesta classificação podemos definir o evento como sendo um evento de pequeno porte, médio porte ou grande porte
É considerado um evento de pequeno porte aquele que abriga até 150 pessoas, o evento de médio porte abriga de 151 à 500 pessoas, acima de 500 pessoas já é considerado um evento de grande porte.
Na tipologia é definido o tipo de evento que será realizado, as possibilidades são inúmeras e por este motivo, irei listar apenas algumas delas.
EX: Café da manhã, almoço, jantar, brunch, festival, fórum, feiras de exposições e muito mais.
Bom pessoal, espero poder ter ajudado vocês com este post, caso tenham duvidas ou queiram mandar feedback e sugestões de posts é só comentar aqui que responderei a todos.
pixelskylines
areudirty
jimmyeatworldofficial
kianamaiart
origamiaround