Home-office & concentración
El programa "Be more productive in 7 days" del New York Times
Suena el Whatsapp, justo nos damos cuenta de que nos olvidamos de descongelar las milanesas del freezer. Mientras tanto, el lavarropas termina su ciclo, hay que tender la ropa, y entran dos mensajes nuevos a nuestra casilla de mails. ¿El timbre sonó acá, o al lado? ¿El gato tiene agua?
Sí, la oficina en casa. El home-office. Toda la tecnología al servicio del trabajador y de la trabajadora.
En Untable Magazine hicimos la experiencia "Be More Productive in 7 days" ("Volvete más productivo en 7 días") del New York Time Programs. Aquí te la resumimos y la comentamos. Si no podés concentrarte ni 5 minutos seguidos, ingresá a este gimnasio mental.
Día 1. Comprometete 10 minutos
Elegí solamente una tarea de tu lista, y realizala durante 10 minutos con concentración plena. Esto es: sin interrupciones. Si te parece conveniente, avisale de estos 10 minutos a las personas con las que convivas. No te detengas para revisar tus mails, tu celular o para navegar por internet. Ejemplos: "Pagar la cuota X", "Preparar el presupuesto para X", etc.
• Untable comments... Antes de ponerte a trabajar, proveete de todo lo necesario para no tener que levantarte a los 5 minutos: el agua, el mate, frutas o galletitas, un anotador, lapiceras. ¡Lo que necesites!
Día 2. Hacé una lista realista de tareas laborales pendientes
Incluí solamente tareas que sepas que podés realizar hoy. Cuanto más específicas y pequeñas sean las tareas, mejor. Escribí tu lista en un papel, o en pantalla: pero optá solamente por una de estas dos modalidades. Máximo, 12 tareas. Ejemplos: “Enviar un mail a X”, “Actualizar el texto de la sección X de nuestra web”, etc.
• Untable comments... Si la micro-tarea te lo permite, pasá tu compu al modo avión y silenciá tu celular. No lo mires a cada rato "a ver qué pasa".
Día 3. Conectá tu cuerpo y tu mente
Tomate un momento para pensar en tu postura, tu respiración y tu movimiento. Chequea que tu espalda esté bien recta contra el asiento, no te inclines hacia adelante cuando mirás la pantalla, mantené los hombros bajos y relajados. Recién entonces, comenzá tus 10 minutos continuos de trabajo, luego parate, y volvé al escritorio. Durante todo el día, hacé recreos súper cortos para pararte o caminar cada 15 o 20 minutos.
• Untable comments... Empezá tu jornada laboral con al menos 2 horas de distancia de las comidas: si lográs tomar envión, no tendrás que cortar a la media hora para almorzar o cenar.
Cuando te pongas a trabajar, cerrá todas las sesiones (mail, redes sociales, y un largo etcétera). Silenciá tu celular o guardalo en un cajón. Podés chequear correos o whatsapp una vez cada hora, pero solo durante 10 minutos. Dejá la respuesta de los mails que no sean urgentes para el final de la jornada. Dedicales solamente 20 minutos.
• Untable comments... Tu lapicera sigue en el escritorio, no la busques en el cajón...
Día 5. Encontrá un compañero
Elegí una tarea difícil de tu lista. Definí qué acción concreta podés hacer hoy para cumplir parte de esa tarea: por ejemplo, redactar un informe de 1000 palabras, o actualizar 3 secciones de tu website,. La parte más divertida: encontrá un socio responsable (un amigo, un familiar o un compañero de trabajo). Avisale, poné una hora límite y entregale el resultado de tu tarea.
• Untable comments... Ponete dead-lines como cuando tenías una entrega para el colegio o la facultad.
Día 6. Aumentá tu enfoque
Desafío: trabajar 2 horas seguidas de manera concentrada e ininterrumpida. Para esto, incorporá todas las técnicas anteriores.
• Untable comments... Aunque parezca poco, concentrarse 2 horas seguidas en una sola tarea es todo un logro.
Momento para reflexionar. ¿Qué cambios lograste esta semana? Felicitate por tus logros, y perdonate por no siempre alcanzar todas tus metas. Expresá tu gratitud a todas las personas que te ayudaron esta semana. Anotá en un papel 3 hábitos nuevos que te hayan funcionado, y dejá el papel a la vista en tu escritorio u oficina.
• Untable comments... Al terminar tu trabajo, mimate y date un gusto: hacete un baño de espumas, comé algo rico, y salí de la pantalla y de la silla.
Fuente: "Be More Productive in 7 Days", New York Times
https://www.nytimes.com/programs/productivity-challenge
