#virtuelle assistentin

Wenn Ihnen die Arbeit über den Kopf wächst und Aufgabenbereiche so vielfältig geworden sind, dass man liebend gern einen Teil davon abgeben möchte, dann wird es Zeit, für eine passende Lösung. Lagern Sie bestimmte Aufgaben aus, damit Sie die unnötige Arbeitsbelastung nicht mehr vom eigentlichen Kerngeschäft abhält!

Das Arbeitspensum reicht jedoch nicht aus, um davon eine/n Mitarbeiter/in mit Lohn und Nebenkosten zu realisieren und/oder Sie haben nicht die Möglichkeit für neues Equipment, PC und Arbeitsplatz?

Wenn es Ihnen wichtig ist, dass Sie auf Zuruf eine notwendige, verbindliche und verlässliche Unterstützung erhalten, dann beauftragen Sie mich, als Ihre persönliche Virtuelle Assistentin!

Denn wir denken in Lösungen und nicht in Problemen!

Mehr über mich und meinen Qualifikationen erfahren Sie auf meiner Website www.future4web.de.

Ich freue mich auf eine gemeinsame und spannende Zusammenarbeit.

Verfolgen Sie weiterhin meinen Kanal. Es bleibt spannend.

Was soll das schon wieder? Werden hier Frauen bevorteilt? Wieso müssen Frauen immer so eine Sonderstellung einnehmen?

Neben meinem gängigen Service biete ich bewusst auch einen Service nur für Frauen an. Nämlich die „Von Frau-zu-Frau-Assistenz“, denn manche Frauen möchten gerne mit Frauen zusammenarbeiten, weil sie in einer ungezwungeneren Atmosphäre effektiver arbeiten können.

Von  zickigen, gehässigen Kolleginnen, vom queen bees Syndrom oder Stutenbeißerei ist da die Rede – die gönnen sich doch untereinander am wenigsten Erfolg … das allein schon anzunehmen, ist herabwürdigend und keineswegs stimmig.

Wenn Frauen nicht gerade um knappe Ressourcen konkurrieren müssen, ist das Arbeiten mit Kolleginnen sehr spannend und angenehm. Man spricht die gleiche Sprache, Empathie ist ihnen äußerst wichtig. Frauen besitzen die gewisse Antenne für Harmonie. Sie verfolgen zusammen ein Ziel und wissen ziemlich genau, dies auch gemeinsam zu erreichen. Frauen fördern sich gegenseitig. Frauen sind hervorragende Teamplayerinnen und Konfliktmanagerinnen. Und diese Faktoren tragen wesentlich zum Erfolg eines Unternehmens bei.

Frauen sind unter sich deutlich lockerer, wenn Männer nicht dabei sind. Manche Frauen sind nun mal gehemmt und passiv, wenn Männer im Team sind. Ich habe mit vielen Frauen gearbeitet. Fast alle waren überzeugt, dass sie sich in Meetings nichts zutrauen, weil sie Angst davor haben, sich  in ihren Erklärungen und Ideen nicht richtig verstanden zu fühlen, wenn Männer dabei sind.

Frauen in der Berufswelt arbeiten zusammen und nicht gegeneinander, wie oft fälschlich angenommen.  Der Teufel trägt Prada ist ein Mythos, der sich offensichtlich immer noch hartnäckig hält. Ich empfinde es als angenehm, mit Frauen zu arbeiten.

Das heißt allerdings nicht, dass ich eine rein weibliche Arbeitswelt forciere. Ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis in Unternehmen ist produktiv,  gefällig und macht Spaß und ist, laut diversen Studien, auch sehr erfolgreich. Eine vielfältige Arbeitswelt ist unbestritten ein Gewinn für uns alle.

Ich spreche bei meinem Service bewusst Auftraggeberinnen an. Meist arbeiten sie seit vielen Jahren allein in ihrem Büro. Sie verspüren den Wunsch, sich nicht mehr an einen Mann anpassen zu müssen. Junge Auftraggeberinnen, die kleine Kinder haben, benötigen eine flexible, an die Situation anpassbare  und einfühlsame Unterstützung.

Sich gegenseitig zu unterstützen, ist unerlässlich. Es geht nicht darum, gegen Männer zu arbeiten, sondern sich mit Frauen zu verbünden und sich gegenseitig zu fördern.

Wer schreibt hier eigentlich und wer bin ich?

Ehrlich gestanden, frage ich mich das früh morgens auch öfters mal. Spätestens jedoch nach dem Kaffee und einer ersten Runde mit meinen Hunden fällt es mir wieder ein.

Ich lebe auf dem Land, 36 km vom Meer entfernt, am Rande der Stadt, zwischen Baumschulen, umringt von Feldern und Wäldern. Die Luft hier ist klar und weitgehend staubfrei. Wenn’s an der Küste stürmt, bekommen wir auch immer gehörig eine steife Brise mit.

Mein Büro ist meine Arbeitsstelle und Firma zugleich. Hier läuft alles zusammen. Von hier aus arbeite ich für verschiedene, bundesweit verteilte Unternehmen. Mal ist meine Auftragslage so hoch, dass ich bestimmte Aufträge ablehnen oder an andere VAs weiterleiten muss, mal sind meine Aufträge so überschaubar, dass ich auch Zeit habe, liegen gebliebene Aufgaben zu erledigen. Meist sind dann auch genügend Ressourcen fürs Recherchieren vorhanden. Ich kann mich über Langeweile nicht beklagen. Für mich existiert sie nicht, – ich wünsche mir liebend gerne noch etwas mehr Zeit. Wenn wirklich mal viel davon übrig ist, dann bilde ich mich weiter, denn es befriedigt mich, wenn ich dazu lernen kann.

Und dann gibt es ja auch noch die zweite Firma, die ich mit meinem Mann betreibe. Eine Eventgastronomie, die ebenfalls bundesweit aktiv ist. Ich bin hauptsächlich im administrativen Bereich tätig. Wenn mein Mann zu bestimmte Veranstaltungen unterwegs ist, führe ich die notwendigen Gespräche mit Veranstaltern. Ich suche neue Veranstaltungen und schreibe neue Veranstalter an. Ich bereite das nächste Event vor, suche Aushilfen und führe Einstellungsgespräche. Feste Mitarbeiter werden von mir geordert und notwendige Arbeitspläne erstellt. Ich bewerbe die jeweiligen Veranstaltungen in den sozialen Medien, halte die Kommunikation mit unseren Kunden aufrecht und noch vieles mehr.

Ich finde trotzdem immer wieder einmal auch den notwendigen Freiraum nur für mich. Dann fahre ich quasi runter und lese ein Buch, spiele Schach, arbeite im Garten, fahre zum Meer und renne mit meinen Hunden am Strand herum oder lasse einfach die Seele baumeln.

Mein Zuhause ist meine Arbeit und Urlaub zugleich

Ich bin schon etliche Jahre nirgendwo mehr gewesen. Ich brauche keinen Urlaub, irgendwie regelt sich das hier ganz von allein. Schon allein dadurch, dass ich nach 36 km am Meer stehe und den Wellen beim Tanzen zuschauen kann.

Die Tatsache, dass man hier das schnelle Autofahren völlig vernachlässigt, ist Indikator dafür, wie tiefenentspannt man im Norden wird. Die Landschaft ist viel zu schön, als dass ich sie einfach links liegen lassen kann. Ich sauge sie beim Autofahren wie ein Schwamm auf und erfreue mich daran. Mag man sich als Stadtmensch nicht vorstellen können, – konnte ich mir früher auch nicht. Daher bereue ich es nicht, in den Norden gezogen zu sein.

Wenn das Business läuft und wir die notwendigen Penunzen erwirtschaften können, dann gehts mir einfach gut und ich bin zufrieden.

Future4web ist für unterschiedliche Auftraggeber im Backoffice (auch remote) im administrativen Bereich als selbstständige virtuelle Assistenz tätig.

Neben dem gängigen Service als virtuelle Assistenz bietet Future4web auch einen nur für Frauen angepassten Service an.

Besonderer Service:

Von Frau-zu-Frau Assistenz, gilt allen Frauen, die sich ausschließlich durch eine virtuelle Assistentin unterstützen lassen wollen.

Leistungen im Überblick:

- Texter: Newsletter, Blog, Webauftritt, Posting, Storytelling, Ghostwriter, u. v. m.,

- Textaufbereitung & Textverarbeitung,

- Transkription von Audiodateien,

- Kundenpflege,

- Kundenzufriedenheit,

- Datenerfassung und Datenpflege,

- Vorbereitende Buchhaltung,

- Shop-Datenpflege,

- Organisation & Verwaltung,

- Pflege und Betreuung: Website, Blog, Content,

- Betreuung Social-Media-Kanäle,

- Netzrecherchen,

- Bildbearbeitung,

- Food-Fotografie.

Skills und Spezialisierung

Content: Blog-Artikel, Newsletter, Landingpage, Whitepaper, Websites, Broadcast, Zeitungsartikel, Werbebroschüren, Postings in soziale Medien u. v. m.

Aus den Bereichen:

- Foodsektor & Eventgastronomie

- Event- und Veranstaltungsbranche

- Kunst & Kulturbranche

- IT-Unternehmen, kaufmännische Software

- Kundenzufriedenheit

- Baubranche

- Sport- und Gesundheitsbereich.