Mon rôle dans le FAN
Via ce post, je vais me présenter un peu plus, en évoquant mes rôles au sein du Festival des Arts Numériques.
/!\ Attention, spoiler ! Ce texte est trèèèèèèèèès long /!\
On peut dire que je suis un membre assez polyvalent : je suis la référente du pôle organisation, responsable des conférences et également community manager.
Concernant l’organisation, je suis celle qui connaît toute l’organisation interne par coeur, c’est-à-dire que je sais qui fait quoi, que ce soit dans la classe communication, médias ou informatique. Cela me permet de voir l’avancée de chaque classe mais aussi de pouvoir les rediriger vers les personnes compétentes en cas de difficultés. Avec les 3 autres membres du pôle organisation, Antoine Gibert, Lucas Sénéchal et Léo Zwenger, nous avons mis en place un formulaire, que nous avons transmis à tous les élèves du département MMI, afin qu’ils nous aident dans la création du festival. Je travaille aussi en collaboration avec les référents des autres pôles, création et communication ainsi que les membres du comité directeur. On a ainsi mis en place des réunions hebdomadaires, généralement le lundi, pour définir les ordres de la semaine et savoir quelles tâches sont à faire.
Pour résumé, je dirai que l’on travaille dans l’ombre quand on est dans l’organisation, car le jour J, les visiteurs ne se rendent pas vraiment compte du travail qu’il a fallu faire pour que ce festival voit le jour.
Pour les conférences, mon travail a tardé, car mes missions dans le pôle organisations m'ont pris beaucoup de temps. J’arrive maintenant à faire la part des choses, et à gérer plus de choses à la fois. D’abord, je ne suis pas seule dans cet atelier, puisque je travaille avec 3 autres personnes, Audrey Ménoret, Karine Chagné et Elisa Benammar. On a donc commencé par faire une liste de toutes les personnes que nous aimerions faire intervenir le jour du festival. Pour cela, nous nous sommes servis des réponses du formulaire pour sélectionner celles qui revenaient le plus souvent. A la suite de cela, nous avons préparé un planning de la journée et commencé à rédiger un mail pour contacter nos intervenants. Pour l’instant, l’atelier des conférences n’est pas vraiment avancé, nous attendons des validations pour pouvoir communiquer auprès des intervenants et enfin lancer nos conférences.
Pour résumé, je pense tout d’abord que nous avons beaucoup tardé sur les conférences, nous commençons à peine à nous en occuper et nous risquons surement d’avoir des refus à cause des plannings de nos potentiels intervenants. Ensuite, je pense que nous n’avons pas fait les choses dans le bon ordre, il aurait surement fallu commencer par planifier la journée, lister les intervenants et les contacter. On espère cependant que l’on aura des conférences et des conférenciers intéressants le jour J !
Enfin, concernant le community management, je travaille en collaboration avec 3 autres community manager, Nicolas Manenti, Antoine Caillé et Clara Seznec. C’est une tâche qui m’intéresse beaucoup car j’aspire à devenir community manager. De ce fait, je prends très à coeur mon rôle de CM au sein de ce festival. Mes missions au sein de ce pôle sont de gérer les réseaux sociaux du festival, notamment la page Facebook et le compte Instagram, de créer les contenus, et notamment les textes accompagnant chaque publication, de gérer la communauté. Je partage ces missions avec les 3 autres CM et on veille toujours à ce que tout le monde soit d’accord avant de publier quoi que ce soit.
Pour résumé, j’apprends beaucoup de mon rôle en tant que CM. Cela me permet d’apprendre par moi-même ce qu’est le métier de CM. Je me rends compte que ce n’est pas un métier facile et qu’il faut toujours être prêt à tout imprévu. Mais j’en parlerai plus en détails dans un autre post.
Pour faire un bilan de mes missions au sein de ce festival, elles sont assez diverses et variées. C’est ce qui me plaît le plus car je ne fais jamais les mêmes choses et je n’aime pas être dans une routine, car je m’ennuie vite. Autant vous dire qu’avec ce festival, ce n’est pas le cas ! Et même si je commence à être épuisée par tout le travail demandé, je me rends compte que j’apprends plein de choses et à divers niveaux. C’est quelque chose que je pourrai valoriser sur mon CV et je trouve cela vraiment génial car peu de gens pourront dire la même chose que moi.
