Utlendingsdirektoratet(UDI)
Evaluering av sÞknad pÄ nett
Tusenvis av sÞknader leveres hvert Är gjennom UDIs sÞknadsportal pÄ nett, og mangfoldet av sÞkere er stort. VÄr oppgave var Ä evaluere hvor godt tjenesten fungerte for mÄlgruppen.
Prosjektet ble ledet an av vĂ„re venner i Comte, hvor vi fungerte som underleverandĂžr pĂ„ brukbarhetstesting av tjenesten âsĂžknad pĂ„ nettâ (SPN). Et delprosjekt estimert til rundt 600 timer.
Vi igangsatte prosjektet med Ä arrangere en fokusgruppe bestÄende av SPN-eksperter, med tilknytning bÄde i og utenfor UDIs kontorer. Fokusgruppens rolle var Ä gjÞre oss oppmerksom pÄ observerte brukerutfordringer og hva disse resulterer i pÄ mottakssiden. Som et supplement til fokusgruppen valgte vi ogsÄ Ä inkludere eksterne brukbarhetseksperter i kartleggingen for Ä avdekke mer Äpenbare designfeil.
Med innsikt i vanlige feil, misforstÄelser og grunnleggende svakheter i designet kunne vi utforme en brukbarhetstest som addreserte nettopp disse aspektene ved tjenesten. Her kunne de mest Äpenbare utfordringene tones ned til fordel for Ä undersÞke de delene av tjenesten hvor det ikke forelÄ nok data pÄ hvordan fungerte.
Brukbarhetstestene
Til gjennomfÞringen av de 25 brukbarhetstestene, valgte vi et fleksibelt laboppsett. Oppsettet gjorde det mulig Ä kunne utfÞre tester bÄde hos UDI og hjemme hos brukere med behov for personlig tilleggsutstyr. Alle testsesjoner ble filmet.
Deltakerne ble inndelt i fem grupper som skulle teste hver sin sĂžknadstype. Ăn av gruppene skulle teste hvor universelt utformet sĂžknadsportalen var. Til utfyllingen av sĂžknadsskjemaet ble deltakerene tildelt en fiktiv, kjĂžnnsnĂžytral persona.
Testsesjonene var av den mer intensive sorten â opp mot halvannen time per deltaker. I tillegg til testleder valgte vi ogsĂ„ Ă„ ha en observatĂžr til stede i lokalet. Sesjonene ble avsluttet med et de-brief intervju.
Hva kom vi frem til?
Etter at alt videomateriell var fullstendig transkribert kunne en omfattende kategoriseringsjobb pÄbegynnes. Med en bottom-up tilnÊrming endte vi til slutt opp med tre overordnede kategorier for utfordringene vi hadde observert: SprÄk, veiledning og synlighet.
Videre hadde vi et fokus pÄ hvordan prinsipper for godt design og god brukbarhet kunne utnyttes for Ä utbedre de observerte brukerutfordringene. Alt endte opp i en rapport som dokumenterte vÄr prosess, funn og forslag til forbedringer.